Catégorisez vos tags dans une hiérarchie

L'utilisation de tags aide à organiser votre contenu Showpad, et les organiser en une hiérarchie de catégories à plusieurs niveaux garantit un processus de mise à jour fluide sans impacter votre structure de contenu existante ou l'expérience utilisateur.

Structurer votre hiérarchie de tags vous permet d'organiser votre Content en catégories et sous-catégories, allant du général au spécifique. Les Tags sont toujours au niveau le plus bas, ce qui signifie qu'une catégorie de tag parent ne peut pas avoir à la fois des tags et des sous-catégories. Cette structure hiérarchique est purement pour la catégorisation et n'affecte pas les valeurs réelles des tags. Un tag conserve sa valeur indépendamment de sa position dans la hiérarchie.

Remarque : Si vous décidez de ne pas créer de catégories, les tags seront automatiquement classés par ordre alphabétique.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Categorisez des balises dans des groupes multi-niveaux sur la base de critères que vous définissez
• Inclure des tags dans plus d'une catégorie
• Modifier les catégories de tags existantes sans casser la structure actuelle. Les tags modifiés seront reflétés dans les configurations actuelles de Smart Folder.

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

• Créer des Tag categories
• Mettre à jour les propriétés de la catégorie
• Voir la hiérarchie des catégories
• Rechercher et filtrer les catégories
• nom de la catégorie pour voir son contenu, comme les sous-catégories et les tags.
• Supprimer les catégories
• Meilleures pratiques

Procédez étape par étape

Créer des catégories de tags

Vous pouvez créer de nouvelles catégories de tags dans la bibliothèque de Tags via la page Tous les Tags et Catégories. Pour tirer le meilleur parti de vos catégories de tags, consultez nos meilleures pratiques.

1. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Libraries/Divisions, sélectionnez la Library/Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez la page Tous les Tags et Catégories dans la bibliothèque de Tags.
4. Pour créer de nouvelles catégories de tag, cliquez sur le bouton Créer et sélectionnez Catégories.
5. Fournissez les informations suivantes :
   
   • Nom - Le nom de la nouvelle catégorie de tag.
   • Organisé dans - Ceci est utilisé pour gérer la hiérarchie de la catégorie de Tags. Les catégories organisées dans Aucune catégorie parente sont des catégories parentes. Si vous sélectionnez une catégorie dans la liste déroulante, votre catégorie devient alors un enfant de la catégorie sélectionnée. Cliquez sur l'icône de crayon pour modifier l'endroit où le tag est organisé.
   • Publier : Activez cette option pour publier la catégorie de tag. Cela signifie que la catégorie est disponible pour les utilisateurs filtrant le contenu par tags dans leurs recherches.
6. Cliquez sur le bouton Créer.

Astuce : Lors de la création de plusieurs catégories, cochez la case Créer une autre catégorie pour commencer à ajouter la catégorie de tag suivante sans fermer la fenêtre.

Mettre à jour les propriétés de la catégorie

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez Catégories dans la section Tags du menu latéral gauche.

4. Sur la page Tous les Tags et Catégories de la bibliothèque de Tags, sélectionnez une catégorie de tag à mettre à jour en cliquant sur sa ligne dans le tableau. Cela ouvre le panneau de détails de la catégorie.

   Le panneau de détails de la catégorie comprend les sections suivantes :

   • Nom - Ceci est utilisé pour gérer le nom de la catégorie. Cliquez sur l'icône de crayon pour le modifier.
   • Cliquez sur Supprimer.
     • Publier - Basculer cette option publie la catégorie de tag. Cela signifie que la catégorie est disponible pour les users pour filtrer le Content en fonction des Tags (par exemple, dans la recherche avancée). Si vous ne souhaitez pas que la catégorie soit visible par les users lors du filtrage, vous pouvez dépublier une catégorie. Pour dépublier une catégorie de tag existante, cliquez sur la catégorie pour ouvrir son panneau de détails. Cliquez sur l'icône de crayon dans la Section Aperçu et décochez le toggle Publié. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
     • flèche à côté du nom de la catégorie pour développer la liste des tags.
   • Organisé dans : Ceci est utilisé pour gérer la hiérarchie de la catégorie. Une catégorie organisée dans Aucune catégorie est une catégorie parente. Cliquez sur Catégorie pour modifier l'endroit où le tag est organisé. Sélectionnez une catégorie dans la liste déroulante pour déplacer votre catégorie dans une autre catégorie, créant ainsi une sous-catégorie. Sélectionnez Aucune catégorie parente pour transformer une sous-catégorie en catégorie parente. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
   • Traduction - Ceci est utilisé pour gérer les traductions de la catégorie. Cliquez sur l'icône de crayon pour modifier les paramètres de traduction.

