Verwalten Ihrer Sammlungen Aktualisiert 19. September 2023 20:08 Um in Bestform zu bleiben, müssen Sie die von Ihnen erstellten Sammlungen ändern und aktualisieren. Wenn Sie Ihre individuellen und aktuellen Sammlungen zur Hand haben, können Sie Ihre Lieblingsinhalte leichter mit Kunden oder Interessenten teilen. Hauptmerkmale Ordnen Sie die Inhalte in Ihren Sammlungen in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge um Sammlungen duplizieren, umbenennen und löschen Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Eine Sammlung Ihr Lieblingsgerät Wählen Sie Ihre Erfolgsplattform IOS Android Windows Desktop Web-app Sehen Sie sich an, wie es auf iOS gemacht wird. Sie können Ihre neueste Sammlungen sehen, indem Sie auf die Schaltfläche Inhalt tippen. Alle Anzeigen listet alle Ihre Sammlungen auf. Inhalte in einer Sammlung neu anordnen Navigieren Sie zur Registerkarte Inhalt, wählen Sie Sammlungen aus und öffnen Sie die Sammlung, die Sie organisieren möchten. Drücken Sie etwas länger auf das Dokument, das Sie neu anordnen möchten. Ziehen Sie es an die gewünschte Position und lassen Sie es los. Inhalte aus einer Sammlung entfernen Öffnen Sie die gewünschte Sammlung und suchen Sie die Datei, die Sie entfernen möchten. Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Dateinamen und dann auf Entfernen. Alternativ können Sie das Dokument, das Sie entfernen möchten, auch öffnen und dort auf das Menü mit den drei Punkten tippen. Wählen Sie Entfernen aus. Eine Sammlung duplizieren Navigieren Sie zu Ihrer Registerkarte Sammlungen. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten neben der Sammlung, die Sie duplizieren möchten, und wählen Sie Duplizieren aus. Alternativ können Sie auch die Sammlung öffnen, von der Sie eine Kopie benötigen. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Duplizieren aus. Geben Sie den Namen der kopierten Sammlung ein und bestätigen Sie durch Tippen auf Duplizieren. Eine Sammlung umbenennen Navigieren Sie zu Ihrer Registerkarte Sammlungen. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten neben der Sammlung, deren Namen Sie ändern möchten, und wählen Sie Umbenennen aus. Alternativ können Sie zunächst die Sammlung öffnen, dann auf das Menü mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke tippen und Umbenennen wählen. Geben Sie einen neuen Namen für Ihre Sammlung ein und bestätigen Sie durch Tippen auf Umbenennen. Sammlungen offline verfügbar machen Um Ihre Sammlungen offline nutzen und präsentieren zu können, müssen Sie sie zunächst offline verfügbar machen. Dies kann für einzelne Sammlungen oder für mehrere geschehen. Sie können dies über die Registerkarte Inhalt tun oder einzelne Assets aus der Sammlung selbst auswählen. Navigieren Sie zur Registerkarte Inhalt, Sammlungen, und drücken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Wählen Sie die Sammlung(en), die Sie herunterladen möchten aus, und tippen Sie auf Offline verfügbar machen. Um einzelne Assets aus einer Sammlung herunterzuladen, öffnen Sie die gewünschte Sammlung und folgen Sie denselben Schritten wie oben beschrieben. Eine Sammlung löschen Denken Sie daran, dass der Empfänger weiterhin auf den Inhalt zugreifen kann, wenn Sie eine Sammlung löschen, die Sie mit jemandem geteilt haben. Navigieren Sie zu Ihrer Registerkarte Sammlungen. