Kategorisieren Sie Ihre Tags in einer Hierarchie

Die Verwendung von Tags hilft, Ihr Showpad-Content zu organisieren, und die Organisation in eine mehrstufige Hierarchie von Kategorien gewährleistet einen nahtlosen Aktualisierungsprozess, ohne Ihre bestehende Content-Struktur oder Benutzererfahrung zu beeinträchtigen.

Das Strukturieren Ihrer Tag-Hierarchie ermöglicht es Ihnen, Ihr Content in Kategorien und Unterkategorien zu organisieren, von allgemein bis spezifisch. Tags befinden sich immer auf der untersten Ebene, was bedeutet, dass eine übergeordnete Tag-Kategorie nicht sowohl Tags als auch Unterkategorien haben kann. Diese hierarchische Struktur dient ausschließlich der Kategorisierung und beeinflusst nicht die tatsächlichen Werte der Tags. Ein Tag behält seinen Wert unabhängig von seiner Position in der Hierarchie.

Hinweis: Wenn Sie sich entscheiden, keine Kategorien zu erstellen, werden Tags automatisch alphabetisch kategorisiert.

Sehen Sie, wie es aussieht

Hauptmerkmale

• Kategorisieren Sie Tags anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien in mehrstufige Gruppen
• Tags in mehr als einer Kategorie einbeziehen
• Bearbeiten Sie bestehende Tag-Kategorien, ohne die aktuelle Struktur zu zerstören. Bearbeitete Tags werden in den aktuellen Smart Folder-Konfigurationen widergespiegelt.

Sie benötigen dies, um erfolgreich zu sein

Der schnelle Weg

• Tag-Kategorien erstellen
• Kategorieeigenschaften aktualisieren
• Kategoriehierarchie anzeigen
• Kategorien suchen und filtern
• Kategoriename, um deren Inhalte wie Unterkategorien und Tags anzuzeigen.
• Kategorien löschen
• Beste Praktiken

Tun Sie dies Schritt für Schritt

Tag-Kategorien erstellen

Sie können neue Tag-Kategorien in der Tags-Bibliothek über die Seite Alle Tags und Kategorien erstellen. Um das Beste aus Ihren Tag-Kategorien herauszuholen, lesen Sie unsere Best Practices.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Libraries/Divisions verwendet, wählen Sie die gewünschte Library/Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie die Seite Alle Tags und Kategorien in der Tags-Bibliothek aus.
4. Um neue Tag-Kategorien zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen und wählen Sie Kategorien aus.
5. Geben Sie die folgenden Informationen an:
   
   • Name - Der Name der neuen Tag-Kategorie.
   • Organisiert in - Dies wird verwendet, um die Hierarchie der Tag-Kategorie zu verwalten. Kategorien, die in Keine übergeordnete Kategorie organisiert sind, sind übergeordnete Kategorien. Wenn Sie eine Kategorie aus der Dropdown-Liste auswählen, wird Ihre Kategorie ein Unterelement der ausgewählten Kategorie. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um zu bearbeiten, wo der Tag organisiert ist.
   • Veröffentlichen: Schalten Sie diese Option ein, um die Tag-Kategorie zu veröffentlichen. Das bedeutet, dass die Kategorie für Benutzer verfügbar ist, die Inhalte in ihren Suchen nach Tags filtern.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create.

Tipp: Wenn Sie mehrere Kategorien erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weitere Kategorie erstellen, um die nächste Tag-Kategorie hinzuzufügen, ohne das Fenster zu schließen.

Kategorieeigenschaften aktualisieren

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie Kategorien im Abschnitt Tags des Menüs auf der linken Seite.

4. Auf der Seite "Alle Tags und Kategorien" der Tags library wählen Sie eine Tag-Kategorie zur Aktualisierung aus, indem Sie auf ihre Zeile in der Tabelle klicken. Dadurch wird das Detailfenster der Kategorie geöffnet.

   Das Kategoriedetail-Panel enthält die folgenden Abschnitte:

   • Name - Dies wird verwendet, um den Namen der Kategorie zu verwalten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um es zu bearbeiten.
   • Klicken Sie auf Löschen.
     • Veröffentlichen - Durch Umschalten dieser Option wird die Tag-Kategorie veröffentlicht. Das bedeutet, dass die Kategorie den Benutzern zur Verfügung steht, um Inhalte basierend auf Tags zu filtern (z. B. in der erweiterten Suche). Wenn Sie nicht möchten, dass die Kategorie von Benutzern beim Filtern gesehen wird, können Sie eine Kategorie nicht veröffentlichen. Um eine vorhandene Tag-Kategorie nicht zu veröffentlichen, klicken Sie auf die Kategorie, um das Detailfenster zu öffnen. Klicken Sie im Abschnitt Übersicht auf das Stiftsymbol und deaktivieren Sie den Veröffentlicht-Schalter. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
     • Pfeil neben dem Namen der Kategorie, um die Liste der Tags zu erweitern.
   • Organisiert in: Dies wird verwendet, um die Hierarchie der Kategorie zu verwalten. Eine Kategorie, die in Keine Kategorie organisiert ist, ist eine übergeordnete Kategorie. Klicken Sie auf Kategorie, um zu bearbeiten, wo das Tag organisiert ist. Wählen Sie eine Kategorie aus der Dropdown-Liste, um Ihre Kategorie in eine andere Kategorie zu verschieben und eine Unterkategorie zu erstellen. Wählen Sie Keine übergeordnete Kategorie, um eine Unterkategorie in eine übergeordnete Kategorie zu verwandeln. Klicken Sie auf Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.
   • Übersetzung - Dies wird verwendet, um die Übersetzungen der Kategorie zu verwalten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Übersetzungseinstellungen zu ändern.

