Entdecken Sie die Admin App

Nach umfangreichen Tests und Verbesserungen basierend auf Ihrem Feedback ist die neue Admin App nun die standardmäßige und einzige Möglichkeit, Ihre Showpad-Plattform als Administrator zu verwalten. Was einst eine neue Option war, ist jetzt die Standarderfahrung für alle Administratoren und Promoted Members.

Wenn Sie sich bei Showpad mit einer Admin-Rolle anmelden, gelangen Sie in die Admin App, Ihr zentrales Hub zur effizienteren Verwaltung von Marketing- und Enablement-Aufgaben. Mit der verbesserten Benutzeroberfläche, der intuitiven Navigation und leistungsstarken Tools wie der Massenbearbeitung, Shared Space-Vorlagen, Automatisierungsregeln und der globalen Suche sind Ihre administrativen Arbeitsabläufe jetzt schneller, einfacher und skalierbarer als je zuvor.

Verbesserungen an bestehenden Features

Als Erstes fällt Ihnen das moderne Design auf, das mit der Showpad-Benutzererfahrung übereinstimmt. Es ist auf intuitive Navigation und schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen ausgelegt, wie das Verwalten von Content, Courses, Experiences und Vorlagen.

Die Admin App bringt mehrere Verbesserungen an bestehenden Funktionen mit sich, die darauf abzielen, Ihre administrativen Aufgaben effizienter und benutzerfreundlicher zu machen:

• Dateien hochladen: Genießen Sie einen intuitiveren Ablauf und ein aktualisiertes Design beim Hochladen von Assets in die Files Library. Fügen Sie Dateien hinzu und konfigurieren Sie Tags, Sprachen, Autoren und Verfügbarkeit in einem Schritt. Die Verarbeitung erfolgt jetzt im Hintergrund.
• Massenbearbeitung: In den Dateien- und Seitenbibliotheken können Sie mit einem einzigen Klick entweder alle sichtbaren Elemente oder alle Elemente in der Bibliothek massenweise bearbeiten. Wenn Sie 100 oder weniger Elemente bearbeiten, werden alle Tags angezeigt, wobei Änderungen deutlich hervorgehoben werden, um eine einfache Überprüfung zu ermöglichen.
• Bibliotheksansicht: Klappen Sie das linke Navigationspanel ein, um Platz auf dem Bildschirm zu schaffen. Ordnen Sie die Spalten so an, dass die Informationen in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge angezeigt werden. Ändern Sie die Größe der Spalten in der Dateienbibliothek, um genau das zu sehen, was Sie in der Tabelle benötigen.
• Autoren-Spalte: Avatare werden jetzt in der Autoren-Spalte in Libraries angezeigt, was Platz auf dem Bildschirm spart.
• Detailbereich: Mit einem einheitlichen Design sind ähnliche Funktionen in allen Detailbereichen der Bibliothek durchgängig verfügbar. Jede Eigenschaft kann mit einem einzigen Klick bearbeitet werden. Zusätzlich merkt sich die Admin App Ihre bevorzugten Ansichtseinstellungen für Abschnitte, egal ob sie eingeklappt oder ausgeklappt sind.
• Verbessertes Benutzerverwaltung: Steigern Sie die Produktivität, indem Sie Benutzer effizient nacheinander erstellen, Benutzer duplizieren und Benutzerdetails in großen Mengen bearbeiten. Zusätzlich haben wir neue Felder zu den Benutzerdetails hinzugefügt, und Sie können Benutzer zu Gruppen hinzufügen, die in der Gruppen-Library ausgewählt wurden.
• Neugestaltung der Admin-Einstellungen: Profitieren Sie von einer klareren und besser organisierten Übersicht über die Admin-Einstellungen.
• Analysen und Berichte: Finden Sie alle benötigten Analysen und Berichte an einem einheitlichen Ort.
• Verbessertes Tag-Management: Unser aktualisiertes Tag-Management-System erleichtert die effiziente Verwaltung von Tags. Sie können Tags in Tag-Kategorien durch Ziehen und Ablegen anordnen. Darüber hinaus werden Tag-Kategorien im Dateidetailbereich automatisch nach Typ, Bibliothek und Position sortiert.

