Erstellen Sie einen Link zum Teilen Ihrer Inhalte

Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird

1. Sie können einen Link erstellen, indem Sie auf das iOS-Freigabesymbol tippen, wenn eine Datei oder eine Sammlung geöffnet ist. Wählen Sie Link abrufen.
   
   • Auf einem iPhone finden Sie das Freigabe-Symbol unten auf Ihrem Bildschirm.
2. Wählen Sie die Weitergabe des gesamten Dokuments aus und wählen Sie Seiten aus.
3. Fügen Sie einen Linknamen hinzu. Es wird empfohlen, beim Erstellen eines Links eine detaillierte Beschreibung hinzuzufügen. Das Hinzufügen des Namens des Kontakts im Link-Namen kann Verwechslungen vorbeugen. Standardmäßig wird ein automatisch generierter Name angezeigt, der den Dateinamen oder den Namen der Sammlung zusammen mit dem Datum und dem Zeitstempel enthält.
   
4. Standardmäßig können potenzielle Kunden die Datei lokal auf ihr Gerät herunterladen. Um dies zu ändern, tippen Sie auf das Einstellungssymbol und schieben Sie den Schalter neben Downloads zulassen.
   
5. Wählen Sie ein Thema aus, das der Empfänger sieht, wenn er den geteilten Inhalt aufruft.
6. Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, schalten Sie Link läuft ab nach ein und tippen Sie entweder auf 1 Woche, um einen Zeitrahmen auszuwählen, oder tippen Sie auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
7. Falls aktiviert, wählen Sie, dass Ihre Freigabe in Ihrem CRM protokolliert werden soll, wie in Salesforce.
   
8. Tippen Sie auf „Link kopieren“, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass der Link generiert wurde. Teilen Sie den Link mit Ihrem Interessenten.
   
9. Alternativ wählen Sie eine App aus, die Sie zum Teilen verwenden, wie WeChat. Die Erkenntnisse aus dieser Freigabe zeigen, dass jemand den Link geöffnet hat und wann, aber nicht welche App verwendet wurde.
   • Auf einem iPhone sieht der Bildschirm etwas anders aus, aber der Prozess ist gleich. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol und wählen Sie aus, wie Sie den Link teilen möchten.
10. In der Ansicht "Freigeben" sehen Sie die Einblicke in den Link, den Sie freigegeben haben. Beachten Sie, dass das System, der Browser und, falls vom Empfänger erlaubt, der Ort, an dem das Dokument geöffnet wurde, angezeigt werden. Der Name, den Sie der Datei gegeben haben, wird oben angezeigt.
    

Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird

1. Sie können einen Link erstellen, indem Sie beim Öffnen einer Datei oder einer Sammlung auf das Freigabesymbol tippen.
2. Wählen Sie Link abrufen.
3. Wenn die Datei mehrere Seiten hat, wählen Sie, ob Sie das gesamte Dokument teilen oder die Seiten auswählen möchten, die Sie teilen möchten.
4. Fügen Sie einen Link-Namen ein. Es wird empfohlen, bei der Erstellung eines Links eine detaillierte Beschreibung hinzuzufügen. Das Hinzufügen des Namens des Kontakts im Link-Namen kann Verwechslungen vorbeugen. Standardmäßig wird ein automatisch generierter Name angezeigt, der den Dateinamen oder den Namen der Sammlung zusammen mit dem Datum und dem Zeitstempel enthält. Der Name, den Sie der Datei geben, wird nur intern gesehen, nicht von Ihrem Interessenten.
5. Standardmäßig können potenzielle Kunden die Datei lokal auf ihr Gerät herunterladen. Schieben Sie den Schalter, wenn Sie das Herunterladen verhindern möchten.
6. Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, schalten Sie Link läuft ab nach ein und tippen Sie entweder auf 1 Woche, um einen Zeitrahmen auszuwählen, oder tippen Sie auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
7. Falls aktiviert, wählen Sie, dass die Freigabe in Ihrem CRM protokolliert werden soll, wie zum Beispiel in Salesforce.
8. Tippen Sie auf „Link kopieren“, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass der Link generiert wurde. Teilen Sie den Link mit Ihrem Interessenten.
9. Alternativ, tippen Sie auf „Für Kollegen freigeben“.
10. Wählen Sie eine App aus, die Sie zum Teilen verwenden, wie WeChat oder WhatsApp. Die Erkenntnisse aus dieser Freigabe zeigen, dass jemand den Link geöffnet hat und wann, aber nicht welche App verwendet wurde.
    • Auf einem Telefon sieht der Bildschirm etwas anders aus, aber der Prozess ist derselbe. Wählen Sie entweder Link kopieren oder Teilen und teilen Sie den Link mit Ihrer bevorzugten Methode.
11. In der Ansicht "Freigeben" sehen Sie die Einblicke in den Link, den Sie freigegeben haben. Beachten Sie, dass das System, der Browser und, falls vom Empfänger erlaubt, der Ort, an dem das Dokument geöffnet wurde, angezeigt werden. Der Name, den Sie der Datei gegeben haben, wird oben angezeigt.

