Massenimport von Benutzern mit einer CSV-Datei – Showpad Help Center - DE

Erstellen Sie mehrere Benutzer gleichzeitig, indem Sie eine CSV-Datei in Showpad hochladen. Die meisten Benutzermanagementsysteme ermöglichen es Ihnen, die Daten Ihrer Benutzer als CSV-Datei zu exportieren, was Ihren Aufwand erheblich reduzieren kann.

Um den von Ihnen initiierten Upload zu überprüfen, erhalten Sie eine E-Mail, die die Benutzer auflistet, die erfolgreich importiert wurden, und diejenigen, die nicht importiert wurden.

Hinweis: Wir unterstützen CSV-Dateien in UTF-8-Kodierung.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

Massenimport von Showpad-Benutzern mit einer CSV-Datei
Verwenden Sie unsere Vorlagen am Ende dieses Artikels

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Plan: eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional

Alttarif: Showpad Coach Essential, Showpad Content Essential oder höher

Berechtigungen: Administrator, Befördertes Mitglied mit Benutzerverwaltungsberechtigung

Voraussetzungen:

Eine korrekt formatierte CSV-Datei von Benutzern zum Importieren (eine Vorlage wird in diesem Artikel bereitgestellt)
Eine CSV-Datei mit durch Semikolon getrennten Spalten

Der schnelle Weg

Exportieren Sie Ihre CSV-Benutzerliste aus einem anderen Verwaltungssystem
Formatieren Sie Ihre CSV-Datei ordnungsgemäß
Navigieren Sie zu Benutzer
Wählen Sie Hinzufügen und wählen Sie CSV importieren Datei

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Klicken Sie im oberen Menü auf Benutzer.
Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie dann CSV-Datei importieren aus.
Wenn Sie die Showpad Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf den Link am Ende dieses Artikels, um die Beispieldatei herunterzuladen, die zu Ihrem Showpad-Plan (Legacy oder eOS) passt. So verstehen Sie, wie Sie Ihre Datei korrekt formatieren. Klicken Sie auf Weiter, um zum Importbildschirm zu gelangen.

Hinweis: Die Kopfzeile muss alle Spaltennamen enthalten. Wenn in einem Feld Kommas verwendet werden, fügen Sie Anführungszeichen hinzu, damit das System es als ein einziges Feld erkennt.
Siehe die Tabelle Spaltenreferenz für eine Aufschlüsselung der Spalten in der CSV.
Hinweis: Die CSV-Datei sollte nicht mehr als 1000 Datenzeilen (Benutzer) enthalten.
Sobald Sie bereit sind, ziehen Sie Ihre formatierte CSV-Datei per Drag & Drop oder klicken Sie auf Durchsuchen, um sie zu finden und hochzuladen.
Klicken Sie auf Importieren.
Eine Eingabeaufforderung benachrichtigt Sie, dass die Datei zur Verarbeitung in die Warteschlange gestellt wurde. Sie können die Schaltflächenverknüpfungen verwenden, um Neue CSV hochladen oder Zum Benutzer-Tab gehen.
Sobald die Datei verarbeitet wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung des Benutzerimports, einschließlich aller erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Importe. Befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail, um eventuelle Probleme zu lösen.

Jetzt, da Sie wissen, wie man Benutzer in Stapeln importiert, fahren Sie mit dem nächsten Artikel fort, um zu erfahren, wie man Benutzerdetails bearbeitet.