Neue Funktionen

Entdecken Sie mehrere neue Funktionen, die Ihre Fähigkeiten innerhalb der Admin App erheblich verbessern werden:

• Shared Space-Vorlagen: Diese Vorlagen ermöglichen eine schnellere und konsistentere Erstellung von Shared Spaces.
• Automation Rules: Automatisieren Sie Ihre Content-Admin-Aufgaben, damit Sie sich mehr auf die Unterstützung Ihrer Umsatzteams konzentrieren können. Zum Beispiel können Sie beim Hinzufügen eines neuen assets Regeln erstellen, die die Asset Permissions basierend auf dem Content-Typ festlegen. Sie können auch Regeln erstellen, um user automatisch zu User Groups hinzuzufügen, sobald sie einen Course abgeschlossen haben.
• Globale Suche: Finden und greifen Sie schnell auf Inhalte mit der leistungsstarken globalen Suchfunktion zu. Die Suche auf oberster Ebene ermöglicht es Ihnen, in Ihren Dateien, Pages, Tags, Homepages und mehr zu suchen. Sie ermöglicht es Ihnen auch, in allen Ihren Division-Bibliotheken zu suchen und zu durchsuchen.
• Experience library: Die neue Listenansicht für Experiences erleichtert das Verwalten, Erstellen und Durchsuchen von Experiences. Außerdem können Sie Benutzer- und Benutzergruppenzuweisungen direkt im Detailbereich aktualisieren, ohne den Experience Builder zu öffnen. Erfahren Sie, wie Sie Inhalte zu Ihrer Classic Experience hinzufügen können.
• Einblicke in die Nutzung der Dateienbibliothek: Sehen Sie klar das Interesse und die Aktivität von Käufern und Verkäufern an Ihren Assets, sodass Sie fundierte Entscheidungen über das Content-Management treffen können.
• Kurs- und Pfad-Bibliotheken: Wir haben den Kurs- und Pfad-Bibliotheken ein einheitliches Aussehen verliehen und sie im Bibliotheken-Tab schnell auffindbar gemacht.
• Persönliche Einstellungen: Wir haben Ihre persönlichen Präferenzen von den Einstellungen Ihrer Organisation getrennt. Sie können jetzt Ihren Avatar, Namen, Ihre Zeitzone, Ihr Passwort und Ihre E-Mail-Benachrichtigungen an einem Ort festlegen.
• Analyseübersicht: Greifen Sie über eine übersichtliche Seite auf alle fragebasierten Analysen zu, auf der Sie Ihre geschäftskritischen Lieblings-Dashboards für einen einfachen Zugriff markieren können.

Neue KI-gestützte Funktionen:

• Übersetzungen für Tags und Tag-Kategorien: Automatische Übersetzungen, um eine konsistente Taxonomie über Regionen hinweg zu etablieren. Dies bietet ein inklusiveres Sucherlebnis für globale Benutzer und vereinfacht die Inhaltsverwaltungsprozesse der Administratoren.
• Vorschläge zur Dateibeschreibung: Verbessern Sie die Durchsuchbarkeit von Content, indem Sie vorgeschlagene Beschreibungen auf Ihre assets anwenden. Wenn Sie einem Bild eine Beschreibung hinzufügen, wird es für Ihren Verkäufer viel einfacher, das Bild zu finden.
• Beta AI-gestützte Funktionen (Bitte kontaktieren Sie Ihren Account Manager, wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind.):
  • Nutzen Sie AI für die Seitenerstellung: Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie Ihre geschäftliche Agilität, indem Sie unseren AI-Assistenten ansprechende Showpad Pages basierend auf Ihren Richtlinien entwerfen lassen.
  • Vorschläge für Dateinamen: Lassen Sie sich von unserer AI helfen, Dateien mit nichtssagenden Namen zu identifizieren. Verbessern Sie dann sofort die Dateinamen, um sie an Ihre Konventionen anzupassen. Dies wird Verkäufern und Käufern helfen, die Content zu finden und zu verstehen, die sie benötigen.
  • Videountertitel: Showpad AI kann Untertitel für Ihre hochgeladenen Videos in den von Ihnen ausgewählten Sprachen generieren, um Benutzern und Interessenten einen besseren Zugang zu Ihren wichtigen Inhalten zu bieten.
  • Datei-Schlüsselwörter: Erlauben Sie Showpad’s AI, Schlüsselwörter zu Ihren Dateien hinzuzufügen.

