Erstellen Sie einen Link zum Teilen Ihrer Inhalte – Showpad Help Center - German

Es kann nützlich sein, Inhalte schnell über Instant Messaging und andere Freigabeplattformen freizugeben, die standardmäßig nicht in Showpad verfügbar sind. Sie können einen Link zu Ihrem Inhalt erstellen, den Sie einfach kopieren und auf der Plattform Ihrer Wahl einfügen. In unserer iOS-, Android- und Web-App können Sie Ihre Inhalte mit oder ohne Erstellung einer Sammlung teilen. Ihr Empfänger sieht Ihre freigegebenen Inhalte in derselben Markenumgebung wie bei einer per E-Mail erstellten Freigabe.

Wenn Sie später Ihre Einblicke im Menü Freigeben betrachten, sehen die Statistiken etwas anders aus als bei Inhalten, die Sie per E-Mail freigeben. Showpad kann nicht wissen, wer genau den von Ihnen generierten Link erhalten hat. In den Teilen-Einblicken werden Sie feststellen, dass wir Informationen über das Gerät, den Browser und, falls verfügbar, den Standort des Empfängers bereitstellen.

Hinweis: Es wird empfohlen, eine detaillierte Beschreibung hinzuzufügen, wenn ein Link erstellt wird. Wenn Sie den Namen des Kontakts in das Feld "Name" eingeben, kann dies zu Verwechslungen führen, wenn Sie später die Einblicke in die gemeinsame Nutzung anzeigen.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

Kopieren Sie einen Link und fügen Sie ihn ein, um Showpad Content zu teilen
Fügen Sie einen obligatorischen Linknamen hinzu, um ihn in Ihren Sharing Insights in der Web-app zu sehen
Unter iOS wird automatisch ein bearbeitbarer Linkname generiert
Fügen Sie mehrere Dateien zu Ihrem Freigabelink hinzu, wenn Sie die Web-App verwenden

Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform

IOS

Android

Windows Desktop App

Web-app

Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird

Sie können einen Link erstellen, indem Sie auf das iOS-Freigabesymbol tippen, wenn eine Datei oder eine Sammlung geöffnet ist. Wählen Sie Link abrufen.
Fügen Sie einen Linknamen hinzu. Es wird empfohlen, beim Erstellen eines Links eine detaillierte Beschreibung hinzuzufügen. Das Hinzufügen des Namens des Kontakts im Link-Namen kann Verwechslungen vorbeugen. Standardmäßig wird ein automatisch generierter Name angezeigt, der den Dateinamen oder den Namen der Sammlung zusammen mit dem Datum und dem Zeitstempel enthält.
Standardmäßig können potenzielle Kunden die Datei lokal auf ihr Gerät herunterladen. Um dies zu ändern, tippen Sie auf das Einstellungssymbol und schieben Sie den Schalter neben Downloads zulassen.
Wenn Sie eine Verbindung zu Salesforce haben, können Sie diese Aktivität mit Ihrem Salesforce-Konto teilen. Tippen Sie auf die Schaltfläche CRM und schieben Sie den Schalter, um sich bei Salesforce anzumelden.
Tippen Sie auf "Link kopieren", der Link wird in die Zwischenablage kopiert.
Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass der Link erstellt wurde. Tippen Sie auf "Ansicht", um Ihre Share-Ansicht zu öffnen.
In der Ansicht "Share" sehen Sie die Einblicke in den Link, den Sie geteilt haben. Beachten Sie, dass das System, der Browser und, falls vom Empfänger zugelassen, der Speicherort angezeigt werden, an dem das Dokument geöffnet wurde.

Sehen Sie sich an, wie es in der Android-App gemacht wird

Sie können einen Link erstellen, indem Sie beim Öffnen einer Datei oder einer Sammlung auf das Freigabesymbol tippen.
Wählen Sie Link abrufen.
Fügen Sie einen Link-Namen ein. Es wird empfohlen, bei der Erstellung eines Links eine detaillierte Beschreibung hinzuzufügen. Das Hinzufügen des Namens des Kontakts im Link-Namen kann Verwechslungen vorbeugen. Standardmäßig wird ein automatisch generierter Name angezeigt, der den Dateinamen oder den Namen der Sammlung zusammen mit dem Datum und dem Zeitstempel enthält. Der Name, den Sie der Datei geben, wird nur intern gesehen, nicht von Ihrem Interessenten.
Standardmäßig können potenzielle Kunden die Datei lokal auf ihr Gerät herunterladen. Schieben Sie den Kippschalter, wenn Sie das Herunterladen verhindern möchten. Falls aktiviert, wählen Sie, dass der Share in Ihrem CRM protokolliert wird, wie in diesem Beispiel in Salesforce.
Sie können überprüfen, ob Sie eine CRM-Option haben, indem Sie Ihr Profilmenü oben links auswählen und Ihr Konto besuchen.
Tippen Sie auf „Link kopieren“, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass der Link generiert wurde. Teilen Sie den Link mit Ihrem Interessenten.
In der Ansicht "Freigeben" sehen Sie die Einblicke in den Link, den Sie freigegeben haben. Beachten Sie, dass das System, der Browser und, falls vom Empfänger erlaubt, der Ort, an dem das Dokument geöffnet wurde, angezeigt werden. Der Name, den Sie der Datei gegeben haben, wird oben angezeigt.

