Découvrez l'Admin App

Après des tests approfondis et des améliorations basées sur vos retours, la nouvelle Admin App est désormais la méthode par défaut et unique pour gérer votre plateforme Showpad en tant qu'administrateur. Ce qui était autrefois une nouvelle option est maintenant l'expérience standard pour tous les administrateurs et Membres Promus.

Lorsque vous vous connectez à Showpad avec un rôle d'administrateur, vous accédez à l'Admin App, votre hub centralisé pour gérer les tâches marketing et d'enablement de manière plus efficace. Grâce à son interface améliorée, sa navigation intuitive et ses outils puissants tels que l'édition en masse, les modèles de Shared Space, les règles d'automatisation et la recherche globale, vos flux de travail administratifs sont désormais plus rapides, plus simples et plus évolutifs que jamais.

Améliorations des fonctionnalités existantes

Vous remarquerez d'abord le design moderne, qui est cohérent avec l'expérience utilisateur Showpad. Il est conçu pour une navigation intuitive et un accès rapide aux fonctionnalités essentielles, telles que la gestion du contenu, des cours, des Experiences et des modèles.

L'Admin App apporte plusieurs améliorations aux fonctionnalités existantes visant à rendre vos tâches administratives plus efficaces et conviviales :

• Téléchargement de fichiers : Profitez d'un flux plus intuitif et d'une conception mise à jour lors du téléchargement de ressources vers la Files Library. Ajoutez des fichiers et configurez les tags, les langues, les auteurs et la disponibilité en une seule étape. Le traitement s'effectue désormais en arrière-plan.
• Modification en masse : Dans les bibliothèques de fichiers et Pages, vous pouvez effectuer une modification en masse en sélectionnant soit tous les éléments visibles, soit tous les éléments de la bibliothèque en un seul clic. Si vous modifiez 100 éléments ou moins, tous les tags seront affichés, avec les modifications clairement mises en évidence pour une révision facile.
• Vue Libraries : Réduisez le panneau de navigation de gauche pour libérer de l'espace à l'écran. Organisez les colonnes pour afficher les informations qui vous intéressent dans l'ordre que vous préférez. Redimensionnez les colonnes dans la library Fichiers pour visualiser exactement ce dont vous avez besoin dans le tableau.
• Colonne Auteurs : Les avatars sont désormais affichés dans la colonne Auteurs dans Libraries, ce qui permet d'économiser de l'espace à l'écran.
• Panneau de détails : Avec une conception unifiée, des fonctionnalités similaires sont systématiquement disponibles dans tous les panneaux de détails de library. Chaque propriété peut être modifiée en un seul clic. De plus, l'Admin App mémorise vos paramètres d'affichage de section préférés, qu'ils soient réduits ou développés.
• Gestion des utilisateurs améliorée : Augmentez la productivité en créant des utilisateurs efficacement en séquence, en dupliquant des utilisateurs et en modifiant les détails des utilisateurs en masse. De plus, nous avons ajouté de nouveaux champs aux détails des utilisateurs, et vous pouvez ajouter des utilisateurs aux groupes sélectionnés dans la bibliothèque Groupes.
• Refonte des paramètres d'administration : Profitez d'une vue d'ensemble plus claire et mieux organisée des paramètres d'administration.
• Analyses et rapports : Retrouvez toutes les analyses et tous les rapports dont vous avez besoin dans un emplacement unifié.
• Gestion améliorée des tags : Notre système de gestion des tags mis à jour facilite la gestion efficace des tags. Vous pouvez organiser les tags dans des catégories de tags en les faisant glisser-déposer. De plus, les catégories de tags dans le Panneau de détails des ressources sont automatiquement triées par type, library et position.

Nouvelles fonctionnalités

Découvrez plusieurs nouvelles fonctionnalités qui amélioreront considérablement vos capacités au sein de l'Admin App :

• Modèles de Shared Space : Ces modèles permettent une création plus rapide et plus cohérente des Shared Spaces.
• Règles d'automatisation : Automatisez vos tâches d'administration de contenu afin de pouvoir vous concentrer davantage sur l'accompagnement de vos équipes commerciales. Par exemple, lors de l'ajout d'un nouvel élément, vous pouvez créer des règles qui définissent les autorisations d'accès en fonction du type de contenu. Vous pouvez également créer des règles pour ajouter automatiquement des utilisateurs à des groupes d'utilisateurs une fois qu'ils ont terminé un cours.
• Recherche globale : Trouvez et accédez rapidement au contenu grâce à la puissante fonctionnalité de recherche globale. La recherche de niveau supérieur vous permet de parcourir vos fichiers, Pages, tags, Homepages et bien plus encore. Elle vous permet également de rechercher dans toutes vos libraries Division.
• Experience library : La nouvelle vue de liste des Experiences facilite la gestion, la création et la navigation dans les Experiences. Vous pouvez également mettre à jour les affectations d'utilisateurs et de groupes d'utilisateurs directement dans le Panneau de détails des ressources sans ouvrir l'Experience Builder. Découvrez comment ajouter du contenu à votre Classic Experience.
• Informations sur l'engagement de la library de fichiers : Visualisez clairement l'intérêt et l'activité des acheteurs et des vendeurs sur vos ressources, vous permettant de prendre des décisions éclairées concernant la gestion du contenu.
• Bibliothèques de cours et de Path : Nous avons apporté un aspect unifié aux bibliothèques de cours et de Path et les avons rendues faciles à trouver dans l'onglet Libraries.
• Paramètres personnels : Nous avons séparé vos préférences personnelles des paramètres de votre organisation. Vous pouvez maintenant définir votre avatar, votre nom, votre fuseau horaire, votre mot de passe et vos notifications email en un seul endroit.
• Vue d'ensemble des analyses : Accédez à toutes les analyses basées sur les questions via une page de vue d'ensemble claire où vous pouvez marquer vos tableaux de bord critiques favoris pour un accès facile.

