Modifier les cours publiés avec le Course Builder

Une fois que vous avez publié un Cours, vous avez la flexibilité de modifier certains aspects de celui-ci. Pour préserver l'intégrité des rapports et des données, certains paramètres et PitchIQs sont hors limites une fois le Cours publié.

La possibilité de modifier les leçons et les tests des cours peut aider à affiner le contenu en fonction des commentaires des managers et des utilisateurs, améliorant ainsi l'accompagnement de vos vendeurs.

Ci-dessous, vous découvrirez ce que vous pouvez modifier après la publication d'un Cours. Assurez-vous de sauvegarder votre travail à chaque fois que vous modifiez votre Cours publié.

Remarque : Les utilisateurs seront notifiés lors de la création d'un nouveau cours, mais pas lors de la modification d'un cours. Le statut d'achèvement des utilisateurs qui ont déjà terminé le cours ne change pas, mais toutes les leçons nouvellement ajoutées afficheront 0 % de progression.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Modifier les éléments du cours
• Modifier un test existant
• Ajoutez de nouvelles sections aux Cours
• Affecter de nouveaux utilisateurs
• Maintenir l'intégrité du cours

Vous avez besoin de cela pour réussir

Procédez étape par étape

1. Pour modifier un Cours après sa publication ou attribuer de nouveaux utilisateurs, accédez à l'onglet Libraries.
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Tous les cours dans la section Cours.
3. Cliquez sur le cours que vous souhaitez modifier.
4. Dans le Panneau de détails des ressources, cliquez sur Modifier le cours.

Remarque : Si vous essayez de modifier un aspect d'un Cours qui ne peut pas être changé après publication, l'option sera grisée. Un message apparaîtra également lorsque vous survolez ces sections pour vous informer qu'une fonctionnalité ne peut pas être modifiée. Par exemple, lorsque vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux modules à un Cours une fois que celui-ci est publié.

Sélectionnez un élément de Cours pour voir ce qui peut être mis à jour.

• Informations sur le cours
• Leçons
• Test
• Survey
• PitchIQ
• Affecter de nouveaux utilisateurs
• Archiver des cours

Informations sur le cours

Dans la section Informations sur le cours du Générateur de cours, vous avez la possibilité de modifier les aspects suivants après la publication du cours :

• Intitulé du cours
• Description
• Image du cours
• Propriétaire du cours
• Prérequis
• Curriculum
• Compétences
• Étiquettes

Note: Vous ne pouvez pas modifier un Cours SCORM.

Pour la structure du cours, vous pouvez ajouter ou supprimer des sections et des leçons. Cependant, une fois qu'un cours est publié, vous ne pouvez pas supprimer ou ajouter un module de test, d'enquête ou PitchIQ.

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir apporté des modifications à votre cours publié.

Leçons

Pour les modules de leçons, vous pouvez modifier les éléments suivants une fois qu'un cours est publié :

• Modifier les autorisations pour le contenu de leçon
  • Temps jusqu'à l'achèvement
  • Option pour autoriser les annotations sur les documents de la leçon
  • Option pour autoriser le téléchargement des ressources de la leçon
• Modifier le contenu de la leçon
• Modifier, ajouter ou supprimer des leçons et des sections

Remarque : Lorsqu'un élément de leçon est ajouté à un cours terminé, le cours restera marqué comme terminé. Cependant, le progrès pour le nouvel élément de leçon sera de 0 %.

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir apporté des modifications à votre cours publié.

Test

Après la publication d'un test, vous pouvez y apporter des modifications ultérieurement. Les éléments suivants peuvent être modifiés :

• Modifier le texte des questions
• Modifier le texte des choix de réponses
• Modifier l'explication de la réponse
• Ajouter un autre choix de réponse
• Ajouter ou supprimer une image de question
• Réorganiser les choix de réponse
• Ajouter de nouvelles questions
• Supprimer les questions
• Changer quelle réponse est correcte
• Téléchargez un nouveau CSV

Dans le panneau des paramètres du test, vous pouvez mettre à jour et ajouter les éléments suivants :

• Temps jusqu'à l'achèvement
• Score de passage
• Sauter le Course si réussi
• Exiger une note de passage pour réussir le Cours
• Exiger une note de passage si c'est un prérequis
• Définir la limite de tentatives de test et le nombre de tentatives
• Repasser uniquement les réponses incorrectes.
• Définir la limite de test et le nombre de tentatives
• Définir la limite de temps du test
• Randomiser l'ordre des questions
• Verrouiller l'enquête jusqu'à ce que l'utilisateur ait terminé tous les modules précédents
• Décerner une certification et détails de la certification
• Relecteurs assignés et date d'échéance pour les réponses courtes

Pour mettre à jour un test, cliquez sur le module et mettez à jour le type de question et les valeurs.

