Grâce à l'intégration Google Edit de Showpad, vous pouvez configurer et personnaliser les documents Google Slides, Docs et Sheets à partir de Showpad, ce qui vous permettra de vous sentir en confiance lors de vos déplacements avec vos meilleures ressources personnalisées à vos côtés. Accédez simplement à un élément synchronisé via Google Drive dans une Expérience ou Mes Fichiers, puis sélectionnez Ouvrir avec Google. Faites vos modifications, et voilà, vous êtes prêt à faire bonne impression avec une présentation sur mesure.
Lors de la modification des ressources téléchargées par le marketing dans Experiences, vous créez automatiquement une copie du fichier et la nouvelle version modifiée est téléchargée dans Mes Fichiers. Lorsque vous modifiez des ressources Google dans Mes Fichiers, vous pouvez remplacer la version existante ou créer une autre copie. Toutes les modifications que vous apportez seront reflétées dans Showpad et Google Drive, rationalisant votre flux de travail. Le partage d'informations des ressources modifiées sera suivi comme tout autre contenu Showpad. Vous devrez avoir accès aux fichiers dans Google Drive pour copier le contenu marketing et le modifier.
Caractéristiques principales
- Adaptez les fichiers Google approuvés par le marketing à vos besoins de vente.
- Utilisez des fichiers originaux et personnalisés dans les Collections.
- Télécharger toutes les versions de fichiers personnalisés dans Mes Fichiers.
- Conservez les analyses de données sur la version modifiée du fichier d'origine
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Abonnement Showpad Plus ou Ultimate
- Accès à la Web app Showpad
- Fichiers synchronisés du cloud Google ajoutés à vos Expériences dans Showpad, ou
- Fichiers Google Drive ajoutés à Mes Fichiers
- Ressources configurées à "peuvent être personnalisés" par votre administrateur.
Remarque : vous devez avoir accès au fichier dans Google Drive pour pouvoir le modifier.
Faites cela étape par étape
- Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre organisation sur la Web app.
- Recherchez le fichier que vous souhaitez modifier dans une Expérience ou dans Mes Fichiers. Sélectionnez-le pour ouvrir la visionneuse de ressources.
- Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Ouvrir dans Google.
- Si vous partez d'une Expérience, une fenêtre pour créer une copie et modifier le fichier s'ouvrira. Si vous avez des dossiers dans Mes Fichiers, vous pouvez choisir un dossier dans lequel la copie sera hébergée. Créez un nom pour la copie que vous créez et cliquez sur Créer une copie et modifier le fichier.
- Si vous modifiez un élément dans Mes Fichiers, l'option d'écrasement de la version existante ou de création d'une copie apparaîtra. Lorsque vous sélectionnez Écraser la version existante, toutes les modifications seront également visibles dans tous les partages de cette ressource. Lorsque vous créez une copie, vous pourrez modifier une version dupliquée de la ressource et elle sera également sauvegardée dans Mes Fichiers. Créez un nom pour la copie, puis cliquez sur Créer une copie et modifier le fichier.
- Si vous n'êtes pas encore connecté, vos identifiants Google vous seront demandés pour accéder à votre contenu. Dans le cas où vous êtes déjà connecté, vous passerez directement à l'étape suivante.
- Le fichier s'ouvrira dans Google Drive afin que vous puissiez commencer à apporter des modifications. Comme il n'y a pas de bouton d'enregistrement, les modifications seront effectuées automatiquement dans Showpad. Attendez quelques minutes pour les voir reflétées dans Showpad. Après les modifications initiales, le fichier sera automatiquement sauvegardé dans Showpad.
- Il est conseillé de ne pas fermer l'onglet avant d'avoir effectué toutes les modifications nécessaires dans votre fichier. Si vous devez à nouveau modifier le fichier, vous devrez en faire une nouvelle copie. La fermeture de l'onglet lancera automatiquement le chargement du fichier édité vers Mes Fichiers dans Showpad. Cliquez sur Afficher pour afficher le fichier nouvellement mis à jour.
