Maintenir les Experiences dans la bibliothèque

Les Experiences dans Showpad vous permettent d'organiser et de distribuer efficacement votre Content aux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs appropriés. En tirant parti des Experiences, vous vous assurez que vos users peuvent rapidement localiser les informations dont ils ont besoin, gagnant du temps et améliorant leur concentration sur les conversations et tâches clés.

L'Admin App propose une section dédiée qui offre un aperçu de toutes les Experiences disponibles, y compris :

• Expériences classiques
• Expériences avancées
• Applications Showpad

Dans cet article, vous apprendrez les actions que vous pouvez effectuer lorsque vous ouvrez la bibliothèque Experiences.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Créez de nouvelles Experiences pour étendre votre distribution de Content
• Trier les Experiences
• Mettre à jour les descriptions des Expériences
• Trouvez le lien de l'app de l'Experience
• Activez le Dynamic Content Filtering pour afficher le contenu en fonction des Content Profiles pour une expérience utilisateur personnalisée
• Masquer les Experiences de l'écran d'un utilisateur
• Gérez les dossiers vides pour garder les Experiences organisées
• Définir le format d'affichage par défaut pour les utilisateurs, en choisissant entre la vue grille et la vue liste
• Définir l'accès utilisateur et un thème de partage

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Ouvrez l'onglet Libraries
2. Dans la section Distribution, sélectionnez Experiences
3. Sélectionnez une Experience pour mettre à jour ses paramètres
4. Cliquez sur Nouvelle Expérience pour en créer une nouvelle

Procédez étape par étape

Ouvrez la bibliothèque Experiences

1. Cliquez sur l'onglet Libraries.
2. Dans la section Distribution, sélectionnez Experiences pour ouvrir l'aperçu des Experiences.
3. Changez la vue en cliquant sur l'icône œil:
   • Vue confortable offre un aperçu de l'Experience.
   • Vue compacte affiche les Experiences sans vignette.

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Créer une nouvelle Experience

1. Sélectionnez New Experience dans le coin supérieur droit.
2. Ajoutez un nom d'Experience.
3. Choisissez votre type d'Experience et continuez à construire votre Experience en ajoutant du contenu.

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Rechercher et trouver des Experiences

1. Utilisez l'icône de recherche dans le coin supérieur droit pour trouver des Experiences en fonction de leur nom.
2. Triez les Experiences en cliquant sur les titres des colonnes :
   • Nom : Liste les Experiences par ordre alphabétique.
   • Ajouté : Indique quand les Experiences ont été créées à l'origine.
   • Dernière mise à jour : Affiche la date de la dernière mise à jour d'une Experience.
   • Type : Indique le type d'Experience, y compris Atom, Mapper, Selector (Advanced Experiences) et Classic Experiences.

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Modifier une Experience existante

1. Sélectionnez le bouton Modifier l'Expérience dans le coin supérieur droit.
2. Modifiez le design actuel, ajoutez de nouveaux assets et dossiers, et contrôlez qui a accès.

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Modifier les propriétés existantes de l'Experience

1. Cliquez sur l'Experience que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur l'icône de crayon dans la Section Aperçu pour mettre à jour la description de l'Expérience. Cela fournit un contexte sur l'Expérience pour les users.
3. Cliquez sur l'icône de copie pour utiliser le lien App-Link. Ce lien relie l'Experience sélectionnée à une Experience Avancée.

En cliquant sur l'icône de crayon dans la Section des paramètres, vous pouvez mettre à jour les éléments suivants :

1. Activer le Dynamic Content Filtering : Cela permet d'afficher le Content dans l'Experience en fonction du profil de Content de l'utilisateur.
2. Masquer de l'écran Experiences : Activer cette option masquera l'Experience de l'écran d'accueil de l'utilisateur. L'Experience reste visible lorsqu'elle est liée à une autre Experience.
3. Masquer les dossiers vides : Lorsqu'elle est activée, les dossiers vides ne seront pas visibles pour les users afin d'avoir une Experience propre.
4. Vue par défaut : Choisissez entre la vue en grille et la vue en liste.

Remarque : Pour les Advanced Experiences (Atom, Mapper, Selector) et les Showpad Apps, vous pouvez uniquement mettre à jour les paramètres de Dynamic Content Filtering et Masquer de l'écran Experiences.

Après avoir apporté des modifications à votre Expérience, cliquez sur Enregistrer les modifications.

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Gérer l'accès des utilisateurs

Pour permettre aux users et aux User Groups d'accéder au Content dans une Expérience, vous devez les assigner à l'Expérience spécifique.

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Sélectionner un thème

Le Shared Content Viewer présente le contenu que vos utilisateurs partagent avec leurs acheteurs. Un thème détermine l'apparence du contenu partagé à partir d'une Expérience.
Dans la section Thèmes, vous pouvez sélectionner les thèmes que vos utilisateurs peuvent appliquer lorsqu'ils partagent du contenu.

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Supprimer une Experience

1. Sélectionnez l'Experience que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône de la corbeille.
3. Confirmez que vous souhaitez supprimer cette Experience.

Remarque : Si vous supprimez une Experience, il n'est pas possible de la restaurer. Procédez avec prudence.