Partager avec le module complémentaire Showpad pour Outlook 365

Avec le module complémentaire Showpad pour Outlook 365, les utilisateurs peuvent trouver leur contenu Showpad dans leur compositeur d'e-mails. Vous pouvez parcourir et partager le contenu de vos Expériences classiques, Collections et Mes Fichiers avec un suivi des résultats, tout en bénéficiant des avantages de votre fournisseur d'e-mail, tels qu'une signature personnalisée, une fonction HTML, etc. Si vous n'êtes pas sûr de l'emplacement des fichiers spécifiques, utilisez l'option de recherche avancée pour déterminer rapidement les actifs que vous souhaitez ajouter à votre partage.

Lorsque vous envoyez votre contenu à plusieurs destinataires via Outlook 365, il est techniquement impossible de savoir quel contact a ouvert votre partage, car il n'est possible de suivre qu'une seule adresse email. Toutefois, dans l'onglet Partager de Showpad, vous verrez quels appareils et quels navigateurs ont été utilisés lors de l'affichage de votre contenu partagé. Une fois que vous avez partagé du contenu via Outlook 365, vous ne pouvez pas ajouter de destinataires supplémentaires comme le permet la méthode de partage traditionnelle.

Caractéristiques principales

• Partagez facilement du contenu Showpad avec votre compte Outlook 365
• Ajouter du contenu provenant de plusieurs sources : Showpad et lecteurs locaux
• Voir l'activité sur ces Partages dans Showpad
• Voir quels appareils et quels navigateurs lors de l'affichage de partages
• Utilisez la recherche avancée pour ajouter du contenu
• Autorisez ou refusez le téléchargement du Partage
• Connectez-vous à votre CRM et enregistrez les actions en tant qu'activité
• Conservez les avantages du courrier électronique traditionnel comme une signature personnalisée

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Un compte Outlook 365
• Un compte utilisateur Showpad
• Le module complémentaire Showpad pour Outlook 365
• Le module complémentaire est pris en charge sur Outlook sur Mac (Microsoft 365) et Outlook sur Windows (Microsoft 365), ou sur Outlook sur un navigateur web. Versions prises en charge :
  
  • Outlook 2013, 2016, 2019 et toute version ultérieure sur Windows
  • Outlook 2016, 2019 et toute version ultérieure sur Mac

Réussir en quelques minutes

• Ajouter le module complémentaire Showpad pour Outlook 365
• Composez un nouvel e-mail et utilisez l'extension Showpad pour ajouter du contenu.

Faire étape par étape

1. Dans l'écran de composition de l'e-mail, cliquez sur l'option Obtenir des modules complémentaires
2. Recherchez Showpad pour Outlook, puis cliquez sur Ajouter.
3. Vous aurez maintenant le module complémentaire Showpad pour Outlook dans votre barre d'outils. Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Showpad pour Outlook pour le visualiser.
4. Pour ajouter l'application Showpad à votre barre d'outils, accédez à Paramètres, puis à Personnaliser les actions. Cochez la case pour Showpad pour Outlook et cliquez sur Enregistrer.
5. Lorsque vous aurez ouvert le module complémentaire pour la première fois, vous serez invité à vous connecter. Cliquez sur Commencer. Ajoutez le sous-domaine de votre organisation, puis authentifiez votre compte dans la fenêtre de connexion.
6. Dans la Section Options de partage, sélectionnez vos paramètres. Choisissez si vous voulez autoriser les destinataires à télécharger le contenu du partage, et si vous voulez enregistrer l'activité dans votre CRM.
   Choisissez un thème de partage.
   Une fois cela fait, cliquez sur la carotte pour réduire le menu Options de partage et continuer.
7. Dans la section Ajouter du contenu, recherchez du contenu dans vos Expériences classiques, Collections ou Mes Fichiers Showpad. Vous ne pouvez pas parcourir le contenu de vos Expériences avancées. Alternativement, vous pouvez utiliser l'option de recherche pour trouver et sélectionner du contenu spécifique.
8. Si vous naviguez dans les sites Experiences, Collections ou Mes Fichiers Showpad, sélectionnez les ressources que vous souhaitez inclure dans le message en cochant la case, puis cliquez sur Insérer des éléments. Les actifs seront insérés dans le corps de l'e-mail sous forme de liens.
9. Pour utiliser la barre de recherche, commencez à taper le nom de l'actif que vous souhaitez inclure, puis le sélectionnez et l'insérez.
10. Une fois prêt, envoyez votre email avec les liens des actifs Showpad inclus.