Eine einzelne Datei über Showpad teilen

Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird

Sie können eine einzelne Datei auf 2 Arten freigeben:

• Ohne sie zu öffnen
• Beim Ansehen davon

Eine Datei teilen, ohne sie zu öffnen

1. Suchen Sie die einzelne Datei, die Sie in Ihren Sammlungen oder „Meine Dateien“ freigeben möchten, und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben der Datei.
2. Wählen Sie die gewünschte Methode zum Teilen aus. Sie können per E-Mail teilen oder einen Link erhalten. Sie haben auch die Möglichkeit, die Datei zu einem oder mehreren Shared Spaces hinzuzufügen.

Teilen einer Datei während der Anzeige

1. 1. 1. Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten.
      2. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Teilen".
      3. Wählen Sie E-Mail oder holen Sie sich einen Link.
      4. Wenn Sie eine E-Mail-Freigabe ausgewählt haben, fügen Sie die Empfängeradresse hinzu.
      5. Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
      6. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol, um festzulegen, ob Empfänger Assets herunterladen können, indem Sie die Option "Downloads zulassen" aktivieren.
      7. Schalten Sie die Option zum Senden einer Kopie an Sie selbst ein, falls gewünscht.
      8. Wählen Sie ein Design. Themen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
      9. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Senden.
      10. Wenn Sie die Option „Link erhalten“ wählen, benennen Sie den Link bei Bedarf um.
      11. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen für das Teilen auszuwählen.
          • Wählen Sie aus, ob die Empfänger die Datei herunterladen können, indem Sie „Downloads zulassen“ markieren.
          • Wählen Sie ein Thema aus, das der Empfänger sieht, wenn er den geteilten Inhalt aufruft.
          • Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, schalten Sie Link läuft ab nach ein und tippen Sie entweder auf 1 Woche, um einen Zeitrahmen auszuwählen, oder tippen Sie auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
      12. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol. Sie können auf „Kopieren“ tippen, um es dort einzufügen, wo Sie Inhalte teilen möchten. Andernfalls wählen Sie eine Messaging-App, die Sie zum Teilen verwenden, wie zum Beispiel WeChat. Die Einblicke aus dieser Freigabe zeigen, dass jemand den Link geöffnet hat und wann, aber nicht welche App verwendet wurde.

Alternativ können Sie ein Showpad-Asset auch als Datei über Ihr E-Mail-Programm weitergeben. Wenn Sie Assets auf diese Weise teilen, erhalten Sie keine Showpad-Insights, daher sollten Sie sie lieber wie oben beschrieben freigeben. Um sie als E-Mail-Anhang weiterzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Asset, das Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke. Tippen Sie auf Teilen via...
3. Wählen Sie E-Mail-Datei als Anhang oder E-Mail-Seite als Anhang.
4. Dadurch wird Ihr E-Mail-Client auf Ihrem Gerät geöffnet, falls aktiviert, so dass Sie das Asset als Dateianhang per E-Mail versenden können.

Hinweis: Einige Dateitypen können von Ihrem Administrator mit einer Einschränkung versehen sein, so dass sie nur als PDF heruntergeladen werden können.

Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird

Wenn Sie eine einzelne Datei für einen Kunden oder Interessenten teilen und wertvolle Einblicke in deren Aktivitäten mit dieser Datei gewinnen möchten, können Sie diese einfach über Showpad freigeben. Sobald Sie die Datei freigegeben haben, finden Sie sie auf dem Freigaben-Insights-Tab zusammen mit allen Informationen, die Sie benötigen, um Ihren Kunden oder Interessenten zu verfolgen. Um eine einzelne Datei über Showpad freizugeben, gehen Sie wie unten beschrieben vor.

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Teilen".
   
3. Wählen Sie E-Mail oder Link abrufen. Wenn Sie E-Mail auswählen, wird es als typische Freigabe-E-Mail gesendet, in der Sie eine Nachricht verfassen können. Wenn Sie Link abrufen wählen, können Sie einen Link in Ihre Zwischenablage kopieren und ihn über andere Freigabemethoden versenden oder den Link mit den Apps auf Ihrem Gerät teilen.
4. Wenn das Asset mehrseitig ist, wählen Sie „Gesamtes Dokument“ oder „Seiten auswählen“.
5. Wenn Sie eine E-Mail-Freigabe ausgewählt haben, fügen Sie die Empfängeradresse hinzu.
6. Wählen Sie aus, ob Empfänger Assets herunterladen können, indem Sie die Option "Downloads zulassen" aktivieren.
7. Falls aktiviert, können Sie die Freigabe in Ihrem CRM, wie zum Beispiel Salesforce, in diesem Beispiel protokollieren.
   
8. Wählen Sie ein Design. Themen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
9. Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
10. Tippen Sie auf „Senden“.
    
11. Wenn Sie die Option „Link erhalten“ wählen, benennen Sie den Link bei Bedarf um. Wählen Sie aus, ob die Empfänger die Datei herunterladen können, indem Sie „Downloads zulassen“ markieren.
    Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, schalten Sie Link läuft ab nach ein und tippen Sie entweder auf 1 Woche, um einen Zeitrahmen auszuwählen, oder tippen Sie auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
12. Tippen Sie auf Link kopieren und fügen Sie ihn an der Stelle ein, an der Sie den Inhalt teilen möchten.
13. Alternativ tippen Sie auf Freigabe und wählen eine App aus, die Sie zum Teilen verwenden, wie WeChat oder WhatsApp. Die Erkenntnisse aus dieser Freigabe zeigen, dass jemand den Link geöffnet hat und wann, aber nicht welche App verwendet wurde.

Hinweis: Bei einigen Dateitypen kann es vorkommen, dass Ihr Admin sie nur als PDF zum Download bereitstellt.

Sehen Sie hier, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird

• Ohne sie zu öffnen
• Beim Ansehen davon

Eine Datei teilen, ohne sie zu öffnen

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Asset, das Sie teilen möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie die gewünschte Methode des Teilens: per E-Mail oder über einen Link.
   
   
2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
3. Klicken Sie auf "Thema ändern", um bei Bedarf ein Thema auszuwählen. Themen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen verfügbar sind.
4. Klicken Sie auf "Senden". Wenn Sie offline sind, werden Ihre Freigaben in die Warteschlange gestellt und bereitgestellt, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind.
   
   

Teilen einer Datei während der Anzeige

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Freigabemethode: einen Link erhalten oder per E-Mail teilen
   
   
3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
4. Klicken Sie auf "Thema ändern", um bei Bedarf ein Thema auszuwählen. Themen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
5. Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
6. Klicken Sie auf "Senden".

Hinweis: Bei einigen Dateitypen kann es vorkommen, dass Ihr Admin sie nur als PDF zum Download bereitstellt.