Créer et remplir un groupe d'utilisateurs

Pour augmenter l'efficacité administrative de votre organisation, créez des groupes d'utilisateurs pour gérer et cibler plusieurs utilisateurs simultanément. Les groupes d'utilisateurs vous permettent de simplifier des tâches comme l'attribution d'utilisateurs à des Experiences, des Parcours ou des Cours, ou l'envoi d'annonces. De plus, lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs à un groupe existant, ils héritent automatiquement de l'accès du groupe au contenu, éliminant ainsi le besoin d'attributions individuelles.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Créer des groupes personnalisés en fonction des rôles ou des critères
• Ajoutez plusieurs utilisateurs à des groupes pour les gérer en masse
• Les nouveaux utilisateurs héritent automatiquement de l'accès au contenu du groupe

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Accédez à la page Utilisateurs, puis sélectionnez l'onglet Groupes d'utilisateurs.
2. Cliquez sur Ajouter un groupe.
3. Remplissez les détails, et cliquez sur Create.

Procédez étape par étape

Créer un groupe d'utilisateurs

1. Dans l'onglet Groupes d'utilisateurs, cliquez sur Ajouter un groupe.
2. Remplissez le nom et la description pour le nouveau groupe.
3. Utilisez le bouton pour indiquer si le groupe sera anonymisé. L'anonymisation masquera l'identité des utilisateurs dans les analyses, tout en gardant la visibilité de l'utilisation du contenu.
4. Utilisez le menu déroulant Attribuer aux utilisateurs pour sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez ajouter au nouveau groupe.
5. Si les Libraries sont activées, assignez le groupe à une Library lors de sa création. 
6. Utilisez le menu déroulant "Assigner aux Experiences" pour sélectionner les Experiences auxquelles affecter le groupe d’utilisateurs. Les Experiences disponibles dépendent des Libraries que vous sélectionnez. 
7. Utilisez l’option Attribuer à des profils de contenu pour sélectionner les profils de contenu auxquels vous souhaitez attribuer le groupe d’utilisateurs. 
8. Si vous souhaitez garder la fenêtre modale ouverte pour créer un autre groupe, cochez la case Créer un autre groupe.
9. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Create.

Ajouter des utilisateurs à un groupe existant 

Sur la page des groupes, vous pouvez ajouter des utilisateurs à des groupes existants depuis le Panneau de détails des ressources du groupe et la page de la liste des utilisateurs.

1. Pour ajouter des utilisateurs depuis la page de la liste des utilisateurs : Cliquez sur le titre d’un groupe. Depuis la page d’aperçu des membres du groupe, cliquez sur Ajouter des utilisateurs en haut à droite. Ici, vous pouvez sélectionner des utilisateurs existants à ajouter au groupe, ou créer de nouveaux utilisateurs à ajouter au groupe.
2. Pour ajouter des utilisateurs depuis le Panneau de détails des ressources du groupe : Cliquez sur un groupe d’utilisateurs pour ouvrir le Panneau de détails des ressources du groupe, puis cliquez sur l’icône d’ajout d’utilisateur. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter au groupe dans le menu déroulant, puis cliquez sur Ajouter des utilisateurs. 

Meilleures pratiques