     Hinweis: Dies erfordert, dass KI-gestützte Tag-Übersetzungen aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Tags mit Showpad AI übersetzen.

Kategoriehierarchie anzeigen

Die Tag-Kategorien-Bibliothek bietet eine Ansicht aller Kategorien und zeigt, wie sie in einer Hierarchie verschachtelt sind. Die Kategorien werden oben in der Bibliothek aufgelistet und nach der letzten Aktualisierung sortiert.

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie Kategorien im Abschnitt Tags des Menüs auf der linken Seite aus.
4. Um die Tags innerhalb einer Kategorie anzuzeigen, klicken Sie auf die:
   
   • Der Pfeil neben dem Namen der Kategorie, um die Liste der Tags und Unterkategorien darin zu erweitern. Um alle erweiterten Kategorien zu reduzieren, klicken Sie auf das Symbol "Alle reduzieren" rechts neben der Suchleiste.
   • Der Kategoriename, um deren Inhalte wie Unterkategorien und Tags in einer separaten Tabelle anzuzeigen. Verwenden Sie den Navigationspfad oben auf der Seite, um innerhalb der Kategorienhierarchie zu navigieren. Wenn mehr Tags vorhanden sind, als sichtbar sind, klicken Sie unten in der Liste auf Mehr anzeigen, um weitere Tags zu laden.

Kategorien suchen und filtern

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie Kategorien im Abschnitt Tags des Menüs auf der linken Seite.
4. Suchen Sie nach Kategorien mit der Suchleiste.
5. Sie können Ihre Ergebnisse nach Status filtern. Wählen Sie die Kategorien Veröffentlicht und/oder Unveröffentlicht aus. Klicken Sie auf Filter löschen, um ausgewählte Filter zu entfernen.
6. Um Spalten in der library anzuzeigen und neu anzuordnen, klicken Sie auf das Symbol für die Spaltensichtbarkeit rechts von den Spalten.
   • Wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus. Die Spalte Name ist obligatorisch. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kästchen, um Spalten anzuzeigen. Weitere Details finden Sie in der Spaltenbeschreibungstabelle.
   • Um die Spalten neu anzuordnen, klicken und ziehen Sie das drag icon neben einem Spaltennamen.
   • Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. Ihre angepasste Ansicht wird gespeichert, bis Sie sie ändern, und wird nicht automatisch zurückgesetzt.

Erweitern-Symbol neben der Suchleiste, um alle sichtbaren Kategorien und deren Unterkategorien zu erweitern

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie Kategorien im Abschnitt Tags des Menüs auf der linken Seite aus.
4. Um Kategorien und Tags in Kategorien zu organisieren, folgen Sie den untenstehenden Anweisungen:
   • Kategorien: Klicken und halten Sie das Ziehen-Symbol neben einer Kategorie, die Sie in eine andere Kategorie organisieren möchten. Ziehen Sie die Kategorie über die andere Kategorie, bis sie blau wird und sich erweitert. Sie können sie hier ablegen, oder wenn es eine Unterkategorie gibt, in der Sie sie platzieren möchten, fahren Sie mit der Maus darüber, bis sie blau wird, und legen Sie dann die Kategorie ab.
   • Tags: Klicken und halten Sie das Drag-Symbol neben dem Tag, das Sie in eine andere Kategorie organisieren möchten. Ziehen Sie das Tag über eine andere Kategorie, bis es blau wird, und lassen Sie dann das Tag los.

Kategorien löschen

1. Navigieren Sie zum Libraries-Tab.
2. Wenn Ihre Organisation mehrere Divisionen verwendet, wählen Sie die gewünschte Division aus dem Dropdown-Menü oben links aus.
3. Wählen Sie Kategorien im Abschnitt Tags des Menüs auf der linken Seite aus.
4. Wählen Sie eine Tag-Kategorie zum Löschen aus.
5. Klicken Sie auf den Papierkorb.
   • auf die Kategorieleiste, um das Detailfenster zu öffnen. Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol.
   • das Dreipunktmenü der Kategorie und dann Löschen auswählen.
6. Bestätigen Sie, indem Sie auf Löschen klicken.

Beste Praktiken

Bevor Sie Kategorien für Tags erstellen, planen Sie eine Struktur. Dies hilft sicherzustellen, dass Ihre Inhalte leicht zu finden sind. Um Ihnen beim Aufbau der bestmöglichen Content-Bibliothek zu helfen, finden Sie hier einige der bewährten Praktiken, auf die wir bei Showpad vertrauen.