Personnalisez la structure du contenu avec Divisions

Dans les grandes organisations, les structures diverses exigent une gestion indépendante du contenu et des utilisateurs à travers les régions, les langues et les unités commerciales. Les Divisions Showpad offrent une solution puissante, vous permettant d'adapter les structures de contenu, les environnements utilisateurs et les permissions à l'échelle mondiale.

Chaque Division contient son propre ensemble d'actifs, de tags, d'Experiences, etc. Les fichiers et les tags peuvent être partagés entre les Divisions, simplifiant ainsi la distribution de contenu à partir d'une Division source.

Les membres promus peuvent gérer chaque Division sous-jacente. Ils peuvent télécharger du contenu, gérer les utilisateurs, les cours, les Paths, envoyer des annonces et accéder aux analyses pour leur Division désignée.

Les Divisions sont généralement utilisées pour résoudre quatre cas d'utilisation principaux :

Les Divisions existent pour la séparation et la gestion du contenu et de l'administration, mais les utilisateurs dans la Web App ne seront pas conscients de l'existence des Divisions. Les utilisateurs peuvent être assignés à plusieurs Divisions via des groupes d'utilisateurs, et leur expérience est transparente quel que soit le nombre de Divisions auxquelles ils sont assignés.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Séparer le contenu en fonction de la région ou de la langue
• Attribuer des groupes d'utilisateurs aux Divisions sélectionnées
• Utiliser du contenu de la Division globale dans les Divisions sous-jacentes
• Promouvoir des membres pour donner des autorisations plus précises à certains utilisateurs

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Ouvrez les Paramètres depuis le menu du haut et cliquez sur Divisions.
2. Ouvrez la liste déroulante et cliquez sur Nouvelles Divisions.
3. Saisissez le nom de la Division, vérifiez les options de configuration pertinentes et sélectionnez les Groupes d'utilisateurs assignés.
4. Cliquez sur Créer.
5. Promouvoir le(s) user(s) qui géreront le Content et les users.

Procédez étape par étape

• Créer une nouvelle Division
• Accéder aux Divisions

Créer une nouvelle Division

1. Ouvrez les Paramètres depuis le menu du haut et cliquez sur Divisions.
2. Ouvrez la liste déroulante et cliquez sur Nouvelle Division.
3. Saisissez le nom de la Division.
4. Définissez les autorisations souhaitées :
   • Sélectionnez Cette Division peut partager du contenu globalement pour partager le contenu de cette Division avec toutes les autres Divisions. Tout le contenu ne sera pas partagé par défaut, mais vous pouvez sélectionner les ressources qui doivent être partagées avec toutes les autres Divisions.
   • Sélectionnez Partager tous les tags à toutes les autres Divisions pour partager tous les tags de cette Division avec toutes les autres Divisions. Les tags partagés peuvent être consultés (mais non modifiés) et utilisés dans d'autres Divisions.
   • Sélectionnez Partager toutes les catégories de tags avec toutes les autres divisions pour partager toutes les catégories de tags de cette Division avec toutes les autres Divisions. Les tags partagés peuvent être consultés (mais non modifiés) dans les autres Divisions.
   • Sélectionnez les Groupes d'utilisateurs à attribuer à la Division. L'ajout de groupes d'utilisateurs ne leur donne pas automatiquement accès au contenu, mais vous permet de les ajouter aux Experiences au sein de la Division.
5. Cliquez sur Create.
6. Promouvoir le(s) user(s) qui géreront le Content et les users. Voir comment définir un user comme Promoted Member.

Accéder et utiliser les Divisions

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
   
3. Accédez aux bibliothèques de Fichier, Page ou Expérience.
4. Découvrez comment partager des ressources entre Divisions.