Vorbereitung auf die Migration des SharePoint-Connectors Aktualisiert 4. Dezember 2025 16:36 Microsoft stellt das SharePoint Add-In-Modell im April 2026 ein. Das bedeutet, dass unser Legacy-SharePoint-Connector nach diesem Datum nicht mehr funktionieren wird. Damit Ihre SharePoint-Inhalte weiterhin reibungslos mit Showpad synchronisiert werden und Sie weiterhin Support erhalten, müssen Sie auf den Next-Generation-SharePoint-Connector umsteigen. Sie erhalten eine email von Showpad, sobald die Migration für Ihre Organisation aktiviert wurde. Wir empfehlen, die Migration so bald wie möglich abzuschließen, damit Sie vor dem Ausmusterungsdatum vollständig vorbereitet sind. So funktioniert es Was ändert sich? Die Legacy-Integration des SharePoint Connector funktioniert ab dem 2. April 2026 nicht mehr. Der Next-Generation SharePoint Connector ist eine Showpad App und von dieser Änderung von Microsoft nicht betroffen. Asset- und Tag-Symbole sehen nach der Migration anders aus:Migrierte Assets zeigen weiterhin das SharePoint-Symbol an: Migrationszeitplan September 2025 - November 2025Die Migration zum Next-Generation-SharePoint-Connector wird schrittweise für Showpad-Kunden aktiviert, die noch den Legacy-SharePoint-Connector verwenden. Dezember 2025 – März 2026Die Migration zum Next-Generation SharePoint Connector wird für alle Showpad-Kunden verfügbar sein, die noch den Legacy SharePoint Connector verwenden. April 2026Microsoft wird den veralteten SharePoint-Connector deaktivieren. Was Sie tun müssen Ihre nächsten Schritte hängen davon ab, welchen SharePoint Connector Sie derzeit verwenden. Falls Sie: Sie verwenden bereits ausschließlich den Next-Generation SharePoint Connector: Sie müssen nichts weiter tun und können ihn wie gewohnt weiter nutzen. Verwenden Sie noch den Legacy-SharePoint-Connector? Sie müssen die Migration zum Next-Generation-SharePoint-Connector bis 2. April 2026 abschließen. Folgen Sie den unten beschriebenen Migrationsschritten, um eine unterbrechungsfreie Synchronisierung sicherzustellen. Sowohl beim Legacy-SharePoint-Connector als auch beim Next-Generation-SharePoint-Connector müssen alle Verbindungen migriert werden, die noch den Legacy-Connector verwenden. Das brauchst du, um erfolgreich zu sein Plan: eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional Legacy-Plan: Showpad Content Ultimate Berechtigungen: Administrator Voraussetzungen: Zugriff auf Showpad Apps Administratorzugriff auf SharePoint Online Microsoft Entra-Rolle: (Anwendungsadministrator, Cloud-Anwendungsadministrator, globaler Administrator oder eine benutzerdefinierte Rolle, die die Verwaltung von App-Registrierungen erlaubt) Mindestens eine SharePoint Online-Instanz In SharePoint verfügbare Dokumente Next-Generation SharePoint Connector installiert So migrieren Sie Hinweis: Um das Risiko der Erstellung doppelter Assets zu minimieren, raten wir davon ab, neue Verbindungen hinzuzufügen, bis die Migration abgeschlossen ist. Führen Sie die ersten beiden Schritte der Next-Generation SharePoint Connector-Installationsanleitung (Version 1.6.6 oder höher) aus: SharePoint-App installieren in Showpad Integration autorisieren in SharePoint Hinweis: Wenn Sie den Next-Generation SharePoint Connector bereits installiert haben, stellen Sie sicher, dass die Version 1.6.6 oder höher ist. Zurück in Showpad klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen, scrollen Sie zum Abschnitt Showpad Apps und wählen Sie SharePoint aus. Wenn Sie noch keine Verbindungen über den Next-Generation SharePoint Connector eingerichtet haben, klicken Sie auf Verbindungen migrieren. Wenn Sie bereits Verbindungen über den Next-Generation SharePoint Connector haben, klicken Sie auf Connections. Dadurch werden die SharePoint-Instanzen angezeigt, mit denen Sie verbunden sind. Wenn Sie SharePoint-Sites und Dokumentbibliotheken haben, die