Sehen Sie hier, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird

Einen Link erstellen

1. Wenn Sie die Teilen-Ansicht öffnen, können Sie einen Link erstellen, wenn Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken.
   
2. Sie können auch eine Verknüpfung in der Erfahrung oder Sammlung, in der Sie arbeiten, erstellen, indem Sie den Mauszeiger über das zu teilende Asset bewegen. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Link abrufen.
   
3. Wenn Ihre Datei bereits geöffnet ist, können Sie auch auf das Freigabesymbol am oberen Bildschirmrand klicken und Link abrufen wählen. Sie können wählen, ob Sie einen Link zum gesamten Dokument oder zu bestimmten Seiten erhalten möchten.
   
4. Sie werden aufgefordert, die erforderlichen Informationen einzugeben, bevor Sie den Link zu Ihrem freigegebenen Inhalt erhalten. Wenn Sie eine Verbindung zu Salesforce haben, werden Ihre Freigabeaktivitäten auch dort angezeigt.

Einfache Links

Mit einem einfachen Link können Sie eine URL generieren, die überall kopiert und eingefügt werden kann, einschließlich den von Ihnen gewählten Messaging-Tools. Allerdings wird diese Methode die verfügbaren Einblicke einschränken, da es unmöglich ist, einzelne Benutzer zu verfolgen, die den Link öffnen, ohne ihre E-Mail-Adressen zu erhalten. Folglich sind diese benutzerspezifischen Informationen in einfachen Links nicht verfügbar. Dennoch wird unsere Insights-Funktion immer noch anzeigen, wann auf den Inhalt zugegriffen wurde, und die vom Betrachter verwendete Plattform und den Browser angeben.
Überlegen Sie, dem Link einen informativen Namen hinzuzufügen, um diese Art von Share zu identifizieren.

Erweiterter dynamischer Link

Sie können dynamische Links generieren, die automatisch Absender- und Empfängerdaten ausfüllen. Diese Option ist ideal für Plattformen wie Marketo und Outreach, da sie das automatische Teilen von Inhalten über E-Mail-Vorlagen, Kampagnen und Sequenzen ermöglicht. Diese Funktion vereinfacht die Verfolgung der individuellen Empfängerinteraktion. Mit dynamischen Links sind benutzerspezifische Informationen in den Einblicken verfügbar, da die E-Mail-Adressen der Empfänger bekannt sind.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Lead-Generierungsplattform verwenden, beziehen Sie sich auf deren Richtlinien für Benennungskonventionen und füllen Sie die dynamischen Felder entsprechend aus.

Hinweis: Wenn Sie Marketo oder Outreach auswählen, fügt der generierte Link automatisch die dynamischen Felder zur URL hinzu. Die Optionen zur Änderung der Absender- und Empfänger-E-Mail-Adressen sind ausgegraut.

Geben Sie die Linkdetails ein

1. Fügen Sie einen Namen für den Link hinzu und wählen Sie das gewünschte Thema aus. Es ist wichtig, beim Erstellen eines Links eine detaillierte Beschreibung hinzuzufügen. Wenn Sie den Namen des Kontakts in das Beschreibungsfeld einfügen, können Sie einige Verwechslungen vermeiden.
2. Wenn Sie weitere Dateien hinzufügen möchten, können Sie den Inhalt durchsuchen und hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken.
3. Wählen Sie den Link-Typ:
   
   • Einfacher Link
   • Erweiterter dynamischer Link
4. Die Link-Einstellungen ermöglichen es Ihnen, die Download-Option und das Ablaufdatum zu konfigurieren. Um Inhaltsdownloads zu verhindern, deaktivieren Sie die Option Downloads zulassen. Ihre Empfänger können den Inhalt der Datei sehen, können jedoch keine Kopie der Originaldatei herunterladen. Sie können auch ein Ablaufdatum für den Link angeben.
5. Wählen Sie das bevorzugte Thema aus.
6. Klicken Sie auf Link generieren.
7. Sie erhalten dann einen Link zu unserer Showpad.com-Adresse, den Sie kopieren und einfügen können.

In der Share-Ansicht sehen Sie die Einblicke in den Link, den Sie geteilt haben. Beachten Sie, dass das System und die Browserinformationen des Empfängers angezeigt werden. Deshalb kann das Hinzufügen eines detaillierten Namens zur Share Ihnen mehr Informationen liefern, wenn der Link mit einem einzelnen Empfänger geteilt wurde.

Sie können die Inhaltsfreigabe für ein Konto oder eine Opportunity in Salesforce protokollieren.

Hinweis: Das Anmelden bei Salesforce funktioniert mit dem Simple Link-Typ.