Freigabeinformationen prüfen Aktualisiert 16. April 2026 15:53 Mit der Freigabefunktion können Sie verfolgen, wie Ihre potenziellen Kunden mit den Assets, Seiten und Sammlungen interagieren, die Sie für sie freigegeben haben. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Sie durch Push-Benachrichtigungen über jede Aktivität informiert, sobald sie auftritt, so dass Sie zielsicher entscheiden können, welche Schritte als Nächstes zu unternehmen sind. Gehen Sie wie unten beschrieben vor, um die Freigabeinformationen zu überprüfen. Hinweis: Apple hat im September 2021 iOS 15 veröffentlicht. Dadurch können Vertriebsmitarbeitende keine detaillierten Informationen mehr darüber erhalten, ob eine Mail geöffnet wurde. Dies ändert, wie ein Element in Showpad als angezeigt markiert wird. Wenn Sie einem Interessenten einen Link senden und dieser die Freigabe in der Mail-App auf iOS öffnet, wird das Element erst als angezeigt markiert, nachdem das Asset geöffnet wurde. Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform IOS Android Windows Desktop Web-App Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird Sehen Sie, wie es auf iOS gemacht wird Überprüfung der Share-Aktivität Tippen Sie im unteren Menü der Showpad App auf Shares. Verwenden Sie den Schalter oben auf dem Bildschirm, um zu Emails & Links zu wechseln. Tippen Sie auf Sortieren nach, um die Shares nach Datum und Aktivität zu sortieren, oder verwenden Sie die Suchleiste, um eine passende Freigabe zu finden. Suchen Sie nach email-Adresse, Betreff oder Inhaltsname. Ein Punkt links neben dem Namen Ihrer Freigabe zeigt an, dass Sie die neuesten Aktivitäten noch nicht angesehen haben. Sie können auf Alle als gelesen markieren tippen, um die Benachrichtigungen aller ungelesenen Freigaben zu entfernen. Andernfalls tippen Sie auf eine einzelne Freigabe. Eine Freigabe anzeigen Auf der linken Seite Ihrer Freigabe wird der Bereich Details angezeigt. Er enthält alle Informationen zu Ihrer Freigabe, einschließlich aller Empfänger, des Datums, an dem die email gesendet wurde, der verwendeten Plattform und der Nachricht. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Bereich Details, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Mit Kopie weiterleiten können Sie eine Kopie der freigegebenen Assets weiterleiten. Dies ist für Outlook-, Gmail- oder Link-Shares nicht verfügbar. Mit Als Empfänger anzeigen können Sie die Freigabe aus der Perspektive Ihres Interessenten sehen. Mit Alle Benachrichtigungen stoppen werden email-Benachrichtigungen nur für diese Freigabe deaktiviert. Mit Als abgelaufen markieren wird der Zugriff des Interessenten auf die freigegebenen Elemente aufgehoben. Wenn er versucht, diese anzusehen, wird eine Meldung angezeigt, dass der Inhalt abgelaufen ist. Untersuchung aller Aktivitäten eines einzelnen Empfängers Im Bereich Aktivitäten unterhalb des Bereichs Details werden die Empfänger der Freigabe aufgelistet. Wenn einer Ihrer ursprünglichen Empfänger Ihre Inhalte mit jemand anderem erneut teilt, erscheint diese Person ebenfalls in der Empfängerliste mit einem „RESHARED“-Label neben ihrer email- Adresse. Ihre Aktivität wird wie bei jedem anderen Empfänger nachverfolgt. Hinweis: Es ist möglicherweise nicht möglich, die Aktivität eines Interessenten anzuzeigen, abhängig von den Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation und davon, ob Ihr Interessent dem zustimmt. Erfahren Sie, wie Interessenten ihre Zustimmung erteilen. Wählen Sie eine der aufgelisteten Aktivitäten aus und sehen Sie