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten neben der Sammlung, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Löschen aus. Alternativ können Sie auch die Sammlung öffnen, die Sie löschen möchten. Tippen Sie auf das Menü mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Löschen aus. Tippen Sie auf Löschen, um Ihre Wahl zu bestätigen. Sehen Sie sich an, wie es auf Android gemacht wird. Eine Sammlung duplizieren Öffnen Sie den Bildschirm Meine Inhalte und tippen Sie auf die Registerkarte Sammlungen. Wählen Sie die Sammlung aus, die Sie duplizieren möchten, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche in Form von drei Punkten. Tippen Sie auf Duplizieren. Geben Sie den Namen der duplizierten Sammlung ein und tippen Sie dann auf OK. Eine Sammlung umbenennen Öffnen Sie die Sammlung, die Sie umbenennen möchten. Tippen Sie auf die Schaltfläche in Form von 3 Punkten. Tippen Sie auf Umbenennen. Geben Sie den neuen Namen für die Sammlung ein und tippen Sie dann auf OK. Sammlungen offline verfügbar machen Um Ihre Sammlungen offline nutzen und präsentieren zu können, müssen Sie diese zunächst offline verfügbar machen. Dies kann über die Registerkarte „Meine Inhalte“ für einzelne Sammlungen oder in großen Mengen erfolgen. Oder wählen Sie einzelne Assets aus der Sammlung selbst aus. Öffnen Sie die Registerkarte Meine Inhalte. Um eine gesamte Sammlung herunterzuladen, drücken Sie die drei Punkte und wählen Sie „Auswählen“ aus. Wählen Sie die Sammlung(en) aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf das Download-Symbol Um einzelne Assets aus einer Sammlung herunterzuladen, öffnen Sie die Sammlung, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und drücken Sie „Auswählen“ aus. Wählen Sie die Assets aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf das Download-Symbol Löschen einer Sammlung aus dem Inhaltsbildschirm Denken Sie daran, dass der Empfänger weiterhin auf den Inhalt zugreifen kann, wenn Sie eine Sammlung löschen, die Sie mit jemandem geteilt haben. Öffnen Sie den Bildschirm „Meine Inhalte“ und tippen Sie auf die Registerkarte „Sammlungen“. Tippen Sie auf die Schaltfläche in Form von 3 Punkten. Tippen Sie auf Auswählen. Tippen Sie auf die Sammlung, die Sie löschen möchten. Tippen Sie bei Bedarf auf weitere Sammlungen, die Sie löschen möchten. Tippen Sie auf das Symbol „Löschen“ und bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Löschen einer Sammlung beim Anzeigen Denken Sie daran, dass der Empfänger weiterhin auf den Inhalt zugreifen kann, wenn Sie eine Sammlung löschen, die Sie mit jemandem geteilt haben. Öffnen Sie die Sammlung, die Sie löschen möchten. Tippen Sie auf die Schaltfläche in Form von 3 Punkten. Tippen Sie auf Löschen und bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Sehen Sie, wie es in der Windows-Desktop-App funktioniert Öffnen Sie die Registerkarte „Inhalt“ in der Windows-Desktop-App und wählen Sie „Sammlungen“ aus.Inhalte in einer Sammlung neu anordnen Öffnen Sie die Sammlung. Halten Sie das Dokument das Sie neu anordnen möchten gedrückt. Ziehen Sie das Dokument an die Position Ihrer Wahl und lassen Sie es los. Eine Sammlung umbenennen Öffnen Sie die Sammlung, die Sie umbenennen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte, um Ihre Sammlung zu verwalten, und wählen Sie „Umbenennen“ aus. Geben Sie den neuen Namen für die Sammlung ein und klicken Sie auf Umbenennen. Eine Sammlung offline verfügbar machen Um Ihre Sammlungen offline nutzen und präsentieren zu können, müssen Sie diese zunächst offline verfügbar machen. Dies kann für einzelne Sammlungen oder in großen Mengen erfolgen. Sie können dies über die Registerkarte „Sammlungen“ oder innerhalb der Sammlung selbst tun. Öffnen Sie die Registerkarte Sammlungen. Um eine Sammlung von der Hauptregisterkarte herunterzuladen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie dann auf das Dreipunktmenü. Wählen Sie unter „Andere“ die Option „Offline verfügbar machen“ aus. Um mehrere Sammlungen über die Hauptregisterkarte herunterzuladen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen für jede Sammlung, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie unten rechts auf das Dreipunktmenü. Wählen Sie „Offline verfügbar machen“ aus. Während die Sammlungen heruntergeladen werden, sehen Sie einen sich drehenden Kreis. Sobald sie offline verfügbar sind, wird auf der Sammlungskachel ein Download-Pfeil angezeigt. Um eine Sammlung während der Anzeige offline verfügbar zu machen, klicken Sie auf das Dreipunktmenü und dann auf Offline verfügbar machen. Wenn eine Sammlung leer ist, wird die Option, sie offline verfügbar zu machen, nicht angezeigt. Sie können Sammlungen nicht in großen Mengen von Ihrem Gerät entfernen. Entfernen Sie stattdessen einzelne Assets von Ihrem Gerät, indem Sie die Sammlung öffnen und mit der Maus über das Asset fahren, das Sie von Ihrem Gerät entfernen möchten. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie dann unter „Andere“ die Option „Vom Gerät entfernen“ aus. Eine Sammlung löschen Denken Sie daran, dass der Empfänger weiterhin auf den Inhalt zugreifen kann, wenn Sie eine Sammlung löschen, die Sie mit jemandem geteilt haben. Öffnen Sie die Sammlung, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie dann unter „Andere“ die Option „Löschen“ aus. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen. Inhalte aus einer Sammlung löschen Öffnen Sie die Sammlung, die Sie ändern möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Inhalt, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie dann unter „Dateioptionen“ die Option „Löschen“ aus. Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Kopieren Sie eine Sammlung Öffnen Sie die Sammlung, die Sie duplizieren möchten. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie dann „Kopie erstellen“ aus. Geben Sie Ihrer duplizierten Sammlung einen neuen Namen und klicken Sie dann auf „Kopie erstellen“. Auf der Suche nach einer Sammlung Geben Sie den Namen der Sammlung ein, nach der Sie suchen. Die Suche erfolgt nach dem Titel, nicht nach dem Inhalt Ihrer Sammlung. Die Ergebnisse werden automatisch angezeigt. Sehen Sie, wie es in der Web-App funktioniert Öffnen Sie die Registerkarte „Inhalt“ in der Web-App und wählen Sie „Sammlungen“ aus.Inhalte in einer Sammlung neu anordnen Öffnen Sie die Sammlung. Halten Sie die Maustaste auf dem Dokument gedrückt, das Sie neu anordnen möchten. Ziehen Sie das Dokument an die Position Ihrer Wahl und lassen Sie es los. Eine Sammlung umbenennen Öffnen Sie die Sammlung, die Sie umbenennen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte, um Ihre Sammlung zu verwalten, und wählen Sie „Umbenennen“ aus. Geben Sie einen neuen Namen für die Sammlung ein. Klicken Sie auf Umbenennen. Eine Sammlung löschen Denken Sie daran, dass der Empfänger weiterhin auf den Inhalt zugreifen kann, wenn Sie eine Sammlung löschen, die Sie mit jemandem geteilt haben. Öffnen Sie die Sammlung, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie dann unter „Dateioptionen“ die Option „Löschen“ aus. Bestätigen Sie. Inhalte aus einer Sammlung löschen Denken Sie daran, dass der Empfänger weiterhin auf den Inhalt zugreifen kann, wenn Sie eine Sammlung löschen, die Sie mit jemandem geteilt haben. Öffnen Sie die Sammlung, die Sie ändern möchten. Bewegen Sie die Maus über den Inhalt, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü. Wählen Sie unter Sonstiges die Option „Löschen“ aus. Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Erstellen Sie eine Kopie einer Sammlung Öffnen Sie die Sammlung, die Sie duplizieren möchten. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie dann „Kopie erstellen“. Geben Sie Ihrer duplizierten Sammlung einen neuen Namen und klicken Sie auf „Kopie erstellen“. Suche einer Sammlung Geben Sie den Namen der Sammlung ein, nach der Sie suchen. Die Suche erfolgt nach dem Titel, nicht nach dem Inhalt Ihrer Sammlung. Die Ergebnisse werden automatisch angezeigt. Verwandte Beiträge Erstellen Sie persönliche Sammlungen mit ausgewählten Inhalten Durchsuchen von Inhalten in einer Sammlung Shared Spaces erstellen und duplizieren Installieren und verbinden Sie Showpad für Outlook Bearbeiten von Google-Dateien, um Ihre Inhalte zu personalisieren