Visualisez l'impact de vos Shared Spaces grâce aux rapports d'engagement

Bienvenue dans votre guide pour exploiter les rapports d'engagement Shared Spaces au profit de tous les acteurs clés. En quelques clics, les administrateurs peuvent filtrer et accéder aux données clés sur la manière dont les visiteurs, qu'ils soient internes ou externes, utilisent Shared Spaces au fur et à mesure que les conversations progressent. Ce tableau de bord, réparti sur trois onglets, vous permet d'explorer les données sur tout ce qui concerne Shared Spaces, vous aidant à suivre qui les utilise, comment ils sont utilisés et à quoi ressemble l'adoption globale tout au long du processus de vente et d'échange d'informations.

Vous pouvez extraire un large éventail de données de ces contrôles, couvrant l'activité des participants, les dates de création, la propriété et le temps passé à consulter les ressources. C'est votre centre névralgique pour obtenir des informations sur les Shared Spaces et comment ils soutiennent votre organisation. Le tableau de bord aide les managers et les équipes de vente à identifier quel contenu stimule les résultats de vente en suivant les données d'engagement de chaque Shared Space, permettant une comparaison facile. Les visualisations peuvent être personnalisées pour s'adapter à vos préférences, offrant une expérience fluide lorsque vous plongez dans la compréhension des interactions des utilisateurs au sein des Shared Spaces de votre organisation. Bon exploration !

Découvrez à quoi ça ressemble

Ce qu'il y a au menu

• Contrôles de rapport Shared Spaces
• Onglets de rapport
  • Onglet Engagement global
    • Engagement global dans le cadre des ICP
    • Graphiques visuels de l'engagement global
    • Tableau de données sur l'engagement global
  • Onglet Détails du participant
    • Diagrammes visuels de l'onglet Participant
    • Tableau de données sur les informations du participant
  • Onglet Détails du contenu

Caractéristiques principales

• Consultez les Shared Spaces metrics en un seul endroit
• Filtrer par une myriade d'options pour obtenir des informations
• Comparez les données d'une année sur l'autre
• Exporter vers CSV
• Les données sont actualisées toutes les 24 heures

Vous avez besoin de cela pour réussir

• L'application bêta Admin App activée
• La disponibilité de la fonctionnalité dépend de votre forfait d'abonnement
• Shared Spaces dans votre instance Showpad
• Activité au sein de Shared Spaces, telle que les invitations et les partages

Résumé

Cette section vous fournit des données spécifiques d'une année sur l'autre (YoY) sur cinq indicateurs clés de performance. Découvrez si l'engagement de votre Shared Spaces augmente et si les téléspectateurs participent pour vous aider à orienter votre stratégie chaque année. Ici, vous pouvez choisir de fixer une date et une période pour voir les données obtenues :

La sélection de la plage de dates ne s'applique qu'aux cinq ICP, qui donnent des comparaisons de données d'une année sur l'autre et fonctionnent de la sorte, de gauche à droite :

1. Shared Spaces créés au cours de la période sélectionnée, et Shared Spaces créés avant cette période. Le pourcentage au milieu indique s'il y a eu plus ou moins de créations aux dates sélectionnées
2. Shared Spaces était active durant la période de temps sélectionnée. Voyez combien de Shared Spaces ont été actifs au cours d'une période donnée et comparez combien d'entre eux sont encore actifs.
3. Les visites vous indiquent le nombre d'utilisateurs qui ont cliqué sur les Shared Spaces pendant la période sélectionnée, ainsi que les périodes antérieures, et le pourcentage de comparaison.
4. Temps passé (minutes) donne une estimation du temps que vos visiteurs ont passé dans les Shared Spaces avec une comparaison d'une année sur l'autre.
5. Les vues d'actifs montrent une comparaison des éléments cliqués et explorés sur Shared Spaces avec une comparaison des données passées et actuelles de la période sélectionnée.

Pour obtenir une vue plus détaillée de ces informations, vous pouvez utiliser les diagrammes en forme de beigne et les diagrammes chronologiques situés en dessous lorsque vous parcourez les rapports, afin de comprendre le niveau d'activité dans le temps et la répartition entre les activités des participants internes et externes.

