Entdecken Sie die Admin App

Nach umfangreichen Tests und Verbesserungen basierend auf Ihrem Feedback ist die neue Admin App nun der Standard und die einzige Möglichkeit, Ihre Showpad-Plattform als Administrator zu verwalten. Was einst eine neue Option war, ist jetzt die Standarderfahrung für alle Admins und Promoted Members.

Wenn Sie sich bei Showpad mit einer Admin-Rolle anmelden, landen Sie in der Admin App – Ihrem zentralen Hub, um Marketing- und Enablement-Aufgaben effizienter zu verwalten. Mit der verbesserten Oberfläche, der intuitiven Navigation und leistungsstarken Tools wie der Massenbearbeitung, Shared Space Templates, Automation Rules und der globalen Suche sind Ihre administrativen Workflows schneller, einfacher und skalierbarer als je zuvor.

Verbesserungen an bestehenden Funktionen

Als Erstes fällt Ihnen das moderne Design auf, das mit der Showpad User Experience übereinstimmt. Es ist für eine intuitive Navigation und den schnellen Zugriff auf wesentliche Funktionen konzipiert, wie das Verwalten von Inhalten, Courses, Experiences und Vorlagen.

Die Admin App bringt mehrere Verbesserungen für bestehende Funktionen mit sich, um Ihre administrativen Aufgaben effizienter und benutzerfreundlicher zu machen:

• Dateien hochladen: Genieße einen intuitiveren Ablauf und ein aktualisiertes Design beim Hochladen von Assets in die Files Library. Füge Dateien hinzu und konfiguriere in einem Schritt Tags, Sprachen, Autoren und Verfügbarkeit. Die Verarbeitung erfolgt jetzt im Hintergrund.
• Sammelbearbeitung: In den Files- und Pages-Libraries können Sie mit einem einzigen Klick entweder alle sichtbaren Elemente oder alle Elemente in der Library in Sammelbearbeitung ändern. Wenn Sie 100 Elemente oder weniger bearbeiten, werden alle Tags angezeigt, und Änderungen werden deutlich hervorgehoben, um die Überprüfung zu erleichtern.
• Libraries-Ansicht: Klappen Sie das linke Navigationsfeld ein, um Bildschirmplatz zu sparen. Ordnen Sie die Spalten so an, dass die für Sie wichtigen Informationen in der gewünschten Reihenfolge angezeigt werden. Ändern Sie die Größe der Spalten in der Files Library, um in der Tabelle genau das zu sehen, was Sie benötigen.
• Spalte „Autoren“: In der Spalte „Autoren“ in Libraries werden jetzt Avatare angezeigt, wodurch Bildschirmplatz gespart wird.
• Detailbereich: Mit einem einheitlichen Design sind ähnliche Funktionen in allen Library-Detailbereichen durchgängig verfügbar. Jede Eigenschaft kann mit einem einzigen Klick bearbeitet werden. Zusätzlich merkt sich die Admin App Ihre bevorzugten Ansichts­einstellungen für Abschnitte, egal ob sie eingeklappt oder ausgeklappt sind.
• Verbesserte Benutzerverwaltung: Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Benutzer effizient nacheinander anlegen, Benutzer duplizieren und Benutzerdetails in großen Mengen bearbeiten. Außerdem haben wir neue Felder zu den Benutzerdetails hinzugefügt, und Sie können Benutzer zu Gruppen hinzufügen, die in der Groups library ausgewählt wurden.
• Redesign der Admin-Einstellungen: Profitieren Sie von einer klareren und besser organisierten Übersicht der Admin-Einstellungen. 
• Analysen und Berichte: Finden Sie alle benötigten Analysen und Berichte an einem zentralen Ort.
• Verbesserte Tag-Verwaltung: Unser aktualisiertes Tag-Verwaltungssystem macht es einfacher, Tags effizient zu verwalten. Sie können Tags per Drag-and-Drop in Tag-Kategorien anordnen. Außerdem werden Tag-Kategorien im Dateidetail-Panel automatisch nach Typ, library und Position sortiert.

