Eine einzelne Datei über Showpad teilen – Showpad Help Center - DE

Wenn Sie eine einzelne Datei für einen Kunden oder Interessenten teilen und wertvolle Einblicke in deren Aktivitäten mit dieser Datei gewinnen möchten, können Sie diese einfach über Showpad freigeben. Sobald Sie die Datei freigegeben haben, finden Sie sie auf dem Freigaben-Insights-Tab zusammen mit allen Informationen, die Sie benötigen, um Ihren Kunden oder Interessenten zu verfolgen. Um eine einzelne Datei über Showpad freizugeben, gehen Sie wie unten beschrieben vor.

Hinweis: Es gibt ein tägliches Limit von 1.000 E-Mail-Empfängern. Wenn Sie dieses Limit erreichen, wird Ihr Email Share nicht gesendet. Mehr erfahren.

Der schnelle Weg

Öffnen Sie die Showpad-App auf Ihrem Gerät
Navigieren Sie zu der Datei, die Sie teilen möchten

Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform

IOS

Android

Windows Desktop

Web-App

Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird

Sie können eine einzelne Datei auf 2 Arten freigeben:

Ohne sie zu öffnen
Beim Ansehen davon

Suchen Sie die einzelne Datei, die Sie in Ihren Sammlungen oder „Meine Dateien“ freigeben möchten, und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben der Datei.
Wählen Sie die gewünschte Methode zum Teilen aus. Sie können per E-Mail teilen oder einen Link erhalten. Sie haben auch die Möglichkeit, die Datei zu einem oder mehreren Shared Spaces hinzuzufügen.

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Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten.
Geben Sie die Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der email angezeigt werden, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
- Klicken Sie auf das Einstellungssymbol, um festzulegen, ob Empfänger Assets herunterladen können, indem Sie die Option "Downloads zulassen" aktivieren.
- Schalten Sie die Option zum Senden einer Kopie an Sie selbst ein, falls gewünscht.
- Klicken Sie auf "Thema ändern", um bei Bedarf ein Thema auszuwählen. Themen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Senden.
Wenn Sie die Option „Link erhalten“ wählen, benennen Sie den Link bei Bedarf um.
Tippe auf das Zahnradsymbol, um die Freigabeeinstellungen auszuwählen.
- Wählen Sie aus, ob die Empfänger die Datei herunterladen können, indem Sie „Downloads zulassen“ markieren.
- Wählen Sie ein Thema aus, das der Empfänger sieht, wenn er den geteilten Inhalt aufruft.
- Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, schalten Sie Link läuft ab nach ein und tippen Sie entweder auf 1 Woche, um einen Zeitrahmen auszuwählen, oder tippen Sie auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
Tippe auf das Teilen-Symbol. Du kannst auf Kopieren tippen, um den Link dort einzufügen, wo du Inhalte teilen möchtest. Alternativ wähle eine Messaging-App aus, die du zum Teilen verwendest, zum Beispiel WeChat. Die Einblicke aus diesem Teilen zeigen an, dass jemand den Link geöffnet hat und wann, aber nicht, welche App verwendet wurde.

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Wählen Sie E-Mail-Datei als Anhang oder E-Mail-Seite als Anhang.

Alternativ können Sie ein Showpad-Asset auch als Datei über Ihr E-Mail-Programm weitergeben. Wenn Sie Assets auf diese Weise teilen, erhalten Sie keine Showpad-Insights, daher sollten Sie sie lieber wie oben beschrieben freigeben. Um sie als E-Mail-Anhang weiterzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Asset, das Sie teilen möchten.
Dadurch wird Ihr E-Mail-Client auf Ihrem Gerät geöffnet, falls aktiviert, so dass Sie das Asset als Dateianhang per E-Mail versenden können.

Hinweis: Einige Dateitypen können von Ihrem Administrator mit einer Einschränkung versehen sein, so dass sie nur als PDF heruntergeladen werden können.

Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird

Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten.
Wählen Sie E-Mail oder Link abrufen. Wenn Sie E-Mail auswählen, wird es als typische Freigabe-E-Mail gesendet, in der Sie eine Nachricht verfassen können. Wenn Sie Link abrufen wählen, können Sie einen Link in Ihre Zwischenablage kopieren und ihn über andere Freigabemethoden versenden oder den Link mit den Apps auf Ihrem Gerät teilen.
Wenn Sie eine E-Mail-Freigabe ausgewählt haben, fügen Sie die Empfängeradresse hinzu.
Wählen Sie aus, ob Empfänger Assets herunterladen können, indem Sie die Option "Downloads zulassen" aktivieren.
Wenn aktiviert, können Sie die Freigabe in Ihrem CRM, wie in diesem Beispiel Salesforce, protokollieren.
Wählen Sie ein Theme aus. Themes ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Collection auf der Kundenseite anzupassen. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes Ihnen zur Verfügung stehen.
Geben Sie die Betreffzeile und die Nachricht ein, die im Text der email angezeigt werden, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
Wenn Sie "Get a Link" auswählen, können Sie den Link bei Bedarf umbenennen. Wählen Sie aus, ob Empfänger die Datei herunterladen dürfen, indem Sie "Allow Downloads" aktivieren oder deaktivieren. Um ein Ablaufdatum für den Link festzulegen, aktivieren Sie "Link Expires After" und tippen Sie entweder auf "1 week", um einen Zeitraum auszuwählen, oder auf das Datum, um ein Datum aus dem Kalender zu wählen.
Tippen Sie auf Link kopieren und fügen Sie ihn an der Stelle ein, an der Sie den Inhalt teilen möchten.
Alternativ tippen Sie auf "Teilen" und wählen Sie eine Messaging-App aus, die Sie zum Teilen verwenden, wie zum Beispiel WeChat oder WhatsApp. Die Einblicke aus diesem Teilen zeigen an, dass jemand den Link geöffnet hat und wann, aber nicht, welche App verwendet wurde.

Hinweis: Bei einigen Dateitypen kann es vorkommen, dass Ihr Admin sie nur als PDF zum Download bereitstellt.

Sehen Sie hier, wie es in der Windows Desktop-App gemacht wird

Sie können eine einzelne Datei auf 2 Arten freigeben:

Ohne sie zu öffnen
Beim Ansehen davon

Fahren Sie mit der Maus über das Asset, das Sie teilen möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie die gewünschte Methode zum Teilen aus: per Email oder Link abrufen.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
Wählen Sie ein Design. Themen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themes für Sie verfügbar sind.
Klicken Sie auf Senden. Wenn Sie offline sind, werden Ihre Freigaben in die Warteschlange gestellt und versendet, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind.

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Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
Klicken Sie auf "Thema ändern", um bei Bedarf ein Thema auszuwählen. Themen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen verfügbar sind.

Hinweis: Bei einigen Dateitypen kann es vorkommen, dass Ihr Admin sie nur als PDF zum Download bereitstellt.

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Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird

Sie können eine einzelne Datei auf 2 Arten freigeben:

Ohne sie zu öffnen
Beim Ansehen davon

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Asset, das Sie teilen möchten und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
Wählen Sie aus, ob der Empfänger eine Kopie herunterladen können soll. Klicken Sie auf "Thema ändern", um bei Bedarf ein Thema auszuwählen. Themen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.

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Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
Geben Sie die Nachricht ein, die im Text der E-Mail angezeigt werden soll, die Ihr Kunde oder Interessent erhält.
Klicken Sie auf "Thema ändern", um bei Bedarf ein Thema auszuwählen. Themen ermöglichen es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer Sammlung für Ihre Kunden individuell gestalten. Ihr Administrator entscheidet, wie viele Themen für Sie verfügbar sind.