Eine einzelne Datei über Showpad teilen

Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird

Sie können eine einzelne Datei auf 2 Arten freigeben:

• Ohne sie zu öffnen
• Beim Ansehen davon

Eine Datei teilen, ohne sie zu öffnen

1. Suchen Sie die einzelne Datei, die Sie freigeben möchten, in Ihren Collections oder in My Files und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben der Datei.
2. Wählen Sie die gewünschte Freigabemethode aus. Sie können die Datei per E-Mail oder Link abrufen freigeben. Sie können die Datei auch zu einem oder mehreren Shared Spaces oder Collections hinzufügen.

Teilen einer Datei während der Anzeige

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten.
2. Tippen Sie entweder auf das Link-Symbol oder auf das Email-Symbol.

3. Wenn die Datei mehrere Pages oder Folien enthält, können Sie wählen, ob Sie das gesamte Dokument oder Pages auswählen freigeben möchten.

   • Wenn du dich entscheidest, Pages auszuwählen, wähle die spezifischen Inhalte aus, die du einbeziehen möchtest.

     Hinweis: Möglicherweise werden automatisch zusätzliche Pages zu Ihrer Auswahl hinzugefügt. Dies geschieht, wenn Ihre Administratorin bzw. Ihr Administrator verlangt, dass bestimmte Inhalte, wie rechtliche Hinweise oder aufeinanderfolgende Kapitel, aufgenommen werden, um sicherzustellen, dass das Dokument weiterhin korrekt und konform bleibt.

   

4. Wenn Sie eine email-Freigabe wählen, fügen Sie im Feld An eine oder mehrere Empfängeradressen hinzu.
5. Geben Sie die Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Textkörper der email angezeigt werden, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
6. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um Einstellungen auszuwählen: 
   • Wählen Sie aus, ob Empfänger Assets herunterladen können, indem Sie den Schalter Downloads erlauben verwenden.
   • Aktivieren Sie bei Bedarf die Option, um eine Kopie an sich selbst zu senden.
   • Optional können Sie ein Design auswählen. Designs ermöglichen es Ihnen, die Datei in einem markenspezifischen space zu präsentieren. Ihre Administratorin bzw. Ihr Administrator entscheidet, welche Designs für Sie verfügbar sind.
   • Um ein Ablaufdatum für den Zugriff auf die freigegebenen Inhalte festzulegen, schalten Sie Inhalt läuft ab nach ein, tippen Sie dann auf 1 Woche, um einen Zeitraum auszuwählen, oder tippen Sie auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen. 
     
7. Wenn du bereit bist, tippe auf Senden.
8. Wenn du Link abrufen wählst, kannst du den Link bei Bedarf umbenennen.
9. Tippe auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen, um die Freigabeeinstellungen auszuwählen:
   • Legen Sie fest, ob Empfänger die Datei herunterladen können, indem Sie Downloads zulassen ein- oder ausschalten.
   • Wählen Sie ein Design , das der Empfänger beim Anzeigen der geteilten Inhalte sieht.
   • Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, aktiviere Link läuft ab nach und tippe entweder auf 1 Woche, um einen Zeitraum auszuwählen, oder tippe auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
10. Tippe auf das Freigabesymbol. Du kannst auf „Kopieren“ tippen, um es dort einzufügen, wo du Inhalte teilen möchtest. Alternativ wähle eine Nachrichten-App, die du zum Teilen verwendest, zum Beispiel WeChat. Die Einblicke aus dieser Freigabe zeigen, dass jemand den Link geöffnet hat und wann, aber nicht, welche App verwendet wurde.

Die Dateien per email als Anhang senden, ohne Engagement-Tracking

Alternativ können Sie eine Showpad-Datei über Ihren email-Client teilen. Wenn Sie Dateien auf diese Weise teilen, erhalten Sie keine Showpad-Einblicke. Daher empfehlen wir, die oben beschriebene Methode zu verwenden. Um eine Datei als email-Anhang zu teilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.
2. Tippe auf das Dreipunkt-Menü oben rechts. Tippe auf Teilen über ...
3. Wählen Sie entweder Datei als E‑Mail-Anhang senden oder Page als E‑Mail-Anhang senden.
4. Dadurch wird, falls aktiviert, dein email-Programm auf deinem Gerät geöffnet, sodass du die Datei als Anhang per email versenden kannst.

Hinweis: Einige Dateitypen können von Ihrem Administrator mit einer Einschränkung versehen sein, so dass sie nur als PDF heruntergeladen werden können.

Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird

Um eine einzelne Datei zu teilen, während Sie sie in Showpad ansehen, folgen Sie den unten stehenden Schritten.

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten.
2. Tippe auf das Symbol „Teilen“.
3. Wähle Email oder Link abrufen. Wenn du Email wählst, wird eine typische Freigabe-email gesendet, bei der du eine Nachricht verfassen kannst. Wenn du Link abrufen wählst, kannst du den Link in deine Zwischenablage kopieren und ihn über andere Freigabemethoden senden oder über die Apps auf deinem Gerät teilen.

