Contrôler l'accès aux divisions avec des groupes d'utilisateurs

Attribuez des groupes d'utilisateurs aux Divisions pour vous assurer que les utilisateurs ne voient que le contenu pertinent en fonction de leur rôle ou département.

Pour qu'un utilisateur puisse consulter le contenu d'une Division, il doit faire partie d'un groupe d'utilisateurs assigné à cette Division. Par défaut, le groupe Tous les utilisateurs a accès aux Divisions. Cependant, nous recommandons de créer des groupes d'utilisateurs spécifiques pour gérer l'accès de manière plus efficace.

L'attribution d'un groupe d'utilisateurs à une Division seule n'accorde pas l'accès à son contenu. Pour permettre aux utilisateurs de visualiser le contenu dans les Experiences de la Division, le groupe d'utilisateurs doit également être attribué directement à ces Experiences.

Remarque : Les groupes d'utilisateurs doivent être affectés à la Division globale pour pouvoir les affecter à ses Experiences. Tous les groupes d'utilisateurs ne sont pas automatiquement affectés à la Division globale.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Donner aux utilisateurs l'accès à une Division en assignant des groupes d'utilisateurs
• Interdire aux groupes d'utilisateurs de voir le contenu d'une autre Division

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Attribuer un utilisateur à un groupe d'utilisateurs
2. Attribuer le groupe d'utilisateurs à une Division
3. Attribuer le groupe d'utilisateurs à une Experience dans cette Division
4. L'utilisateur peut maintenant voir le contenu de l'Experience sélectionnée dans cette Division spécifique

Procédez étape par étape

Attribuer un groupe d'utilisateurs à une Division

1. Assurez-vous d'avoir un groupe d'utilisateurs avec des utilisateurs ajoutés. Découvrez comment créer un groupe d'utilisateurs.
2. Cliquez sur l'icône engrenage pour ouvrir les Paramètres d'administration.
3. Sélectionnez Divisions dans le menu de gauche.
4. Cliquez sur le nom de Division en haut et sélectionnez la Division à laquelle vous souhaitez attribuer un groupe d'utilisateurs.
5. Cliquez sur Modifier à côté de Groupes assignés.
6. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez attribuer à cette Division. Par défaut, le groupe Tous les utilisateurs est disponible, mais nous recommandons de créer des groupes d'utilisateurs spécifiques (par exemple, par pays, région ou département).
7. Cliquez sur Mettre à jour.

Conseil : Pour maintenir des performances optimales, limitez les promotions d'utilisateurs et les affectations de groupes aux Divisions nécessaires. Un accès ciblé aux Divisions simplifie les vérifications de permissions et contribue à assurer une navigation et un chargement de contenu rapides et fiables.

Attribuer un groupe d'utilisateurs à une Experience

Après avoir assigné un groupe d'utilisateurs à une Division, ils peuvent accéder à la Division. Cependant, pour accéder au contenu qu'elle contient, vous devez assigner le groupe d'utilisateurs à des Experiences spécifiques dans cette Division.

1. Cliquez sur l'onglet Libraries et sélectionnez la Division dans le menu déroulant en haut à gauche.
2. Sélectionnez Experiences dans le menu de gauche.
3. Choisissez l'Experience à laquelle vous souhaitez attribuer le groupe d'utilisateurs.
4. Dans le panneau de détails, cliquez sur l'icône crayon à côté de la section Accès utilisateur pour modifier.
5. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs dans le menu déroulant Groupe(s) d'utilisateurs assigné(s) et cliquez sur Enregistrer les modifications. Les autorisations de l'Experience sont mises à jour, et tous les utilisateurs de ce groupe ont maintenant accès au contenu de cette Experience.