Graphiques visuels de l'engagement global

Lorsque vous arrivez au milieu de votre écran de rapport d'engagement Shared Spaces, vous verrez une myriade d'options pour visualiser les données pour vous et votre équipe. L'observation des tendances au fil du temps peut fournir des indications sur la stratégie d'adoption et sur la manière de maintenir le contenu de Shared Spaces pertinent et revisité. Voici chaque option et les données que vous pouvez vous attendre à trouver.

1. Créé vs. Shared Spaces Actifs
   
   

   Développez le panneau de droite en cliquant sur les doubles flèches pour effectuer les opérations suivantes : afficher le graphique en plein écran, modifier la plage de dates en cliquant sur les flèches vers le haut et vers le bas, ou sélectionner les trois points pour exporter au format CSV.

   Ce graphique vous donne un aperçu des Shared Spaces créés au fil du temps ainsi qu'un aperçu du nombre total de Shared Spaces actifs au fil du temps. La ligne active totale shared spaces est basée sur le total des créations Shared Spaces. Tous les Shared Spaces sont considérés comme actifs jusqu'à ce qu'ils soient archivés ou supprimés, et non pas en fonction des visites ou des interactions.

   En cliquant sur l'une des barres, vous pouvez filtrer le tableau de données Shared Space en fonction de la date de création sélectionnée dans ce graphique. Cela vous permettra de savoir quelles sont les Shared Spaces qui ont été créés dans un laps de temps donné.

2. Total des visites
   
   Visualisez le nombre total de visites internes et externes via le graphique en forme de donut à gauche ou le graphique en pointes à droite. La ligne orange donne une moyenne. Utilisez le panneau de contrôle sur le côté pour afficher le graphique en plein écran, modifier la plage de dates en cliquant sur les flèches vers le haut et vers le bas, ou sélectionner les trois points pour exporter au format CSV. Vous pouvez filtrer par type de participant en utilisant le menu déroulant sur la droite.
3. Temps total passé
   
   

   Avec le graphique en forme de donut à gauche ou le graphique en pointes à droite, vous pouvez examiner la participation externe et interne en quelques minutes. Comme pour les autres graphiques, vous pouvez développer le panneau de gauche pour afficher le graphique en plein écran, modifier la plage de dates en cliquant sur les flèches vers le haut et vers le bas, ou sélectionner les trois points pour exporter au format CSV.

   La ligne orange indique le temps moyen passé pour vos paramètres sélectionnés. Le menu déroulant sur la droite vous permet de filtrer par type de participant.

   Vous pouvez choisir d'afficher les graphiques en fonction de la vue totale des actifs ou du temps total passé, afin de visualiser dynamiquement l'un ou l'autre ensemble de données côte à côte.

   L'onglet « Détails du participant » fournit des informations sur les consultations des participants et le temps passé sur Shared Spaces.

4. Propriétaires et Shared Spaces par activité et engagement
   

   Ces rapports vont de pair et vous pouvez choisir de les consulter par propriétaire ou par Shared Space. Lorsque vous affichez les données par propriétaire, vous voyez l'ensemble des metrics de tous les propriétaires de Shared Spaces pour un utilisateur Showpad spécifique. Cliquez sur l'un des utilisateurs pour obtenir des informations sur les Shared Spaces qu'il possède et appliquez le filtre approprié. Voir par Shared Space pour afficher tous les Shared Spaces par nom et voir l'engagement de tous les utilisateurs.

   
   

En cliquant sur les barres et les blocs d'activité, vous pouvez obtenir des informations détaillées et approfondir le type d'activité en question. Vous pouvez également sélectionner les types d'activité manuellement en cochant les cases du menu déroulant Type d'activité dans le graphique Shared Spaces par activité.
Réinitialisez ou actualisez vos sélections en cliquant sur le menu à trois points qui apparaît dans le menu Type d'activité. Seules les activités ayant fait l'objet d'un engagement apparaîtront ici.

Tableau de données sur l'engagement global

Lorsqu'il s'agit d'obtenir des informations détaillées, l'onglet Engagement global affiche des données qui combleront les lacunes et vous permettront d'exporter toutes les données au format CSV afin de les étudier de plus près. En bas des graphiques visuels, vous pouvez obtenir des informations sur le tableau de données en cliquant sur différents éléments. En cliquant sur un titre utilisateur ou de Shared Spaces, vous filtrerez l'ensemble de l'onglet en fonction du propriétaire ou du Shared Space sélectionné.

