Dupliquer, supprimer et modifier des dossiers

Les dossiers sont les éléments de base des Experiences classiques et peuvent contenir d'autres dossiers, des Dossiers intelligents et du contenu. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier tous les dossiers pour des mises à jour rapides et cohérentes ou ajuster un seul dossier pour une personnalisation précise. La duplication des dossiers permet de réutiliser facilement les mises en page et le contenu, tandis que la suppression des dossiers inutiles maintient votre système de fichiers propre et efficace.

Découvrez comment cela fonctionne

Caractéristiques principales

• Mettre à jour efficacement plusieurs dossiers à la fois
• Personnaliser un dossier spécifique sans affecter les autres
• Créer rapidement une copie avec la même structure et le même contenu
• Supprimez les dossiers inutiles pour garder votre espace de travail organisé et sans encombrement.

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

• Ouvrir une Classic Experience dans l'Experience Builder
• Modifier tous les dossiers
• Modifier un dossier individuel
• Dupliquer un dossier
• Supprimer un dossier

Procédez étape par étape

Ouvrez le générateur d'Expériences

1. Dans l'application Admin, accédez à l'onglet Bibliothèques.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Cliquez sur Expériences dans le menu de gauche.
4. Sélectionnez une Expérience Classique dans la bibliothèque des Expériences.
5. En haut du Panneau de détails des ressources de l'Expérience, cliquez sur Ouvrir Experience Builder.

Modifier tous les dossiers

1. Pour ajuster la façon dont les utilisateurs voient tous les dossiers dans l'Experience, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite et sélectionnez Modifier.
2. Cochez la case Masquer les dossiers vides pour supprimer les dossiers vides de la vue de votre utilisateur.
3. Sous la vue par défaut, choisissez Vue en grille ou Vue en liste pour mettre à jour l'arrangement initial des dossiers sur l'application Web et l'application de bureau Windows.
4. Cliquez sur Enregistrez.
5. Pour modifier l'icône par défaut de tous les dossiers, cliquez sur Design et sélectionnez Icône de dossier par défaut. Choisissez une icône que vous souhaitez appliquer à tous les dossiers, puis cliquez sur Enregistrer.

Modifier un dossier individuel

1. Pour modifier des dossiers individuels, passez la souris sur un dossier, cliquez sur l'icône d'engrenage, et sélectionnez Modifier l'élément.
2. Vous pouvez ajuster n'importe lequel des paramètres :
   • Téléchargez une icône personnalisée pour votre dossier.
   • Modifiez le nom du dossier ou ajoutez une description facultative.
   • Masquer ou révéler l'étiquette du dossier.
   • Masquer ou révéler le dossier en mode Kiosque.
   • Modifiez en masse les dossiers intelligents contenus dans le dossier en ajoutant, remplaçant ou supprimant des tags.
   • Sélectionnez un nouvel emplacement pour le dossier.
3. Cliquez sur Enregistrer une fois terminé.

Dupliquer un dossier

Lorsque vous dupliquez des dossiers vers la même Experience ou une autre Experience dans la même Division, les dossiers, les Dossiers intelligents et leur contenu sont copiés.

Lors de la duplication de dossiers vers une Experience dans une Division différente, seules la structure et la conception des dossiers sont copiées, pas le contenu. Cependant, les critères de tag des Dossiers intelligents sont copiés et créés s'ils n'existent pas déjà.

1. Pour dupliquer un dossier, passez le curseur dessus et cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir le menu des paramètres.
2. Cliquez sur Dupliquer l'élément.
3. Ajustez les paramètres de votre nouveau dossier.
4. Sous Emplacement, sélectionnez où vous souhaitez placer le dossier.
5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous êtes prêt.

Supprimer un dossier

Lorsque vous supprimez un dossier, il est uniquement supprimé de l'Experience. Les ressources qu'il contient restent dans les bibliothèques de Fichiers ou de Pages. Vous pouvez toujours utiliser ce contenu dans d'autres dossiers.

1. Pour supprimer un dossier, passez le curseur dessus et cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir le menu des paramètres.
2. Cliquez sur Supprimer l'élément.
3. Confirmez en cliquant sur Oui.