Neueste Verbesserungen

Sie können jetzt neue Funktionen und Verbesserungen in der Admin App nutzen, damit sie Ihr bevorzugtes Admin-Tool bleibt.

• Ziehen Sie Inhalte per Drag & Drop in klassische Experiences: Verwenden Sie erweiterte Filter, um Inhalte schnell zu finden und zu Ihren klassischen Experiences hinzuzufügen. Wählen Sie mehrere Assets aus oder ziehen Sie sie direkt per Drag & Drop in die Experience, um sie ganz einfach zu erstellen.
• Report Builder: Exportieren Sie benutzerdefinierte Teamkompetenzberichte mit dem neuen Report Builder. Filtern Sie nach Datumsbereich, Rolle oder Benutzergruppe, um Berichte über Status und Ergebnisse zu erstellen, und exportieren Sie die Daten anschließend zur weiteren Analyse in eine CSV- oder Excel-Datei.
• Global Pages: Ähnlich wie globale Dateien in Showpad können Sie jetzt Pages und Vorlagen über alle Divisions und Libraries hinweg teilen, sodass Sie nicht mehr mehrere Versionen manuell duplizieren und verwalten müssen.
• Wiederverwendbare Abschnitte für Pages (in der Beta verfügbar): Bearbeiten Sie den Abschnitt einmal, und die Änderungen werden automatisch überall übernommen, wo sie verwendet werden.
• LibraryIQ: Verwalten Sie doppelte Dateien, weisen Sie Sprachen zu und verknüpfen Sie lokalisierte Varianten mit Unterstützung von LibraryIQ, das Ihnen im Admin App Files library die Dateien anzeigt, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
• Erweiterte Funktionen für Automatisierungsregeln: Benutzerbasierte Auslöser und die Möglichkeit, Aktionen zu planen, machen es noch einfacher, Routineaufgaben an Showpad zu delegieren. Außerdem haben wir das Prüfprotokoll verbessert. Sie können jetzt sehen, welche Assets von den Regeln betroffen waren, welche Aktionen durchgeführt wurden und wie erfolgreich sie waren.
• Benutzerdefinierte Miniaturansichten: Wählen oder laden Sie eigene Bilder für Ihre Dateien hoch. Personalisieren Sie das Erscheinungsbild Ihrer Inhalte, um die Sichtbarkeit und das Engagement auf allen Plattformen zu verbessern.
• Shared Spaces Verwaltungs-Dashboard (Beta): Dieses Dashboard bietet Ihnen einen klaren Überblick über alle Shared Spaces in Ihrer Organisation. Sie können außerdem die Interaktionen der Teilnehmenden nachverfolgen und bei Bedarf nahtlos die Inhaberschaft übertragen.

Verbesserungen im Help Center

Um den Übergang zur Admin App als einzige Admin-Erfahrung zu unterstützen, haben wir das Showpad Help Center aktualisiert, damit Sie relevante und aktuelle Informationen leichter finden können.

Layout

Wir haben die Kategorie der Showpad-Administration im Help Center mit einer klareren Struktur und intuitiverer Navigation neu organisiert. Vereinfachte oberste Abschnitte und eine logische Hierarchie erleichtern das Auffinden der benötigten Informationen. Zusätzlich hebt ein konsistenter Abschnitt "You need this to succeed" wesentliche Details hervor, der immer mit dem für jede Funktion erforderlichen Showpad-Plan beginnt.

Videos

Wir empfehlen, eingebettete Videos durch Versionen zu ersetzen, die die Admin App widerspiegeln, oder veraltete Videos aus Kundeninstanzen zu entfernen. So stellen Sie sicher, dass alle Schulungs- und Supportmaterialien korrekt und relevant bleiben.
 

In-App-Anleitungen

Sie müssen Showpad nicht verlassen, um Hilfe zu erhalten. Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol in der oberen rechten Ecke der Admin App, um das Resource Center zu öffnen. Von dort aus können Sie auf vorgeschlagene Artikel zugreifen, die zu Ihrem aktuellen Bereich in der Plattform passen, oder direkt im Help Center suchen – und das alles, ohne Ihren Arbeitsablauf zu verlassen.