Ihre Vorteile
Eine der Grundlagen von Showpad ist die Möglichkeit, Inhalte mit Kunden und Interessenten zu teilen. Showpad bietet eine Vielzahl von Freigabemöglichkeiten. Sie können beim Surfen in Ihren Kanälen oder über die Registerkarte "Freigeben" mehrere Dateien und Seiten freigeben. Verwenden Sie die Inhaltsauswahl, um Ihre Inhalte zu durchsuchen und, um diese auszuwählen. Sie können auch nach Inhalten suchen, die Sie beim Erstellen Ihrer Freigabe für Ihre Kunden freigeben möchten.
Schlüsselfunktionen
- Fügen Sie einer Freigabe separate Dateien hinzu
- Verwenden Sie die Inhaltsauswahl, um Dateien auszuwählen
- Suchen Sie beim Erstellen Ihrer Freigabe nach Inhalten
Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform aus
 iOS |
 Android |
 Windows |
 Web App |
Sehen Sie, wie dies auf iOS funktioniert
Erstellen Sie eine Freigabe vom Home Screen aus
- Öffnen Sie den Freigabebildschirm und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Verfassen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn in Ihrer Organisation die Salesforce-Integration aktiviert ist, können Sie sich die Aktivität auf dieser Freigabe in Ihrem Salesforce-Dashboard anzeigen lassen.
- Tippen Sie unten in Ihrer Nachricht auf das Einstellungssymbol, um Änderungen an der Einrichtung Ihrer Freigabe vorzunehmen.
- Schieben Sie den Schalter "Downloads Zulassen", wenn Sie den Empfängern gestatten möchten, die Inhalte herunterzuladen, die Sie für sie freigegeben haben. Das Zulassen von Downloads ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie dies ausschalten, wird es für die nächste Erstellung einer Freigabe gespeichert werden.
- Aktivieren Sie „Kopie An Mich Senden“, wenn Sie eine Kopie der Freigabe erhalten möchten. Diese wird dann an Ihre E-Mail-Adresse gesandt. Interaktionen mit der an Sie selbst gesendeten E-Mail werden nicht nachverfolgt.
- Wählen Sie das gewünschte Thema aus, mit dem Sie Ihre Inhalte teilen möchten. Ihre Empfänger können die Freigabe in dieser ausgewählten Umgebung sehen.
- Klicken Sie unten in der Freigabe auf die CRM-Schaltfläche und aktivieren Sie die Option, sodass diese Aktivität in Ihrem Salesforce-Konto protokolliert wird.
- Tippen Sie in Ihrer Nachricht wieder auf das Symbol +, um Ihrer Freigabe Assets hinzuzufügen. Sie können Ihre Kanäle durchsuchen, um den gewünschten Inhalt zu finden. Tippen Sie auf Hinzufügen, um einen Link zum Inhalt Ihrer Freigabe einzufügen.
Hinweis: Wenn Ihre Organisation über erweiterte Showpad Experiences Kanäle verfügt, können Sie diesen Inhalt nicht durchsuchen. Sie können jedoch weiterhin nach Inhalten suchen, die in diesen Channels verfügbar sind.
- Sie können darüber hinaus nach Inhalten suchen, die Sie hinzufügen möchten. Unsere Suchmaschine sucht nach Suchbegriffen in Dokumenttiteln und im Text der Dokumente. Durch Tippen auf das Ergebnis wird der Inhalt zu Ihrer Freigabe hinzugefügt.
- Geben Sie der E-Mail einen Betreff und fügen Sie eine Nachricht für Ihren Kunden oder Interessenten hinzu. Tippen Sie auf Senden, um die E-Mail zu versenden.
Erstellen Sie eine Freigabe innerhalb eines aktiven Kanals
- Tippen Sie in Ihrem Kanal auf die 3 Punkte in der Ecke und gehen Sie anschließend auf Dateien auswählen.
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie für Ihren Kunden freigeben möchten und tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Freigeben“. Wählen Sie aus, ob Sie eine E-Mail-Freigabe erstellen oder einen Link zu Ihrem Inhalt erhalten möchten.
Sehen Sie sich an, wie dies auf einem Android gemacht wird
- Öffnen Sie den Freigabebildschirm und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“.
- Wählen Sie das gewünschte Thema aus, mit dem Sie Ihre Inhalte teilen möchten.
- Fügen Sie Assets hinzu, indem Sie nach Inhalten suchen oder Ihre Channels durchsuchen. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie per E-Mail freigeben möchten.
- Wenn der Inhalt mehrere Seiten enthält, können Sie auf Seiten Auswählen tippen und dann bestimmte Seiten in der zu versendenden Datei auswählen. Nachdem Sie die gewünschten Seiten ausgewählt haben, tippen Sie auf Hinzufügen.
- Wählen mit Hilfe des Schalters, rechts neben "Downloads Zulassen" aus, ob der Interessent Ihre Inhalte herunterladen kann. Sie können die Inhaltseinstellungen Ihres Administrators nicht überschreiben. Wenn Sie also Downloads für bestimmte Inhalte deaktiviert haben, wird dies durch das Ändern dieses Schalters nicht überschrieben. Das Zulassen von Downloads ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie es ausschalten, wird dies beim nächsten Erstellen einer Freigabe gespeichert werden.
- Geben Sie der E-Mail einen Betreff und fügen Sie eine Nachricht für Ihren Kunden oder Interessenten hinzu. Tippen Sie auf Senden, um die E-Mail zu versenden.
Sie können ausgewählte Inhalte auch ohne die Verwendung von Sammlungen in Ihrem aktiven Kanal freigeben.