Neue Funktionen

Entdecken Sie mehrere neue Funktionen, die Ihre Möglichkeiten in der Admin App erheblich erweitern:

• Shared Space-Vorlagen: Diese Vorlagen ermöglichen eine schnellere und konsistentere Erstellung von Shared Spaces.
• Automatisierungsregeln: Automatisieren Sie Ihre Content-Admin-Aufgaben, damit Sie sich stärker auf die Unterstützung Ihrer Revenue-Teams konzentrieren können. Wenn Sie beispielsweise ein neues Asset hinzufügen, können Sie Regeln erstellen, die die Asset-Berechtigungen basierend auf dem Inhaltstyp festlegen. Sie können außerdem Regeln erstellen, um Benutzer automatisch zu Benutzergruppen hinzuzufügen, sobald sie einen Kurs abgeschlossen haben.
• Globale Suche: Finden und greifen Sie schnell auf Inhalte zu – mit der leistungsstarken globalen Suchfunktion. Die Suche auf oberster Ebene ermöglicht es Ihnen, in Ihren Dateien, Pages, Tags, Homepages und mehr zu suchen. Sie können damit auch in all Ihren Division libraries suchen.
• Experience library: Die neue Listenansicht für Experiences erleichtert das Verwalten, Erstellen und Durchsuchen von Experiences. Außerdem können Sie Benutzer- und Benutzergruppenzuweisungen direkt im Detailbereich aktualisieren, ohne den Experience Builder zu öffnen. Erfahren Sie, wie Sie Inhalte zu Ihrer Classic Experience hinzufügen können.
• Datei-library-Engagement-Einblicke: Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über das Interesse und die Aktivitäten von Käufern und Verkäufern an Ihren Assets, sodass Sie fundierte Entscheidungen zum Content-Management treffen können.
• Kurs- und Path Libraries: Wir haben den Kurs- und Path Libraries ein einheitliches Erscheinungsbild verliehen und sie im Tab Libraries leichter auffindbar gemacht.
• Persönliche Einstellungen: Wir haben deine persönlichen Präferenzen von den Einstellungen deiner Organisation getrennt. Du kannst jetzt dein Avatar, deinen Namen, deine Zeitzone, dein Passwort und email-Benachrichtigungen an einem Ort festlegen.
• Analyseübersicht: Greifen Sie über eine übersichtliche Page auf alle fragebasierten Analysen zu, auf der Sie Ihre favorisierten, geschäftskritischen Dashboards für schnellen Zugriff markieren können.

Neue KI-gestützte Funktionen:

• Übersetzungen für Tags und Tag-Kategorien: Automatische Übersetzungen, um eine konsistente Taxonomie über verschiedene Regionen hinweg zu etablieren. Dies ermöglicht ein inklusiveres Sucherlebnis für Nutzer weltweit und vereinfacht die Content-Management-Prozesse von Administratoren.
• Vorschläge für Dateibeschreibungen: Verbessern Sie die Auffindbarkeit von Inhalten, indem Sie die vorgeschlagenen Beschreibungen auf Ihre Assets anwenden. Wenn Sie einer Bilddatei eine Beschreibung hinzufügen, wird es für Ihren Verkäufer viel einfacher, das Bild zu finden.
• Vorschläge für Dateinamen: Lassen Sie unsere KI Ihnen helfen, Dateien mit nichtssagenden Namen zu erkennen. Verbessern Sie anschließend sofort die Dateinamen, damit sie Ihren Konventionen entsprechen. So können Verkäufer und Käufer die benötigten Inhalte schneller finden und besser verstehen.
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• Beta-Funktionen mit KI-Unterstützung (Bitte kontaktieren Sie Ihren Account Manager, wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind.):
  • KI für die Page-Erstellung nutzen: Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie Ihre geschäftliche Agilität, indem Sie unseren KI-Assistenten auf Grundlage Ihrer Vorgaben überzeugende Showpad Pages entwerfen lassen.
  • Videountertitel: Showpad AI kann für Ihre hochgeladenen Videos in den von Ihnen ausgewählten Sprachen Untertitel erstellen und bietet Nutzerinnen und Nutzern sowie Interessenten einen besseren Zugang zu Ihren wichtigen Inhalten.
  • Datei-Schlüsselwörter: Ermöglichen Sie der KI von Showpad, Ihren Dateien Schlüsselwörter hinzuzufügen.

