Gérer les mises à jour de synchronisation SharePoint (hérité)

Procédez étape par étape

Pour utiliser les nouvelles options de mappage, commencez par migrer vos Libraries SharePoint afin d'utiliser le nouveau connecteur.

1. Dans SharePoint, accédez à Contenu du site et cliquez sur Showpad Connector.  
2. En tant que client existant, lorsque vous ouvrez le Showpad Connector, tous vos détails seront déjà renseignés. En bas de la page, cliquez sur Enregistrer et accorder l'accès.
    

3. Après avoir accordé l'accès, vous devrez accepter la demande d'autorisation. Cliquez sur Accepter, puis la page de migration s'affichera. Nous vous recommandons de ne pas ajouter ni supprimer des ressources dans Showpad pendant la migration du contenu. Si le processus de migration réussit, vous serez redirigé vers la page principale du connecteur. En cas d'échec, vous recevrez un message d'erreur. Si cela se produit, actualisez la page. Cela redémarrera le processus de migration. Si l'erreur persiste, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
    

   Conseil : Si vous avez plusieurs sites SharePoint qui se synchronisent avec Showpad, nous vous conseillons d'ouvrir le connecteur pour chaque site, d'accorder l'accès OAuth2 et d'effectuer l'étape de migration.

Utiliser les nouvelles options de mappage

1. Dans SharePoint, accédez à la page Documents.
    
2. Pour utiliser l'option Auteur, vous devez créer une nouvelle colonne. Cliquez sur Ajouter une colonne et sélectionnez Personne comme type. Cliquez sur Suivant.  
3. Nommez la colonne Auteur et cochez la case Autoriser la sélection de groupes. Cliquez sur Enregistrer.
4. La propriété Paramètres régionaux, composée des langues et des pays, est également disponible comme option de mappage. Pour l'utiliser, créez des types de champs Ligne de texte unique, Plusieurs lignes de texte, Choix ou Métadonnées gérées pour mapper les langues et/ou les pays.
   Plusieurs colonnes peuvent être utilisées avec ce mappage. Les valeurs attendues sont les abréviations de la langue/du pays (par exemple, en - anglais, be - Belgique). Consultez cette page si vous avez besoin d'aide pour trouver les abréviations acceptées.
5. Accédez à Contenu du site et cliquez sur le Showpad Connector.

6. Dans la library Documents, utilisez les menus déroulants pour utiliser votre nouvelle colonne.
   Dans la colonne Auteur, sélectionnez le mappage Auteur dans le menu déroulant. Cliquez sur Appliquer lorsque vous êtes prêt. La colonne de synchronisation doit être définie sur Publier.

   Remarque : L'adresse email de l'auteur sélectionné dans SharePoint doit correspondre à l'adresse email d'un utilisateur Showpad existant.

   Remarque : Si le champ Auteur n'est pas mappé, la valeur de l'auteur sera par défaut le nom de l'utilisateur qui a configuré votre intégration SharePoint.

7. Lorsque vous ajoutez un auteur dans les détails du document SharePoint, il sera désormais synchronisé avec la propriété Auteur de Showpad. Les groupes ne sont actuellement pas pris en charge pour le mappage vers Showpad.