Utilisez l’assistance LibraryIQ pour améliorer la santé de la bibliothèque

En tant que spécialiste du marketing, vous travaillez dur pour fournir à vos vendeurs du contenu de haute qualité et à jour. S'assurer que les utilisateurs peuvent facilement accéder au contenu le plus pertinent à mesure que votre bibliothèque s'agrandit peut devenir un défi.

LibraryIQ peut vous aider. Propulsé par l'IA, les recommandations alimentées par l'IA de LibraryIQ identifient les fichiers qui peuvent nécessiter une attention particulière, vous faisant gagner du temps et réduisant les efforts manuels. Il présente des regroupements de contenu clairs avec des informations utiles, facilitant la détection des lacunes, l'amélioration de l'organisation et le maintien de l'efficacité et de la bonne gestion de votre bibliothèque de contenu.

Regardez comment ça marche

Caractéristiques principales

• Maintenez le contenu de la bibliothèque avec des suggestions quotidiennes
• Découvrez de nouveaux besoins en bibliothèque et prenez des mesures immédiates
• Assurez-vous que les vendeurs aient accès au bon contenu au bon moment

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Cliquez sur LibraryIQ dans le menu de gauche de l'onglet Libraries.
2. Sélectionnez une suggestion parmi l'une des trois catégories :
   • Fichiers en double
   • Variantes locales
   • Langues non définies
3. Examinez les fichiers dans la suggestion et prenez des mesures.

Procédez étape par étape

1. Pour examiner les suggestions de gestion de contenu de LibraryIQ, accédez à l'onglet Libraries dans l'Admin App.
2. Si votre organisation utilise plusieurs divisions, sélectionnez celle souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Cliquez sur LibraryIQ dans le menu de gauche pour ouvrir le tableau de bord LibraryIQ.
4. Faites défiler vers le bas pour voir les recommandations basées sur l'IA.
5. Cliquez pour développer et afficher les suggestions de l'une de ces trois catégories :
   • Fichiers en double : LibraryIQ détecte les fichiers en double et vous donne les outils nécessaires pour décider en toute confiance lesquels conserver, mettre à jour ou supprimer.
   • Variantes localisées : Les variantes d’un même fichier sont identifiées, ce qui facilite la liaison du contenu localisé.
   • Langues non définies : Attribuez une propriété de langue aux fichiers sans langue définie afin d'améliorer l'organisation et l'accessibilité.

Détection des doublons

Les fichiers en double peuvent entraîner de la confusion et de la désinformation aussi bien pour les utilisateurs que pour les administrateurs. Pour garantir que seuls les contenus les plus pertinents soient accessibles à vos vendeurs, il est important d’être conscient de la présence de fichiers en double. LibraryIQ compare le contenu des fichiers afin d’identifier les doublons. Les fichiers sont ensuite regroupés en cas à examiner. Le nombre de cas trouvés s’affiche à côté du type de suggestion.

1. Cliquez sur Fichiers en double pour afficher une liste de cas :
   • Chaque ligne représente un cas de fichiers en double. S'il y a plus de cinq cas, cliquez sur Afficher plus pour révéler les cas supplémentaires.

   • Une miniature représentative, un nom de fichier et le nombre de doublons dans le dossier sont affichés. Les dossiers peuvent être triés par date de création ou par nombre d'éléments.

     Remarque : Le tri après avoir révélé des cas supplémentaires réinitialisera l'affichage à 5 cas.

2. Cliquez sur Afficher les fichiers sur une ligne pour consulter la liste des fichiers en double dans le dossier.
3. Les colonnes par défaut sont Nom, Ajouté, Dernière mise à jour et Taille. Pour afficher des colonnes supplémentaires, cliquez sur l'icône de visibilité des colonnes.
4. Pour analyser l’engagement des vendeurs et des acheteurs, activez des colonnes telles que Dernière activité de l’acheteur, Intérêt de l’acheteur, Dernière activité du vendeur et Intérêt du vendeur.
5. Pour une vue plus détaillée des données du fichier, cliquez sur un fichier pour ouvrir son Panneau de détails des ressources. Sélectionnez l’icône Scorecard et filtrez selon les métriques de votre choix. Découvrez comment comparer des fichiers avec des scorecards.
6. Pour savoir où un fichier est utilisé, cliquez dessus pour ouvrir son panneau de détails. Faites défiler jusqu'à la section Utilisé dans. Cliquez sur chaque emplacement pour plus de détails. En savoir plus sur les informations de distribution des fichiers.
7. Si les fichiers de la liste ne sont plus nécessaires dans la library Files, vous pouvez les archiver :
   • Pour archiver plusieurs fichiers, sélectionnez-les ou cochez la case en haut pour sélectionner tous les éléments de la page. Cliquez sur Archiver.
   • Pour archiver un seul fichier, cliquez dessus pour ouvrir son panneau de détails des ressources. Cliquez sur l’icône Archiver. Confirmez dans la fenêtre contextuelle. Les fichiers archivés sont déplacés vers la bibliothèque Fichiers archivés.

8. Cliquez sur Tableau de bord dans la navigation par fil d’Ariane pour revenir et explorer d’autres informations.

   Remarque : Lorsque vous revenez à LibraryIQ, les suggestions pour les fichiers en double seront réduites.

   Astuce : Il peut s'écouler jusqu'à une minute avant que vos modifications récentes n'apparaissent. Si le nombre de cas n'a pas été mis à jour, cliquez sur un cas pour afficher les suggestions, puis revenez à LibraryIQ pour actualiser le décompte.