Neueste Verbesserungen

Sie können jetzt neue Funktionen und Verbesserungen in der Admin App nutzen, sodass sie Ihr bevorzugtes Admin-Tool bleibt.

• Content per Drag & Drop in Classic Experiences einfügen: Verwenden Sie erweiterte Filter, um Inhalte schnell zu finden und zu Ihren Classic Experiences hinzuzufügen. Wählen Sie mehrere Assets aus oder ziehen Sie sie per Drag & Drop direkt in die Experience, um sie mühelos zu erstellen.
• Report Builder: Exportieren Sie benutzerdefinierte Teamkompetenzberichte mit dem neuen Report Builder. Filtern Sie nach Datumsbereich, Rolle oder Benutzergruppe, um Berichte zu Status und Bewertungen zu erstellen, und exportieren Sie die Daten anschließend zur tiefergehenden Analyse in CSV oder Excel.
• Global Pages: Ähnlich wie bei Global files in Showpad können Sie jetzt Pages und Vorlagen über alle Divisions und Libraries hinweg teilen, wodurch das manuelle Duplizieren und Verwalten mehrerer Versionen entfällt.
• Wiederverwendbare Abschnitte für Pages (in der Beta verfügbar): Bearbeiten Sie den Abschnitt einmal, und die Änderungen werden automatisch überall übernommen, wo er verwendet wird.
• LibraryIQ: Verwalten Sie doppelte Dateien, weisen Sie Sprachen zu und verknüpfen Sie lokalisierte Varianten mit Unterstützung von LibraryIQ, das Dateien hervorhebt, die in Ihrer Admin App Files library Aufmerksamkeit erfordern.
• Erweiterte Funktionen für Automatisierungsregeln: Benutzerbasierte Auslöser und die Möglichkeit, Aktionen zu planen, machen es noch einfacher, Routineaufgaben an Showpad zu delegieren. Außerdem haben wir das Prüfprotokoll verbessert. Sie können jetzt sehen, welche Assets von den Regeln betroffen waren, welche Aktionen durchgeführt wurden und wie erfolgreich sie waren.
• Benutzerdefinierte Thumbnails: Wählen oder laden Sie benutzerdefinierte Bilder für Ihre Dateien hoch. Personalisieren Sie das Erscheinungsbild Ihrer Inhalte, um die Sichtbarkeit und das Engagement auf allen Plattformen zu verbessern.
• Shared Spaces-Management-Dashboard (Beta): Dieses Dashboard bietet Ihnen einen klaren Überblick über alle Shared Spaces in Ihrer Organisation. Sie können außerdem die Interaktionen der Teilnehmenden nachverfolgen und bei Bedarf den Besitz nahtlos übertragen.

Verbesserungen im Help Center

Um den Übergang zur Admin App als zentrale Admin-Erfahrung zu unterstützen, haben wir das Showpad Help Center aktualisiert, damit Sie relevante und aktuelle Informationen leichter finden.

Layout

Wir haben die Kategorie zur Showpad-Administration im Help Center mit einer klareren Struktur und intuitiverer Navigation neu organisiert. Schlankere Top-Level-Bereiche und eine logische Hierarchie erleichtern es, die benötigten Informationen zu finden. Außerdem hebt ein konsistenter Abschnitt „Das brauchen Sie für den Erfolg“ die wesentlichen Details hervor und beginnt stets mit dem für jede Funktion erforderlichen Showpad‑Plan.

Videos

Wir empfehlen, eingebettete Videos durch Versionen zu ersetzen, die die Admin App widerspiegeln, oder veraltete aus Kundeninstanzen zu entfernen. So bleibt sichergestellt, dass alle Schulungs- und Supportmaterialien korrekt und relevant sind.
 

Anleitungen in der App

Sie müssen Showpad nicht verlassen, um Hilfe zu erhalten. Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol in der oberen rechten Ecke der Admin App, um das Resource Center zu öffnen. Von dort aus können Sie auf vorgeschlagene Artikel zugreifen, die zu Ihrem aktuellen Bereich in der Plattform passen, oder direkt im Help Center suchen – und das alles, ohne Ihren Workflow zu verlassen.