Teilen Sie Tags über Libraries/Divisions hinweg Aktualisiert 10. Februar 2025 23:47 Sie können eine "gemeinsame Taxonomie" erstellen, indem Sie Tags und Tag-Kategorien in Ihrer Organisation teilen. Dies hilft Unternehmen, ein einheitliches Kategorisierungssystem über verschiedene Regionen, Geschäftsbereiche und Marken hinweg zu etablieren, sodass Sie Content und Benutzer unabhängig voneinander verwalten können. Zur Erinnerung: Tags sind Metadaten (Labels), die zu assets und Courses hinzugefügt werden und verwendet werden, um: • organisieren (Segmentierung mit Hilfe von Filtern in den Inhalts- und Coach-Bibliotheken) • automatisieren (Verteilung von Inhalten an Smart Ordner und dynamische Container) suchen (Filter für Benutzer, Filter für die Inhalts- und Coach-Bibliotheken) analysieren (Erkenntnisse von Nutzern und Empfängern sammeln) Bibliotheken/Divisionen segmentieren verschiedene Regionen, Geschäftseinheiten und Marken. Dies ermöglicht es Ihnen als Unternehmenskunde, Content und user unabhängig voneinander zu verwalten. Bei der Verwendung von Libraries/Divisions können Sie globale assets erstellen, die über Libraries/Divisions hinweg geteilt werden. Wenn das Tag-Sharing aktiviert ist, werden die zugehörigen Tags übertragen und können verwendet werden, um dynamische Inhalte wie Filter und Smart Folders zu füllen. Dieser Artikel erklärt das Teilen von Tags über Libraries/Divisions in einer größeren Unternehmensumgebung. Hinweis: Wir empfehlen dringend, interne Richtlinien für das Tagging und die Verantwortung für das Tagging in Ihrer Organisation festzulegen. Sehen Sie, wie es aussieht Hauptmerkmale Erstellen Sie eine „gemeinsame Taxonomie” für alle Abteilungen Kombiniert mit globalen assets erscheinen die an assets im Quell-Library/Division angehängten Tags auf den assets in der Ziel-Library/Division. Tag-Sharing ist auf der Library/Division-Ebene aktiviert Alle Tags aus der aktivierten Division können in allen anderen Libraries/Divisions verwendet werden. Doppelte Tag-Namen werden unterstützt, was zu mehreren Tags mit demselben Namen führen könnte, wenn die Ziel-Library/Division bereits ein Tag mit demselben Namen wie die Quell-Library/Division enthält. Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein Plan: eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional Vorheriger Plan: Showpad Platform Berechtigungen: Administrator Der schnelle Weg Prüfen Sie Szenarien und Anwendungsfälle für die gemeinsame Nutzung von Tags Globale Freigabe von Tags aktivieren Ersetzen Sie lokale Tags durch globale Tags Beste Praktiken Tun Sie dies Schritt für Schritt Prüfen Sie Szenarien und Anwendungsfälle für die gemeinsame Nutzung von Tags Der primäre Anwendungsfall für das Teilen von Tags ist die Erstellung einer gemeinsamen Tagging-Taxonomie über mehrere Libraries/Divisions hinweg. Diese Szenarien sind besonders relevant, wenn Sie einen zentralisierten Marketingansatz mit einem globalen Marketingteam haben. Hinweis: Wenn Sie eine dezentrale Marketingstrategie haben, bei der die Regionen unabhängig agieren, profitieren Sie möglicherweise nicht so sehr von einer gemeinsamen Taxonomie. Szenario Überlegungen Mehrere Libraries/Divisions pro Region Ihre Showpad-Instanz ist in mehrere Abteilungen pro Region unterteilt. Jede Region verwendet den gleichen Satz von Tags. Das Teilen von Tags aus einer Master-Library/Division ermöglicht es, diese Tags in allen anderen Libraries/Divisions zu verwenden, ohne dass regionale Admins sie neu erstellen müssen. Dies ermöglicht es auch dem 'globalen Admin', die Konsistenz über alle Libraries/Divisions hinweg zu kontrollieren. In diesem Szenario sollten Admins in den regionalen Libraries/Divisions Promoted Members sein, ohne Zugriff auf die Erstellung von Tags. Mehrere Libraries/Divisions pro Region mit einer Teilmenge von Tags Ihre Showpad-Instanz ist in mehrere Libraries/Divisions pro Region unterteilt. Jede Region verwendet denselben Satz von Tags. Die Master-Library/Division steuert eine Teilmenge von Tags, zum Beispiel Sprache, asset-Typ usw. Regionale Admins können ihre regionalspezifischen Tags erstellen und kontrollieren. In diesem Szenario müssen die admins der regionalen Libraries/Divisions admins bleiben. Eine definierte Tag-Struktur oder Richtlinien über die Regionen hinweg sind entscheidend, wenn man diesem Anwendungsfall