sich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms eine detaillierte Analyse der Aktivität Ihres Interessenten an. Wenn es auf dem Gerät Ihres Empfängers nicht blockiert ist, können Sie die Stadt und den Ländercode sehen, in der bzw. in dem die Freigabe geöffnet wurde, sowie das Gerät, das zur Anzeige verwendet wurde. Mit den Symbolen oben können Sie visualisieren und nachvollziehen, wie Ihre freigegebenen Assets performt haben. Das Umschlag-Symbol zeigt an, ob Ihre Freigabe geöffnet wurde. Das Augen-Symbol zeigt, wie oft der*die Nutzer*in Ihre freigegebenen Elemente besucht hat. Das Dateisymbol zeigt die Anzahl der angesehenen Elemente an. Das Download-Symbol zeigt Ihnen, wie oft Ihre Interessenten die Assets heruntergeladen haben. Das Personen-Symbol zeigt an, wie oft Ihr Interessent Ihre Assets innerhalb des Showpad-eigenen Freigabesystems erneut geteilt hat. Unten sehen Sie den Abschnitt Aktivität pro Element. Tippen Sie auf das Asset, das Sie analysieren möchten, um anzuzeigen, wie viel Zeit Ihr Interessent auf jeder Seite verbracht hat und wie oft er sie angesehen hat. Wenn Pages freigegeben werden, werden hier nur die Assets innerhalb der Page aufgelistet, mit denen interagiert wurde, da Pages viele Assets enthalten können. Wischen Sie nach unten, um den Abschnitt Zeitachse zu analysieren. Hier sehen Sie eine Übersicht über alle Besuche Ihres Interessenten auf einer klaren Zeitachse. Sehen Sie das Datum und die Uhrzeit, zu denen Ihr Interessent ein bestimmtes Asset angesehen hat, und prüfen Sie, welche Aktionen er durchgeführt hat. Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird Sehen Sie, wie es auf Android gemacht wird Überprüfung der Share-Aktivität Tippen Sie im unteren Menü auf den Tab Shares. Um Ihre freigegebenen Dateien und Sammlungen chronologisch zu sortieren, tippen Sie auf Letzte Aktivität oder Versanddatum. Tippen Sie erneut auf denselben Filter, um die chronologische Reihenfolge umzukehren. Oder verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Shares zu finden. Ein roter Punkt neben einer Freigabe zeigt eine neue Aktivität darin an. Tippen Sie auf eine Freigabe, um sie zu öffnen und diese Benachrichtigung zu entfernen. Sie können auch auf das Dreipunktmenü tippen und Alle als gelesen markieren auswählen, wenn Sie die Benachrichtigungen für alle Freigaben entfernen möchten. Wählen Sie einen der Tabs oben aus, um die Informationen zu den Freigaben aus dem entsprechenden Blickwinkel Aktivität oder Details anzuzeigen. Aktivität: zeigt alle Aktivitäten der einzelnen Empfänger und Aktivitäten zu einem bestimmten Inhalt. Wenn Pages freigegeben werden, werden hier nur die Assets innerhalb der Page aufgelistet, mit denen interagiert wurde, da Pages viele Assets enthalten können. Details: zeigt detaillierte Informationen über Empfänger, die ursprüngliche Nachricht und die Aktivität aller Empfänger zu allen Inhalten in einer einzigen Zeitachse Klicken Sie oben rechts auf das Dreipunktmenü, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. "Als Empfänger anzeigen" ermöglicht es dir, die Freigabe aus der Perspektive deines Interessenten zu sehen. Das Aufheben des Zugriffs für alle Empfänger entzieht den Interessenten den Zugriff auf die freigegebenen Elemente. Wenn sie versuchen, diese anzusehen, wird eine Meldung angezeigt, dass der Inhalt abgelaufen ist. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Push-Benachrichtigungen, um Ihre email-Benachrichtigungseinstellungen für diese Freigabe zu ändern. Untersuchung aller Aktivitäten eines einzelnen Empfängers Tippen Sie auf den Empfänger, dessen Aktivität Sie anzeigen möchten. Ein blaues Label zeigt an, ob Ihre Freigabe von Ihren Interessenten erneut geteilt wurde. Wenn es auf dem Gerät Ihres Empfängers nicht blockiert ist, sehen Sie außerdem die Stadt und den Ländercode, in der bzw. in dem die Freigabe geöffnet wurde, sowie das Gerät, das zur Anzeige verwendet wurde. Hinweis: Es ist möglicherweise nicht möglich, die Aktivität eines Interessenten anzuzeigen, abhängig von den Datenschutzrichtlinien Ihrer Organisation und davon, ob Ihr Interessent dem zugestimmt hat. Erfahren Sie, wie Interessenten ihre Zustimmung erteilen. Im Bereich Aktivität werden alle Aktivitäten der einzelnen Empfänger angezeigt. Die Symbole im Abschnitt Übersicht helfen Ihnen, zu visualisieren und nachzuvollziehen, wie Ihre freigegebenen Assets performt haben. Das Umschlag-Symbol zeigt an, ob Ihre Freigabe geöffnet wurde. Das Augen-Symbol zeigt, wie oft der Benutzer Ihre freigegebenen Elemente besucht hat. Das Dateisymbol zeigt die Anzahl der angesehenen Elemente an. Das Download-Symbol zeigt Ihnen, wie oft Ihre Interessenten die Assets heruntergeladen haben. Das Personen-Symbol zeigt an, wie oft Ihr Interessent Ihre Assets innerhalb des Showpad-eigenen Freigabesystems erneut geteilt hat. Unten finden Sie den Abschnitt Inhaltsansichtszeit. Klicken Sie auf das Asset, das Sie analysieren möchten, um anzuzeigen, wie viel Zeit Ihr Interessent auf jeder Seite verbracht hat und wie oft er sie angesehen hat. Anschließend sehen Sie eine Übersicht über alle Besuche Ihres Interessenten auf einer klaren Zeitachse. Sehen Sie das Datum und die Uhrzeit, zu denen Ihr Interessent ein bestimmtes Asset angesehen hat, und prüfen Sie, welche Aktionen er durchgeführt hat. Untersuchung aller Aktivitäten der Empfänger mit allen Inhalten in einer Zeitleiste Unter Details sehen Sie ausführliche Informationen zu Ihrer Freigabe, einschließlich aller Empfänger, der ursprünglichen Nachricht, des Versanddatums usw. Scrollen Sie nach unten, um eine chronologische Übersicht über alle Aktivitäten aller Empfänger zu sehen. Sehen Sie, wie es auf der Windows Desktop App funktioniert Sehen Sie, wie es in der Windows Desktop App gemacht wird. Überprüfung der Share-Aktivität Bewegen Sie den Mauszeiger über den Tab Shares im oberen Menü. Klicken Sie auf Emails & Links. Wenn du die Umschaltoption für E‑Mail-Benachrichtigungen aktiviert hast, erhältst du jedes Mal eine email, wenn Empfänger mit deinen geteilten Inhalten interagieren. Du kannst die Freigaben nach Datum und Aktivität sortieren oder die Suchleiste verwenden, um die relevante Freigabe zu finden. Suche nach Betreff, email-Adresse oder Inhaltsnamen. Ein Punkt links neben dem Namen deiner Freigabe zeigt an, dass du die neuesten Aktivitäten noch nicht angesehen hast. Du kannst auf Alle als gelesen markieren klicken, um die Benachrichtigungen aller ungelesenen Freigaben zu entfernen. Alternativ klickst du auf eine einzelne Freigabe. Ansicht einer Freigabe Auf der linken Seite deiner Freigabe siehst du den Bereich Details. Er enthält alle Informationen zu deiner Freigabe, einschließlich aller Empfänger, das Datum, an dem die email gesendet wurde, zusammen mit der verwendeten Plattform, sowie die Nachricht. Klicke auf das Zahnradsymbol neben dem Detailbereich, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Weiterleiten einer Kopie ermöglicht es dir, eine Kopie der geteilten Assets weiterzuleiten. Dies ist für Outlook-, Gmail- oder Link- Freigaben nicht verfügbar. Mit Als Empfänger anzeigen können Sie die