Kennzeichnen und organisieren Sie Ihren Content mit Tags Aktualisiert 13. Juni 2025 15:05 Der Zugriff auf relevante und verwandte Inhalte in Ihren Showpad Libraries ist entscheidend für die Produktivität. Showpad erleichtert dies für Administratoren, indem es Inhalte durch Tags organisiert und verbindet. Showpad-Tags sind Etiketten, die Sie Dateien, Seiten und Kursen hinzufügen können. Diese einfachen, aber leistungsstarken Metadaten werden verwendet, um Ihre Inhalte zu kategorisieren, zu verwalten und schnell zu finden. Sie mögen klein sein, aber Tags erfüllen mehrere Zwecke: Organisation: Segmentieren Sie Inhalte mithilfe von Filtern in Ihren Content Libraries. Automatisierung: Verteilen Sie mühelos Inhalte auf Smart Folders, Pages und Advanced Experiences. Suche: Ermöglichen Sie effizientes Filtern für Benutzer in den Content- und Coach-Bibliotheken. Share: Vereinheitlichen Sie die Kategorisierung in Ihrer Organisation, indem Sie Tags und Tag-Kategorien teilen. Analyse: Sammeln Sie user- und Empfänger-Einblicke. Tags spielen eine entscheidende Rolle bei der Nutzung von Content Recommendations innerhalb von Salesforce. Tags können aus einer von drei Quellen stammen: Lokal: Tags, die in der Division erstellt wurden, die Sie gerade ansehen. Geteilt: Tags, die in einer anderen Division erstellt und mit der Division, die Sie gerade ansehen, geteilt wurden. Extern: Tags, die automatisch durch eine Integration mit einer Drittanbieteranwendung wie SharePoint erstellt werden. Diese Tags sind nicht bearbeitbar. Tipp: Wenn Sie Abteilungen verwenden, können Sie Tags für alle freigeben. In Kombination mit globalem Dateiaustausch erscheinen Tags, die an Assets in der Quellabteilung angehängt sind, auch an den Assets in den Zielabteilungen. Sehen Sie, wie es aussieht Hauptmerkmale Kennzeichnen und kategorisieren Sie Ihre Assets und Kurse Füllen Sie Assets in dynamische Smart Folders, Pages und Advanced Experiences ein. Ermöglicht erweitertes Suchen nach Content und Courses Erleichtert die Nutzung von Content Recommendations in Salesforce Zielgerichtete Content-Analysen mit Filtern in Berichten mit bis zu 25 Tags Bearbeiten Sie bestehende Tags, ohne die aktuelle Struktur zu zerstören. Bearbeitete Tags werden in den aktuellen Smart Folder-Konfigurationen widergespiegelt. Verwenden Sie eine Tabellenkalkulations-App, um eine Liste von Tags zu erstellen, die zur Plattform hinzugefügt werden sollen. Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Plan: eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional Vorheriger Plan: Showpad Content Essential oder höher Berechtigungen: Administrator, Befördertes Mitglied mit Inhaltsberechtigung Der schnelle Weg Erstellen Sie Tags in der Tags library Erstellen Sie Tags beim Hinzufügen neuer Inhalte Aktualisieren und Anzeigen von Tag-Details Suchen und Tags filtern Tags in Kategorien organisieren Ersetzen eines Tags durch ein anderes Tags löschen Verwenden Sie eine Tabellenkalkulations-App, um eine Liste von Tags zu kopieren und einzufügen Beste Praktiken für die Verwendung von Tags Tun Sie dies Schritt für Schritt Hinweis: Bevor Sie Tags erstellen, erstellen Sie Kategorien, um ihnen eine organisierte Struktur zu geben. Stellen Sie sicher, dass Sie unsere Best Practices überprüfen, um das Beste aus Ihren Tags herauszuholen. Erstellen Sie Tags in der Tags-Bibliothek Navigieren Sie zur Registerkarte Libraries. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen verwendet, wählen Sie die gewünschte Abteilung aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Wählen Sie im Abschnitt Tags des linken Menüs Tags aus, um die Tags-Bibliothek zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create tags. Geben Sie im Feld Tags die Namen der neuen Tags ein. Trennen Sie mehrere neue Tags mit Kommas. Hinweis: Tag-Namen sind groß- und kleinschreibungssensitiv und sollten einzigartig sein. Drücken Sie die Eingabetaste, um die neuen Tags zu bestätigen. Showpad überprüft, um sicherzustellen, dass keine doppelten Tags innerhalb derselben Division erstellt werden. Die doppelten Tags werden rot angezeigt. Um ein neues Tag zu entfernen, bevor Sie auf Erstellen klicken, klicken Sie auf das X auf dem Tag. Optional können Sie die neuen Tag(s) neuen oder bestehenden Tag-Kategorien zuweisen, indem Sie eine oder mehrere Kategorien aus der Dropdown-Liste Zur Tag-Kategorie hinzufügen suchen und auswählen. Um neue Kategorien zu erstellen, geben Sie jede ein und drücken Sie die Eingabetaste. Eine Warnmeldung erscheint, wenn Sie ein doppeltes Tag zu einer oder mehreren Kategorien hinzufügen. Die doppelten Tags erscheinen in Gelb. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create. Tipp: Sie können auch Tags über die Schaltfläche Erstellen in der Tag-Kategorienbibliothek erstellen. Zurück nach oben Erstellen Sie Tags beim Hinzufügen von Assets Navigieren Sie zur Registerkarte Libraries. Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen verwendet, wählen Sie die gewünschte Abteilung aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Wählen Sie Alle Dateien aus dem Menü auf der linken Seite, um die Files library zu öffnen. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie aus der Dropdown-Liste: Dateien Wählen Sie Content von Ihrem lokalen Gerät aus.Geben Sie in der Tags-Spalte ein oder mehrere neue Tags ein oder wählen Sie vorhandene Tags aus der Dropdown-Liste aus. Alternativ können Sie STRG+V drücken, um eine durch Kommas getrennte Liste von Tags einzufügen. Neue Tags werden erstellt und vorhandene Tags ausgewählt. Optional kopieren und einfügen von Tags: Um die Tags aus einer Datei zu kopieren, fahren Sie mit der Maus über den Tag-Bereich und klicken Sie auf das Kopiersymbol. Um die Tags in eine andere Datei einzufügen, fahren Sie mit der Maus über den Tag-Bereich und klicken Sie auf das Einfügen-Symbol. Um kopierte Tags in mehrere Dateien einzufügen, wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf Tags einfügen. Um kopierte Tags in alle hinzugefügten Dateien einzufügen, klicken Sie auf das Einfügen-Symbol oben in der Tags-Spalte. Beenden Sie die Vorbereitung Ihrer hinzugefügten Dateien und klicken Sie dann auf Hochladen. URL asset Geben Sie die erforderlichen Informationen ein: Name und URL. Optional können Sie ein Symbol, eine Beschreibung hinzufügen und die Asset-Eigenschaftsoptionen festlegen. Geben Sie im Feld Tags ein oder mehrere neue Tags ein oder wählen Sie vorhandene Tags aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen. Zurück nach oben Tag-Details aktualisieren und anzeigen Klicken Sie in der Tags-Bibliothek auf ein Tag, um dessen Details anzuzeigen und bei Bedarf zu aktualisieren. Dadurch wird das Detailfenster des Tags mit den folgenden Abschnitten geöffnet: Trennen: Wenn das Tag einen externen Ursprung hat, können Sie auf das Trennen-Symbol klicken, um es von einer synchronisierten Bibliothek zu trennen. Name: Klicken Sie auf den Tag-Namen, um ihn zu bearbeiten. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind. Hinweis: Sie können den Namen eines geteilten oder externen Tags nicht bearbeiten. Übersicht: Dies zeigt den Ursprung des Tags (Geteilt, Lokal oder Extern), die Bibliothek, zu der es gehört, und das Datum, an dem das Tag hinzugefügt wurde. Organisiert in: Um das Tag zu einer oder mehreren Kategorien hinzuzufügen, klicken Sie auf Kategorien und suchen und wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus der Dropdown-Liste aus. Um neue Kategorien zu erstellen, geben Sie jede ein und drücken Sie die Eingabetaste. Um Kategorien zu entfernen, klicken Sie auf das X neben jeder. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind. Verwendung: Dies zeigt die Dateien, Pages und Kurse an, denen das Tag zugewiesen ist, sowie die Komponenten, in denen es als Filter verwendet wird. Unter Zugewiesen zu klicken Sie auf Assets (Dateien oder Pages) oder Kurse, um eine Liste der Elemente anzuzeigen, denen das Tag zugewiesen ist. Unter Verwendet in klicken Sie auf eine Komponente (Experiences, Pages, Gespeicherte Filter, Alben oder Homepages), um die Liste der Komponenten anzuzeigen, in denen das Tag als Filter verwendet wird. Übersetzung: Dies wird verwendet, um die KI-gestützten Übersetzungen des Tags zu verwalten. Klicken Sie auf eine Sprache, um die Übersetzungen ein- oder auszuschalten. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind. Hinweis: Dies erfordert, dass AI-gestützte Tag-Übersetzungen aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Tags mit Showpad AI übersetzen. Zurück nach oben Suchen und Tags filtern Suchen Sie in der Tags-Bibliothek nach Tags mit der Suchleiste. Sie können Ihre Ergebnisse filtern nach: Kategorien: Suchen und wählen Sie eine oder mehrere Tag-Kategorien in der Abteilung aus. Bibliotheken: Suchen und wählen Sie eine oder mehrere Abteilungen aus. Klicken Sie auf Filter löschen, um die ausgewählten Filter zu löschen. Um Spalten in der Tags-Bibliothek anzuzeigen und neu anzuordnen, klicken Sie auf das Symbol für die Spaltensichtbarkeit rechts von den Spalten. Wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus. Die Spalte mit dem Tag-Namen ist obligatorisch. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kästchen, um Spalten anzuzeigen. Weitere Details finden Sie in der Spaltenbeschreibungstabelle. Um die Spalten neu anzuordnen, klicken und ziehen Sie das drag icon neben einem Spaltennamen. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. Ihre angepasste Ansicht wird gespeichert, bis Sie sie ändern, und sie wird nicht automatisch zurückgesetzt. Sie können Ihre Ergebnisse nach Tag-Name, Hinzugefügt und Letzte Aktualisierung sortieren, indem Sie auf die entsprechenden Spaltennamen klicken. Spalte Beschreibung Hinzugefügt Das Datum, an dem das Tag zur library hinzugefügt wurde. Zugewiesen Die Gesamtzahl der Assets (Dateien und Pages) und Kurse, denen das Tag zugewiesen ist. Letztes Update Das Datum, an dem eine Eigenschaft des Tags zuletzt aktualisiert wurde. Bibliothek Die Division library, zu der das Tag gehört. Status Der Filterstatus des Tags. Im Filter verwendet Die Gesamtanzahl der Filter innerhalb der Komponenten (Experiences, Pages, Gespeicherte Filter, Alben, Homepages), in denen das Tag als Filter verwendet wird.Zum Beispiel könnte ein Tag als Filterkriterium für vier Smart Folders innerhalb einer einzigen Experience verwendet werden. Wenn der Tag in keinen anderen Filtern enthalten ist, wird die Anzahl 4 (die vier Smart Folders) anstelle von 1 (nur die Experience) betragen. Zurück nach oben Tags organisieren Sie können Tags in lokalen Kategorien einzeln oder in großen Mengen in der Tags-Bibliothek organisieren. Navigieren Sie zur Registerkarte Libraries. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Wählen Sie im Abschnitt Tags des linken Menüs Tags aus, um die Tags-Bibliothek zu öffnen. Tags individuell organisieren Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü neben dem Tag, das Sie organisieren möchten, und wählen Sie Organisieren aus. Suchen und wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus der Dropdown-Liste aus. Um neue Kategorien zu erstellen, geben Sie jede ein und drücken Sie die Eingabetaste. Um Kategorien zu entfernen, klicken Sie auf das X neben jeder Kategorie. Klicken Sie auf Hinzufügen. Tags in großen Mengen organisieren Wählen Sie ein oder mehrere Tags aus, indem Sie deren Kontrollkästchen aktivieren. Sie können alle auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen in der Tabellenüberschrift aktivieren. Klicken Sie auf Organisieren. Suchen und wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus der Dropdown-Liste aus. Um neue Kategorien zu erstellen, geben Sie jede ein und drücken Sie die Eingabetaste. Um Kategorien zu entfernen, klicken Sie auf das X neben jeder Kategorie. Klicken Sie auf Hinzufügen. Alternativ können Sie kategorisierte Tags per Drag-and-Drop in der Kategorienbibliothek organisieren. Organisieren Sie Tags per Drag-and-Drop Navigieren Sie zur Registerkarte Libraries. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Wählen Sie im Abschnitt Tags des linken Menüs Kategorien aus, um die Kategorienbibliothek zu öffnen. Finden Sie ein Tag innerhalb einer Kategorie oder Unterkategorie, indem Sie auf den Pfeil neben einer Kategorie klicken, um die Ansicht zu erweitern. Klicken und halten Sie das Drag-Symbol neben dem Tag, das Sie organisieren möchten. Ziehen Sie das Tag über eine andere Kategorie, bis es blau wird, und lassen Sie dann das Tag los. Zurück nach oben Tag ersetzen Wenn Sie ein Tag ersetzen, wird es aus der Tags-Bibliothek entfernt. Das neue Tag ersetzt es für alle zugewiesenen Assets und Courses sowie für alle Filter, in denen es verwendet wird. Hinweis: Sie können ein externes Tag nicht ersetzen. Wählen Sie in der Tags-Bibliothek ein lokales Tag aus, das ersetzt werden soll. Wenn ein Tag geteilt wird, müssen Sie es in seiner Ursprungsabteilung auswählen. Klicken Sie entweder: auf das Tag, um das Detailfenster zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Ersetzen-Symbol. das Dreipunktmenü des Tags und wählen Sie dann Ersetzen aus. Suchen Sie nach einem Tag, um das von Ihnen ausgewählte Tag zu ersetzen. Geben Sie den Namen des Tags ein oder wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Ersetzen. Zurück nach oben Tag löschen Sie können lokale Tags einzeln oder in großen Mengen löschen. Wenn ein Tag geteilt wird, müssen Sie es in seiner Ursprungs-Division auswählen. Hinweis: Sie können ein externes Tag nicht löschen. Navigieren Sie zur Tags-Bibliothek im Libraries-Tab. Tags einzeln löschen Wählen Sie ein lokales Tag zum Löschen aus. Klicken Sie entweder auf: auf den Tag, um das Detailfenster zu öffnen. Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol. das Dreipunktmenü des Tags und wählen Sie dann Löschen aus. Bestätigen Sie, indem Sie auf Löschen klicken. Tags in großen Mengen löschen Wählen Sie ein oder mehrere Tags aus, indem Sie deren Kontrollkästchen aktivieren. Sie können alle auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen in der Tabellenüberschrift aktivieren. Klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie, indem Sie auf Löschen klicken. Zurück nach oben Verwenden Sie eine Tabellenkalkulations-App, um eine Liste von Tags zu kopieren und einzufügen Erstellen, ordnen oder umordnen Sie die Tags, die Sie in einer Tabellenkalkulations-App wie Excel oder Google Sheets verwenden möchten. Listen Sie sie jeweils in einer Zelle in Spalte A auf. Wir benötigen eine Liste von Tags, die durch Kommas getrennt sind. Um dies zu tun, kopieren Sie das erste Tag in das Feld C1. Fügen Sie dann die Formel =C1&","&A2 in das Feld C2 ein. Ziehen Sie die Formel nach unten, und alle Tags werden hinzugefügt, getrennt durch ein Komma. Kopiere die Tags. Navigieren Sie in der Showpad Admin App zum Tab Libraries. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus. Öffnen Sie die Tags library. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tags erstellen. Fügen Sie die Tags in das Tags-Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Optional können Sie die neuen Tags neuen oder bestehenden Tag-Kategorien zuweisen, indem Sie in der Dropdown-Liste nach Kategorien suchen und eine oder mehrere auswählen. Um neue Kategorien zu erstellen, geben Sie jede ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Zurück nach oben Beste Praktiken Dinge, die zu beachten sind Vorschläge Definieren und dokumentieren Sie intern eine Reihe von Richtlinien für das Tagging Legen Sie interne Grenzen und Regeln für die Erstellung und Änderung von Tags mit spezifischen Richtlinien fest. Halten Sie sich an die Namenskonventionen, die Sie vereinbart haben. Achten Sie beim Erstellen oder Ändern Ihrer Tags auf Grammatik und Formatierung. Achten Sie auf Tags mit doppelten Namen Showpad unterstützt zwar Tags mit doppelten Namen, aber jedes Tag funktioniert unabhängig von dem anderen, da jeder Tag eine eindeutige ID-Nummer hat. Wenn Sie Tag-Redundanzen nicht beseitigen, kann dies zu unerwarteten Ergebnissen bei der Berichterstattung, dem Inhalt und dem Kursmanagement führen. Verwenden Sie nach Möglichkeit vorhandene Tags. Vermeiden Sie es, neue Tags zu erstellen, wenn es vielleicht einen bereits vorhandenen Tag gibt, der Ihren Anforderungen entspricht. Entfernen Sie regelmäßig ungenutzte Tags. Vermeiden Sie Unordnung, indem Sie unbenutzte Tags entfernen. Überlegen Sie, zusätzliche Tags hinzuzufügen, um die Benutzerfreundlichkeit für Admins und Nutzer zu erhöhen Zurück nach oben Verwandte Beiträge Kategorisieren Sie Ihre Tags in einer Hierarchie Tags hinzufügen, um Ihre Inhalte zu kennzeichnen und zu kategorisieren Verwalten und kategorisieren Sie Ihre vorhandenen Tags Interagieren Sie mit Käufern in Shared Spaces Erstellen Sie Live-Trainingssitzungen und verfolgen Sie die Teilnahme mit Coach