Passen Sie die Inhaltsstruktur mit Divisions an

In großen Unternehmen erfordern vielfältige Strukturen eine unabhängige Verwaltung von Inhalten und Benutzern über Regionen, Sprachen und Geschäftsbereiche hinweg. Showpad Divisions bieten eine leistungsstarke Lösung, mit der Sie Inhaltsstrukturen, Benutzerumgebungen und Berechtigungen weltweit individuell anpassen können.

Jede Division enthält ihren eigenen Satz an Assets, Tags, Experiences usw. Dateien und Tags können divisionsübergreifend geteilt werden, was die Verteilung von Inhalten aus einer Quell-Division vereinfacht.

Beförderte Mitglieder können jede zugrunde liegende Division verwalten. Sie können Inhalte hochladen, Benutzer, Kurse und Paths verwalten, Ankündigungen versenden und auf Analysen für ihre zugewiesene Division zugreifen.

Divisionen werden häufig zur Lösung von vier Hauptanwendungsfällen eingesetzt:

Divisionen existieren zur inhaltlichen und administrativen Trennung sowie Verwaltung, aber Nutzer in der Web App werden nicht bemerken, dass es Divisionen gibt. Nutzern können über Benutzergruppen mehrere Divisionen zugewiesen werden, und ihre Erfahrung bleibt nahtlos, unabhängig davon, wie vielen Divisionen sie zugeordnet sind.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Inhalte nach Region oder Sprache trennen
• Benutzergruppen ausgewählten Divisions zuweisen
• Verwenden Sie Inhalte aus der globalen Division in untergeordneten Divisions
• Befördern Sie Mitglieder, um bestimmten Benutzern detailliertere Berechtigungen zu erteilen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Öffnen Sie die Einstellungen im oberen Menü und klicken Sie auf Divisionen.
2. Öffnen Sie die Dropdown-Liste und klicken Sie auf Neue Divisionen.
3. Geben Sie den Namen der Division ein, wählen Sie die entsprechenden Einrichtungsmöglichkeiten aus und wählen Sie die zugewiesenen Benutzergruppen aus.
4. Klicken Sie auf Erstellen.
5. Befördern Sie den/die user, der/die das Content und die user verwalten wird/werden.

Tun Sie dies Schritt für Schritt

• Neue Division erstellen
• Divisionen aufrufen

Neue Division erstellen

1. Öffnen Sie die Einstellungen im oberen Menü und klicken Sie auf Divisionen.
2. Öffnen Sie die Dropdown-Liste und klicken Sie auf Neue Division.
3. Geben Sie den Division-Namen ein.
4. Legen Sie die gewünschten Berechtigungen fest:
   • Wählen Sie Diese Division kann Inhalte global teilen aus, um die Inhalte dieser Division mit allen anderen Divisions zu teilen. Nicht alle Inhalte werden standardmäßig geteilt, aber Sie können die Assets auswählen, die mit allen anderen Divisions geteilt werden sollen.
   • Wählen Sie Alle Tags an alle anderen Divisions freigeben, um alle Tags aus dieser Division mit allen anderen Divisions zu teilen. Geteilte Tags können in anderen Divisions angezeigt (aber nicht bearbeitet) und verwendet werden.
   • Wählen Sie Alle Tag-Kategorien mit allen anderen Divisions teilen aus, um alle Tag-Kategorien dieser Division mit allen anderen Divisions zu teilen. Geteilte Tags können in anderen Divisions angezeigt (aber nicht bearbeitet) werden.
   • Wählen Sie die Benutzergruppen aus, die der Division zugewiesen werden sollen. Das Hinzufügen von Benutzergruppen gewährt ihnen nicht automatisch Zugriff auf die Inhalte, ermöglicht es Ihnen jedoch, sie zu Experiences innerhalb der Division hinzuzufügen.
5. Klicken Sie auf Erstellen.
6. Befördern Sie den/die user, der/die das Content und die user verwalten wird/werden. Erfahren Sie, wie Sie einen user als Promoted Member definieren.

Auf Divisionen zugreifen und sie verwenden

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
   
3. Zugriff auf die File-, Page- oder Experience-Libraries.
4. Erfahren Sie, wie Sie Assets über Divisionen hinweg teilen können.