Examinez les indicateurs de santé clés de LibraryIQ pour résoudre les problèmes de library Mise à jour 6 novembre 2025 16:46 Maintenir une vaste bibliothèque de contenu organisée et à jour est essentiel pour garantir que les vendeurs puissent trouver ce dont ils ont besoin. LibraryIQ fournit un aperçu rapide de l'état de santé de votre library, vous aidant à repérer facilement les domaines qui nécessitent une attention particulière. En haut du tableau de bord LibraryIQ, vous trouverez des cartes de métriques de santé clés pour vos fichiers et Pages. Ces cartes servent de raccourcis vers des listes de contenu pré-filtrées, vous permettant de prendre des mesures immédiates pour améliorer l'organisation et l'efficacité de votre library. Voir à quoi ça ressemble Fonctionnalités clés Obtenez un résumé en un coup d'œil de l'état de santé de votre library Identifiez rapidement le contenu inutilisé, non consulté ou auquel il manque des informations clés Accédez directement à une liste filtrée des fichiers ou Pages concernés Ajoutez les métriques à votre Admin Email Digest hebdomadaire pour recevoir des informations actualisées directement dans votre boîte de réception Vous avez besoin de ceci pour réussir Plan : eOS Expert, eOS Advanced Forfait hérité : module complémentaire : LibraryIQ Autorisations : Administrateur La méthode rapide Accédez à l'onglet Libraries et sélectionnez LibraryIQ. Consultez les cartes de métriques de santé clés pour Fichiers et Pages. Cliquez sur Afficher les fichiers ou Afficher Pages sur une carte pour voir la liste complète du contenu nécessitant une attention. Faites cela étape par étape Accédez à votre tableau de bord LibraryIQ pour consulter des informations exploitables et naviguer rapidement vers le contenu qui nécessite votre attention. Accédez à l'onglet Libraries dans l'Admin App. Si votre organisation utilise plusieurs divisions, sélectionnez celle souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche. Cliquez sur LibraryIQ dans le menu de gauche pour ouvrir le tableau de bord LibraryIQ. Consultez les cartes de métriques de santé clés pour les fichiers et les Pages. Chaque carte affiche un nombre d'éléments correspondant à un filtre spécifique. Pour obtenir une définition rapide de chaque métrique, survolez l'icône d'information à côté de son titre. En savoir plus sur chaque métrique. Cliquez sur l'icône de cloche pour ajouter ces informations à votre Admin Email Digest et recevoir des notifications proactives hebdomadaires. La métrique dans votre Email Digest hebdomadaire inclura les données de toutes les Divisions auxquelles vous avez accès. Cliquez à nouveau sur l'icône de cloche pour vous désabonner de la métrique. Cliquez sur Afficher les fichiers ou Afficher Pages sur une carte pour voir la liste complète du contenu nécessitant une attention. Examinez une vue préfiltrée de votre fichier ou de votre library Pages. Sélectionnez un ou plusieurs éléments pour effectuer des actions groupées, telles que l'attribution d'un auteur, la mise à jour d'une date d'expiration, l'attribution de propriétés de paramètres régionaux ou l'archivage. En savoir plus sur l'exécution d'actions groupées sur les fichiers et les Pages. Cliquez sur Tableau de bord pour revenir au tableau de bord LibraryIQ et consulter une autre métrique. Retour en haut Comprendre les indicateurs de santé clés Le tableau de bord LibraryIQ met en évidence des informations à l'aide de plusieurs indicateurs de santé clés, classés par fichiers et Pages. Ces indicateurs sont conçus pour vous aider à identifier rapidement le contenu spécifique qui peut être inutilisé, désorganisé ou obsolète afin que vous puissiez prendre des mesures ciblées. Consultez les indicateurs ci-dessous pour comprendre l'état de santé de vos fichiers. Métrique de santé de clé de fichier Description Fichiers jamais utilisés Affiche les fichiers de plus de 30 jours qui n'ont eu aucune activité de la part des vendeurs ou des acheteurs. Cela vous aide à identifier les contenus potentiellement obsolètes ou non pertinents. L'activité du vendeur comprend les vues dans l'application, les partages, les téléchargements et l'ajout aux Shared Spaces. L'activité de l'acheteur comprend les consultations d'e-mails, de liens, de Shared Spaces et de téléchargements. Fichiers sans engagement récent Highlights met en évidence les fichiers sans activité de vendeur ou d'acheteur au cours des 90 derniers jours qui pourraient nécessiter une actualisation ou un archivage. Fichiers non distribués Affiche les fichiers qui ne font partie d'aucune Experience, ou sur une Page qui fait partie d'une Experience. Cela vous aide à identifier le contenu qui n'est pas accessible aux vendeurs. Remarque : Les fichiers utilisés uniquement sur une page d'accueil apparaîtront également dans cette liste, car ils ne font pas techniquement partie d'une Experience. Fichiers sur le point d'expirer Affiche les fichiers qui expireront dans les 30 prochains jours, vous aidant à gérer de manière proactive les cycles de vie du contenu et à éviter d'utiliser des documents obsolètes. Fichiers sans auteur Affiche les fichiers sans auteur attribué. L'attribution d'un auteur est essentielle pour la maintenance du contenu et la responsabilisation. Remarque : Lorsque l'auteur est désactivé, le fichier a toujours un auteur. Fichiers sans tag Affiche les fichiers qui n'ont aucun tag attribué. L'ajout de tags facilite la recherche et la distribution du contenu via la recherche et les filtres. Fichiers sans paramètres régionaux Répertorie les fichiers qui n'ont pas de pays ou de langue définis. L'attribution de paramètres régionaux garantit que les vendeurs voient le contenu pertinent pour leur région. Consultez les métriques ci-dessous pour comprendre l'état de santé de vos Pages. Indicateur de santé clé de la Page Description N'a jamais utilisé Pages Affiche les Pages de plus de 30 jours qui n'ont eu aucune activité de la part des vendeurs ou des acheteurs. Cela vous aide à identifier les Pages potentiellement obsolètes ou non pertinentes. L'activité du vendeur comprend les vues dans l'application, les partages, les téléchargements et l'ajout aux Shared Spaces. L'activité de l'acheteur comprend les consultations d'e-mails, de liens, de Shared Spaces et de téléchargements. Pages sans engagement récent Met en évidence les Pages sans activité de vendeur ou d'acheteur au cours des 90 derniers jours qui pourraient nécessiter une actualisation ou un archivage. Pages sans langue Répertorie les Pages qui n'ont pas de langue définie. L'attribution d'une langue aide les vendeurs à trouver du contenu pertinent pour leur région. Pages sur le point d'expirer Affiche les Pages qui expireront dans les 30 prochains jours. Cela vous aide à gérer de manière proactive les cycles de vie du contenu et à éviter d'utiliser des documents obsolètes. Pages sans auteur Affiche les Pages sans auteur attribué. L'attribution d'un auteur est essentielle pour maintenir le contenu et garantir la responsabilité. Remarque : Lorsque l'auteur est désactivé, le fichier a toujours un auteur. Pages sans pays Répertorie les Pages qui n'ont pas de pays défini. L'attribution d'un pays garantit que les Pages apparaissent dans les filtres régionaux appropriés. Retour en haut Articles associés Utilisez l’assistance LibraryIQ pour améliorer la santé de la bibliothèque Recevez des informations hebdomadaires avec l'Admin Email Digest Localiser Pages avec des variantes linguistiques (Bêta) Présentez et personnalisez les fichiers Microsoft 365 dans Showpad Générer des questions de test pour un cours