Planen Sie Ihre Inhaltsstruktur

Bei der Nutzung von Showpad ist es wichtig, die optimale Inhaltsstruktur für Ihr Unternehmen zu planen.

Als Showpad-Administrator ist es entscheidend, Inhalte effektiv zu organisieren, um die Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit und Gesamteffektivität zu optimieren. Eine gut organisierte Inhaltsstruktur stellt sicher, dass Benutzer die benötigten Materialien leicht finden und darauf zugreifen können, was zu erhöhter Produktivität und Engagement führt.

Sehen Sie hier, wie es funktioniert

Hauptmerkmale

• Optimieren Sie Ihre Inhaltsstruktur
• Inhalte in Divisionen und Erlebnissen organisieren
• Kategorisieren Sie Dateien und Pages mit Tags und lokalen Metadaten
• Zeigen Sie Benutzern relevante Inhalte an.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg zur Faszination

• Assets hinzufügen und verwalten
• Weisen Sie Tags und Locale Ihren Assets zu
• Inhalte in Experiences organisieren
• Verwenden Sie Divisionen, unabhängige Content-Bibliotheken.
• Zeigen Sie jeder Benutzergruppe die richtigen Inhalte an

Hinweis: Laden Sie die angehängte detaillierte Vorlage für das Inhaltsstruktur-Arbeitsblatt am Ende dieses Artikels herunter, um Ihnen bei der Planung oder Überprüfung Ihrer Inhaltsstruktur zu helfen.

Assets

Assets bestehen aus Sammlungen von Dateien und Pages::

• Dateien beziehen sich auf jegliche digitale Inhalte, einschließlich Dokumente, Präsentationen, Videos, Bilder und mehr, die der Division für Vertriebs- und Marketingzwecke hinzugefügt werden.
• Seiten beziehen sich auf einzelne Webseiten, die Sie in Showpad erstellen und mit verschiedenen Komponenten wie Text, Assets, Experiences, anderen Seiten usw. anpassen.

Erfahren Sie, wie Sie Dateien hochladen und Pages erstellen.

Tags & Locale

Ein Tag ist ein Metadatenstück, das mit einer Datei, einer Seite oder einer anderen Showpad-Komponente verknüpft ist. Sie sind nützlich für:

• Filtere Assets in den Libraries der Admin App und die Suchergebnisse in der Web App.
• Assets automatisch anzeigen.
• Beeinflussen Sie Inhaltsempfehlungen auf der Homepage, Salesforce-Integration usw.

Ein Locale ist ein spezifisches Metadatum, das die Sprache und/oder Region eines Assets bestimmt. Es ist besonders nützlich:

• Wenn Sie mit verschiedenen Sprachen und Regionen innerhalb einer Abteilung/Bibliothek arbeiten, ist der erste Schritt bei der Lokalisierung Ihrer Assets.
• Bei der Zuweisung von Experiences an Benutzer, damit sie Inhalte sehen, die für ihren Standort und ihre Sprache relevant sind.

Sehen Sie, wie Sie Tags und Locale erstellen und verwalten können.

Experiences

Sie können Assets zu Experiences hinzufügen, bei denen es sich um organisierte Inhaltsrepositorien handelt, die Ihren Benutzern angezeigt werden.

Je nach Ihrer Vertriebsstrategie stehen verschiedene Arten von Experiences zur Verfügung:

Alle Arten von Experiences können in derselben Division gespeichert werden. Erfahren Sie mehr über Experiences in unserem dedizierten Abschnitt.

Divisions

Divisionen sind unabhängige Bibliotheken mit einzigartigen Verwaltungsrechten. Jede enthält ihr eigenes Set an Assets und Experiences. Ausgewählte Benutzer können als Promoted Members zugewiesen werden, um Inhalte für eine bestimmte Division zu verwalten und zu verteilen, ohne Zugriff auf alle zu gewähren.

Sie werden häufig verwendet, um vier primäre Anwendungsfälle zu lösen:

Dateien und Tags können über Abteilungen hinweg geteilt werden, was die Verteilung von Inhalten aus einer Quellabteilung vereinfacht.

Divisionen existieren zur inhaltlichen und administrativen Trennung und Verwaltung, aber die Benutzer werden nicht bemerken, dass sie existieren. Benutzer können über Benutzergruppen mehreren Divisionen zugewiesen werden, und ihre Erfahrung ist nahtlos, unabhängig davon, wie vielen Divisionen sie zugewiesen sind.

Erfahren Sie, wie Sie Divisions einrichten.

Nutzergruppen

Benutzergruppen werden erstellt, um den Benutzern relevante Inhalte anzuzeigen. Sie können Abteilungen, Experiences, Courses, Ankündigungen usw. zugewiesen werden.

Alle neuen Benutzer, die zu einer bestehenden Nutzergruppe hinzugefügt werden, erhalten Zugriff auf die Inhalte der Nutzergruppe, wodurch die Notwendigkeit entfällt, neuen Benutzern Inhalte einzeln zuzuweisen.

Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Benutzern zu Benutzergruppen und das Zuweisen von Benutzergruppen zu Divisions oder Experiences.