Inhalte mit Showpad teilen Aktualisiert 3. Juli 2024 15:45 Eine der Basisfunktionen von Showpad ist die Möglichkeit, Inhalte mit Kunden und Interessenten zu teilen. Showpad bietet eine Vielzahl von Freigabemöglichkeiten. Sie können mehrere Dateien und Seiten gleichzeitig freigeben, während Sie Ihre Experiences durchsuchen oder indem Sie die Registerkarte „Teilen“ verwenden. Verwenden Sie die Inhaltsauswahl, um Ihre Inhalte zu durchsuchen und auszuwählen. Es ist auch möglich, nach Inhalten zu suchen, die Sie mit Ihren Kunden teilen möchten, wenn Sie Ihren Beitrag erstellen. Freigaben bleiben so lange aktiv, wie der Besitzer ein aktives Showpad-Konto hat oder bis er den Zugriff in den Freigabeeinstellungen widerruft. Da Admins die Berechtigungen für Assets ändern können, kann der Status eines Assets zwischen „gemeinsam nutzbar“ und „nicht gemeinsam nutzbar“ wechseln. Ein geteiltes Asset, das nicht mehr geteilt werden kann, verschwindet aus einer Freigabe oder wird auf Shared Space verschwommen dargestellt. Genauso verhält es sich, wenn ein Asset verfällt oder von einem Admin gelöscht wird. Wenn Sie über E-Mail-Freigaben in Showpad teilen, haben Empfänger, die bestimmte E-Mail-Anbieter (Gmail, Yahoo!) verwenden, die Möglichkeit, sich abzumelden. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn sie die Abmeldeoption wählen oder wenn Sie versuchen, eine E-Mail-Freigabe an einen Empfänger zu senden, der sich zuvor abgemeldet hat. Empfänger in Gmail haben nur die Möglichkeit, sich abzumelden, wenn Sie mit einem hohen Volumen (über 5.000 Empfänger) geteilt haben. Hauptmerkmale Fügen Sie separate Dateien zu einer Freigabe hinzu Verwenden Sie die Inhaltsauswahl, um Dateien auszuwählen Suchen Sie nach Inhalten, wenn Sie Ihre Freigabe erstellen Teilen Sie Inhalte mit bis zu 100 Empfängern Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform iOS Android Windows Desktop Web-App Sehen Sie sich an, wie es mit iOS funktioniert Verfassen Sie eine E-Mail-Freigabe von der Registerkarte E-Mails & Links auf dem Bildschirm "Freigaben" Tippen Sie im unteren Menü auf „Shares“. Schalten Sie den Knopf oben auf „Emails & Links“. Tippen Sie auf „Verfassen“. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn in Ihrem Unternehmen die Salesforce-Integration aktiviert ist, können Sie sich die Aktivitäten dieser Freigabe in Ihrem Salesforce-Dashboard anzeigen lassen. Tippen Sie auf das Einstellungssymbol unten in Ihrer Nachricht, um Änderungen an der Einrichtung Ihrer Freigabe vorzunehmen. Bewegen Sie den Schieberegler zu „Downloads zulassen“, wenn Sie es Empfängern erlauben möchten, die Inhalte herunterzuladen, die Sie für sie freigeben. Standardmäßig sind Downloads erlaubt. Wenn Sie sie deaktivieren, wird diese Einstellung für das nächste Mal gespeichert, wenn Sie eine Freigabe erstellen. Aktivieren Sie „Kopie an mich senden“, wenn Sie eine Kopie der Freigabe erhalten möchten. Sie wird dann an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Interaktionen mit der an Sie selbst gesendeten E-Mail werden nicht nachverfolgt. Wählen Sie das gewünschte Thema aus, mit dem Sie Ihre Inhalte teilen möchten. Ihre Empfänger sehen die Freigabe in dieser ausgewählten Umgebung. Legen Sie ein Verfallsdatum für Ihre freigegebenen Inhalte fest, um so die Kontrolle über deren Verfügbarkeit zu behalten. Wählen Sie eine Woche, einen Monat oder legen Sie ein eigenes Datum fest. Sie können das einmal festgelegte Ablaufdatum für jede der Freigaben nicht mehr ändern, aber Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen. Klicken Sie auf die CRM-Schaltfläche am unteren Rand der Freigabe und schieben Sie den Umschalter, um diese Aktivität in Ihrem Customer Relationship Management (CRM)-Tool wie Salesforce, SAP C4C oder Microsoft Dynamics zu protokollieren. Zurück in Ihrer Nachricht tippen Sie auf das + Symbol, um Assets zu Ihrem Share hinzuzufügen. Sie können Ihre Experiences durchsuchen, um den Content zu finden, den Sie suchen. Tippen Sie auf „Hinzufügen“, um einen Link zum Content in Ihren Share einzufügen. Die zuletzt hinzugefügten Assets werden zuerst angezeigt. Zusätzlich