Verrouiller une Classic Experience pour contrôler les mises à jour de contenu

Lorsque vous modifiez une Classic Experience dans Showpad, elle est enregistrée automatiquement et devient visible pour les utilisateurs une fois qu'ils mettent à jour leur contenu. Pour empêcher ces mises à jour d'atteindre les utilisateurs avant que vous ne soyez prêt, vous pouvez temporairement verrouiller l'Experience. Cela vous permet d'ajuster la structure ou le contenu sans partager immédiatement ces modifications avec les utilisateurs.

Lorsqu'une Experience est verrouillée, des fonctionnalités telles que Télécharger, Ouvrir dans PowerPoint et Modifier sont désactivées pour tous les éléments, indépendamment de leurs paramètres individuels.

Remarque : La suppression de dossiers alors qu'une Classic Experience est verrouillée les supprimera tout de même pour les utilisateurs.

Lorsque vous êtes prêt à ce que les utilisateurs voient les modifications, déverrouillez l'Experience pour pousser les mises à jour lors de leur prochain rafraîchissement de contenu.

Remarque : Si un fichier est mis à jour pendant que l'Experience est verrouillée, la nouvelle version sera tout de même publiée immédiatement. Les utilisateurs mobiles la verront lorsqu'ils mettront à jour leur contenu.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Les modifications effectuées sur les expériences sont enregistrées automatiquement
• Les utilisateurs voient les mises à jour dès qu'ils actualisent leur contenu
• Verrouillez votre Experience pour éviter l'actualisation automatique
• Déverrouiller pour permettre aux utilisateurs d'interagir avec l'Experience mise à jour

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Ouvrez une Classic Experience dans l'Experience Builder.
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Verrouiller.

Procédez étape par étape

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Libraries, sélectionnez la Library souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez Experiences dans le menu de gauche.
4. Cliquez sur une Classic Experience dans la bibliothèque des Experiences.
5. Dans le panneau de détails de l'Experience, cliquez sur Open Experience Builder.
6. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir le menu des paramètres et sélectionnez Verrouiller. Une notification indiquant que l'Experience est verrouillée apparaîtra au-dessus de l'aperçu de l'Experience.
7. Pour déverrouiller l'Experience et permettre à vos utilisateurs de découvrir vos modifications, cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Déverrouiller.