Zum SharePoint-Connector der nächsten Generation migrieren

Microsoft hat das SharePoint Add-In-Modell am 2. April 2026 eingestellt. Das bedeutet, dass unser Legacy SharePoint Connector keine Asset-Updates mehr von SharePoint zu Showpad synchronisiert. Damit Ihre SharePoint-Inhalte weiterhin reibungslos mit Showpad synchronisiert werden und Sie weiter Support erhalten, müssen Sie auf den Next-Generation SharePoint Connector umsteigen.

Hinweis: Diese Migration ist nicht mehr vollständig im Self-Service möglich. Sie erfordert nun die Abstimmung zwischen Ihrem Showpad-Admin, Ihrem SharePoint-Admin und dem Showpad Support.

Wir empfehlen, die Migration so bald wie möglich abzuschließen, damit Ihre Assets weiterhin mit Showpad synchronisiert werden.

Was hat sich geändert?

Die Integration des Legacy SharePoint Connectors hat am 2. April 2026 ihren Dienst eingestellt.
Der Next-Generation SharePoint Connector ist eine Showpad App und von dieser Änderung von Microsoft nicht betroffen.
Asset- und Tag-Symbole sehen nach der Migration anders aus:
- Migrierte Assets zeigen weiterhin das SharePoint-Symbol an:
Textbasierte Tag-Felder:
- Im Legacy SharePoint Connector werden, wenn die ausgewählte SharePoint-Spalte ein textbasiertes Feld ist, die Tags automatisch anhand der Trennzeichen : und ; aufgeteilt.
- Bei Migrationen wird dies automatisch gehandhabt, aber um bei neuen Verbindungen die gleichen Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie bei der Attributzuordnung die Trennzeichen : und ; festlegen.

Was Sie tun müssen

Ihre nächsten Schritte hängen davon ab, welchen SharePoint Connector Sie derzeit verwenden. Falls Sie:

Sie verwenden bereits ausschließlich den Next-Generation SharePoint Connector: Sie müssen nichts weiter tun und können ihn wie gewohnt weiter nutzen.
Wenn Sie weiterhin den Legacy SharePoint Connector verwenden: Sie müssen die Migration zum Next-Generation SharePoint Connector abschließen.
Wenn Sie sowohl den Legacy SharePoint Connector als auch den Next-Generation SharePoint Connector verwenden: Sie müssen alle Verbindungen migrieren, die noch auf dem Legacy Connector laufen.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

Berechtigungen: Administrator

Voraussetzungen:

Zugriff auf Showpad Apps
Administratorzugriff auf die SharePoint Online-Site und die Dokument-library, die Sie migrieren möchten.
Microsoft Entra-Rolle: (Anwendungsadministrator, Cloud-Anwendungsadministrator, globaler Administrator oder eine benutzerdefinierte Rolle, die die Verwaltung von App-Registrierungen erlaubt)
PowerShell 7.4.0 oder höher
Das PnP PowerShell-Modul ist installiert
Next-Generation SharePoint Connector installiert
Mindestens eine SharePoint Online-Instanz
In SharePoint verfügbare Dokumente

Schritt 1: Starten Sie die Migration in Showpad

Bevor Skripte ausgeführt werden, muss Ihr Showpad-Administrator die Migration in Showpad vorbereiten.

Melden Sie sich bei Showpad als Administrator an
Gehen Sie zu Settings > Showpad Apps > SharePoint > Connections > Migrate connections.
- Falls die SharePoint-App noch nicht installiert ist, folgen Sie diesen Anweisungen, um die App zu installieren und zu autorisieren.
Suchen Sie die SharePoint-Site oder Dokumenten-library, die Sie migrieren möchten.
Wählen Sie Prepare Migration.
Bestätigen Sie, dass sich der Verbindungsstatus in „Migration gestartet“ ändert.

An diesem Punkt ist Showpad für den nächsten Schritt bereit, aber die Migration ist noch nicht abgeschlossen.

Schritt 2: Erstellen der Migrations-Mapping-Datei

Diesen Schritt muss Ihr SharePoint-Administrator ausführen.

Der SharePoint-Administrator muss das Skript ExportIds.ps1 für die SharePoint-Site und die Document Library ausführen, die migriert wird. Sie können das Skript „Export Asset IDs“ am Ende dieses Artikels herunterladen.

Das Skript erzeugt eine CSV-Datei, die Showpad Support verwendet, um die Migration abzuschließen.

2.1. Umgebung vorbereiten

Öffnen Sie PowerShell und überprüfen Sie die Version:

$PSVersionTable.PSVersion

Wenn Sie PowerShell 7.4.0 oder höher verwenden, installieren Sie das PnP PowerShell-Modul:

Install-Module -Name "PnP.PowerShell"

2.2. Skript „Export Asset IDs“ ausführen

Laden Sie das Skript ExportIds.ps1 herunter und führen Sie es mit den folgenden Parametern aus:

SharePoint Site URL: Die vollständige URL der SharePoint-Site, die migriert wird.
Name der Documents Library: Der Name der Documents Library, die migriert wird.
Ausgabedateiname: Der Name der zu erzeugenden CSV-Datei.

Beispiel:

.\ExportIds.ps1 -SiteUrl "https://yourcompany.sharepoint.com/sites/marketing" -LibraryName "Documents" -OutputFileName "Marketing_Docs_Migration.csv"

2.3. Überprüfen Sie die Ausgabe

GUID: Die aktuelle externe ID, die in Showpad mit dem Asset verknüpft ist.
FileLeaf: Der Dateiname.
AssetId: Die neue externe ID, die für die Migration erforderlich ist.

Stellen Sie sicher, dass die CSV-Datei erfolgreich generiert wurde, bevor Sie fortfahren.

Schritt 3: Senden Sie die Datei an den Showpad Support

Nachdem Sie die CSV-Datei generiert haben, senden Sie sie an den Showpad Support, um die Migration abzuschließen. Sie können den Support kontaktieren, indem Sie unten auf die Schaltfläche „Hilfe“ klicken.

Öffnen Sie ein neues Support-Ticket oder antworten Sie in Ihrem bestehenden Migrations-Thread.
Fügen Sie die in Schritt 2 erstellte CSV-Datei bei.
Geben Sie für jede CSV-Datei die folgenden Details an:
- SharePoint-Site-ID
- Dokumenten-Library-ID

Showpad Support wird dann die Datei verwenden, um die Migration abzuschließen.

Wie geht es weiter?

Nachdem der Showpad Support die Migration abgeschlossen hat:

Ihre Legacy-SharePoint-Verbindung wird auf den Next-Generation SharePoint Connector migriert
Ihre Assets verbleiben in Showpad
Die Synchronisierung kann über das neue Connector-Setup fortgesetzt werden

FAQs

Frage	Antwort
Muss ich trotzdem migrieren, wenn ich bereits den Next-Generation SharePoint Connector verwende?	Nein. Es müssen nur Verbindungen des Legacy SharePoint Connectors migriert werden.
Kann ich trotzdem noch alles selbst migrieren?	Nein. Der Vorgang erfordert Unterstützung durch Showpad und ist nicht mehr vollständig im Self-Service möglich.
Was passiert, wenn ich nicht migriere?	Ihre Assets verbleiben in Showpad, aber Aktualisierungen aus SharePoint werden nicht mehr über den Legacy Connector synchronisiert.
Verändert die Migration meine Dateien?	Assets bleiben unverändert, abgesehen von einer aktualisierten External ID, um sie mit dem neuen System abzugleichen.

Skript zum Exportieren von Asset-IDs

ExportIds.zip
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