Vous avez également la possibilité de filtrer et de naviguer vers d'autres onglets pertinents pour des données spécifiques. Comme pour les autres graphiques, utilisez le panneau de droite pour agrandir les données en plein écran ou les exporter au format CSV. Maintenant, passons à l'onglet Participant.

Onglet Détails du participant

Le pouvoir de Shared Spaces commence dès sa création et s'accélère lorsque de nouveaux participants s'y joignent et utilisent les actifs qu'il contient. Le fait de savoir qui utilise Shared Spaces peut fournir d'excellentes indications sur la meilleure façon de créer davantage de contenu et sur ce qui trouve un écho auprès de vos participants.

Dans l'onglet Détails du participant, agrandissez le graphique en anneau des catégories qui segmente vos participants de la manière suivante :

• Externe (invité) : participants qui ont été invités sur le site Shared Space et qui ne font pas partie de votre organisation Showpad.
• Interne (propriétaire et créateur actuel) : le propriétaire/créateur actuel de Shared Space qui n'a pas transféré la propriété à une autre personne. Ces participants n'ont pas reçu d'invitation en raison de leur rôle dans la création du projet Shared Space.
• Interne (invité) : utilisateurs au sein de votre organisation qui utilisent Showpad et qui ont été inclus dans l'invitation de Shared Space.
• Interne (propriétaire initial) : le premier créateur/propriétaire de Shared Space en cas de transfert de propriété. Ils sont séparés parce que, bien qu'ils aient créé le site Shared Space, ils n'y ont pas été invités.

Les deux graphiques suivants illustrent les invitations internes et externes acceptées. Les invitations acceptées par les participants internes montrent le pourcentage de personnes au sein de votre organisation qui ont été invitées à un Shared Space et qui ont accepté cette invitation par rapport à celles qui ont été invitées mais qui n'ont pas accepté.

Les invitations acceptées par des participants externes affichent les mêmes données, mais avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation. Comme pour les autres graphiques, utilisez le panneau de droite pour passer en plein écran et exporter au format CSV.

Graphiques visuels des détails du participant

Participants invités au fil du temps

Voyez le nombre de participants invités au fil du temps, répartis entre les invités internes (violet) et les visiteurs externes (bleu). Comme pour les autres graphiques, utilisez le panneau latéral à droite pour passer en plein écran et exporter les données dans un fichier CSV.

En cliquant sur l'une des barres, vous aurez la possibilité de vous concentrer sur les données visualisées en les mettant en évidence par rapport aux autres. Ce menu vous permet également d'effectuer des forages vers le haut et vers le bas sur des périodes spécifiques.

Visites totales

Visualisez le nombre total de visites internes et externes via le graphique en forme de donut à gauche ou le graphique en pointes à droite. La ligne orange donne une moyenne. Utilisez le panneau de contrôle sur le côté pour afficher le graphique en plein écran, modifier la plage de dates en cliquant sur les flèches vers le haut et vers le bas, ou sélectionner les trois points pour exporter au format CSV. Vous pouvez filtrer par type de participant en utilisant le menu déroulant sur la droite.

Temps total passé

Examinez la participation externe et interne en quelques minutes à l'aide du graphique en forme de donut à gauche ou du graphique en pointes à droite. Comme pour les autres graphiques, développez le panneau de gauche pour afficher le graphique en plein écran, modifiez la plage de dates en cliquant sur les flèches vers le haut et vers le bas, ou sélectionnez les trois points pour exporter au format CSV. Choisissez d'afficher par Vues totales des actifs ou Temps total passé pour des perspectives doubles.

La ligne orange indique le temps moyen passé sur vos paramètres sélectionnés. Le menu déroulant à droite vous permet de filtrer par type de participant.

Pour obtenir des informations sur les consultations des participants et le temps passé sur Shared Spaces, consultez l'onglet « Engagement global ».

Participants par activité et engagement

Dans cette section, découvrez qui participe, s'ils sont actifs et engagés, et si c'est le cas, qui est le plus engagé. Choisissez d'afficher les données d'activité et d'utilisation de vos participants par utilisateurs internes ou externes. Les utilisateurs internes font partie de votre organisation Showpad, et les participants externes incluent toute personne invitée à un Shared Space en dehors de votre entreprise.

Les participants internes étant tous enregistrés dans Showpad, vous pouvez utiliser le menu de droite pour sélectionner des personnes afin d'obtenir des données spécifiques sur leur activité.

