Partager avec le module complémentaire Showpad pour Outlook 365

Avec le module complémentaire Showpad pour Outlook 365, les utilisateurs peuvent trouver leur contenu Showpad dans leur compositeur d'e-mails. Vous pouvez parcourir et partager le contenu de vos Expériences classiques, Collections et Mes Fichiers avec un suivi des résultats, tout en bénéficiant des avantages de votre fournisseur d'e-mail, tels qu'une signature personnalisée, une fonction HTML, etc. Si vous n'êtes pas sûr de l'emplacement des fichiers spécifiques, utilisez l'option de recherche avancée pour déterminer rapidement les actifs que vous souhaitez ajouter à votre partage.

Lorsque vous envoyez votre contenu à plusieurs destinataires via Outlook 365, il est techniquement impossible de savoir quel contact a ouvert votre partage, car il n'est possible de suivre qu'une seule adresse email. Toutefois, dans l'onglet Partager de Showpad, vous verrez quels appareils et quels navigateurs ont été utilisés lors de l'affichage de votre contenu partagé. Une fois que vous avez partagé du contenu via Outlook 365, vous ne pouvez pas ajouter de destinataires supplémentaires comme le permet la méthode de partage traditionnelle.

Regardez comment ça marche

Caractéristiques principales

• Installez à partir de Microsoft AppSource ou demandez à votre administrateur IT de distribuer le complément
• Partagez facilement du contenu Showpad avec votre compte Outlook 365
• Ajouter du contenu provenant de plusieurs sources : Showpad et lecteurs locaux
• Téléchargez du contenu dans Mes Fichiers
• Voir l'activité sur ces Partages dans Showpad
• Voir quels appareils et quels navigateurs lors de l'affichage de partages
• Utilisez la recherche avancée pour ajouter du contenu
• Filtrer par type de contenu ou tag
• Partagez du contenu à partir d'Experiences cachées
• Autorisez ou refusez le téléchargement du Partage
• Connectez-vous à votre CRM et enregistrez les actions en tant qu'activité
• Conservez les avantages du courrier électronique traditionnel comme une signature personnalisée

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Un compte Outlook 365
• Un compte utilisateur Showpad
• Le module complémentaire Showpad pour Outlook 365
• Le module complémentaire est pris en charge sur Outlook sur Mac (Microsoft 365) et Outlook sur Windows (Microsoft 365), ou sur Outlook sur un navigateur web. Versions prises en charge :
  • Outlook 2013, 2016, 2019 et toute version ultérieure sur Windows
  • Outlook 2016, 2019 et toute version ultérieure sur Mac
  • Nouveau Outlook

La méthode rapide

• Ajouter le module complémentaire Showpad pour Outlook 365
• Utilisez le complément pour ajouter du contenu, composer et partager

Procédez étape par étape

Installation

Note : Si votre entreprise gère la distribution de logiciels, votre administrateur IT peut déployer l'add-in Showpad pour Outlook 365 en utilisant le fichier manifeste XML fourni.

1. Depuis l'écran de composition d'email, trouvez le bouton Apps, puis cliquez sur Ajouter des apps.
2. Recherchez Showpad for Outlook, puis cliquez sur Ajouter.
3. Vous pouvez également accéder à cette page et cliquer sur Obtenir maintenant. Connectez-vous à votre compte Office 365 et confirmez en cliquant sur Continuer.
4. Vous disposez maintenant du complément Showpad for Outlook 365 dans votre panneau Applications.

Utilisez le complément pour ajouter du contenu, composer et partager

1. Vous serez invité à vous connecter lors de la première ouverture du complément. Cliquez sur Commencer. Ajoutez le sous-domaine de votre organisation, puis authentifiez votre compte dans la fenêtre contextuelle de connexion.
2. Dans la Section Options de partage, sélectionnez vos paramètres. Choisissez si vous voulez autoriser les destinataires à télécharger le contenu du partage, et si vous voulez enregistrer l'activité dans votre CRM.
3. Ensuite, choisissez un thème de partage. Toutes les ressources ouvertes par vos prospects seront hébergées dans le Visionneur de ressources personnalisé avec le thème que vous avez sélectionné. Une fois terminé, cliquez sur l'icône en forme de chevron pour réduire le menu Options de partage.
4. Dans la section Ajouter du contenu, recherchez du contenu dans vos Expériences classiques, Collections ou Mes Fichiers Showpad. Vous ne pouvez pas parcourir le contenu de vos Expériences avancées. Alternativement, vous pouvez utiliser l'option de recherche pour trouver et sélectionner du contenu spécifique.
5. Si vous naviguez dans les sites Experiences, Collections ou Mes Fichiers Showpad, sélectionnez les ressources que vous souhaitez inclure dans le message en cochant la case, puis cliquez sur Insérer des éléments. Les actifs seront insérés dans le corps de l'e-mail sous forme de liens.
6. Lorsque vous parcourez vos ressources, cliquez sur le menu à trois points à côté de l'une d'entre elles et choisissez Select pages pour partager uniquement les pages choisies de la présentation.
7. Pour les Pages, cliquez sur le menu à trois points et choisissez Sélectionner les ressources pour inclure les ressources de la Page. Cliquez sur Aperçu pour ouvrir la ressource dans la Web App Showpad. Pour les types de fichiers d'une seule page, vous pouvez cliquer directement sur l'icône d'aperçu dans la ligne du fichier.

8. Cliquez sur la barre de recherche pour rechercher un élément spécifique. Vous remarquerez une liste de recherches récentes parmi lesquelles choisir, ou commencez à saisir le nom de l'élément que vous recherchez. Filtrez les résultats de recherche par type de fichier ou par tag à l'aide des options déroulantes. Sélectionnez le ou les éléments que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Insérer l'élément.

   Remarque : L'adresse Cci suivante est ajoutée à l'email à des fins de suivi d'activité : outlook-add-in@plugins.showpad.biz. Si elle est supprimée, le suivi de votre partage sera désactivé.

9. Dans l'onglet Mes Fichiers, vous pouvez sélectionner Télécharger du contenu, ce qui vous redirigera vers la page Mes Fichiers dans votre Web App Showpad. Cela vous permet de télécharger des fichiers depuis votre appareil, que vous pouvez ensuite sélectionner pour les inclure dans vos partages par email avec l'avantage supplémentaire du suivi d'activité de Showpad.
   Le fichier téléchargé peut ne pas apparaître tant que le plugin n'est pas rouvert.
10. Une fois prêt, envoyez votre email avec les liens des actifs Showpad inclus.
11. Voici un exemple de l'apparence des ressources partagées pour vos prospects. Le style de la Page dépend du thème de partage sélectionné.
12. Dès que vous envoyez les liens de ressources par email, Showpad crée un partage pour vous. Explorez cet article pour apprendre comment obtenir des informations sur l'activité de vos prospects dans les ressources partagées.