Entdecken Sie die Admin App

Nach umfangreichen Tests und Verbesserungen basierend auf Ihrem Feedback ist die neue Admin App nun Ihre Standard-Admin-Erfahrung. Wenn Sie sich als Admin oder Promoted Member bei Showpad anmelden, werden Sie in der Admin App begrüßt. Hier finden Sie alles, was Sie benötigen, um Ihre Marketing- und Enablement-Aufgaben effizienter zu erledigen.

Mit einer verbesserten Benutzeroberfläche, intuitiver Navigation und neuen Tools wie Massenbearbeitung, Shared Space-Vorlagen, Automation Rules und globaler Suche war die Verwaltung Ihrer Arbeitsabläufe noch nie einfacher.

Verbesserungen an bestehenden Features

Als Erstes werden Sie das neue moderne Design bemerken, das mit der Showpad-Benutzererfahrung übereinstimmt. Es ist für eine intuitive Navigation und einen schnellen Zugriff auf wesentliche Funktionen wie das Verwalten von Inhalten, Courses, Experiences und Vorlagen gestaltet.

Die neue Admin App bringt mehrere Verbesserungen an bestehenden Funktionen, die darauf abzielen, Ihre administrativen Aufgaben effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten:

• Dateien hochladen: Genießen Sie einen intuitiveren Ablauf und ein aktualisiertes Design beim Hochladen von Assets in die Files Library. Fügen Sie Dateien hinzu und konfigurieren Sie Tags, Sprachen, Autoren und Verfügbarkeit in einem Schritt. Die Verarbeitung erfolgt jetzt im Hintergrund.
• Massenbearbeitung: In den Dateien- und Seitenbibliotheken können Sie mit einem einzigen Klick entweder alle sichtbaren Elemente oder alle Elemente in der Bibliothek massenweise bearbeiten. Wenn Sie 100 oder weniger Elemente bearbeiten, werden alle Tags angezeigt, wobei Änderungen deutlich hervorgehoben werden, um eine einfache Überprüfung zu ermöglichen.
• Bibliotheksansicht: Klappen Sie das linke Navigationspanel ein, um Platz auf dem Bildschirm zu schaffen. Ordnen Sie die Spalten so an, dass die Informationen in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge angezeigt werden. Ändern Sie die Größe der Spalten in der Dateienbibliothek, um genau das zu sehen, was Sie in der Tabelle benötigen.
• Autoren-Spalte: Avatare werden jetzt in der Autoren-Spalte in Libraries angezeigt, was Platz auf dem Bildschirm spart.
• Detailbereich: Mit einem einheitlichen Design sind ähnliche Funktionen in allen Detailbereichen der Bibliothek durchgängig verfügbar. Jede Eigenschaft kann mit einem einzigen Klick bearbeitet werden. Zusätzlich merkt sich die Admin App Ihre bevorzugten Ansichtseinstellungen für Abschnitte, egal ob sie eingeklappt oder ausgeklappt sind.
• Neugestaltung der Admin-Einstellungen: Profitieren Sie von einer klareren und besser organisierten Übersicht über die Admin-Einstellungen.
• Analysen und Berichte: Finden Sie alle benötigten Analysen und Berichte an einem einheitlichen Ort.
• Verbessertes Tag-Management: Unser aktualisiertes Tag-Management-System erleichtert die effiziente Verwaltung von Tags. Sie können Tags in Tag-Kategorien durch Ziehen und Ablegen anordnen. Darüber hinaus werden Tag-Kategorien im Dateidetailbereich automatisch nach Typ, Bibliothek und Position sortiert.

Neue Funktionen

Entdecken Sie mehrere neue Funktionen, die Ihre Fähigkeiten innerhalb der Admin App erheblich verbessern werden:

• Shared Space-Vorlagen: Diese Vorlagen ermöglichen eine schnellere und konsistentere Erstellung von Shared Spaces.
• Automation Rules: Automatisieren Sie Ihre Content-Admin-Aufgaben, damit Sie sich mehr auf die Unterstützung Ihrer Umsatzteams konzentrieren können. Zum Beispiel können Sie beim Hinzufügen eines neuen assets Regeln erstellen, die die Asset Permissions basierend auf dem Content-Typ festlegen. Sie können auch Regeln erstellen, um user automatisch zu User Groups hinzuzufügen, sobald sie einen Course abgeschlossen haben.
• Globale Suche: Finden und greifen Sie schnell auf Inhalte mit der leistungsstarken globalen Suchfunktion zu. Die Suche auf oberster Ebene ermöglicht es Ihnen, in Ihren Dateien, Pages, Tags, Homepages und mehr zu suchen. Sie ermöglicht es Ihnen auch, in allen Ihren Division-Bibliotheken zu suchen und zu durchsuchen.
• Experience-Bibliothek: Die neue Experience-Listenansicht erleichtert das Verwalten, Erstellen und Durchsuchen von Experiences. Sie können auch Benutzer- und Benutzergruppenzuweisungen direkt im Detailbereich aktualisieren, ohne den Experience Builder zu öffnen. Erfahren Sie, wie Sie Inhalte zu Ihrer Classic Experience hinzufügen können.
• Einblicke in die Nutzung der Dateienbibliothek: Sehen Sie klar das Interesse und die Aktivität von Käufern und Verkäufern an Ihren Assets, sodass Sie fundierte Entscheidungen über das Content-Management treffen können.
• Kurs- und Pfad-Bibliotheken: Wir haben den Kurs- und Pfad-Bibliotheken ein einheitliches Aussehen verliehen und sie im Bibliotheken-Tab schnell auffindbar gemacht.
• Persönliche Einstellungen: Wir haben Ihre persönlichen Präferenzen von den Einstellungen Ihrer Organisation getrennt. Sie können jetzt Ihren Avatar, Namen, Ihre Zeitzone, Ihr Passwort und Ihre E-Mail-Benachrichtigungen an einem Ort festlegen.
• Analyseübersicht: Greifen Sie über eine übersichtliche Seite auf alle fragebasierten Analysen zu, auf der Sie Ihre geschäftskritischen Lieblings-Dashboards für einen einfachen Zugriff markieren können.
• KI-gestützte Funktionen:
  • Übersetzungen für Tags und Tag-Kategorien: Automatische Übersetzungen, um eine konsistente Taxonomie über Regionen hinweg zu etablieren. Dies bietet ein inklusiveres Sucherlebnis für globale Benutzer und vereinfacht die Inhaltsverwaltungsprozesse der Administratoren.
  • Vorschläge zur Dateibeschreibung: Verbessern Sie die Durchsuchbarkeit von Content, indem Sie vorgeschlagene Beschreibungen auf Ihre assets anwenden. Wenn Sie einem Bild eine Beschreibung hinzufügen, wird es für Ihren Verkäufer viel einfacher, das Bild zu finden.
  • Beta AI-gestützte Funktionen (Bitte kontaktieren Sie Ihren Account Manager, wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind.):
    • Nutzen Sie AI für die Seitenerstellung: Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie Ihre geschäftliche Agilität, indem Sie unseren AI-Assistenten ansprechende Showpad Pages basierend auf Ihren Richtlinien entwerfen lassen.
    • Vorschläge für Dateinamen: Lassen Sie sich von unserer AI helfen, Dateien mit nichtssagenden Namen zu identifizieren. Verbessern Sie dann sofort die Dateinamen, um sie an Ihre Konventionen anzupassen. Dies wird Verkäufern und Käufern helfen, die Content zu finden und zu verstehen, die sie benötigen.
    • Videountertitel: Showpad AI kann Untertitel für Ihre hochgeladenen Videos in den von Ihnen ausgewählten Sprachen generieren, um Benutzern und Interessenten einen besseren Zugang zu Ihren wichtigen Inhalten zu bieten.
    • Datei-Schlüsselwörter: Erlauben Sie Showpad’s AI, Schlüsselwörter zu Ihren Dateien hinzuzufügen.

Demnächst verfügbar

Machen Sie sich bereit für wertvolle neue Updates der Admin App.

• LibraryIQ: Bald können Sie mit der Unterstützung von LibraryIQ, das in Ihrer Admin App-Dateibibliothek auf Assets hinweist, die Aufmerksamkeit benötigen, Duplikate von Assets, Sprachen und lokalisierte Varianten verwalten.
• Verbesserte Benutzerverwaltung: Das Erstellen von Benutzern in Folge wird bald effizienter sein und die Produktivität steigern. Außerdem werden wir neue Felder zu den Benutzerdetails hinzufügen. Sie können Benutzer auch zu Gruppen hinzufügen, die in der Gruppenbibliothek ausgewählt wurden.

Verbesserungen im Help Center

Mit der Veröffentlichung der Admin App haben wir auch einige Verbesserungen am Showpad Help Center vorgenommen, um Ihnen zu helfen, leicht zu finden, was Sie benötigen.

Layout

Wir haben die Kategorie der Showpad-Administration im Help Center mit einer klareren Struktur und intuitiverer Navigation neu organisiert. Vereinfachte oberste Abschnitte und eine logische Hierarchie erleichtern das Auffinden der benötigten Informationen. Zusätzlich hebt ein konsistenter Abschnitt "You need this to succeed" wesentliche Details hervor, der immer mit dem für jede Funktion erforderlichen Showpad-Plan beginnt.

Videos

Die Videos der Online Platform bleiben verfügbar, bis die Online Platform eingestellt wird. Wir empfehlen, eingebettete Videos proaktiv durch ihre Admin App-Äquivalente zu ersetzen oder sie aus Kundeninstanzen zu entfernen, um sicherzustellen, dass die Inhalte aktuell bleiben.

In-App-Anleitungen

Um das Help Center noch zugänglicher zu machen, müssen Administratoren Showpad nicht verlassen, um Antworten zu finden. Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol in der oberen rechten Ecke der Admin App, um das Resource Center zu öffnen. Wählen Sie Help Center, um auf vorgeschlagene Artikel zuzugreifen, die für Ihren aktuellen Standort in Showpad relevant sind, oder suchen und lesen Sie Artikel direkt im Resource Center.