Modifiez les fichiers Google pour personnaliser votre contenu – Showpad Help Center - French

Avec l'intégration Google Edit de Showpad, vous pouvez personnaliser Google Slides, Docs et Sheets à partir deShowpad, ce qui vous permet de vous sentir en confiance à tout moment avec vos meilleures ressources personnalisées à vos côtés. Accédez simplement à une ressource synchronisée via Google Drive dans une expérience ou dans Mes Fichiers, puis sélectionnez Ouvrir avec Google. Effectuez vos modifications, et le tour est joué : vous êtes prêt à vous mettre en valeur avec une présentation sur mesure.

Lorsque vous modifiez des ressources téléchargées à des fins de marketing dans Experiences, vous créez automatiquement une copie du fichier et la nouvelle version modifiée sera téléchargée dans Mes Fichiers. Lorsque vous modifiez des ressources Google dans Mes Fichiers, vous pouvez remplacer la version existante ou créer une autre copie. Les modifications que vous effectuez apparaissent dans Showpad et Google Drive, ce qui simplifie votre flux de travail. Le partage des informations sur les ressources modifiées sera suivi comme les autres contenus Showpad. Pour pouvoir copier et modifier du contenu marketing, vous devez avoir accès aux fichiers dans Google Drive et activer le paramètre de partage « Les utilisateurs et les commentateurs peuvent voir l'option de téléchargement, d'impression et de copie ».

Caractéristiques principales

Adaptez les fichiers Google approuvés par le marketing à vos besoins commerciaux.
Utilisez des fichiers originaux et personnalisés conjointement dans les collections.
Téléchargez toutes les versions personnalisées des fichiers dans Mes Fichiers
Conservez les analyses sur la version modifiée du fichier original.

Ce qu'il vous faut pour réussir

Abonnement à Showpad Plus ou Ultimate.
Accès à la Web app de Showpad.
Fichiers synchronisés avec Google Cloud ajoutés à vos expériences dans Showpad, ou
Fichiers Google Drive ajoutés à Mes Fichiers.
Ressources définies comme « personnalisables » par votre administrateur.

Remarque : pour pouvoir le modifier, vous devez avoir accès au fichier dans Google Drive, et activer le paramètre de partage « Les utilisateurs et les commentateurs peuvent voir l'option de téléchargement, d'impression et de copie ».

Faire étape par étape

Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre organisation sur la Web app de Showpad.
Recherchez le fichier que vous souhaitez modifier dans une expérience ou dans Mes Fichiers. Sélectionnez-le pour ouvrir la visionneuse de ressources.
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Ouvrir dans Google.
Si vous partez d'une expérience, une fenêtre permettant de créer une copie et de modifier le fichier s'ouvrira. Si vous avez des dossiers dans Mes Fichiers, vous pouvez choisir un dossier où la copie sera placée. Donnez un nom à la copie que vous créez et cliquez sur Créer une copie et Modifier le fichier.
Si vous modifiez le nom de cette ressource copiée dans Google Drive, il ne sera pas reproduit dans la ressource Shared Spaces ou Mes Fichiers.
Si vous modifiez une ressource dans Mes Fichiers, l'option permettant de remplacer la version existante ou de créer une copie s'affichera. Lorsque vous sélectionnez Remplacer, toutes les modifications seront également visibles dans tous les partages de cette ressource. Lorsque vous créez une copie, vous pourrez modifier une version dupliquée de la ressource et elle sera également enregistrée dans Mes Fichiers. Créez un nom pour la copie puis cliquez sur Créer une copie et modifier le fichier.
Si vous modifiez le nom de cette ressource copiée dans Google Drive, il ne sera pas reproduit dans la ressource Shared Spaces ou Mes Fichiers.
Si vous n'êtes pas encore connecté, il vous sera demandé de fournir vos informations d'identification Google pour accéder à votre contenu. Si vous vous êtes déjà connecté, vous passerez directement à l'étape suivante.
Le fichier s'ouvrira dans Google Drive et vous pourrez commencer à le modifier. Comme il n'y a pas de bouton de sauvegarde, les modifications seront effectuées automatiquement dans Showpad. Prévoyez quelques minutes pour les voir apparaître dans Showpad. Après les premières modifications, le fichier sera automatiquement enregistré dans Showpad.
Il est conseillé de ne pas fermer l'onglet avant d'avoir effectué toutes les modifications nécessaires à votre fichier. Si vous souhaitez à nouveau modifier le fichier, vous devez en faire une nouvelle copie. La fermeture de l'onglet déclenchera automatiquement le téléchargement du fichier modifié vers Mes Fichiers dans Showpad. Cliquez sur Afficher pour voir le fichier qui vient d'être modifié.

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