Préparation de la migration du connecteur SharePoint – Showpad Help Center - FR

Microsoft va retirer le modèle SharePoint Add-In en avril 2026, ce qui signifie que notre connecteur SharePoint hérité ne fonctionnera plus après cette date. Pour maintenir la synchronisation fluide de votre contenu SharePoint avec Showpad et continuer à recevoir du support, vous devrez migrer vers le connecteur SharePoint de nouvelle génération.

Vous recevrez un email de Showpad lorsque la migration aura été activée pour votre organisation. Nous recommandons de terminer la migration dès que possible afin d'être entièrement préparé avant la date de retrait.

Voir comment ça fonctionne

Qu'est-ce qui change ?

L'intégration du connecteur SharePoint hérité ne fonctionnera plus à partir du 2 avril 2026.
Le connecteur SharePoint de nouvelle génération est une application Showpad et n'est pas impacté par ce changement Microsoft.
Les icônes d'actifs et de tags auront un aspect différent après la migration :
- Les ressources migrées continueront d'afficher l'icône SharePoint :

Calendrier de migration

Septembre 2025 - Novembre 2025
La migration vers le connecteur SharePoint de nouvelle génération sera progressivement activée pour les clients Showpad utilisant encore l'ancien connecteur SharePoint.
Décembre 2025 - Mars 2026
La migration vers le connecteur SharePoint de nouvelle génération sera disponible pour tous les clients Showpad utilisant encore l'ancien connecteur SharePoint.
Avril 2026
Microsoft va désactiver le connecteur SharePoint hérité.

Ce que vous devez faire

Vos prochaines étapes dépendent du connecteur SharePoint que vous utilisez actuellement. Si vous êtes :

Vous utilisez déjà exclusivement le connecteur SharePoint de nouvelle génération : Vous n'avez rien à faire ; vous pouvez continuer à l'utiliser tel quel.
Vous utilisez encore l'ancien connecteur SharePoint : Vous devrez terminer la migration vers le connecteur SharePoint de nouvelle génération avant le 2 avril 2026. Suivez les étapes de migration décrites ci-dessous pour garantir une synchronisation ininterrompue.
En utilisant à la fois le connecteur SharePoint hérité et le connecteur SharePoint de nouvelle génération, vous devrez migrer toutes les connexions qui se trouvent sur le connecteur hérité.

Vous en avez besoin pour réussir

Plan : eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional

Plan hérité : Showpad Content Ultimate

Autorisations : Administrateur

Prérequis :

Accès Showpad Apps
Accès administrateur à SharePoint Online
Rôle Microsoft Entra : (Administrateur d'application, Administrateur d'application cloud, Administrateur global, ou un rôle personnalisé qui permet la gestion des inscriptions d'applications)
Au moins une instance SharePoint Online
Documents disponibles dans SharePoint
Connecteur SharePoint nouvelle génération installé

Comment migrer

Remarque : Pour minimiser le risque de créer des ressources en double, nous déconseillons d'ajouter de nouvelles connexions jusqu'à ce que la migration soit terminée.

Complétez les deux premières étapes des instructions d'installation du connecteur SharePoint nouvelle génération (version 1.6.6 ou supérieure) :
- Installer l'application SharePoint dans Showpad
- Autoriser l'intégration dans SharePoint
Remarque : Si vous avez déjà installé le connecteur SharePoint de nouvelle génération, assurez-vous que la version est 1.6.6 ou supérieure.
De retour dans Showpad, cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les Paramètres, faites défiler jusqu'à la section Showpad Apps, et sélectionnez SharePoint.
- Si vous n'avez pas encore configuré de connexions via le connecteur SharePoint de nouvelle génération, cliquez sur Migrer les connexions.
- Si vous avez déjà des connexions via le connecteur SharePoint de nouvelle génération, cliquez sur Connexions. Cela affiche les instances SharePoint que vous avez connectées. Si vous avez des sites SharePoint et des Document Libraries qui doivent être migrés, vous verrez un bouton Migrer les connexions à côté du bouton Ajouter des connexions. Cliquez sur Migrer les connexions pour afficher les sites SharePoint et les Document Libraries qui doivent être migrés.
  
  Remarque : Une fois toutes les migrations terminées, le bouton Migrer les connexions ne sera plus disponible.
Un aperçu de tous vos sites SharePoint et de vos Document Libraries éligibles à la migration est affiché. Sélectionnez un site/Library et cliquez sur Préparer la migration.

Remarque : Initialement, seuls les ID de site/Library sont visibles. Les noms s'afficheront après votre connexion à SharePoint à l'étape suivante.
Sélectionnez la méthode appropriée pour vous connecter à la library SharePoint à migrer : Se connecter avec des autorisations d'application ou Se connecter avec des autorisations déléguées. Une fois que vous vous êtes connecté avec succès, un message s'affiche dans Showpad vous informant que la migration a été initiée. Cliquez sur OK pour fermer le message. Les noms du site SharePoint et de la bibliothèque de documents sont maintenant affichés, et le statut est Migration initiée.
Dans le site SharePoint que vous migrez, vous devez confirmer la migration dans le connecteur SharePoint hérité pour la library. Cliquez sur Migrer pour confirmer. Un message s'affiche pour confirmer la migration. Cliquez sur OK.
En retournant au tableau de bord Showpad Connections, le statut En cours s'affiche pendant la migration. Le statut passe à Terminé lorsque la migration s'est terminée avec succès. Si, pour une raison quelconque, la migration rencontre un problème, le statut passera à Échec, et Showpad Support enquêtera et vous contactera.

Remarque : Si une migration échoue, le connecteur SharePoint hérité est automatiquement désactivé pour cette Library. Ne réactivez pas la connexion dans le connecteur SharePoint hérité. Attendez que Showpad Support vous conseille.
Une fois que le statut de migration est Terminé, vous pouvez activer la connexion dans Showpad.

FAQ

Question	Réponse
Que deviennent les ressources migrées ?	Les ressources restent inchangées, à l'exception d'un ID externe mis à jour pour s'aligner avec le nouveau système.
Combien de temps prend la migration ?	Le temps de migration dépend du nombre d'éléments synchronisés depuis SharePoint, du nombre de Document Libraries en cours de migration et du volume total d'éléments dans votre instance Showpad. Les libraries plus importantes avec plus d'éléments prendront plus de temps à se terminer. Vous pouvez continuer à travailler dans Showpad pendant que la migration est en cours.
Dois-je attendre qu'une migration se termine avant de commencer une autre migration ?	Non, vous pouvez exécuter plusieurs migrations en parallèle, si nécessaire.
Que se passe-t-il si la migration échoue ?	Showpad surveille toutes les migrations. Si des problèmes surviennent, notre équipe enquêtera et vous contactera.
Que se passe-t-il si je ne migre pas avant avril 2026 ?	Le connecteur SharePoint hérité sera désactivé. Vos ressources resteront dans Showpad, mais aucune mise à jour ne se synchronisera avec SharePoint.
Que se passe-t-il avec le connecteur SharePoint hérité après la migration ?	La Library de documents migrée sera marquée comme « Terminée » et désactivée. Microsoft supprimera définitivement le connecteur SharePoint hérité en avril 2026.

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