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Spaltenreferenz

Spalte	Beschreibung	Plan
Aktion	Bestimmt, was mit jedem Benutzer zu tun ist. Es ist standardmäßig auf Erstellen eingestellt, kann jedoch je nach gewünschtem Ergebnis durch Aktualisieren oder Löschen von Feldern ersetzt werden.	irgendein
Vorname	Der Vorname des Benutzers. Hinweise: Dieses Feld hat maximal 32 Zeichen. Dieses Feld ist erforderlich.	irgendein
Nachname	Der Nachname des Benutzers. Hinweis: Dieses Feld hat maximal 32 Zeichen. Dieses Feld ist erforderlich.	irgendein
E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Benutzers. Hinweise: Es ist nicht möglich, die E-Mail-Adresse eines Benutzers per Massen-Upload zu aktualisieren. Dieses Feld ist erforderlich.	irgendein
Passwort	Das Passwort des Benutzers. Wenn nicht angegeben, erhalten neue Benutzer eine Einladung per E-Mail, in der sie aufgefordert werden, ein neues Passwort einzugeben und sich anzumelden. Wenn die Einstellungen für Einladungsemails auf Halten aktiviert sind, wird dieses Feld nicht gespeichert und eine Einladung wird nicht gesendet.	irgendein
externe ID	Eine externe Referenznummer, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden könnten. (z. B. Abteilungs-ID).	irgendein
Rolle	Die Rollen Benutzer und Manager werden unterstützt. Administratorrollen müssen manuell erstellt werden. Wenn das Feld leer bleibt, wird eine Benutzerrolle zugewiesen.	irgendein
Gruppen	Gibt alle Gruppen an, denen ein Benutzer zugeordnet werden soll, getrennt durch Kommas. Wenn Sie die Aktualisierungsfunktion verwenden, um die Felder eines Benutzers zu bearbeiten, fügen Sie alle vorhandenen und neuen Gruppen hinzu, denen Sie ihn zuweisen möchten. Wenn Sie nur neue Gruppen hinzufügen oder das Gruppenfeld leer lassen, wird der Benutzer aus seinen aktuellen Gruppen entfernt.	irgendein
aktiviert	Gibt an, ob der Benutzer aktiv ist. Geben Sie 0 für nicht aktive Benutzer und 1 für aktive Benutzer ein. Wenn das Feld leer bleibt, wird der Benutzer aktiviert.	irgendein
Passwort beim ersten Login zurücksetzen	Gibt an, ob der Benutzer sein Passwort beim ersten Login zurücksetzen muss. Wählen Sie 0, um kein Zurücksetzen zu erzwingen, oder 1, um ein Zurücksetzen zu verlangen. Wenn das Feld leer bleibt, ist kein Passwort-Reset erforderlich.	irgendein
Telefon	Die Telefonnummer des Benutzers.	irgendein
Unternehmen	Das Unternehmen, mit dem ein Benutzer verbunden ist.	irgendein
Position	Die Berufsbezeichnung oder Position des Benutzers in seinem Unternehmen.	irgendein
E-Mail des direkten Vorgesetzten	Die E-Mail-Adresse des direkten Vorgesetzten des Benutzers. Der direkte Vorgesetzte muss bereits in Showpad existieren.	irgendein
Sprache	Die Sprache des Benutzers. Es ist standardmäßig auf en eingestellt, kann aber durch folgende Optionen ersetzt werden: en, de, fr, es, nl, it, ja, zh_cn.	irgendein
Zeitzone	Die Zeitzone des Benutzers im Format Land/Stadt. Wenn der Stadtteil aus mehreren Wörtern besteht, müssen diese durch Unterstriche getrennt werden (z. B. America/New_York). Sie wird automatisch auf die Unternehmenszeitzone eingestellt.	irgendein
Länder	Eine Liste von Ländern, in denen der Benutzer tätig ist, gemäß dem ISO 3166-1 Alpha-2 Standard.	irgendein
Lizenztyp	Der einem Benutzer zugewiesene Lizenztyp. Abhängig von den Lizenztypen Ihrer Organisation kann er direkt, Partner- oder Nur-Ansicht sein. Das Feld wird automatisch auf Direkt gesetzt. Hinweis: Dieses Feld ist beim Aktualisieren eines Benutzers erforderlich und sollte in Kleinbuchstaben sein (z. B. direct).	eOS Expert eOS Advanced eOS Professional
Inhaltlizenztyp	Der Typ der Content-Lizenz, die einem Benutzer zugewiesen ist. Abhängig von den Lizenztypen Ihrer Organisation kann sie direkt oder Partner sein. Das Feld wird automatisch auf Direkt gesetzt, wenn die Standardoption für die Inhaltslizenz aktiviert ist. Wenn es weggelassen wird, wird die Inhaltslizenz bei einer Aktualisierung entfernt. Hinweis: Benutzer müssen mindestens einen Lizenztyp besitzen (Content oder Coach).	Älteres Showpad Content Essential oder höher Legacy Showpad Coach Essential oder höher
Coach-Lizenztyp	Der Typ der Coach-Lizenz, die einem Benutzer zugewiesen wird. Abhängig von den Lizenztypen Ihrer Organisation kann sie direkt oder Partner sein. Das Feld wird automatisch auf "direkt" gesetzt, wenn die Standardoption für die Coach-Lizenz aktiviert ist. Wenn es weggelassen wird, wird die Coach-Lizenz bei einer Aktualisierung entfernt. Hinweis: Benutzer müssen mindestens einen Lizenztyp besitzen (Inhalt oder Coach).	Legacy Showpad Content Essential oder höher Legacy Showpad Coach Essential oder höher