Utilisez les Smart Folders pour organiser le content automatiquement Mise à jour 10 février 2025 23:33 Les Smart Folders sont un type spécial de dossier que vous pouvez ajouter à vos Classic Experiences pour organiser votre Content. Comme son nom l'indique, les Smart Folders se distinguent des dossiers réguliers par leur capacité à analyser le Content en fonction du type de fichier, des propriétés, des tags spécifiques et des sources, et à intégrer automatiquement les assets qui correspondent aux critères définis. Les Smart Folders peuvent réduire considérablement le temps que vous passeriez autrement à ajouter du Content aux Experiences et aux Folders. Parce que les Smart Folders sont conçus pour organiser le Content automatiquement, les Folders réguliers créés manuellement ne peuvent pas être convertis en Smart Folders. Les Folders réguliers et les Smart Folders coexistent dans votre instance Showpad pour offrir différentes façons d'organiser le Content en fonction des besoins de votre équipe. L'ordre dans lequel les assets sont affichés pour les users dans les Smart Folders n'est pas sensible à la casse. Il affiche d'abord les caractères et les symboles avant les noms de fichiers qui commencent par un chiffre et regroupe les chiffres ensemble. Par exemple, "a"="A", "Asset.PDF" sera affiché avant "1Asset.PDF", et "1Asset.PDF", "2Asset.PDF" seront affichés avant "10Asset.PDF". Découvrez à quoi ça ressemble Caractéristiques principales Automatisez la distribution des assets qui répondent à vos paramètres Réduisez le temps passé à remplir les Experiences avec du content Filtrer les Smart Folders en fonction du type de fichier, de la propriété, des tags, de la locale, de l'auteur et de la source Vous avez besoin de cela pour réussir Plan : eOS Expert, eOS Avancé, eOS Professionnel Plan précédent : Showpad Platform Accès administrateur ou être un utilisateur Promoted Member avec la permission de gérer les Experiences Prérequis : Un plan pour la structure de votre content Ajout de balises à votre contenu pour permettre aux Smart folders de classer facilement le contenu. Le chemin rapide Ouvrez ou créez une Classic Experience dans l'Experience Builder. Créez un Smart folder Modifiez l'icône, ajoutez des informations et configurez la visibilité. Définir les critères pour remplir le contenu automatiquement. Déplacer ou modifier un Smart Folder. Procédez étape par étape Créer un Smart Folder. Accédez à l'onglet Libraries. Si votre organisation utilise plusieurs Libraries, sélectionnez la Library souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche. Sélectionnez Experiences dans le menu de gauche. Cliquez sur une Classic Experience dans la bibliothèque Experiences. Dans le panneau de détails de l'Experience, cliquez sur Ouvrir Experience Builder. Vous pouvez placer le Smart Folder au niveau supérieur de l'Experience ou dans un autre folder. Pour l'ajouter en tant que sous-folder, ouvrez le folder où vous souhaitez insérer le Smart Folder. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Dossier Intelligent dans le menu déroulant. Pour donner au Smart Folder une Icône personnalisée, cliquez sur Parcourir ou faites glisser et déposez l'icône dans l'espace prévu. Fournissez un nom de Smart Folder et ajoutez éventuellement une Description. Sélectionnez une option de Folder si nécessaire : Masquer l'étiquette dans l'Experience : Cette option masque le nom du Folder dans l'Experience. Elle est utile lorsque vous avez créé des icônes personnalisées pour vos Folders qui ont déjà le nom du Folder dans l'icône. Masquer le folder en Kiosk Mode : Cochez cette case pour masquer le folder lorsqu'un user active le Kiosk Mode. Retour en haut de la page Configurer les critères de contenu Dans la section Paramètres du Smart Folder, définissez les critères que le Content doit remplir pour être ajouté au Smart Folder. Notez que vous devez définir au moins une option. Vous pouvez sélectionner différents critères pour affiner le Content ajouté automatiquement au Folder. Filtrer le contenu par type de fichier, propriété, tags, locale, auteur et source : Pour remplir le Folder avec uniquement des types de File type spécifiques ou des propriétés d'asset, cliquez sur File type ou Propriété et sélectionnez-les dans la liste. Pour inclure des assets avec des Tags spécifiques, spécifiez les paramètres. Correspondre à TOUS ces tags : Exclure le contenu qui n'a pas tous les tags. Correspond à N'IMPORTE LEQUEL de ces tags : Ajoutez des résultats qui correspondent à un seul tag. Ne correspond à AUCUN de ces tags : Choisissez les tags de contenu à exclure. Pour inclure des assets associés à des Locales spécifiques, spécifiez les paramètres. Correspondre à TOUS ces langues et pays : Exclure le contenu qui n'inclut pas toutes ces propriétés de locale. Correspond à l'UNE de ces langues et pays : Ajoutez des résultats qui correspondent à n'importe quelle propriété de locale. Ne correspond à AUCUNE de ces langues et pays : Choisissez les propriétés de locale à exclure. Utilisez le filtre Source pour affiner la source des assets en spécifiant Toutes les Libraries, Autres Libraries, ou la Library à laquelle l'Experience appartient. Alternativement, vous pouvez utiliser un filtre enregistré. Pour ce faire, cliquez sur le champ Sélectionner un filtre enregistré et sélectionnez le filtre souhaité dans la liste déroulante. Ouvrez la liste déroulante Trier les fichiers par et choisissez le critère de tri. Triez vos fichiers dans l'ordre croissant ou décroissant respectivement. Dans le champ Limiter le nombre de fichiers à, entrez le nombre maximum d'assets à inclure dans votre Smart Folder. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Enregistrer. Retour en haut de la page Déplacer ou modifier un Smart Folder Survolez un Smart Folder dans l'Experience Builder, cliquez sur l'icône d'engrenage, et sélectionnez Modifier l'élément. Alternativement, en visualisant un Smart Folder ouvert, cliquez sur le lien la configuration dans le message au-dessus des assets. Ajustez les paramètres et les critères selon les besoins. Pour déplacer le Smart Folder, faites défiler jusqu'à la section Location et sélectionnez une nouvelle Experience ou Folder. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Retour en haut de la page Articles associés Interagissez avec les acheteurs dans Shared Spaces Créez et déplacez des Folders pour organiser le contenu de Classic Experience Configurez vos paramètres personnels d'admin Créer et activer des Automation Rules Voir où un élément est utilisé