9. Cliquez sur Fichiers en double ou sur un autre type de suggestion pour afficher plus de suggestions.

Variantes locales

Vous pouvez garantir que votre marché mondial ne dispose que de contenus localisés à jour en reliant toutes les variantes locales dans votre bibliothèque. Toutes les 24 heures, LibraryIQ repère les fichiers similaires dans différentes langues et les regroupe pour que vous puissiez les examiner. Le nombre de cas de variantes localisées trouvés s'affiche à côté du type de suggestion.

1. Cliquez sur Variantes localisées pour afficher une liste de cas :
   • Chaque ligne représente un cas de fichiers de variantes locales. S'il y a plus de cinq cas, cliquez sur Afficher plus pour révéler les cas supplémentaires.
   • Une vignette représentative et le nom du fichier, le nombre de variantes suggérées, ainsi que la date et l'heure de la dernière mise à jour sont affichés pour chaque cas.

   • Les dossiers peuvent être triés par date de création ou par nombre d'éléments.

     Remarque : Le tri après avoir révélé des cas supplémentaires réinitialisera l'affichage à 5 cas.

2. Cliquez sur Afficher les fichiers sur une ligne pour consulter la liste des variantes suggérées dans le cas.
3. Les colonnes par défaut sont Nom, Pays ou territoires, Langues et Statut de localisation. Pour afficher des colonnes supplémentaires, cliquez sur l'icône de visibilité des colonnes.
4. Pour prévisualiser un fichier, cliquez dessus pour ouvrir son panneau de détails des ressources, puis cliquez sur la vignette. Cliquez sur X dans le coin supérieur droit ou appuyez sur Échap sur votre clavier pour quitter la prévisualisation.
5. Si les fichiers peuvent être liés comme variantes localisées à un fichier principal, sélectionnez-les dans la liste ou cochez la case en haut pour sélectionner tous les éléments de la page. Cliquez sur Lier les variantes.
6. Sélectionnez un fichier principal dans la liste déroulante. Vérifiez ou définissez la langue et, si vous le souhaitez, la propriété Auteur sur le fichier principal, puis cliquez sur Continuer.
7. Vérifiez ou définissez la langue et, si nécessaire, les propriétés d’auteur sur chaque variante localisée, puis cliquez sur Confirmer. Les variantes localisées sont maintenant liées à un fichier principal. La colonne Statut de localisation et l’onglet Localisation dans le Panneau de détails des ressources seront mis à jour pour indiquer qu’elles sont liées. En savoir plus sur la liaison des fichiers localisés.

8. Cliquez sur Tableau de bord dans la navigation par fil d’Ariane pour revenir en arrière et explorer d’autres informations.

   Remarque : Lorsque vous revenez à LibraryIQ, les suggestions pour les variantes localisées seront réduites. Le nombre de cas restera identique. La suggestion désormais liée restera affichée jusqu'à la prochaine mise à jour, qui a lieu une fois par jour.

9. Cliquez sur Variantes localisées ou un autre type de suggestion pour afficher plus de suggestions.

Fichiers avec la même langue

Lorsque vous définissez la propriété de langue d'un fichier, vous pouvez le distribuer avec des filtres intelligents vers Experiences, Pages et Homepages. LibraryIQ analyse vos fichiers et identifie les langues, puis fait apparaître les fichiers dont la propriété de langue n'est pas définie. Le nombre de cas de langue trouvés est affiché à côté du type de suggestion.

1. Cliquez sur Langues non définies pour afficher une liste de cas :

   Remarque : Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour afficher la liste des cas.

   • Chaque ligne représente un cas de fichiers avec une langue non définie. S'il y a plus de cinq cas, cliquez sur Show more pour afficher des cas supplémentaires.

   • Une langue suggérée et le nombre de fichiers dans le dossier sont affichés. Les dossiers peuvent être triés par date de création ou par nombre d'éléments.

     Remarque : Le tri après avoir révélé des cas supplémentaires réinitialisera l'affichage à 5 cas.

2. Cliquez sur View files sur une ligne pour examiner la liste des fichiers dans le dossier qui n'ont pas la propriété de langue suggérée.
3. Les colonnes par défaut sont Nom, Pays ou territoires, Langues et Statut de localisation. Pour afficher des colonnes supplémentaires, cliquez sur l'icône de visibilité des colonnes.
4. Pour prévisualiser un fichier, cliquez dessus pour ouvrir son Panneau de détails des ressources, puis cliquez sur la vignette. Cliquez sur X dans le coin supérieur droit ou appuyez sur la touche Échap de votre clavier pour quitter la prévisualisation.

5. Si les fichiers correspondent à la langue suggérée, sélectionnez-les dans la liste ou cochez la case en haut pour sélectionner tous les éléments de la page. Cliquez sur Attribuer la langue, puis confirmez dans la fenêtre contextuelle.

   Remarque : Les suggestions de fichiers sont limitées à 500 fichiers. Après avoir effectué une action sur un cas comportant 500 fichiers, votre library sera réévaluée et un nouveau cas dans la même langue pourra vous être présenté.

6. Pour attribuer une langue différente à un fichier individuel, sélectionnez-le pour ouvrir son Panneau de détails des ressources. Choisissez une langue dans la section Locale et cliquez sur Save. En savoir plus sur la définition de la propriété locale pour catégoriser votre contenu.

7. Cliquez sur Dashboard dans la navigation fil d'Ariane pour revenir et explorer plus d'informations.

   Remarque : Lorsque vous revenez à LibraryIQ, les suggestions pour les langues non définies seront réduites.

   Conseil : Il peut s'écouler jusqu'à une minute avant que vos modifications récentes n'apparaissent. Si le nombre de cas n'a pas été mis à jour, cliquez sur un cas pour afficher les suggestions, puis revenez à LibraryIQ pour actualiser le compteur.

8. Cliquez sur Langues non définies ou sur un autre type de suggestion pour afficher plus de suggestions.