Kennzeichnen und organisieren Sie Ihren Content mit Tags Aktualisiert 13. Februar 2025 19:11 In der heutigen schnelllebigen Umgebung ist der schnelle Zugriff auf relevante und verwandte Inhalte in Ihren Showpad Libraries unerlässlich. Die Admin App vereinfacht dies für Administratoren durch Filter und, genauer gesagt, mit Tags. Showpad Tags sind Etiketten, die Sie zu assets und Courses hinzufügen können. Diese einfachen, aber leistungsstarken Metadaten werden verwendet, um Ihr Content zu kategorisieren, zu verwalten und schnell zu finden. Sie mögen klein sein, aber Tags erfüllen mehrere Zwecke: Organisation: Segmentieren Sie Content mithilfe von Filtern in Ihren Showpad Libraries. Automatisierung: Verteilen Sie mühelos Content in Smart Folders und dynamische Container. Suche: Ermöglichen Sie effizientes Filtern für Benutzer in den Content- und Coach-Bibliotheken. Share: Vereinheitlichen Sie die Kategorisierung in Ihrer Organisation, indem Sie Tags und Tag-Kategorien teilen. Analyse: Sammeln Sie user- und Empfänger-Einblicke. Tags spielen eine entscheidende Rolle bei der Nutzung von Content Recommendations innerhalb von Salesforce. Tags können aus einer von drei Quellen stammen: Lokal: Tags, die in der Division erstellt wurden, die Sie gerade ansehen. Verwendung - Dies zeigt, wofür der Tag zugewiesen ist und in welchen Komponenten er verwendet wird. Dieser Abschnitt kann nicht geändert werden. extern - Tags, die automatisch durch eine Integration mit einer third party Anwendung wie SharePoint erstellt werden. Diese Tags sind nicht bearbeitbar. Tipp: Wenn Sie Libraries/Divisions verwenden, können Sie Tags über alle hinweg teilen. In Kombination mit globalem Dateifreigabe erscheinen die an assets im Quell-Library/Division angehängten Tags auf den assets in den Ziel-Libraries/Divisions. Sehen Sie, wie es aussieht Hauptmerkmale Kennzeichnen und kategorisieren Sie Ihre assets und Courses einfach Füllen Sie assets in dynamische Smart Folders, Pages und Experiences ein Ermöglicht erweitertes Suchen nach Content und Courses Erleichtert die Nutzung von Content Recommendations in Salesforce Zielgerichtete Content-Analysen mit Filtern in Berichten mit bis zu 25 Tags Bearbeiten Sie bestehende Tags, ohne die aktuelle Struktur zu zerstören. Bearbeitete Tags werden in den aktuellen Smart Folder-Konfigurationen widergespiegelt. Verwenden Sie Excel, um eine Liste von Tags zu erstellen, die zur Plattform hinzugefügt werden sollen. Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Plan: eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional Vorheriger Plan: Showpad Content Essential oder höher Berechtigungen: Administrator, Befördertes Mitglied mit Inhaltsberechtigung Der schnelle Weg Sie können neue Tags über die Tags Library oder beim Hochladen von assets erstellen. Fügen Sie Tags hinzu, während Sie neuen Content hochladen Tag-Eigenschaften aktualisieren Suchen und Tags filtern Für alle Tags und Kategorien Ersetzen eines Tags durch ein anderes Tags löschen Verwenden Sie Excel, um eine Liste von Tags zu kopieren und einzufügen. Beste Praktiken für die Verwendung von Tags Tun Sie dies Schritt für Schritt Hinweis: Bevor Sie Tags erstellen, erstellen Sie Kategorien, um ihnen eine organisierte Struktur zu geben. Stellen Sie sicher, dass Sie unsere Best Practices überprüfen, um das Beste aus Ihren Tags herauszuholen. Wählen Sie Alle Tags in der Tags-Bibliothek aus. Navigieren Sie zu Libraries. Wenn Ihre Organisation mehrere Libraries/Divisions verwendet, wählen Sie die gewünschte Library/Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Navigieren Sie zu Libraries, wählen Sie eine Library/Division aus und wählen Sie Alle Tags in der Tags-Bibliothek aus. Um neue Tags zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Tags erstellen. Geben Sie im Tags-Textfeld die Namen der neuen Tags ein. Trennen Sie mehrere neue Tags mit Kommas. Hinweis: Tag-Namen sind case-sensitive und müssen eindeutig sein. Drücken Sie die Enter-Taste, um die neuen Tags zu bestätigen. Showpad führt eine Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass keine doppelten Tags erstellt werden. Um einen neuen Tag zu entfernen, bevor Sie auf Erstellen klicken, klicken Sie auf das X auf dem Tag. Um ein neues Tag zu entfernen, bevor Sie auf Erstellen klicken, klicken Sie auf das X auf dem Tag. Optional können Sie die neuen Tag(s) neuen oder bestehenden Tag-Kategorien zuweisen, indem Sie eine oder mehrere Kategorien aus der Dropdown-Liste Zur Tag-Kategorie hinzufügen suchen und auswählen. Um neue Kategorien zu erstellen, geben Sie jede ein und drücken Sie die Eingabetaste. Eine Warnmeldung erscheint, wenn Sie ein doppeltes Tag zu einer oder mehreren Kategorien hinzufügen. Die doppelten Tags erscheinen in Gelb. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Tipp: Sie können auch Tags über die Hinzufügen-Schaltfläche auf der Tag-Hierarchie-Seite erstellen. Zurück nach oben Erstellen Sie Tags beim Hinzufügen von Assets Navigieren Sie zu Libraries, wählen Sie eine Library/Division aus und wählen Sie Alle Tags in der Tags-Bibliothek aus. Wenn Ihre Organisation mehrere Libraries/Divisions verwendet, wählen Sie die gewünschte Library/Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Wählen Sie Alle Dateien in der Files library aus. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie aus der Dropdown-Liste: Dateien Wählen Sie Content von Ihrem lokalen Gerät aus.Klicken Sie auf Hochladen & Fortfahren, wenn Sie bereit sind. Geben Sie in der Tag-Spalte ein oder mehrere neue Tags ein oder wählen Sie vorhandene Tags aus der Dropdown-Liste aus. Um kopierte Tags in mehrere Dateien einzufügen, wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf Tags einfügen. Optional kopieren und einfügen von Tags: Um die Tags aus einer Datei zu kopieren, fahren Sie mit der Maus über den Tag-Bereich und klicken Sie auf das Kopiersymbol. Um die Tags in eine andere Datei einzufügen, fahren Sie mit der Maus über den Tag-Bereich und klicken Sie auf das Einfügen-Symbol. Um kopierte Tags in mehrere Dateien einzufügen, wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf Tags einfügen. Um kopierte Tags in alle hinzugefügten Dateien einzufügen, klicken Sie auf das Einfügen-Symbol oben in der Tags-Spalte. Beenden Sie die Vorbereitung Ihrer hinzugefügten Dateien und klicken Sie dann auf Hochladen. URL asset Geben Sie die erforderlichen Informationen ein: Name und URL. Optional können Sie ein Symbol, eine Beschreibung hinzufügen und die Asset-Eigenschaftsoptionen festlegen. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein: Name und URL. Optional können Sie ein Icon, eine Beschreibung hinzufügen und die Asset-Eigenschaften Optionen festlegen. Im Feld Tags geben Sie ein oder mehrere neue Tags ein oder wählen Sie vorhandene Tags aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen. Zurück nach oben Tag-Eigenschaften aktualisieren Wählen Sie ein Tag aus, das Sie aktualisieren möchten, indem Sie darauf klicken. Dadurch wird das Detailfenster des Tags mit den folgenden Abschnitten geöffnet: Organisiert in - Dies wird verwendet, um die Kategorien des Tags zu verwalten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie eine Kategorie aus dem Dropdown-Menü aus. Name - Dies wird verwendet, um den Namen des Tags zu verwalten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um es zu bearbeiten. Hinweis: Sie können den Namen eines geteilten oder externen Tags nicht bearbeiten. Übersicht - Dies zeigt den Ursprung des Tags (Shared, Local oder External), die Bibliothek, zu der es gehört, und das Datum, an dem das Tag hinzugefügt wurde. Dieser Abschnitt kann nicht geändert werden. Organisiert in: Um das Tag zu einer oder mehreren Kategorien hinzuzufügen, klicken Sie auf Kategorien und suchen und wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus der Dropdown-Liste aus. Um neue Kategorien zu erstellen, geben Sie jede ein und drücken Sie die Eingabetaste. Um Kategorien zu entfernen, klicken Sie auf das X neben jeder. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind. Verwendung: Dies zeigt die Assets und Courses, denen das Tag zugewiesen ist, sowie die Komponenten, in denen es als Filter verwendet wird. Klicken Sie auf Assets, Courses oder eine verwendete Komponente, um die Liste der Elemente oder Komponenten anzuzeigen, denen das Tag zugewiesen ist oder verwendet wird. Übersetzung - Dies wird verwendet, um die AI-Übersetzungen des Tags zu verwalten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol und schalten Sie die Übersetzungen ein oder aus. Hinweis: Dies erfordert, dass AI-gestützte Tag-Übersetzungen aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Tags mit Showpad AI übersetzen. Zurück nach oben Suchen und Tags filtern Auf der Seite Alle Tags können Sie mit