Donnez aux utilisateurs plus d'autorisations en tant que promoted members

Déléguez le contrôle d'aspects ou de tâches spécifiques dans votre organisation ou Divisions en attribuant des autorisations supplémentaires aux utilisateurs. Un Membre Promu est un utilisateur régulier qui se voit accorder des autorisations supplémentaires pour lui permettre de configurer la structure du contenu, les Cours et Paths, les Utilisateurs et Groupes d'Utilisateurs, les tags, les filtres, et plus encore. Un administrateur peut déterminer le niveau d'accès de ses Membres Promus en sélectionnant des autorisations spécifiques selon les besoins.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Accorder des autorisations supplémentaires à un autre utilisateur
• Déléguer le contrôle à un responsable de Division
• Choisir les autorisations de manière granulaire
• Promouvoir les membres dans des instances Division uniques

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Cliquez sur l'icône engrenage pour ouvrir les paramètres d'administration.
2. Cliquez sur Divisions dans le menu de gauche.

3. Si vous avez plusieurs Division, sélectionnez celle dans laquelle vous souhaitez promouvoir un utilisateur.

   Remarque : Vous ne pouvez promouvoir que les utilisateurs qui se trouvent dans un groupe d'utilisateurs assigné à la Division sélectionnée.

4. Cliquez sur le bouton Promouvoir un membre et choisissez un utilisateur dans le menu.
5. Sélectionnez les autorisations en cochant les cases correspondantes.
6. Cochez la case Notifier l'utilisateur par email pour envoyer les détails du nouveau rôle.
7. Cliquez sur Enregistrez.

Procédez étape par étape

1. Cliquez sur l'icône engrenage dans le coin supérieur droit pour ouvrir les Paramètres. Dans le menu de gauche, cliquez sur Divisions. Si vous avez plusieurs Divisions, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner celle dans laquelle vous souhaitez promouvoir un utilisateur.

   Remarque : Vous ne pouvez promouvoir que les utilisateurs qui se trouvent dans un groupe d'utilisateurs assigné à la Division sélectionnée.

2. Cliquez sur le bouton Promouvoir un Membre.
3. Sélectionnez un utilisateur dans le menu déroulant.
4. Cochez les cases pour donner au Membre Promu les autorisations correspondantes.
   • Gérer le contenu : Ajouter, supprimer et modifier le contenu de l'organisation. Ajouter et modifier les Thème de Partage.
     • Gérer les Experiences : Ajouter et mettre à jour les Experiences.
       Notez que la duplication d'Experiences entre les Divisions peut entraîner la création de nouveaux tags dans ces Divisions (même sans l'autorisation « Gérer les tags »).
       • Supprimer les Experiences : Supprimer définitivement une Experience.
   • Gérer les tags : Créer et modifier les tags.
   • Gérer les cours et Paths : Créez des cours et des Paths à attribuer aux utilisateurs et accédez à My Team Hub.
   • Gérer les Discussions : Afficher et gérer les discussions des utilisateurs sous Collaboration.
   • Gérer les Spotlights & Annonces : Créer et distribuer des Annonces et des points forts aux utilisateurs.
   • Gérer les Utilisateurs, Groupes et Profils de Contenu : Créez et gérez les utilisateurs, groupes et Profils de Contenu de votre organisation. Les Utilisateurs Promus sans l'autorisation "Gestion des Utilisateurs" ont un accès "Lecture Seule" à la liste des utilisateurs de leur Division.
   • Reporting : Afficher les rapports.
5. Cochez la case Notifier l'utilisateur par email pour envoyer par email au Membre Promu les détails concernant son nouveau rôle.
6. Cliquez sur Enregistrez.
7. Pour rétrograder un utilisateur à tout moment, retournez dans Paramètres, Divisions, et cliquez soit sur Modifier pour changer des capacités spécifiques ou Révoquer Tout.

Conseil : Lors de la promotion d'utilisateurs dans plusieurs Divisions, veillez à limiter le nombre à ceux qui sont essentiels pour leur rôle. Cela permet de maintenir des structures de permissions gérables et d'assurer une navigation fluide et un accès au contenu optimal.

Découvrez à quoi ça ressemble pour vos utilisateurs

Les Membres Promus verront différents onglets dans l'Admin App de Showpad selon les options que vous activez en tant qu'administrateur.

Voici comment cela apparaît pour certains utilisateurs promus sur l'Admin App de Showpad :

La gestion des utilisateurs et groupes est désactivée

Les Membres Promus verront toujours les utilisateurs au sein de l'organisation.
Si l'autorisation Gérer les utilisateurs et groupes n'est pas activée, votre Membre Promu ne pourra pas ajouter, mettre à jour et supprimer des utilisateurs.

Gérer le contenu et les Experiences est activé, tandis que Supprimer les Experiences est désactivé

Pour garantir que seules les suppressions intentionnelles d'Experiences soient effectuées, les utilisateurs ayant ce paramètre désactivé n'ont pas l'option Supprimer dans les paramètres d'Experience.

La gestion des Spotlights et Annonces est activée

Cet utilisateur peut contacter d'autres utilisateurs en envoyant des annonces ou en créant des spotlights.

Remarque : En tant que membre promu, les annonces envoyées à « Tous les utilisateurs » ne seront reçues que par les utilisateurs affectés à la ou aux Division(s) dans lesquelles vous êtes promu.

« Voir les rapports » est activée

L'utilisateur peut accéder aux rapports mais ne peut pas modifier les cours, le contenu ou les utilisateurs.