Comme pour les rapports sur l'engagement global, vous pouvez cliquer sur des barres et des carrés de données spécifiques pour vous concentrer sur un élément d'information ou effectuer des recherches en amont et en aval pour trouver les informations qui vous conviennent le mieux, à vous et à votre équipe.

Tableau de données des détails du participant

Au bas des graphiques visuels, vous pouvez obtenir des informations sur le tableau de données en cliquant sur différents éléments. En mettant l'accent sur un participant, sur le titre de Shared Spaces ou sur n'importe quelle autre donnée de la colonne, vous rendrez ces entrées plus visibles dans le tableau.

Vous pouvez également accéder à l'onglet Détails généraux pour obtenir des données connexes. Comme pour les autres rapports, utilisez le panneau de droite pour développer les informations en plein écran ou les exporter au format CSV.

Onglet Détails du contenu

L'onglet Détails du contenu vous donne une vue d'ensemble de tous les rapports relatifs aux actifs. L'analyse de tous les actifs disponibles dans vos Shared Spaces fournira de nombreuses données précieuses. Découvrez quel contenu est le plus utile aux acheteurs et aux vendeurs, et utilisez ces informations d'un point de vue stratégique pour créer des Shared Spaces plus percutants ou pour redynamiser ceux qui fonctionnent.

Total des actifs partagés

Affichez le nombre total de tous les actifs partagés dans cet ensemble de graphiques. Le diagramme en forme de donut à gauche affiche le montant total des actifs partagés et le répartit par origine. Le graphique en pointillé à droite présente les mêmes données au fil du temps.

Vue d'ensemble des actifs

Pour connaître toutes les vues de vos actifs, faites défiler le tableau des vues totales de l'actif. Ces graphiques donnent un excellent aperçu de l'utilisation de vos actifs. Le graphique en forme de beignet à gauche montre les vues totales des actifs en fonction de leur origine, tandis que le graphique en pointes à droite affiche les mêmes données au fil du temps.

Durée totale de visualisation des actifs (minutes)

Approfondissez vos recherches en consultant les rapports suivants. La durée totale d'affichage des actifs indique le temps réel passé en minutes à afficher les actifs en fonction de leur origine. Plongez dans ces données sur les deux graphiques pour obtenir une vue d'ensemble et une vue d'ensemble dans le temps.

Actifs par activité Shared Space

La section suivante de l'onglet Détails du contenu présente tous les actifs par activité de Shared Space. Vous pouvez choisir dans la liste des types d'activité et sélectionner les actifs et les valeurs associées aux commentaires. Naviguez vers la droite de l'écran pour afficher les actifs par engagement Shared Space. Cliquez sur les données pertinentes et sélectionnez les filtres qui seront automatiquement appliqués au graphique à barres latéral sur la gauche.

Faites défiler l'onglet Détails du contenu et consultez-le pour obtenir un ensemble de données complet qui fournit des informations et des modèles sur les actifs et les éléments partagés de votre bibliothèque. Visualisez les données filtrées par contenu en fonction de l'actif et de Shared Space. Pour inclure les spectateurs, sélectionnez l'option de filtrage par Participant, Bien, & ; Shared Space. En cliquant sur les données, vous pouvez choisir d'approfondir les données au niveau des participants et des actifs.

Vous trouverez ici des informations telles que le nom de la ressource, le nombre de pages, le type, l'origine, les informations sur le propriétaire et qui l'a téléchargée. À l'extrême droite du tableau, vous verrez des informations telles que le nombre de fois qu'une ressource a été téléchargée, commentée, consultée, et plus encore.

Pour inclure des participants dans le tableau de données, sélectionnez l'option pour filtrer par Participant, Asset, et Shared Space. Ce tableau affiche toutes les interactions de tout participant par asset par shared space. Dans cette option, vous pouvez choisir des filtres de participants internes et externes pour voir uniquement l'activité et les interactions des utilisateurs sélectionnés. Notez que les filtres de participants internes et externes ne sont pas affectés par les filtres en haut de ce tableau de bord, vous verrez donc tous les participants disponibles, indépendamment des filtres que vous choisissez ci-dessus.

Vous pouvez revenir à l'onglet global ou à l'onglet des informations du participant et concentrer les ensembles de données sur le site Shared Space ou le participant spécifique sur lequel vous souhaitez obtenir plus d'informations. Bonne exploitation des données !