migriert werden müssen, sehen Sie neben der Schaltfläche Add connections die Schaltfläche Migrate connections. Klicken Sie auf Migrate connections, um die SharePoint-Sites und Dokumentbibliotheken anzuzeigen, die migriert werden müssen. Hinweis: Sobald alle Migrationen abgeschlossen sind, ist die Schaltfläche „Migrate connections“ nicht mehr verfügbar. Eine Übersicht über alle Ihre SharePoint-Websites und Dokument-Libraries, die für die Migration in Frage kommen, wird angezeigt. Wählen Sie eine Site/Library aus und klicken Sie auf Prepare Migration. Hinweis: Zunächst sind nur die Site-/Library-IDs sichtbar. Die Namen werden angezeigt, nachdem Sie sich im nächsten Schritt bei SharePoint angemeldet haben. Wählen Sie die passende Methode, um eine Verbindung zur SharePoint library herzustellen und die Migration durchzuführen: Mit App-Berechtigungen verbinden oder Mit delegierten Berechtigungen verbinden. Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, wird in Showpad eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Migration gestartet wurde. Klicken Sie auf OK, um die Meldung zu schließen. Die Namen der SharePoint-Website und der Document Library werden nun angezeigt, und der Status lautet „Migration gestartet“. In der SharePoint-Website, die Sie migrieren, müssen Sie die Migration im Legacy-SharePoint-Connector für die library bestätigen. Klicken Sie auf Migrieren, um zu bestätigen. Eine Meldung wird angezeigt, um die Migration zu bestätigen. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie zum Showpad Connections-Dashboard zurückkehren, wird während der Migration der Status In Bearbeitung angezeigt. Der Status ändert sich zu Abgeschlossen, wenn die Migration erfolgreich abgeschlossen wurde. Wenn bei der Migration aus irgendeinem Grund ein Problem auftritt, ändert sich der Status zu "Failed", und Showpad Support wird dies untersuchen und Sie kontaktieren. Hinweis: Wenn eine Migration fehlschlägt, wird der Legacy-SharePoint-Connector für diese Library automatisch deaktiviert. Aktivieren Sie die Verbindung im Legacy-SharePoint-Connector nicht erneut. Warten Sie auf eine Rückmeldung vom Showpad Support. Sobald der Migrationsstatus Abgeschlossen ist, können Sie die Verbindung in Showpad aktivieren. FAQs Frage Antwort Was passiert mit migrierten Assets? Assets bleiben unverändert, abgesehen von einer aktualisierten External ID, um sie mit dem neuen System abzugleichen. Wie lange dauert die Migration? Die Migrationszeit hängt von der Anzahl der aus SharePoint synchronisierten Assets, der Anzahl der migrierten Document Libraries und dem Gesamtvolumen der Assets in Ihrer Showpad-Instanz ab. Größere Libraries mit mehr Assets benötigen länger, um abgeschlossen zu werden. Sie können in Showpad weiterarbeiten, während die Migration läuft. Muss ich warten, bis eine Migration abgeschlossen ist, bevor ich eine weitere starte? Nein, Sie können bei Bedarf mehrere Migrationen parallel ausführen. Was passiert, wenn die Migration fehlschlägt? Showpad überwacht alle Migrationen. Wenn Probleme auftreten, untersucht unser Team diese und nimmt Kontakt mit Ihnen auf. Was passiert, wenn ich bis April 2026 nicht migriere? Der alte SharePoint-Connector wird deaktiviert. Ihre Assets bleiben in Showpad, aber es werden keine Aktualisierungen mehr mit SharePoint synchronisiert. Was passiert mit dem Legacy-SharePoint-Connector nach der Migration? Die migrierte Dokumentbibliothek wird als „Abgeschlossen“ markiert und deaktiviert. Microsoft wird den Legacy-SharePoint-Connector im April 2026 dauerhaft entfernen. Verwandte Beiträge Installieren Sie den Next-Generation SharePoint Connector Vorbereitung auf die Migration des SharePoint-Connectors Email Plugins Veröffentlichungshinweise SharePoint als Inhaltsquelle in Showpad verwenden (legacy) Vorbereitung auf das Shared Spaces Management-Dashboard für Manager