Maintenir les Courses et Curriculums dans la bibliothèque

L'onglet Libraries vous permet d'accéder à vos Courses depuis un emplacement centralisé et organisé. Ici, vous pouvez créer et modifier des Courses et trouver des informations sur le Course dans le volet de détails. Les capacités de recherche et de Filter facilitent la recherche du Content dont vous avez besoin. Vous pouvez également organiser vos Courses en Curriculums, vous permettant d'ajouter rapidement un lot de Courses à un Path.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Afficher, Filter et trier les Courses
• Trouvez des informations dans le volet des détails du Course
• Affectez des tags pour organiser vos cours
• Créer et gérer des Curriculums
• Un cours peut être attribué à un seul programme
• Utilisez le raccourci pour voir la tâche dans votre My Team hub

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

• Dans l'Admin App, sélectionnez Libraries, puis Courses
• Gérer les Parcours
• Gérez les curriculums

Procédez étape par étape

1. Accédez à l'onglet Libraries dans l'Admin App.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Cliquez sur Courses dans le menu de gauche pour développer vos options.

Gérer les Parcours

1. Sélectionnez Tous les Courses dans le menu de gauche des Libraries.
2. Pour créer un nouveau Cours, cliquez sur le bouton Create Course. Consultez cet article pour apprendre comment créer un Cours.
3. Consultez la liste de tous les cours. Vous pouvez les trier par titre, statut, date d'ajout et date de dernière mise à jour. Vous pouvez également afficher le propriétaire, les tags, la date de publication et la date à laquelle un cours est programmé pour être publié pour chaque cours.
4. Pour mettre à jour les colonnes du tableau, cliquez sur l'icône de visibilité des colonnes et sélectionnez les catégories souhaitées. Vous pouvez également réorganiser l'ordre des colonnes en les faisant glisser-déposer. Une fois prêt, cliquez sur Enregistrer.
5. Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour ajuster le mode d'affichage. Sélectionnez Compact pour voir plus de cours à l'écran. Vous pouvez également sélectionner Confortable pour voir les miniatures dans la liste des cours.
6. Pour trouver le cours que vous souhaitez gérer, utilisez le champ de recherche et/ou filtrez les cours par programme, statut, propriétaires, groupes, tags ou compétences.
7. Cliquez sur un Cours pour afficher son Panneau de détails des ressources.
8. Pour ouvrir le Course Builder, cliquez sur le bouton Edit Course.
9. Si un Course est publié, vous pouvez cliquer sur l'icône d'équipe pour le voir dans Mon Équipe ou cliquer sur l'icône d'archive pour l'archiver.
10. Pour supprimer un cours encore en développement, cliquez sur l'icône de corbeille.
11. Pour prévisualiser le cours, cliquez sur la miniature du cours.
12. Pour modifier le titre du cours, cliquez dessus. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.

13. Dans l'onglet Détails, vous pouvez afficher ou modifier les propriétés suivantes :

    • Aperçu : Dates d'ajout et de mise à jour, Description, Propriétaire et Lien du cours
    • Informations sur le cours : Temps nécessaire pour terminer, nombre d'apprenants ayant commencé ou terminé le cours, ainsi que le type et le nombre de composants du cours.
    • Personnes assignées : Les groupes et utilisateurs assignés au cours.
    • Utilisé dans : Les Paths dans lesquels le cours est utilisé.
    • Tags : Les tags locaux et globaux attribués au cours. Les tags peuvent être modifiés en masse en sélectionnant plusieurs cours. En savoir plus sur la modification des tags en masse.
    • Programmes : Les programmes dont le cours fait partie.
    • Compétences : Compétences auxquelles le cours est associé.

    Pour modifier les propriétés, survolez-les et cliquez sur l'icône crayon. Ensuite, cliquez sur Enregistrer les modifications.

14. L'onglet Commentaires affiche les commentaires des utilisateurs sur le cours pour vous guider dans l'amélioration du cours. Vous pouvez résoudre ou ignorer les commentaires. En savoir plus sur l'exploration des commentaires des utilisateurs.

Gérez les curriculums

Utilisez les programmes pour organiser et regrouper les cours par sujet. Un cours peut être attribué à un programme. Lorsque les cours appartiennent à un programme, ils peuvent être rapidement ajoutés aux Paths.

1. Dans la section Courses du menu de gauche des Libraries, sélectionnez Curriculums pour voir un aperçu de tous vos Curriculums. Vous pouvez les trier par titre, nombre de Courses contenues ou date d'ajout.
2. Pour mettre à jour les colonnes du tableau, cliquez sur l'icône de visibilité des colonnes, sélectionnez vos catégories souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Utilisez le champ de recherche pour trouver un programme spécifique.
4. Pour créer un nouveau programme, cliquez sur le bouton Créer un programme. Nommez le programme, puis cliquez sur Créer.
5. Sélectionnez n'importe quel programme pour afficher le Panneau de détails des ressources. Cliquez sur le bouton Modifier le programme pour changer le titre du programme, ou cliquez sur l'icône de corbeille pour le supprimer.

Remarque : Vous pouvez attribuer des programmes aux cours lors de la création d'un cours ou ultérieurement en accédant au Panneau de détails des ressources du cours. Ils ne peuvent pas être modifiés dans le Panneau de détails des ressources du programme.