Gérer les cours dans la bibliothèque des cours

Vous pouvez accéder à vos Cours depuis l'onglet Cours sur la page Libraries. Le Panneau de détails des ressources offre un accès rapide aux informations et métadonnées des Cours. Grâce aux fonctionnalités de Recherche et de filtrage, trouver le contenu dont vous avez besoin est simple. Vous pouvez également appliquer des tags à plusieurs Cours à la fois.

Découvrez comment ça fonctionne

Caractéristiques principales

• Afficher et trier les cours dans l'onglet Libraries
• Consultez les métadonnées et plus dans le Panneau de détails des ressources
• Affectez des tags pour organiser vos cours
• Utilisez le raccourci pour voir l'affectation dans le hub Mon équipe

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Dans l'Admin App, cliquez sur Libraries
2. Cliquez sur Courses puis Tous les cours dans le menu de gauche
3. Cliquez sur un Cours
4. Gérer les cours si nécessaire
5. Modifier en masse les tags si nécessaire

Procédez étape par étape

Gérer les Parcours

1.  
   1. Accédez à l'onglet Libraries.
   2. Si votre organisation utilise des Divisions, sélectionnez celle qui est pertinente dans le menu déroulant en haut à gauche.
   3. Depuis le menu de gauche, cliquez sur Courses et sélectionnez Tous les cours.
   4. En un coup d'œil, vous pouvez voir le titre du cours, son statut, sa date d'ajout, sa date de dernière mise à jour, son propriétaire, ses tags, sa date de publication et sa date de publication programmée. Cliquez sur n'importe quel en-tête de colonne, à l'exception de Propriétaire et Tags, pour trier la liste selon ce critère.
   5. Pour sélectionner ou désélectionner différentes colonnes, cliquez sur l'icône de visibilité des colonnes dans la ligne d'en-tête. Vous pouvez réorganiser les colonnes en faisant glisser et en déposant l'icône de maintien pour les déplacer dans l'ordre que vous préférez. Cliquez sur Enregistrer.
   6. Pour trouver un Cours, utilisez le champ de recherche et/ou les filtres disponibles : Curriculums, Statut, Propriétaires, Groupes, Tags et Compétences.
      Lors du filtrage par tags, vous pouvez filtrer les Cours qui incluent TOUTES, N'IMPORTE LAQUELLE ou AUCUNE des tags sélectionnés.
   7. Pour créer un nouveau Cours, suivez les étapes dans cet article : Créer un cours.
   8. Cliquez sur un Cours pour afficher son Panneau de détails des ressources.
   9. Pour accéder au Course Builder, cliquez sur Edit Course.
   10. Si un cours est publié, cliquez sur l'icône d'équipe pour voir le cours dans le hub Mon équipe.
   11. Pour archiver le cours, cliquez sur l’icône d’archivage.
   12. Pour supprimer un Course qui est encore en cours de développement, cliquez sur l'icône de la corbeille.
   13. Pour prévisualiser le cours, cliquez sur la vignette du cours. Le visualiseur de cours s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
   14. Pour modifier le titre, survolez le titre du cours et cliquez sur l'icône en forme de crayon pour le modifier. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
   15. Dans l'onglet Détails, consultez ou modifiez les informations suivantes sur le cours :
       • Vue d'ensemble :
         • Dates d'ajout et de mise à jour
         • Description : Cliquez sur l'icône du crayon pour modifier. Cliquez sur Enregistrer les modifications une fois terminé.
         • Propriétaire du cours : Cliquez sur l'icône du crayon pour modifier. Cliquez sur Enregistrer les modifications une fois terminé.
         • Lien du cours : Cliquez sur l'icône de copie pour enregistrer l'URL dans votre presse-papiers.
       • Informations sur le cours
         • Temps jusqu'à l'achèvement
         • Aperçu du cours sur le nombre d'utilisateurs qui l'ont commencé et terminé
         • Composants du cours
       • Cessionnaires
         • Groupes d'utilisateurs : Cliquez sur l'icône de lien pour modifier dans le Course Builder.
         • Utilisateurs individuels : Cliquez sur l'icône de lien pour modifier dans le Course Builder.
       • Utilisé dans
         • Paths : Cliquez sur Paths pour afficher une liste des Paths dans lesquels le cours est utilisé. Triez les Paths par nom et statut. Cliquez sur le nom d'un Path pour ouvrir le Path Builder dans un nouvel onglet du navigateur. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.
       • Tags :
         • Tags locaux attribués au cours : Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier les tags. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications.
         • Tags externes attribués au cours : Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier les tags. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications.
       • Curriculums : Cliquez sur l'icône du crayon pour modifier les curriculums. Cliquez sur Enregistrer les modifications une fois terminé
       • Compétences : Cliquez sur l'icône du crayon pour modifier les compétences. Cliquez sur Enregistrer les modifications une fois terminé.
   16. L'onglet Feedback affiche les commentaires des utilisateurs sur le Cours pour vous guider dans l'amélioration du Cours. Vous pouvez résoudre ou rejeter les commentaires. En savoir plus sur l'exploration des commentaires des utilisateurs.

Modification en masse des tags

Modifiez en masse les tags attribués pour rendre les Cours plus faciles à gérer, à trouver et à organiser.

1. Pour attribuer des tags à plusieurs Cours, cochez la case à côté de chaque Cours que vous souhaitez modifier.
2. Pour sélectionner tous les cours sur la page en cours, cochez la case tous les éléments dans la barre supérieure.
3. Cliquez sur Modifier pour ouvrir la barre latérale d'édition en masse :
   • Tous les tags attribués aux Cours sélectionnés sont affichés sous le champ de recherche. À droite de chaque tag figure le nombre de Cours auxquels il est attribué.
   • Pour créer un nouveau tag à ajouter à tous les Cours sélectionnés, saisissez-le dans le champ et appuyez sur Entrée. Les tags nouvellement attribués apparaissent au-dessus du champ de recherche en gris et en dessous du champ de recherche en vert.
   • Le nombre de tags attribués à tous les Cours sélectionnés est indiqué dans le champ de recherche. Cliquez sur le X à côté pour supprimer tous les tags attribués à tous les Cours.
   • Cliquez sur le champ de recherche pour rechercher et sélectionner dans la liste des tags existants.
     • Un tiret indique les tags attribués à certains, mais pas à tous, les Cours sélectionnés.
     • Pour attribuer un tag à tous les Cours sélectionnés, cliquez sur la case à côté de celui-ci. Une coche indique les tags attribués à tous les Cours sélectionnés.
     • Pour supprimer un tag de tous les Cours sélectionnés, cliquez pour décocher la case cochée à côté de celui-ci. Ou cliquez sur le X à côté du tag. Les tags nouvellement supprimés apparaissent en rouge.
   • Vous pouvez appuyer sur CTRL+V pour coller une liste de tags séparés par des virgules. De nouveaux tags seront créés et les tags existants seront sélectionnés.

Remarque : Pendant la modification de votre sélection, les cases à cocher pour sélectionner d'autres cours sont grisées. Fermez le Panneau de détails des ressources pour ajuster votre sélection.