können Sie nach Inhalten suchen, die Sie hinzufügen möchten. Unsere Suchmaschine sucht nach Suchbegriffen in Dokumententiteln und im Text der Dokumente. Durch Antippen des Ergebnisses wird der Inhalt zu Ihrem Share hinzugefügt. Geben Sie der E-Mail einen Betreff und fügen Sie eine Nachricht für Ihren Kunden oder Interessenten hinzu. Tippen Sie auf Senden, um die E-Mail zu senden. Hinweis: Einige Dateitypen können von Ihrem Administrator so eingeschränkt werden, dass sie nur als PDF heruntergeladen werden können. Einen Link zum Inhalt teilen Sie können einen Link zu dem Inhalt erstellen, den Sie teilen möchten, und ihn in Instant Messaging einfügen. Alternativ können Sie Ihre bevorzugte Messaging-App, wie WeChat oder WhatsApp, verwenden. Vom Inhalts-Tab navigieren Sie zu dem Inhalt, den Sie teilen möchten. tippen Sie auf das Freigabe-Symbol und wählen Sie Link erhalten Befolgen Sie die Anweisungen für Ihre Plattform, um einen Link zu generieren. Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird Verfassen Sie eine E-Mail-Freigabe vom Tab "E-Mails & Links" des Freigaben-Bildschirms Öffnen Sie im unteren Menü auf dem Startbildschirm die Registerkarte „Teilen“. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“. Fügen Sie eine Empfänger-E-Mail-Adresse in das Feld "An" ein. Legen Sie die Konfiguration Ihres Shares fest: Wählen Sie, ob der Interessent Ihre Inhalte herunterladen kann, indem Sie den Schieberegler rechts von "Downloads zulassen" verwenden. Sie können die Inhalteinstellungen Ihres Administrators nicht überschreiben. Wenn dieser also Downloads für bestimmte Inhalte deaktiviert hat, wird das Ändern dieses Schiebereglers das nicht aufheben. Standardmäßig sind Downloads erlaubt. Wenn Sie sie deaktivieren, wird diese Einstellung für das nächste Mal gespeichert, wenn Sie eine Freigabe erstellen. Legen Sie ein Ablaufdatum für Ihren geteilten Inhalt fest, um die Kontrolle über dessen Verfügbarkeit zu behalten. Wählen Sie zwischen einer Woche, einem Monat oder legen Sie ein benutzerdefiniertes Datum fest. Sie können das Ablaufdatum für jede Freigabe nicht ändern, aber Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen. Aktualisieren Sie das Freigabethema, falls gewünscht. Fügen Sie Assets hinzu, indem Sie den Inhalt durchsuchen, oder klicken Sie auf das Plus-Symbol, um Ihre Experiences zu durchsuchen. Tippen Sie auf die Assets, um sie auszuwählen. Tippen Sie auf das Ansichtssymbol, um eine Vorschau eines Assets anzuzeigen, bevor Sie es auswählen. Tippen Sie auf „Elemente einfügen“, wenn Sie bereit sind. Jedes Asset wird als Link in den Text Ihrer E-Mail eingefügt. Wenn der Inhalt mehrere Seiten hat, können Sie auf „Seiten auswählen“ tippen und spezifische Seiten innerhalb der Datei zum Senden auswählen. Sobald Sie Ihre gewünschten Seiten ausgewählt haben, tippen Sie auf „Hinzufügen“. Falls aktiviert, wählen Sie, dass Ihre Freigabe in Ihrem CRM protokolliert werden soll, wie in diesem Beispiel in Salesforce: Geben Sie der E-Mail einen Betreff und fügen Sie eine Nachricht für Ihren Kunden oder Interessenten hinzu. Tippen Sie auf „Senden“, um die E-Mail zu senden. Hinweis: Einige Dateitypen können von Ihrem Administrator so eingeschränkt werden, dass sie nur als PDF heruntergeladen werden können. Einen Link zum Inhalt teilen Sie können einen Link zu dem Inhalt erstellen, den Sie teilen möchten, und ihn in Instant Messaging einfügen. Alternativ können Sie Ihre bevorzugte Messaging-Anwendung verwenden, wie WeChat oder WhatsApp. Vom Home- oder Mein Inhalt-Tab navigieren Sie zu dem Inhalt, den Sie teilen möchten. tippen Sie auf das Freigabe-Symbol und wählen Sie Link erhalten aus Befolgen Sie die Anweisungen für Ihre Plattform, um einen Link zu generieren. Sehen Sie hier, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Inhalte zu teilen mit Showpad. Dieser Artikel konzentriert sich auf das Erstellen einer E-Mail-Teilung.Wenn eine Verbindung zu einem Customer Relationship Management (CRM) Tool, wie Salesforce, besteht, ist diese Freigabe auch in der Aktivitätshistorie Ihres Kontakts oder Leads sichtbar.Wenn Sie offline sind, werden Ihre Freigaben in eine Warteschlange gestellt, um bereitgestellt zu werden, sobald Sie eine Internetverbindung haben.Sehen Sie, wie es aussieht Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung Klicken Sie im oberen Menü auf Erstellen und wählen Sie E-Mail-Share aus. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts ein. Sie können bis zu 100 Empfänger hinzufügen. Jeder Empfänger sieht nur seine eigene Adresse.Füllen Sie die Betreffzeile und den E-Mail-Text aus. Fügen Sie einen Link oder ein Bild hinzu, ändern Sie den Schriftstil und die Größe oder formatieren Sie den E-Mail-Text. Beachten Sie, dass die Schriftarten, die Sie auswählen können, mit allen E-Mail-Clients kompatibel sind. Hinweis: Wenn die Anmeldung bei Salesforce in Ihrem Konto deaktiviert ist, können Sie Ihre Showpad-Kontakte durchsuchen und interne Benutzer finden. Wenn Log to Salesforce aktiviert ist, werden Sie bei der Suche nach Empfängern nur Salesforce-Kontakte finden. Interne Benutzer können nicht gefunden werden, wenn der Kippschalter aktiviert ist. Sie können zusätzlichen Inhalt auswählen, indem Sie auf Inhalt hinzufügen klicken und in Ihren Experiences, Collections oder Meine Dateien stöbern. Die zuletzt hinzugefügten Medien werden zuerst angezeigt. Dann konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für die Freigabe: Um das Herunterladen von Inhalten zu verweigern, deaktivieren Sie Erlaube Downloads in den Freigabeeinstellungen. Ihre Empfänger sehen den Inhalt der Datei, können jedoch keine Kopie der Originaldatei herunterladen. Das Herunterladen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie es deaktivieren, wird dies für das nächste Mal gespeichert, wenn Sie eine Freigabe erstellen. Um sich selbst eine Kopie der Freigabe per E-Mail zu senden, markieren Sie das Kästchen für Senden Sie mir eine Kopie. Interaktionen mit der an Sie gesendeten E-Mail werden nicht verfolgt. Legen Sie ein Ablaufdatum für Ihren geteilten Inhalt fest, um die Kontrolle über dessen Verfügbarkeit zu behalten. Wählen Sie zwischen einer Woche, einem Monat oder legen Sie ein benutzerdefiniertes Datum fest. Sie können das Ablaufdatum für jede Freigabe nicht ändern, sobald es festgelegt ist, aber Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen. Als nächstes können Sie, falls von Ihrem Administrator aktiviert, die Freigabe in Ihrem CRM protokollieren. Markieren Sie das Kästchen und wählen Sie dann den relevanten Kontakt und das Konto oder die Gelegenheit aus. Wählen Sie abschließend das Sharing-Theme, das Sie aus dem Drop-down-Menü verwenden möchten. Nachdem Sie auf Senden geklickt haben, erhält Ihr Kontakt eine E-Mail mit einer Einladung, Ihren geteilten Inhalt anzusehen. Jedes Asset wird als separater Link mit dem Dateinamen als Titel aufgelistet. Ihr Empfänger hat die Möglichkeit, alle Dateien in einer ZIP-Datei herunterzuladen. Abhängig von Ihren Einstellungen kann Ihr Empfänger den freigegebenen Inhalt herunterladen oder nur anzeigen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Downloads zulassen deaktivieren, haben die Empfänger nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres freigegebenen Inhalts herunterzuladen. Sie sehen nur die Tasten zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus. Hinweis: Einige Dateitypen können von Ihrem Administrator so eingeschränkt werden, dass sie nur als PDF heruntergeladen werden können.Es ist auch möglich, eine vorherige Freigabe zu senden, indem Sie auf das Einstellungssymbol klicken, während Sie die Freigabe auf der Seite "E-Mails & Links" im Tab "Freigaben" anzeigen. Sie können eine Kopie an neue Empfänger weiterleiten, anzeigen, wie sie als Empfänger aussieht, alle Benachrichtigungen über diese Freigabe stoppen und den Empfängern den Zugriff entziehen, indem Sie sie als abgelaufen markieren. Wenn Sie eine Kopie einer Freigabe weiterleiten, wird die vorherige Nachricht automatisch kopiert, aber Sie können sie im Editor ändern. Sie können auch zusätzliche Empfänger und Assets zu dieser weitergeleiteten Freigabe hinzufügen. Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Inhalte zu teilen mit Showpad. Dieser Artikel konzentriert sich auf das Erstellen einer E-Mail-Teilung.Wenn die Salesforce-Integration aktiviert ist, ist diese Freigabe auch in der Aktivitätshistorie Ihres Kontakts oder Leads sichtbar.Sehen Sie, wie es aussieht Tun Sie dies Schritt für Schritt Klicken Sie im oberen Menü auf Erstellen und wählen Sie E-Mail teilen aus. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts ein. Sie können bis zu 100 Empfänger hinzufügen. Jeder Empfänger sieht nur seine eigene Adresse.Füllen Sie die Betreffzeile und den E-Mail-Text aus. Fügen Sie einen Link oder ein Bild hinzu, ändern Sie den Schriftstil und die Größe oder formatieren Sie den E-Mail-Text. Beachten Sie, dass die Schriftarten, die Sie auswählen können, mit allen E-Mail-Clients kompatibel sind. Hinweis: Wenn die Anmeldung bei Salesforce in Ihrem Konto deaktiviert ist, können Sie Ihre Showpad-Kontakte durchsuchen und interne Benutzer finden. Wenn Log to Salesforce aktiviert ist, werden Sie bei der Suche nach Empfängern nur Salesforce-Kontakte finden. Interne Benutzer können nicht gefunden werden, wenn der Kippschalter aktiviert ist. Um zusätzlichen Inhalt auszuwählen, klicken Sie auf Inhalt hinzufügen und durchsuchen Sie Ihre Experiences, Meine Dateien oder Collections. Die zuletzt hinzugefügten Assets werden zuerst angezeigt. Dann konfigurieren Sie Ihre Einstellungen für die Freigabe: Um das Herunterladen von Inhalten zu verweigern, deaktivieren Sie Erlauben von Downloads in den Freigabeeinstellungen. Ihre Empfänger sehen den Inhalt der Datei, können jedoch keine Kopie der Originaldatei herunterladen. Das Herunterladen ist standardmäßig aktiviert. Wenn es deaktiviert wird, bleibt die Einstellung für das nächste Mal, wenn Sie eine Freigabe erstellen, bestehen. Um sich selbst eine Kopie der Freigabe per E-Mail zu senden, markieren Sie das Kästchen "Kopie an mich senden". Interaktionen mit der an Sie gesendeten E-Mail werden nicht verfolgt. Legen Sie ein Ablaufdatum für Ihren geteilten Inhalt fest, um die Kontrolle über dessen Verfügbarkeit zu behalten. Wählen Sie zwischen einer Woche, einem Monat oder legen Sie ein benutzerdefiniertes Datum fest. Sie können das Ablaufdatum für jede Freigabe nicht ändern, aber Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen. Als nächstes können Sie, falls von Ihrem Administrator aktiviert, die Freigabe in Ihrem CRM protokollieren. Markieren Sie das Kästchen und wählen Sie dann den relevanten Kontakt und das Konto oder die Gelegenheit aus. Wählen Sie abschließend das Sharing-Theme, das Sie aus dem Drop-down-Menü verwenden möchten. Sobald Sie auf Senden klicken, erhält Ihr Kontakt eine E-Mail mit einer Einladung, Ihren geteilten Inhalt anzusehen. Jedes Asset wird als separater Link mit dem Dateinamen als Titel aufgelistet. Ihr Empfänger hat die Möglichkeit, alle Dateien in einer ZIP-Datei herunterzuladen. Abhängig von Ihren Einstellungen kann Ihr Empfänger den freigegebenen Inhalt herunterladen oder nur anzeigen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Downloads zulassen deaktiviert haben, haben die Empfänger nicht die Möglichkeit, die Originalkopie Ihres freigegebenen Inhalts herunterzuladen. Sie sehen nur die Tasten zum Verkleinern, Vergrößern und Anzeigen im Vollbildmodus. Hinweis: Einige Dateitypen können von Ihrem Administrator so eingeschränkt werden, dass sie nur als PDF heruntergeladen werden können. Es ist auch möglich, eine vorherige Freigabe zu senden, indem Sie auf das Einstellungssymbol klicken, während Sie die Freigabe auf der Seite "E-Mails & Links" im Tab "Freigaben" anzeigen. Sie können eine Kopie an neue Empfänger weiterleiten, anzeigen, wie sie als Empfänger aussieht, alle Benachrichtigungen über diese Freigabe stoppen und den Empfängern den Zugriff entziehen. Wenn Sie eine Kopie einer Freigabe weiterleiten, wird die vorherige Nachricht automatisch kopiert und Sie können sie im Editor ändern. Sie können auch zusätzliche Empfänger und Assets zu dieser weitergeleiteten Freigabe hinzufügen. Sehen Sie, wie Sie Inhalte teilen, während Sie ein Erlebnis präsentieren. 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