der Suchleiste nach Tags suchen. Sie können Ihre Ergebnisse filtern nach: Auf der Seite Alle Tags und Kategorien können Sie nach Tags und Kategorien mit der Suchleiste suchen. Libraries: Filtern Sie Ihre Ergebnisse nach der ausgewählten Library/Division. Klicken Sie auf Filter löschen, um die ausgewählten Filter zu löschen. Um Spalten in der Tags-Bibliothek anzuzeigen und neu anzuordnen, klicken Sie auf das Symbol für die Spaltensichtbarkeit rechts von den Spalten. Klicken Sie auf das Symbol für die Spaltensichtbarkeit auf der rechten Seite Ihrer Spalten, um auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Die Spalte Name ist obligatorisch. Sie können die Kästchen aktivieren oder deaktivieren, um die Spalten Tag-Anzahl, Status, Hinzugefügt, Letzte Aktualisierung, Zugewiesen und In Filter verwendet anzuzeigen. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit der Auswahl der Spalten fertig sind. Um die Spalten neu anzuordnen, klicken und ziehen Sie das drag icon neben einem Spaltennamen. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. Ihre angepasste Ansicht wird gespeichert, bis Sie sie ändern, und sie wird nicht automatisch zurückgesetzt. Sie können Ihre Ergebnisse nach Tag-Name, Hinzugefügt und Letzte Aktualisierung sortieren, indem Sie auf die entsprechenden Spaltennamen klicken. Spalte Beschreibung Hinzugefügt Das Datum, an dem das Tag zur library hinzugefügt wurde. Zugewiesen Die Gesamtzahl der Assets und Courses, denen das Tag zugewiesen ist. Über Asset-Upload Das Datum, an dem eine Eigenschaft des Tags zuletzt aktualisiert wurde. Über die Tags Library Die Division library, zu der das Tag gehört. Status Der Filterstatus des Tags. Dateien hochladen Die Gesamtanzahl der Filter innerhalb der Komponenten (Experiences, Pages, Gespeicherte Filter, Alben, Homepages), in denen das Tag als Filter verwendet wird.Zum Beispiel könnte ein Tag als Filterkriterium für vier Smart Folders innerhalb einer einzigen Experience verwendet werden. Wenn der Tag in keinen anderen Filtern enthalten ist, wird die Anzahl 4 (die vier Smart Folders) anstelle von 1 (nur die Experience) betragen. Zurück nach oben Tags erstellen Sie können lokale Tags auf zwei Arten in eine andere Kategorie verschieben: einzeln oder in großen Mengen. Wenn ein Tag geteilt wird, müssen Sie seine Ursprungsbibliothek/Division verwenden, um Änderungen daran vorzunehmen. Navigieren Sie zu Libraries, wählen Sie eine Library/Division aus und wählen Sie Alle Tags in der Tags-Bibliothek aus. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Navigieren Sie zu Libraries, wählen Sie eine Library/Division aus und wählen Sie Alle Tags in der Tags-Bibliothek aus. Tags individuell organisieren Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben dem Tag, das Sie organisieren möchten, und wählen Sie Organisieren aus. Suchen und wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus der Dropdown-Liste aus. Um neue Kategorien zu erstellen, geben Sie jede ein und drücken Sie die Eingabetaste. Um Kategorien zu entfernen, klicken Sie auf das X neben jeder Kategorie. Klicken Sie auf Fertigstellen. Tags in großen Mengen organisieren Wählen Sie ein oder mehrere Tags aus, indem Sie deren Kontrollkästchen aktivieren. Sie können alle auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen in der Tabellenüberschrift aktivieren. Klicken Sie auf das Verschiebesymbol oben im Panel. Suchen und wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus der Dropdown-Liste aus. Um neue Kategorien zu erstellen, geben Sie jede ein und drücken Sie die Eingabetaste. Um Kategorien zu entfernen, klicken Sie auf das X neben jeder Kategorie. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Alternativ können Sie kategorisierte Tags per Drag-and-Drop in der Kategorienbibliothek organisieren. Navigieren Sie zu Libraries. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Navigieren Sie zu Libraries, wählen Sie eine Library/Division aus und wählen Sie Alle Tags in der Tags-Bibliothek. Finden Sie ein Tag innerhalb einer Kategorie oder Unterkategorie, indem Sie auf den Pfeil neben einer Kategorie klicken, um die Ansicht zu erweitern. Klicken und halten Sie das Drag-Symbol neben dem Tag, das Sie organisieren möchten. Ziehen Sie das Tag über eine andere Kategorie, bis es blau wird, und lassen Sie dann das Tag los. Zurück nach oben Ersetze Tags Wenn Sie ein Tag ersetzen, wird es aus der Tags-Bibliothek entfernt. Das neue Tag ersetzt es für alle zugewiesenen Assets und Courses sowie für alle Filter, in denen es verwendet wird. Kategorien: Filtern Sie Ihre Ergebnisse nach den ausgewählten Kategorien. Wählen Sie einen lokalen Tag aus, den Sie ersetzen möchten. Wenn ein Tag geteilt wird, müssen Sie seine ursprüngliche Library/Division verwenden, um Änderungen daran vorzunehmen. auf den Tag, um seine Eigenschaften zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Ersetzungssymbol. das Drei-Punkte-Menü des Tags, um die Option Ersetzen auszuwählen. Suchen Sie nach einem Tag, indem Sie seinen Namen eingeben oder aus der Dropdown-Liste der Tags auswählen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Ersetzen. Zurück nach oben Tags löschen Sie können lokale Tags auf zwei Arten löschen: einzeln oder in großen Mengen. Wenn ein Tag geteilt wird, müssen Sie seine Ursprungsbibliothek/Abteilung verwenden, um Änderungen daran vorzunehmen. Klicken Sie auf Filter löschen, um die ausgewählten Filter zu löschen. Navigieren Sie zu Libraries, wählen Sie eine Library/Division aus und klicken Sie auf Alle Tags. Tags einzeln löschen Wählen Sie einen oder mehrere Tags aus, indem Sie deren Kontrollkästchen aktivieren. auf den Tag, um das Detailfenster zu öffnen. Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol. das Drei-Punkte-Menü des Tags und wählen Sie die Option Löschen. Bestätigen Sie, indem Sie auf Löschen klicken. Tags in großen Mengen löschen Wählen Sie ein oder mehrere Tags aus, indem Sie deren Kontrollkästchen aktivieren. Sie können alle auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen in der Tabellenüberschrift aktivieren. Klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie, indem Sie auf Löschen klicken. Zurück nach oben Verwenden Sie Excel, um eine Liste von Tags zu kopieren und einzufügen. Erstellen, ordnen oder umordnen Sie die Tags, die Sie in einer Tabellenkalkulations-App wie Excel oder Google Sheets verwenden möchten. Listen Sie sie jeweils in einer Zelle in Spalte A auf. Wir benötigen eine Liste von Tags, die durch Kommas getrennt sind. Um dies zu tun, kopieren Sie das erste Tag in das Feld C1. Fügen Sie dann die Formel =C1&","&A2 in das Feld C2 ein. Ziehen Sie die Formel nach unten, und alle Tags werden hinzugefügt, getrennt durch ein Komma. Kopiere die Tags. Navigieren Sie in der Showpad Admin App zum Tab Libraries. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Öffnen Sie die Tags library. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tags erstellen. Fügen Sie die Tags in das Tags-Feld ein und klicken Sie auf Erstellen. Optional können Sie die neuen Tags neuen oder bestehenden Tag-Kategorien zuweisen, indem Sie in der Dropdown-Liste nach Kategorien suchen und eine oder mehrere auswählen. Um neue Kategorien zu erstellen, geben Sie jede ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Zurück nach oben Beste Praktiken Dinge, die zu beachten sind Vorschläge Definieren und dokumentieren Sie intern eine Reihe von Richtlinien für das Tagging Legen Sie interne Grenzen und Regeln für die Erstellung und Änderung von Tags mit spezifischen Richtlinien fest. Halten Sie sich an die Namenskonventionen, die Sie vereinbart haben. Achten Sie beim Erstellen oder Ändern Ihrer Tags auf Grammatik und Formatierung. Achten Sie auf Tags mit doppelten Namen Showpad unterstützt zwar Tags mit doppelten Namen, aber jedes Tag funktioniert unabhängig von dem anderen, da jeder Tag eine eindeutige ID-Nummer hat. Wenn Sie Tag-Redundanzen nicht beseitigen, kann dies zu unerwarteten Ergebnissen bei der Berichterstattung, dem Inhalt und dem Kursmanagement führen. Verwenden Sie nach Möglichkeit vorhandene Tags. Vermeiden Sie es, neue Tags zu erstellen, wenn es vielleicht einen bereits vorhandenen Tag gibt, der Ihren Anforderungen entspricht. Entfernen Sie regelmäßig ungenutzte Tags. Vermeiden Sie Unordnung, indem Sie unbenutzte Tags entfernen. Überlegen Sie, zusätzliche Tags hinzuzufügen, um die Benutzerfreundlichkeit für Admins und Nutzer zu erhöhen Zurück nach oben Verwandte Beiträge Kategorisieren Sie Ihre Tags in einer Hierarchie Verwalten und kategorisieren Sie Ihre vorhandenen Tags Tags hinzufügen, um Ihre Inhalte zu kennzeichnen und zu kategorisieren Interagieren Sie mit Käufern in Shared Spaces Erstellen Sie Live-Trainingssitzungen und verfolgen Sie die Teilnahme mit Coach