Freigabe aus der Perspektive Ihres Interessenten sehen. Alle Benachrichtigungen stoppen deaktiviert die email-Benachrichtigungen nur für diese Freigabe. Als abgelaufen markieren entzieht deinem Interessenten den Zugriff auf die geteilten Elemente. Beim nächsten Zugriffsversuch sehen sie eine Nachricht, dass der Inhalt abgelaufen ist. Untersuchung aller Aktivitäten eines einzelnen Empfängers Der Bereich Aktivitäten unterhalb des Detailbereichs listet die Empfänger der Freigabe auf. Wenn einer deiner ursprünglichen Empfänger deine Inhalte an jemand anderen weiterteilt, erscheint diese Person ebenfalls in der Empfängerliste mit einem „RESHARED“-Label neben ihrer email- Adresse. Ihre Aktivität wird wie die jedes anderen Empfängers verfolgt. Hinweis: Möglicherweise kannst du die Aktivität eines Interessenten je nach Datenschutzrichtlinie deiner Organisation und je nachdem, ob dein Interessent zustimmt, nicht einsehen. Erfahre, wie Interessenten ihre Zustimmung geben. Wähle eine der aufgelisteten Aktivitäten aus und sieh auf die rechte Seite deines Bildschirms, um eine detaillierte Analyse der Aktivität deines Interessenten zu sehen. Sofern es auf dem Gerät deines Empfängers nicht blockiert ist, kannst du die Stadt und das Länderkürzel sehen, in denen die Freigabe geöffnet wurde, sowie das Gerät, das zum Anzeigen verwendet wurde. Die Symbole oben helfen dir dabei, zu visualisieren und zu verstehen, wie deine geteilten Assets performt haben. Das Umschlag-Symbol informiert dich, ob deine Freigabe geöffnet wurde. Das Augen-Symbol zeigt, wie oft der Benutzer deine geteilten Elemente besucht hat. Das Dateisymbol zeigt die Anzahl der angesehenen Elemente an. Das Download-Symbol zeigt dir, wie oft deine Interessenten die Assets heruntergeladen haben. Das Personen-Symbol zeigt an, wie oft dein Interessent deine Assets innerhalb des Sharing-Systems von Showpad weitergeteilt hat. Unten siehst du den Abschnitt Aktivität pro Element. Klicke auf das Asset, das du analysieren möchtest, um anzuzeigen, wie viel Zeit dein Interessent auf jeder Seite verbracht hat und wie oft er sie angesehen hat. Wenn Pages geteilt werden, werden hier nur die Assets innerhalb der Page aufgelistet, mit denen interagiert wurde, da Pages viele Assets enthalten können. Scrolle nach unten, um den Abschnitt Zeitleiste zu analysieren. Hier siehst du eine Übersicht über alle Besuche deines Interessenten in einer übersichtlichen Zeitleiste. Sieh dir Datum und Uhrzeit an, zu denen dein Interessent ein bestimmtes Asset angesehen hat, und untersuche, welche Aktionen er durchgeführt hat. Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird Sehen Sie, wie es in der Web-App gemacht wird Überprüfung der Share-Aktivität Fahre im oberen Menü mit der Maus über den Tab Shares. Klicke auf Emails & Links. Wenn du die Umschaltoption für E‑Mail-Benachrichtigungen aktiviert hast, erhältst du jedes Mal eine email, wenn Empfänger mit deinen geteilten Inhalten interagieren. Du kannst die Freigaben nach Datum und Aktivität sortieren oder die Suchleiste verwenden, um die relevante Freigabe zu finden. Suche nach email-Adresse, Betreff oder Inhaltsnamen. Ein Punkt links neben dem Namen deiner Freigabe zeigt an, dass du die neuesten Aktivitäten noch nicht angesehen hast. Du kannst auf Alle als gelesen markieren klicken, um die Benachrichtigungen aller ungelesenen Freigaben zu entfernen. Alternativ klickst du auf eine einzelne Freigabe. Hinweis: Anders als die Web App beendet der Shared Viewer das Tracking nicht nach Phasen der Inaktivität. Das bedeutet, die