Maintenir les Courses et Curriculums dans la bibliothèque

L'onglet Libraries vous permet d'accéder à vos Courses depuis un emplacement centralisé et organisé. Ici, vous pouvez créer et modifier des Courses et trouver des informations sur le Course dans le volet de détails. Les capacités de recherche et de Filter facilitent la recherche du Content dont vous avez besoin. Vous pouvez également organiser vos Courses en Curriculums, vous permettant d'ajouter rapidement un lot de Courses à un Path.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Afficher, Filter et trier les Courses
• Trouvez des informations dans le volet des détails du Course
• Affectez des tags pour organiser vos cours
• Créer et gérer des Curriculums
• Utilisez le raccourci pour voir la tâche dans votre My Team hub

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

• Dans l'Admin App, sélectionnez Libraries, puis Courses
• Gérer les Parcours
• Gérez les curriculums

Procédez étape par étape

1. Accédez à l'onglet Libraries dans l'Admin App.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Cliquez sur Courses dans le menu de gauche pour développer vos options.

Gérer les Parcours

1. Sélectionnez Tous les Courses dans le menu de gauche des Libraries.
2. Pour créer un nouveau Cours, cliquez sur le bouton Create Course. Consultez cet article pour apprendre comment créer un Cours.
3. Afficher la liste de tous les Courses. Vous pouvez les trier par Titre, Statut, Date d'ajout et Date de dernière mise à jour. Vous pouvez également voir le Owner, les Tags et la Date de publication de chaque Course.
5. Cliquez sur l'icône mode d'affichage et sélectionnez Compact pour voir plus de Courses à l'écran. Sinon, sélectionnez Confortable pour voir les vignettes dans la liste des Course.
6. Pour trouver le Course que vous souhaitez gérer, cliquez sur l'icône de recherche et/ou filtrez les Courses par Curriculum, Statut, Propriétaires, Groupes, Tags ou Compétences.
7. Cliquez sur un Cours pour afficher son Panneau de détails des ressources.
8. Pour ouvrir le Course Builder, cliquez sur le bouton Edit Course.
9. Si un Course est publié, vous pouvez cliquer sur l'icône d'équipe pour le voir dans Mon Équipe ou cliquer sur l'icône d'archive pour l'archiver.
11. Pour prévisualiser le Course, cliquez sur la vignette du Course.
12. Cliquez sur le titre du Course pour le modifier. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
13. Dans l'onglet Détails, vous pouvez voir ou modifier :
    • Les groupes et les utilisateurs assignés au Course
    • Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer un Course encore en développement.
    • Compétences associées au Course
    Pour modifier les propriétés, cliquez sur l'icône de crayon en haut de chaque section. Ensuite, cliquez sur Enregistrer les modifications.
14. L'onglet Feedback affiche les commentaires des user sur le Course pour vous guider dans l'amélioration du Course. Vous pouvez résoudre ou ignorer le feedback. En savoir plus sur l'exploration des feedback des user.

Gérez les curriculums

Utilisez les Curriculums pour aider à organiser et regrouper les Courses par sujet. Lorsque les Courses appartiennent à un Curriculum, elles peuvent être rapidement ajoutées aux Paths.

1. Dans la section Courses du menu de gauche des Libraries, sélectionnez Curriculums pour voir un aperçu de tous vos Curriculums. Vous pouvez les trier par titre, nombre de Courses contenues ou date d'ajout.
2. Pour mettre à jour les colonnes du tableau, cliquez sur l'icône de visibilité des colonnes, sélectionnez vos catégories souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Cliquez sur l'icône de recherche pour trouver un Curriculum spécifique.
4. Pour créer un nouveau Curriculum, cliquez sur le bouton Nouveau Curriculum. Donnez un titre au Curriculum, puis cliquez sur Créer.
5. Sélectionnez n'importe quel Curriculum pour afficher le panneau de détails. Cliquez sur le champ Modifier le Curriculum pour changer le titre du Curriculum, ou cliquez sur l'icône de la corbeille pour le supprimer.

Remarque : Vous pouvez attribuer des Curriculums aux Courses lors de la création d'un Course ou plus tard en accédant à l'onglet Propriétés du Course. Ils ne peuvent pas être modifiés dans le panneau de détails du Curriculum.