- Tippen Sie oben rechts in Ihrem Kanal auf die drei Punkte, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie für Ihren Kunden freigeben möchten. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche Freigeben.
- Wenn Sie eine bestimmte Seiten aus einem mehrseitigen Asset auswählen möchten, öffnen Sie die Datei direkt und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Freigeben. Sie haben die Möglichkeit, das Gesamte Dokument oder Seiten auszuwählen.
- Um Seiten auszuwählen, klicken Sie auf die Seiten, die Sie aufnehmen möchten. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
- Wählen Sie das Freigabetheme aus, das Sie verwenden möchten.
- Im Feld „Inhalt“ können Sie zusätzliche Inhalte hinzufügen, indem Sie nach diesen suchen oder auf das Symbol „+“ tippen. Dadurch wird ein Browser geöffnet, in dem Ihre vorhandenen Sammlungen und Kanäle angezeigt werden.
- Versenden Sie die E-Mail mit dem ausgewählten Inhalt.
Sehen Sie, wie dies unter Windows gemacht wird
Sehen Sie sich dies in Aktion anIhre Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie für Ihren Kunden freigeben möchten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Assets klicken, oder indem Sie das Asset nach unten streichen.
- Sie können uten rechts Freigeben auswählen, um den E-Mail-Bildschirm zu öffnen. Das Erstellen einer Sammlung ist nicht erforderlich, um Ihre Inhalte freizugeben.
- Fügen Sie eine Empfänger-E-Mail-Adresse hinzu.
- Wählen Sie mit der Option "Downloads Zulassen" aus, ob die Empfänger Inhalte herunterladen können.
- Falls zutreffend, melden Sie sich bei Salesforce an.
- Wählen Sie über das Dropdown-Menü ein Thema aus. Diese werden von Ihrem Administrator festgelegt.
- Sie können einen zusätzlichen Inhalt auswählen, indem Sie auf Inhalt Hinzufügen tippen und Ihre Channels oder Uploads durchsuchen.
- Fügen Sie eine Betreffzeile und eine E-Mail-Nachricht hinzu und tippen Sie anschließend auf Senden.
- Ihr Kontakt wird eine E-Mail mit einer Einladung zum Anzeigen Ihrer freigegebenen Inhalte erhalten.
Wenn die Salesforce-Integration aktiviert ist, wird diese Freigabe auch im Aktivitätsverlauf Ihres Kontakts oder Leads angezeigt werden.
Sie können die Inhaltsfreigabe auch für ein Konto oder eine Opportunity in Salesforce protokollieren, wenn Sie dieses CRM verwenden.
Fügen Sie das Konto, den Kontakt, oder den Lead hinzu, wenn Sie Ihre Assets teilen. Diese Elemente werden automatisch mit den in Salesforce gespeicherten Informationen gefüllt.
Sehen Sie, wie dies mit Hilfe der Web App gemacht wird
Auf unserer Web App können Sie Ihre Inhalte teilen, ohne eine Sammlung zu erstellen. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und senden Sie diese unter Verwendung des ausgewählten, freigegebenen Themas.
Wenn die Salesforce-Integration aktiviert ist, wird diese Freigabe auch im Aktivitätsverlauf Ihres Kontakts oder Leads angezeigt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben, um ein Asset für Ihren Kontakt freizugeben.
- Wählen Sie zwischen der Freigabe per E-Mail, der Freigabe über einen Link, oder dem Hinzufügen zu einem Shared Space.
- Geben Sie für E-Mail-Freigaben, die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts ein.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Downloads Zulassen in den Freigabe-Einstellungen, um das Herunterladen von Inhalten zu verweigern. Ihre Empfänger können den Inhalt der Datei sehen, können jedoch keine Kopie der Originaldatei herunterladen. Das Zulassen von Downloads ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie dies ausschalten, wird es beim nächsten Erstellen einer Freigabe gespeichert.
- Wenn Sie sich eine Kopie der Freigabe per E-Mail zusenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kopie An Mich Senden". Interaktionen hinsichtlich der E-Mail, die an Sie selbst versendet wurde, werden nicht nachverfolgt.
- Wählen Sie als nächstes das gewünschte Freigabethema aus dem Dropdown-Menü aus.
- Sie können einen zusätzlichen Inhalt auswählen, indem Sie auf Inhalt Hinzufügen klicken und Ihre Channels oder Uploads durchsuchen.
- Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht ein.
- Ihr Kontakt wird eine E-Mail mit einer Einladung zum Anzeigen Ihrer freigegebenen Inhalte erhalten. Jedes Asset wird als separater Link mit dem Dateinamen als Titel aufgelistet.
- Ihr Empfänger hat die Möglichkeit, alle Dateien in einer ZIP-Datei herunterzuladen.
- Abhängig von Ihren Einstellungen, kann Ihr Empfänger den freigegebenen Inhalt herunterladen oder sich den geteilten Inhalt nur anzeigen lassen. Empfänger haben nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres freigegebenen Inhalts herunterzuladen, wenn Sie Downloads Zulassen deaktiviert haben. Sie werden lediglich die Schaltflächen zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus sehen können.
Sie können auch eine vorherige Freigabe senden, indem Sie auf das Einstellungssymbol klicken.
- Sie können eine Kopie an neue Empfänger weiterleiten, sich anzeigen lassen, wie diese für den Empfänger aussieht, alle Benachrichtigungen zu dieser Freigabe beenden, und den Zugriff für die Empfänger widerrufen.
- Die vorherige Nachricht wird automatisch kopiert und kann im Editor geändert werden. Sie können dieser weitergeleiteten Freigabe weitere Empfänger und Assets hinzufügen.
