Planifiez la structure de votre contenu Mise à jour 13 juin 2025 15:08 Lors de l'utilisation de Showpad, il est important de planifier la structure de contenu optimale pour votre organisation. En tant qu'administrateur Showpad, organiser le contenu de manière efficace est crucial pour optimiser l'utilisabilité, l'accessibilité et l'efficacité globale. Une structure de contenu bien organisée garantit que les utilisateurs peuvent facilement trouver et accéder aux matériaux nécessaires, ce qui conduit à une productivité et un engagement accrus. Regardez comment ça marche Caractéristiques principales Optimisez la structure de votre contenu Organiser le contenu dans les Divisions et les Expériences Catégorisez les fichiers et les Pages avec des tags et des métadonnées de localisation Afficher le contenu pertinent pour les utilisateurs Vous avez besoin de cela pour réussir Plan : eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional Plan précédent : Showpad Content Essential ou supérieur Autorisations : Administrateur, Membre promu Le chemin rapide vers l'extraordinaire Ajouter et gérer des ressources Affectez des tags et une locale à vos ressources Organiser le contenu dans Experiences Utiliser les Divisions, les bibliothèques de contenu indépendantes Afficher le bon contenu à chaque groupe d'utilisateurs Remarque : téléchargez le modèle de feuille de calcul de la structure de contenu détaillée joint à la fin de cet article pour vous aider à planifier ou à revoir votre structure de contenu. Expériences Les ressources se composent de collections de fichiers et de Pages:: Les fichiers désignent tout contenu numérique, y compris les documents, présentations, vidéos, images, et plus encore, ajoutés à la Division à des fins de vente et de marketing. Les Pages font référence à des pages web individuelles que vous créez dans Showpad et personnalisez avec différents composants tels que du texte, des ressources, des Experiences, d'autres Pages, etc. Apprenez à téléverser des fichiers et à créer des Pages. Tags & Locale Un tag est un élément de métadonnées lié à n'importe quel fichier, Page ou autre composant Showpad. Ils sont utiles pour : Filtrer les ressources dans les Bibliothèques de l'Admin App et les résultats de recherche dans l'application Web. Afficher les assets automatiquement. Influencez les recommandations de contenu sur la page d'accueil, l'intégration Salesforce, etc. Une localisation est un élément spécifique de métadonnées qui détermine la langue et/ou la région d'un actif. Elle est particulièrement utile : Lorsque vous travaillez avec différentes langues et régions au sein d'une Division/Bibliothèque, comme première étape pour localiser vos actifs. Lors de l'attribution des Experiences aux utilisateurs afin qu'ils voient le contenu pertinent pour leur localisation et leur langue. Découvrez comment créer et gérer des tags et des paramètres régionaux. Expériences Vous pouvez ajouter des ressources aux Expériences, qui sont des référentiels de contenu organisés affichés à vos utilisateurs. Selon votre stratégie de distribution, différents types d'Experiences sont disponibles : Expérience classique Un dépôt simple où le contenu peut être organisé dans des dossiers. Les dossiers peuvent être remplis manuellement ou dynamiquement avec des règles de tag sur les Smart Folders. Expérience avancée Un modèle où le contenu est organisé par nœuds, permettant une expérience de vente plus interactive. Il existe trois types d'Expériences avancées : Atom - transformez une structure de dossiers statique en une carte mentale interactive. Mapper - présentez vos produits et services sur une carte visuelle. Selector - filtre les actifs par tags et sélectionne le contenu à présenter. Experience App Votre propre application Showpad unique pour personnaliser entièrement la configuration de votre équipe. Toutes sortes d'Experiences peuvent être stockées dans la même Division. En savoir plus sur les Experiences dans notre section dédiée. Divisions Les Divisions sont des bibliothèques indépendantes avec des droits de gestion uniques. Chacune contient son propre ensemble de ressources et d'Experiences. Des utilisateurs sélectionnés peuvent être désignés comme Membres Promus pour aider à gérer et distribuer le contenu d'une Division spécifique sans donner accès à toutes les autres. Ils sont couramment utilisés pour résoudre quatre cas d'utilisation principaux : Séparation des Divisions Créer plusieurs unités commerciales sans chevauchement de contenu partagé. Divisions supplémentaires Créez une division parent et plusieurs divisions partenaires afin que les distributeurs puissent avoir leur propre division sans avoir accès à la division principale. Dans ce scénario, la Division partenaire contient son propre matériel unique ainsi qu'un contenu partiel ou complet de la division parente. Divisions régionales Créez une bibliothèque globale et plusieurs bibliothèques régionales. La Division globale est gérée par une équipe marketing mondiale qui diffuse le contenu approuvé dans toutes les régions. Le contenu marketing régional est ajouté et géré par des promoted members régionaux et n'est disponible que dans leur Division. Partage de divisions partielles Créez des divisions pour les entreprises affiliées lorsqu'une sélection de matériaux d'une affiliée doit être mise à disposition des autres affiliées et vice versa. Les fichiers et les tags peuvent être partagés entre les divisions, simplifiant ainsi la distribution de contenu à partir d'une division source. Les divisions existent pour la séparation et la gestion du contenu et de l'administration, mais les utilisateurs ne seront pas conscients de leur existence. Les utilisateurs peuvent être assignés à plusieurs Divisions via des groupes d'utilisateurs, et leur expérience est fluide, quel que soit le nombre de Divisions auxquelles ils sont assignés. Apprenez à configurer les Divisions. Groupes d'utilisateurs Les groupes d'utilisateurs sont créés pour afficher le contenu pertinent à vos utilisateurs. Ils peuvent être affectés à des Divisions, des Experiences, des Courses, des annonces, etc. Tout nouvel utilisateur ajouté à un groupe d'utilisateurs existant héritera de l'accès au contenu du groupe d'utilisateurs, ce qui élimine la nécessité d'attribuer le contenu aux nouveaux utilisateurs individuellement. En savoir plus sur l'ajout d'utilisateurs à des groupes d'utilisateurs et l'attribution de groupes d'utilisateurs à des Divisions ou à des Expériences. Retour en haut de la page Content Structure Worksheet.xlsx 8 Mo Télécharger Articles associés Interagissez avec les acheteurs dans Shared Spaces Guide d'utilisation de l'authentification unique et de Showpad Utilisation de PingOne for SSO avec Showpad Gestion des demandes d'assistance Showpad Configurer les applications connectées à Salesforce et les pages Visualforce