4. Wenn die Datei mehrere Seiten oder Folien enthält, kannst du wählen, ob du das gesamte Dokument oder ausgewählte Pages freigeben möchtest.

   • Wenn du dich entscheidest, Pages auszuwählen, wähle die konkreten Inhalte aus, die du einbeziehen möchtest.

     Hinweis: Möglicherweise werden automatisch zusätzliche Pages zu Ihrer Auswahl hinzugefügt. Dies geschieht, wenn Ihre Verwaltung vorschreibt, dass bestimmte Inhalte, wie rechtliche Hinweise oder aufeinanderfolgende Kapitel, aufgenommen werden müssen, damit das Dokument weiterhin korrekt und konform bleibt.

   

5. Wenn Sie eine E-Mail-Freigabe ausgewählt haben, fügen Sie die Empfängeradresse hinzu.
6. Wählen Sie aus, ob Empfänger Assets mit dem Schalter Downloads zulassen herunterladen können.
7. Wenn aktiviert, können Sie die Freigabe in Ihrem CRM, wie in diesem Beispiel Salesforce, protokollieren.
8. Wähle ein Theme. Themes ermöglichen es dir, die Datei in einem gebrandeten space zu präsentieren. Deine Administratorin bzw. dein Administrator entscheidet, welche Themes für dich verfügbar sind.
9. Geben Sie die Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der email angezeigt werden, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
10. Tippe auf Senden.
11. Wenn Sie "Get a Link" auswählen, können Sie den Link bei Bedarf umbenennen. Wählen Sie aus, ob Empfänger die Datei herunterladen dürfen, indem Sie "Allow Downloads" aktivieren oder deaktivieren. Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, aktivieren Sie "Link Expires After" und tippen Sie entweder auf "1 week", um einen Zeitraum auszuwählen, oder auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender zu wählen.
12. Tippe auf Link kopieren und füge ihn dort ein, wo du Inhalte teilen möchtest.
13. Alternativ tippst du auf Teilen und wählst eine Nachrichten-App aus, die du zum Teilen verwendest, zum Beispiel WeChat oder WhatsApp. Die Einblicke aus diesem Teilen zeigen, dass jemand den Link geöffnet hat und wann, aber nicht, welche App verwendet wurde.

Hinweis: Bei einigen Dateitypen kann es vorkommen, dass Ihr Admin sie nur als PDF zum Download bereitstellt.

Sehen Sie hier, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird

Sie können eine einzelne Datei auf 2 Arten freigeben:

• Ohne sie zu öffnen
• Beim Ansehen davon

Eine Datei teilen, ohne sie zu öffnen

1. Fahren Sie mit der Maus über die Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf das Dreipunktmenü.
2. Wählen Sie die gewünschte Methode zum Teilen aus: Teilen per E-Mail oder Link abrufen. Sie können die Datei auch zu einem Shared Space oder einer Collection hinzufügen.
   
3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus. 
4. Geben Sie für eine Email die Nachricht ein, die im Textkörper der email angezeigt wird, den Ihr Kunde oder Interessent erhält.
5. Wählen Sie dies aus, wenn Ihr Empfänger eine Kopie herunterladen können soll. 
6. Optional können Sie ein Design im Menü Freigabedesign auswählen. Designs ermöglichen es Ihnen, die Datei in einem gebrandeten space zu präsentieren. Ihr Administrator entscheidet, welche Designs für Sie verfügbar sind.
7. Klicke auf Senden. Wenn du offline bist, werden deine Freigaben in eine Warteschlange gestellt und gesendet, sobald du wieder mit dem Internet verbunden bist.

Teilen einer Datei während der Anzeige

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Methode zum Teilen: Link abrufen oder über E-Mail teilen. Sie können die Datei auch zu einem Shared Space hinzufügen.

3. Wenn die Datei mehrere Pages oder Folien enthält, können Sie wählen, ob Sie das gesamte Dokument oder Pages auswählen freigeben möchten.

   • Wenn Sie sich dafür entscheiden, Pages auszuwählen, wählen Sie die konkreten Inhalte aus, die Sie einbeziehen möchten.

     Hinweis: Möglicherweise werden automatisch zusätzliche Pages zu Ihrer Auswahl hinzugefügt. Das geschieht, wenn Ihr Administrator verlangt, dass bestimmte Inhalte, wie rechtliche Hinweise oder aufeinanderfolgende Kapitel, aufgenommen werden, um sicherzustellen, dass das Dokument korrekt und konform bleibt.

   

4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
5. Für eine Email gib die Nachricht ein, die im Textkörper der email angezeigt wird, den dein Kunde oder Interessent erhält.
6. Optional können Sie ein Design aus dem Menü Sharing Theme auswählen. Designs ermöglichen es Ihnen, die Datei in einem gebrandeten space zu präsentieren. Ihre Administratorin bzw. Ihr Administrator entscheidet, welche Designs für Sie verfügbar sind.
7. Klicke auf Senden.

Hinweis: Bei einigen Dateitypen kann es vorkommen, dass Ihr Admin sie nur als PDF zum Download bereitstellt.