Dateien divisionsübergreifend mit globalen Berechtigungen teilen

Globale Dateien ermöglichen es Showpad-Administratoren und Promoted Members, Inhalte von einer Division mit allen anderen Divisions zu teilen. Diese Berechtigung spart Zeit und hilft dabei, die Lokalisierung von Inhalten zu zentralisieren und zu steuern.

Während alle Inhalte in der Global Division verwaltet und nur von Administratoren aktualisiert werden können, können Promoted Members den Prozess optimieren. Zum Beispiel kann ein Promoted Member ein englisches Dokument von der US Division in die EMEA Division teilen, ohne dass ein Administrator eingreifen muss.

Beachten Sie, dass Dateien zwar global verfügbar gemacht werden können, Tags jedoch nicht automatisch übertragen werden und separat hinzugefügt werden müssen.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Stellen Sie Inhalte in anderen Divisionen zur Verfügung
• Verwenden Sie unterschiedliche Tags für globale Inhalte in verschiedenen Divisionen

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

1. Legen Sie eine Quell-Division in den Divisionen-Admin-Einstellungen fest
2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie global in der Files library teilen möchten
3. Global gemeinsam genutzte Dateien haben ein Globus-Symbol

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Beginnen Sie damit, eine oder mehrere Divisionen festzulegen, aus denen Inhalte mit anderen Divisionen geteilt werden können. Diese Divisionen fungieren als Quell-Divisionen, und Dateien in diesen Divisionen können auf global gesetzt werden. Das bedeutet, dass sie in allen anderen Divisionen als schreibgeschützt verfügbar sind.

Dateien können nicht mit einzelnen Divisionen geteilt werden. Sie werden global mit allen Divisionen geteilt.

Legen Sie eine Quell-Division für globale Dateien fest

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Admin-Einstellungen zu öffnen.
2. Wählen Sie Divisions aus dem Menü auf der linken Seite aus.
3. Wählen Sie eine Division aus dem Menü oben links als Quell-Division aus.
4. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie Bearbeiten aus.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Division kann ausgewählte Inhalte global freigeben. Globale Inhalte können von allen anderen Divisions angezeigt (aber nicht bearbeitet) werden.
6. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Datei global machen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Libraries und wählen Sie die Quell-Division über das Dropdown-Menü oben links aus.
2. Klicken Sie auf eine Datei in der Files library, die Sie mit den anderen Divisions teilen möchten.
3. Scrollen Sie im Detailbereich nach unten zum Abschnitt Berechtigungen und fahren Sie mit der Maus über das Feld Global. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um zu bearbeiten.
4. Aktivieren Sie Global und klicken Sie auf Änderungen speichern.
5. Um die globale Berechtigung für mehrere Dateien festzulegen, wählen Sie diese aus der Files library aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Im Abschnitt Berechtigungen wählen Sie unter Global im Dropdown-Menü Alle ersetzen aus. Aktivieren Sie dann Global und klicken Sie auf Änderungen speichern.
6. Global gemeinsam genutzte Assets haben ein Globus-Symbol hinter ihrem Namen in der Files library ihrer Quell-Division. Globale Assets können nur in ihrer Quell-Division bearbeitet werden.
7. Global gemeinsam genutzte Assets haben in den Dateien-Libraries der anderen Divisionen ein Globus-mit-Pfeil-Symbol hinter ihrem Namen. Fahren Sie mit der Maus über das Symbol, um zu sehen, aus welcher Division das Asset geteilt wurde.