Anzeigezeiten können sich weiter summieren, selbst wenn der Benutzer nicht mehr aktiv mit den Inhalten interagiert. Eine Freigabe anzeigen Auf der linken Seite deiner Freigabe siehst du den Bereich Details. Er enthält alle Informationen zu deiner Freigabe, einschließlich aller Empfänger, das Datum, an dem die email gesendet wurde, zusammen mit der verwendeten Plattform, sowie die Nachricht. Klicke auf das Zahnradsymbol neben dem Detailbereich, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Weiterleiten einer Kopie ermöglicht es dir, eine Kopie der geteilten Assets weiterzuleiten. Dies ist für Outlook-, Gmail- oder Link- Freigaben nicht verfügbar. Als Empfänger anzeigen ermöglicht es dir, die Freigabe aus der Perspektive deines Interessenten zu sehen. Alle Benachrichtigungen stoppen deaktiviert die email-Benachrichtigungen nur für diese Freigabe. Als abgelaufen markieren entzieht deinem Interessenten den Zugriff auf die geteilten Elemente. Beim nächsten Zugriffsversuch sehen sie eine Nachricht, dass der Inhalt abgelaufen ist. Untersuchung aller Aktivitäten eines einzelnen Empfängers Der Bereich Aktivitäten unterhalb des Detailbereichs listet die Empfänger der Freigabe auf. Wenn einer deiner ursprünglichen Empfänger deine Inhalte an jemand anderen weiterteilt, erscheint diese Person ebenfalls in der Empfängerliste mit einem „RESHARED“-Label neben ihrer email- Adresse. Ihre Aktivität wird wie die jedes anderen Empfängers verfolgt. Hinweis: Möglicherweise kannst du die Aktivität eines Interessenten je nach Datenschutzrichtlinie deiner Organisation und je nachdem, ob dein Interessent zustimmt, nicht einsehen. Erfahre, wie Interessenten ihre Zustimmung geben. Wähle eine der aufgelisteten Aktivitäten aus und sieh auf die rechte Seite deines Bildschirms, um eine detaillierte Analyse der Aktivität deines Interessenten zu sehen. Sofern es auf dem Gerät deines Empfängers nicht blockiert ist, kannst du die Stadt und das Länderkürzel sehen, in denen die Freigabe geöffnet wurde, sowie das Gerät, das zum Anzeigen verwendet wurde. Die Symbole oben helfen dir dabei, zu visualisieren und zu verstehen, wie deine geteilten Assets performt haben. Das Umschlag-Symbol informiert dich, ob deine Freigabe geöffnet wurde. Das Augen-Symbol zeigt, wie oft der Benutzer deine geteilten Elemente besucht hat. Das Dateisymbol zeigt die Anzahl der angesehenen Elemente an. Das Download-Symbol zeigt dir, wie oft deine Interessenten die Assets heruntergeladen haben. Das Personen-Symbol zeigt an, wie oft dein Interessent deine Assets innerhalb des Sharing-Systems von Showpad weitergeteilt hat. Unten siehst du den Abschnitt Aktivität pro Element. Klicke auf das Asset, das du analysieren möchtest, um anzuzeigen, wie viel Zeit dein Interessent auf jeder Seite verbracht hat und wie oft er sie angesehen hat. Wenn Pages geteilt werden, werden hier nur die Assets innerhalb der Page aufgelistet, mit denen interagiert wurde, da Pages viele Assets enthalten können. Scrolle nach unten, um den Abschnitt Zeitleiste zu analysieren. Hier siehst du eine Übersicht über die Besuche deines Interessenten in einer übersichtlichen Zeitleiste. Sieh dir Datum und Uhrzeit an, zu denen dein Interessent ein bestimmtes Asset angesehen hat, und untersuche seine Aktionen. Verwandte Beiträge Viele Freigabemethoden, unterschiedliche Ergebnisse der Freigabe Teilen mithilfe von E-Mail-Vorlagen Showpad für Outlook (Legacy) installieren und verbinden Teilen mit dem Showpad for Outlook 365 Add-In Ihren Home Screen und die benutzerdefinierte Homepage verstehen