folgt. Ähnliche klassische Experiences in verschiedenen Libraries/Divisions In diesem Szenario verwenden Smart Folders einen gemeinsamen Satz von Tags. Anstatt die Tags in jeder Library/Division separat neu zu erstellen, vereinfacht und beschleunigt die Verwendung von geteilten Tags den Bereitstellungsprozess. Administratoren können Konsistenz und Effizienz sicherstellen, indem sie geteilte Tags implementieren, wenn sie ihre Smart Folders in Classic Experiences in mehreren Libraries/Divisions befüllen. Hinweis: Beachten Sie, dass Sie nicht sehen können, welche Tags verwendet werden, um Smart Folders zu füllen. Ähnliche Seiten in Libraries/Divisions In diesem Zusammenhang haben Smart Asset-Blöcke, die Seiten zugewiesen sind, ähnliche Tags. Indem Sie sicherstellen, dass Smart-Asset-Blöcke mit denselben Tags versehen sind, können Administratoren den Workflow und die Produktivität bei der Arbeit mit Pages verbessern. Eine einheitliche Kennzeichnung erleichtert die Verwaltung und das Wiederauffinden von Assets und führt letztendlich zu effizienteren Prozessen beim Einstellen von Inhalten in Pages. Bedarf an Analysen über Libraries/Divisions hinweg Eine gemeinsame Taxonomie erleichtert das Gewinnen von Erkenntnissen durch Analysen über Libraries/Divisions hinweg. Ohne eine gemeinsame Taxonomie sind komplexe Filter erforderlich, um die gewünschten Erkenntnisse zu erhalten. Zurück nach oben Globale Freigabe von Tags aktivieren Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen. Klicken Sie auf Divisions. Wählen Sie die Library/Division aus, aus der Sie Tags teilen möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Wählen Sie das Freigabeszenario aus, das auf die Richtlinien und Anwendungsfälle Ihrer Organisation zutrifft. Klicken Sie auf Aktualisieren. Zurück nach oben Ersetzen Sie lokale Tags durch globale Tags Wenn Sie eine Library/Division mit lokalen Tags haben, können Sie diese durch gemeinsame Tags ersetzen, um den "shared taxonomy"-Richtlinien Ihres Unternehmens zu folgen. Navigieren Sie zum Libraries-Tab, wählen Sie eine Library/Division aus und öffnen Sie All Tags. Von hier aus haben Sie zwei Optionen: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite eines Tags und dann auf Ersetzen. Klicken Sie auf den Tag, um das Detailfenster zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Ersetzungssymbol. Wählen Sie einen freigegebenen Tag aus dem Global-Bereich in der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Sie werden benachrichtigt, dass das ursprüngliche Tag in allen assets und Instanzen ersetzt wird. Zurück nach oben Beste Praktiken Dinge, die zu beachten sind Vorschläge Definieren und dokumentieren Sie intern eine Reihe von Richtlinien für das Tagging. Legen Sie interne Grenzen und Regeln fest, wer Tags erstellen und ändern sollte, und folgen Sie dabei spezifischen Richtlinien. Seien Sie konsistent mit den vereinbarten Namenskonventionen und achten Sie auf Grammatik und Formatierung, wenn Sie Ihre Tags erstellen oder ändern. Teilen Sie nur Tags aus einer Library/Division. Dies ist der beste Weg, um eine konsistente Taxonomie zu erstellen und zu pflegen, die mit Ihren Anforderungen mitwachsen kann. Vermeiden Sie Redundanzen bei geteilten Tags und Tag-Kategorien. Die Tags und Tag-Kategorien der Quellbibliothek/Division sollten die Master-Tags sein. Ein Tag mit demselben Namen in einer Zielbibliothek/Division sollte durch den gemeinsamen Tag aus der Quellbibliothek/Division ersetzt werden. Achten Sie auf Tags mit doppelten Namen. Showpad unterstützt zwar Tags mit doppelten Namen, aber jedes Tag funktioniert unabhängig von dem anderen, da jeder Tag eine eindeutige ID-Nummer hat. Wenn Sie Tag-Redundanzen nicht beseitigen, kann dies zu unerwarteten Ergebnissen bei der Berichterstattung, dem Inhalt und dem Kursmanagement führen. Verwenden Sie nach Möglichkeit vorhandene geteilte Tags. Vermeiden Sie es, neue Tags zu erstellen, wenn es vielleicht einen bereits vorhandenen Tag gibt, der Ihren Anforderungen entspricht. Entfernen Sie regelmäßig ungenutzte geteilte Tags. Vermeiden Sie Unordnung, indem Sie unbenutzte Tags entfernen. Zurück nach oben Verwandte Beiträge Intelligente Inhaltsempfehlungen einrichten Showpad-Dateiverarbeitung erklärt Erstellen Sie Page Templates Online Platform Release Notes Konfigurieren Sie Coach-Berichte in Salesforce