Nouvelles fonctionnalités propulsées par l'IA :

• Traductions pour les tags et les catégories de tags : traductions automatiques pour établir une taxonomie cohérente dans toutes les régions. Cela offre une expérience de recherche plus inclusive pour les utilisateurs du monde entier et simplifie les processus de gestion de contenu des administrateurs.
• Suggestions de description de fichier : Améliorez la recherche de contenu en appliquant des descriptions suggérées à vos ressources. Lorsque vous appliquez une description à une image, celle-ci devient beaucoup plus facile à trouver pour votre vendeur.
• Suggestions de noms de fichiers : Laissez notre IA vous aider à identifier les fichiers dont les noms ne sont pas significatifs. Ensuite, améliorez instantanément les noms de fichiers pour qu'ils correspondent à vos conventions. Cela aidera les vendeurs et les acheteurs à trouver et à comprendre le contenu dont ils ont besoin.
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• Fonctionnalités bêta alimentées par IA (Veuillez contacter votre gestionnaire de compte si vous souhaitez participer.) :
  • Tirez parti de l'IA pour la création de Pages : Gagnez du temps et augmentez votre agilité commerciale en permettant à notre assistant IA de concevoir des Showpad Pages convaincantes en fonction de vos directives.
  • Sous-titres vidéo : Showpad IA peut générer des sous-titres pour vos vidéos téléchargées dans les langues sélectionnées, offrant ainsi aux utilisateurs et aux prospects un meilleur accès à votre contenu important.
  • Mots-clés de fichier : Permettez à l'IA de Showpad d'ajouter des mots-clés à vos fichiers.

Améliorations récentes

Vous pouvez désormais profiter des nouvelles fonctionnalités et améliorations de l'Admin App, ce qui en fait votre outil d'administration de référence.

• Glissez-déposez du contenu dans les Classic Experiences : Utilisez des filtres avancés pour trouver et ajouter rapidement du contenu à vos Classic Experiences. Sélectionnez plusieurs ressources ou glissez-déposez-les directement dans l'Experience pour la créer facilement.
• Générateur de rapports : Exportez des rapports personnalisés sur les compétences d'équipe avec le nouveau Générateur de rapports. Filtrez par plage de dates, rôle ou groupe d'utilisateurs pour générer des rapports sur les statuts et les scores, puis exportez les données au format CSV ou Excel pour une analyse plus approfondie.
• Global Pages: Tout comme les fichiers globaux dans Showpad, vous pouvez désormais partager des Pages et des modèles dans toutes les Divisions et Libraries, éliminant ainsi le besoin de dupliquer et de gérer manuellement plusieurs versions.
• Sections réutilisables pour Pages (disponible en version bêta) : Modifiez la section une fois, et les modifications sont automatiquement répercutées partout où elle est utilisée.
• LibraryIQ: Gérez les fichiers en double, attribuez des langues et liez les variantes localisées avec l'aide de LibraryIQ, qui met en évidence les fichiers nécessitant une attention particulière dans votre bibliothèque de fichiers Admin App.
• Capacité ajoutée aux règles d'automatisation : Les événements déclencheurs basés sur l'utilisateur et la possibilité de planifier des actions rendent la délégation des tâches routinières à Showpad encore plus facile. Nous avons également amélioré le journal d'audit. Vous pouvez désormais voir quelles ressources ont été affectées par les règles, quelles actions ont été prises et quel a été leur niveau de réussite.
• Miniatures personnalisées : Sélectionnez ou téléchargez des images personnalisées pour vos fichiers. Personnalisez l'apparence de votre contenu, améliorant la visibilité et l'engagement sur toutes les plateformes.
• Tableau de bord de gestion des Shared Spaces (bêta) : Ce tableau de bord vous offre une vue d'ensemble claire de tous les Shared Spaces de votre organisation. Vous pouvez également suivre les interactions des participants et transférer la propriété de manière transparente lorsque nécessaire.

Améliorations du centre d'aide

Pour faciliter la transition vers l'Admin App en tant qu'expérience d'administration unique, nous avons mis à jour le Centre d'aide Showpad afin de vous permettre de trouver plus facilement des informations pertinentes et à jour.

Disposition

Nous avons réorganisé la catégorie d'administration Showpad du Centre d'aide avec une structure plus claire et une navigation plus intuitive. Des sections de premier niveau rationalisées et une hiérarchie logique facilitent la recherche des informations dont vous avez besoin. De plus, une section cohérente « Ce dont vous avez besoin pour réussir » met en évidence les détails essentiels, en commençant toujours par le plan Showpad requis pour chaque fonctionnalité.

Vidéos

Nous recommandons de remplacer toutes les vidéos intégrées par des versions qui reflètent l'Admin App, ou de supprimer celles qui sont obsolètes des instances client. Cela permet de garantir que tous les supports de formation et d'assistance restent précis et pertinents.
 

Guides intégrés

Vous n'avez pas besoin de quitter Showpad pour obtenir de l'aide. Cliquez sur l'icône point d'interrogation dans le coin supérieur droit de l'Admin App pour ouvrir le Centre de ressources. De là, vous pouvez accéder aux articles suggérés en lien avec l'endroit où vous vous trouvez dans la plateforme ou effectuer une recherche directement dans le Centre d'aide, le tout sans interrompre votre flux de travail.