Sehen Sie sich an, wie es in der Windows-Desktop-App gemacht wird

Wenn Sie die Ansicht "Share" öffnen, können Sie einen Link erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Verfassen" klicken.
Sie können auch eine Verknüpfung in der Erfahrung oder Sammlung, in der Sie arbeiten, erstellen, indem Sie den Mauszeiger über das zu teilende Asset bewegen. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Link abrufen.
Wenn Ihre Datei bereits geöffnet ist, können Sie auch auf das Freigabesymbol am oberen Bildschirmrand klicken und Link abrufen wählen. Sie können wählen, ob Sie einen Link zum gesamten Dokument oder zu bestimmten Seiten erhalten möchten.
Sie werden benachrichtigt, dass Sie die notwendigen Informationen ausfüllen müssen, bevor Sie den Link zu Ihrem geteilten Inhalt erhalten. Wenn Sie eine Verbindung zu Salesforce haben, werden Ihre Sharing-Aktivitäten auch dort sichtbar, wenn Sie die Protokollierung aktiviert haben.
Fügen Sie einen Namen für den Link hinzu und wählen Sie das gewünschte Thema aus. Es ist wichtig, beim Erstellen eines Links eine detaillierte Beschreibung hinzuzufügen. Das Hinzufügen des Namens des Kontakts im Beschreibungsfeld kann einige Verwirrung vermeiden.
Um das Herunterladen von Inhalten zu verweigern, deaktivieren Sie Downloads zulassen. Ihre Empfänger sehen den Inhalt der Datei, können aber keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
Wenn Sie weitere Dateien hinzufügen möchten, können Sie den Inhalt durchsuchen und hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken.
Wählen Sie Ihre zusätzlichen Inhalte aus und klicken Sie auf "Weiter".
Sie erhalten dann einen Link zu unserer Showpad.com Adresse, den Sie kopieren und einfügen können.
In der Freigabeansicht sehen Sie die Erkenntnisse des von Ihnen freigegebenen Links. Beachten Sie, dass die System- und Browserinformationen des Empfängers angezeigt werden.

Freigabe von Links mit aktivierter Salesforce-Integration

Sie können das Teilen von Inhalten für ein Konto oder eine Opportunity in Salesforce protokollieren.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Wenn Sie beginnen, den Kontonamen einzugeben, werden die Informationen automatisch ausgefüllt. Die Kontakt- oder Lead-Informationen werden ebenfalls automatisch eingefügt.
Füllen Sie die restlichen Details für den Link aus und teilen Sie ihn mit Ihren Interessenten oder Kunden.
Wenn Ihr Kontakt oder Lead den Inhalt über den erhaltenen Link in Salesforce aktiviert, werden diese Informationen im Aktivitätsverlauf angezeigt.

Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird

Wenn Sie die Teilen-Ansicht öffnen, können Sie einen Link erstellen, wenn Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken.
Sie können auch eine Verknüpfung in der Erfahrung oder Sammlung, in der Sie arbeiten, erstellen, indem Sie den Mauszeiger über das freizugebende Asset bewegen.
Wenn Ihre Datei bereits geöffnet ist, können Sie oben auf dem Bildschirm auf das Verknüpfungssymbol klicken:
Sie werden aufgefordert, die erforderlichen Informationen einzugeben, bevor Sie den Link zu Ihrem freigegebenen Inhalt erhalten. Wenn Sie eine Verbindung zu Salesforce haben, werden Ihre Freigabeaktivitäten auch dort angezeigt.
Fügen Sie einen Namen für den Link hinzu und wählen Sie das gewünschte Thema aus. Es ist wichtig, beim Erstellen eines Links eine detaillierte Beschreibung hinzuzufügen. Wenn Sie den Namen des Kontakts in das Beschreibungsfeld einfügen, können Sie einige Verwechslungen vermeiden.
Um das Herunterladen von Inhalten zu verweigern, deaktivieren Sie Downloads zulassen. Ihre Empfänger sehen den Inhalt der Datei, können jedoch keine Kopie der Originaldatei herunterladen.
Wenn Sie weitere Dateien hinzufügen möchten, können Sie den Inhalt durchsuchen und hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken.
Wählen Sie Ihre zusätzlichen Inhalte aus und klicken Sie auf Weiter.
Sie erhalten dann einen Link zu unserer Showpad.com-Adresse, den Sie kopieren und einfügen können.
In der Freigabeansicht sehen Sie die Erkenntnisse des von Ihnen freigegebenen Links. Beachten Sie, dass die System- und Browserinformationen des Empfängers angezeigt werden.

Freigabe von Links mit aktivierter Salesforce-Integration

Sie können die Inhaltsfreigabe für ein Konto oder eine Opportunity in Salesforce protokollieren.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Wenn Sie mit der Eingabe des Kontonamens beginnen, werden die Informationen automatisch ausgefüllt. Die Kontakt- oder Lead-Informationen werden ebenfalls automatisch eingefügt.
Füllen Sie die restlichen Details für den Link aus und teilen Sie ihn mit Ihren Interessenten oder Kunden.
Wenn Ihr Kontakt oder Lead den Inhalt über den erhaltenen Link in Salesforce aktiviert, werden diese Informationen im Aktivitätsverlauf angezeigt.

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