Pour ajouter une question supplémentaire, cliquez sur le bouton Ajouter une question.

Remarque : Si vous décochez le paramètre Ignorer le cours si réussi, les apprenants qui ont déjà réussi le test et ignoré le cours ne seront pas obligés de le repasser. Pour qu’un apprenant recommence le cours, réinitialisez le test via le hub Mon équipe.

Note: Les modifications apportées à un test ne seront reflétées que sur les devoirs avec un test incomplet.

Note: Si le Test mis à jour est publié pendant qu'un utilisateur le réalise, il en sera informé dès qu'il passera à la question suivante. On lui demandera de redémarrer le test.

Pour voir les résultats des versions de test précédentes, accédez au hub Mon équipe sur le Web App, et sélectionnez Affectations. Choisissez le Cours concerné, puis cliquez sur Répartition des questions. Sélectionnez l'option de filtrage Version du test, puis choisissez la version que vous souhaitez examiner.

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir apporté des modifications à votre Cours publié.

Survey

Une fois qu'un Cours avec un module Survey a été publié, vous pouvez toujours modifier ce qui suit :

• Temps jusqu'à l'achèvement
• Définir la limite de temps du sondage
• Randomiser la distribution des questions
• Verrouiller l'enquête jusqu'à ce que l'utilisateur ait terminé tous les modules précédents
• Décerner une certification et détails de la certification

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir apporté des modifications à votre Cours publié.

PitchIQ

Une fois qu'un Cours avec un module PitchIQ a été publié, vous pouvez toujours modifier ce qui suit :

• Objectif PitchIQ
• Temps jusqu'à l'achèvement
• Heure cible
• Score de passage
• Exiger une note de passage pour réussir le Course
• Panel de révision PitchIQ (ajouter ou supprimer des examinateurs)
• Dates d'échéance des avis
• Avis qui compte pour la note officielle
• Rendre les pitches visibles sur les classements, la page sociale et les résultats de recherche

Vous ne pouvez pas modifier les paramètres suivants sur un PitchIQ publié :

• Type de lancer
• Metrics de PitchIQ
• Afficher les pitches visibles à travers les groupes
• Score de passage

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir apporté des modifications à votre Cours publié.

Attribuer de nouveaux utilisateurs

Vous pouvez attribuer de nouveaux utilisateurs à un Cours après sa publication. Dans l'onglet Affecter du constructeur de Cours, ajoutez des groupes ou des utilisateurs individuels.

• Pour ajouter des groupes d'utilisateurs, cliquez sur Groupes puis sur Ajouter une affectation de groupe. Cliquez sur Enregistrer pour attribuer de nouveaux groupes d'utilisateurs au Cours publié.
• Pour ajouter des utilisateurs individuels, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Ajouter une affectation d'utilisateur. Les nouveaux utilisateurs individuels seront automatiquement affectés au Cours publié.

En savoir plus sur l'attribution et la désaffectation des utilisateurs aux Cours.

Archiver les cours

Vous pouvez choisir d'archiver des cours dans la Library de cours s'ils ne font pas actuellement partie d'un Path actif. L'archivage supprime le statut publié mais conserve le cours dans vos archives. La suppression d'un cours des archives le retire complètement de votre instance Showpad. Les cours archivés et supprimés n'apparaissent plus dans les rapports.

1. Dans la bibliothèque de Cours, cliquez sur le Cours que vous souhaitez archiver.
2. Cliquez sur l'icône d'archivage en haut du Panneau de détails des ressources du cours.
3. Le cours est déplacé vers la library Archivée.
4. Cliquez sur Archivé sous Cours dans le menu de gauche pour afficher le cours. À partir de là, vous pouvez cliquer sur l'icône de publication en haut du Panneau de détails des ressources du cours pour publier le cours archivé.