Kontrollieren Sie den Abteilungs-Zugriff mit Benutzer-Gruppen.

Weisen Sie Benutzergruppen Divisionen zu, damit die Benutzer nur relevante Inhalte entsprechend ihrer Rolle oder Abteilung sehen.

Damit ein Benutzer Inhalte innerhalb einer Division anzeigen kann, muss er Teil einer Benutzergruppe sein, die dieser Division zugewiesen ist. Standardmäßig hat die Gruppe "Alle Benutzer" Zugriff auf die Divisions. Wir empfehlen jedoch, spezifische Benutzergruppen zu erstellen, um den Zugriff effektiver zu verwalten.

Das Zuweisen einer Benutzergruppe zu einer Division allein gewährt keinen Zugriff auf deren Inhalte. Um den Benutzern das Anzeigen von Inhalten in den Experiences der Division zu ermöglichen, muss die Benutzergruppe auch direkt diesen Experiences zugewiesen werden.

Hinweis: Benutzergruppen müssen der Global Division zugewiesen werden, um sie deren Experiences zuordnen zu können. Nicht alle Benutzergruppen sind automatisch der Global Division zugewiesen.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Geben Sie Benutzern Zugriff auf eine Division, indem Sie Benutzergruppen zuweisen
• Benutzergruppen daran hindern, Inhalte einer anderen Division zu sehen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Einen Benutzer einer Benutzergruppe zuweisen 
2. Weisen Sie die Benutzergruppe einer Division zu
3. Weisen Sie die Benutzergruppe einer Experience in dieser Division zu
4. Der Benutzer kann jetzt die Inhalte aus der ausgewählten Experience in dieser spezifischen Division sehen.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Weisen Sie einer Division eine Benutzergruppe zu

1. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Benutzergruppe mit hinzugefügten Benutzern haben. Erfahren Sie, wie Sie eine Benutzergruppe erstellen.
2. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Admin-Einstellungen zu öffnen.
3. Wählen Sie Divisions aus dem Menü auf der linken Seite aus.
4. Klicken Sie oben auf den Division-Namen und wählen Sie die Division aus, der Sie eine Benutzergruppe zuweisen möchten.
5. Klicken Sie auf Bearbeiten neben Zugewiesene Gruppen.
6. Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Sie dieser Division zuweisen möchten. Standardmäßig ist die Gruppe Alle Benutzer verfügbar, aber wir empfehlen, spezifische Benutzergruppen zu erstellen (z. B. nach Land, Region oder Abteilung).
7. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Tipp: Um eine optimale Leistung zu gewährleisten, beschränken Sie Benutzerbeförderungen und Gruppenzuweisungen auf die notwendigen Divisions. Ein gezielter Division-Zugriff vereinfacht die Berechtigungsprüfungen und sorgt für eine schnelle, zuverlässige Navigation und das Laden von Inhalten.

Weisen Sie einer Experience eine Benutzergruppe zu

Nachdem Sie einer Benutzergruppe eine Division zugewiesen haben, kann sie auf die Division zugreifen. Um jedoch auf die Inhalte darin zuzugreifen, müssen Sie die Benutzergruppe bestimmten Experiences in dieser Division zuweisen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Libraries und wählen Sie die Division im Dropdown-Menü oben links aus.
2. Wählen Sie Experiences aus dem Menü auf der linken Seite aus.
3. Wählen Sie die Experience aus, der Sie die Benutzergruppe zuweisen möchten.
4. Klicken Sie im Detailbereich auf das Bleistift-Symbol neben dem Abschnitt Benutzerzugriff, um zu bearbeiten.
5. Wählen Sie die Benutzergruppe aus dem Dropdown-Menü Zugewiesene Benutzergruppe(n) aus und klicken Sie auf Änderungen speichern. Die Experience-Berechtigungen werden aktualisiert und alle Benutzer dieser Gruppe haben nun Zugriff auf Inhalte in dieser Experience.