Filtrer et modifier des groupes

Gérez de grands groupes d'utilisateurs et accédez aux informations détaillées des groupes dans l'onglet Utilisateurs de l'Admin App. Utilisez les options de filtrage avancées pour trouver et modifier rapidement le groupe d'utilisateurs dont vous avez besoin.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Obtenez des informations précieuses au niveau du groupe
• Voir le nombre d'utilisateurs actifs et désactivés par groupe
• Explorez qui ne s'est pas connecté et consultez le nombre d'invitations en attente
• Modifier les groupes
• Exporter une liste de groupes

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Accédez à Users
2. Sélectionnez l'onglet Groupes d'utilisateurs
3. Utilisez les filtres et les options de tri pour trouver le groupe qui nécessite une mise à jour
4. Cliquez sur le groupe à modifier, puis cliquez sur l'icône crayon

Procédez étape par étape

• Filtrer et rechercher des utilisateurs
• Modifier un seul groupe
• Explorer les informations du groupe d'utilisateurs
• Supprimer des groupes d'utilisateurs
• Exporter les groupes d'utilisateurs

Filtrer et rechercher des groupes d’utilisateurs

Dans l'onglet Groupes d'utilisateurs, vous pouvez filtrer vos groupes d'utilisateurs. Selon la configuration de votre instance, vous verrez les options suivantes pour filtrer vos Groupes par :

• Propriété : Sélectionnez pour filtrer les groupes qui sont anonymisés, non assignés à une Experience, non assignés à une Division, et/ou n'ont pas de membres
• Libraries : Sélectionnez une ou plusieurs Libraries pour voir quels groupes leur sont assignés
• Experiences : Sélectionnez une ou plusieurs Expérience(s) pour voir quels groupes leur sont assignés

Vous pouvez trier vos groupes par Nom, Date d'ajout et selon qu'ils sont anonymisés ou non. Vous pouvez également rechercher un groupe particulier dans la barre de recherche.

Modifier les groupes d'utilisateurs

1. Accédez à Utilisateurs, et sélectionnez l'onglet Groupes.
2. Cliquez sur le groupe que vous souhaitez modifier pour ouvrir le Panneau de détails des ressources du groupe.
3. Survolez le champ que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône crayon.
4. Vous pouvez modifier le nom du groupe, sa description, les Libraries et les profils de contenu.
5. Si vous avez activé les Libraries, vous verrez l'option pour ajouter ou supprimer des attributions de Library pour le groupe. Cliquez sur X pour la Library que vous souhaitez supprimer ou choisissez d'ajouter une autre Library dans le menu déroulant. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
6. Pour modifier les Profils de contenu, sélectionnez-les dans le menu déroulant. Pour supprimer des Profils de contenu, cliquez sur le X à côté de celui que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
7. Dans la section Géré par, vous pouvez modifier le responsable du groupe. Cliquez sur le champ utilisateur et sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez désigner comme responsable. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
8. Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur l’icône Ajouter des utilisateurs existants dans le panneau supérieur.
9. Pour supprimer des utilisateurs en masse, cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir la liste des utilisateurs. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Retirer du groupe actuel. 

Explorer les informations du groupe d'utilisateurs

Cliquez sur un groupe et consultez la section Aperçu dans le Panneau de détails des ressources. Vous verrez les informations suivantes :

• Membres a0: Le nombre d'utilisateurs assignés au groupe.
• Anonymisé : Si les données des groupes sont anonymisées ou non dans les rapports. Il s'agit d'un paramètre GDPR et ne peut pas être modifié.
• Description : Une explication du groupe (facultatif). 
• Ajouté le : Affiche la date à laquelle le groupe a été créé pour la première fois.

Dans la section Informations utilisateur, vous verrez les informations suivantes :

• Utilisateurs actifs : Affiche le nombre d'utilisateurs actifs au sein du groupe.
• Utilisateurs désactivés : Affiche le nombre d'utilisateurs désactivés dans le groupe.
• Invitations en attente : Indique combien d’utilisateurs n’ont pas encore accepté les invitations.
• Non connecté : Affiche le nombre d'utilisateurs qui ne se sont pas encore connectés à Showpad.

La section Licences affiche le nombre de licences directes ou partenaires au sein du groupe. Les types de licence peuvent être modifiés en masse dans l'onglet Users.

Pour afficher tous les utilisateurs d’un groupe particulier, cliquez sur le nom du groupe depuis la page Groupes. Cela ouvrira une liste de tous les utilisateurs assignés à ce groupe. Ici, vous pouvez :

• Filtrez les utilisateurs par Rôle, Licences ou Statut
• Cliquez sur n'importe quel utilisateur pour afficher leur Panneau de détails des ressources
• Sélectionnez plusieurs utilisateurs et modifiez-les en masse
• Créez facilement de nouveaux utilisateurs en cliquant sur Ajouter des utilisateurs

En savoir plus sur la gestion des utilisateurs ici. 

Supprimer des groupes d’utilisateurs

1. Pour supprimer un seul groupe, cliquez sur l'icône corbeille en haut à gauche du Panneau de détails des ressources.
2. Confirmez en cliquant sur Delete. Cette action ne peut pas être annulée.
3. Pour supprimer des groupes en masse, sélectionnez les cases à cocher des groupes concernés, puis cliquez sur l’icône Supprimer. Confirmez en cliquant sur Supprimer. Tous les rapports concernant les utilisateurs de tout groupe anonymisé ne seront plus anonymes.

Remarque : Les groupes qui sont anonymisés ne peuvent pas être supprimés ici, car ils doivent d'abord être supprimés des paramètres GDPR.

Exporter les groupes d’utilisateurs

1. Pour exporter vos groupes d'utilisateurs, cliquez sur les trois points en bas à droite, puis sélectionnez Exporter vers XLSX ou Exporter vers CSV.
2. Le fichier sélectionné sera téléchargé sur votre disque dur.

Remarque : L’exportation inclut tous les groupes d’utilisateurs visibles dans la liste. Appliquez des filtres spécifiques pour exporter uniquement les groupes d’utilisateurs sélectionnés.