     Remarque : Cela nécessite que les traductions de tags alimentées par l'AI soient activées. Consultez l'article Traduire les tags avec Showpad AI pour plus d'informations.

Afficher la hiérarchie des catégories

La bibliothèque des catégories de tag offre une vue de toutes les catégories et montre comment elles sont imbriquées dans une hiérarchie. Les catégories sont listées en haut de la bibliothèque et sont triées par Dernière mise à jour.

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez Catégories dans la section Tags du menu latéral gauche.
4. Pour voir les tags dans une catégorie, cliquez sur le :
   
   • La flèche à côté du nom de la catégorie pour développer la liste des tags et des sous-catégories qu'elle contient. Pour réduire toutes les catégories développées, cliquez sur l'icône Réduire tout à droite de la barre de recherche.
   • Le nom de la catégorie pour voir son contenu, tel que les sous-catégories et les tags, dans un tableau séparé. Utilisez le chemin de navigation en haut de la page pour naviguer dans la hiérarchie de la catégorie. S'il y a plus de tags que ce qui est visible, cliquez sur Afficher plus en bas de la liste pour charger plus de tags.

Rechercher et filtrer les catégories

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez Catégories dans la section des tags du menu latéral gauche.
4. Recherchez des catégories en utilisant la barre de recherche.
5. Vous pouvez filtrer vos résultats par Statut. Sélectionnez les catégories Publié et/ou Non publié. Cliquez sur Effacer les filtres pour supprimer les filtres sélectionnés.
6. Pour afficher et réorganiser les colonnes dans la library, cliquez sur l'icône de visibilité des colonnes à droite des colonnes.
   • Sélectionnez les colonnes à afficher. La colonne Nom est obligatoire. Cochez ou décochez les cases pour afficher les colonnes. Voir le tableau des descriptions des colonnes pour plus de détails.
   • Pour réorganiser les colonnes, cliquez et faites glisser l'icône de glissement à côté du nom d'une colonne.
   • Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Votre vue ajustée est enregistrée jusqu'à ce que vous la modifiiez et ne se réinitialisera pas automatiquement.

icône d'expansion à côté de la barre de recherche, pour développer toutes les catégories visibles et leurs sous-catégories

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez Catégories dans la section Tags du menu latéral gauche.
4. Pour organiser les catégories et les tags dans les catégories, suivez les instructions ci-dessous :
   • Catégories : Cliquez et maintenez l'icône de glisser à côté d'une catégorie que vous souhaitez organiser dans une autre catégorie. Faites glisser la catégorie sur l'autre catégorie jusqu'à ce qu'elle devienne bleue et s'agrandisse. Vous pouvez la déposer ici, ou s'il y a une sous-catégorie dans laquelle vous souhaitez qu'elle soit, survolez-la jusqu'à ce qu'elle devienne bleue, puis déposez la catégorie.
   • Tags : Cliquez et maintenez l'icône de glisser à côté du tag que vous souhaitez organiser dans une autre catégorie. Faites glisser le tag sur une autre catégorie jusqu'à ce qu'il devienne bleu, puis déposez le tag.

Supprimer les catégories

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez Catégories dans la section Tags du menu latéral gauche.
4. Sélectionnez une catégorie de tag à supprimer.
5. Cliquez sur la poubelle.
   • sur la ligne de catégorie pour ouvrir son panneau de détails. Cliquez sur l'icône de la corbeille.
   • le menu à trois points de la catégorie, puis sélectionnez Supprimer.
6. Confirmez en cliquant sur Supprimer.

Meilleures pratiques

Avant de créer des catégories de tags, planifiez une structure. Cela aide à garantir que votre contenu est facile à trouver. Pour vous aider à construire la meilleure bibliothèque de contenu possible, voici quelques-unes des meilleures pratiques sur lesquelles nous nous appuyons chez Showpad.