Directives pour télécharger des documents Office Mise à jour 22 avril 2025 07:55 Office offre un moyen simple et rapide de créer des documents. Téléchargez ces fichiers sur Showpad, et nous convertirons tous les documents Office en PDF pour garantir une excellente expérience lors de l'utilisation de Showpad. Lorsque qu'un prospect ou un client télécharge ces fichiers, les fichiers convertis seront téléchargés dans leur format d'origine (par exemple, .xlsx, .docx, .pptx, etc.). Si vous préférez restreindre les téléchargements aux versions PDF uniquement, vous pouvez apprendre comment le faire dans cet article. Caractéristiques principales Les fichiers Office téléchargés sont convertis en PDF pour une expérience utilisateur optimale Pour les fichiers Powerpoint PPTX et PPSX, les médias intégrés peuvent être lus dans le document converti dans Showpad selon les règles que vous avez définies dans PowerPoint Les fichiers jusqu'à 500 Mo peuvent être prévisualisés et consultés dans Showpad Les clients peuvent télécharger le fichier Office original si cette option est activée, ou les fichiers peuvent être restreints au téléchargement en PDF uniquement Les diapositives masquées dans les fichiers PowerPoint ne seront pas affichées dans Showpad Vous avez besoin de cela pour réussir Plan : eOS Expert, eOS Advanced, eOS Professional Plan précédent : Showpad Coach Essential, Showpad Content Essential, ou supérieur Autorisations : Administrateur Procédez étape par étape Optimiser la taille du document Directives pour télécharger des documents Office Médias intégrés dans PPTX/PPSX Optimiser la taille du document Nous recommandons de télécharger des fichiers Office d'une taille maximale de 500 Mo. Dans ce cas, les fichiers peuvent être prévisualisés et consultés sur l'écran de l'utilisateur ainsi que partagés et téléchargés. Il est possible de télécharger des documents plus volumineux allant de 2 à 4 Go. Cependant, les utilisateurs ne pourront pas prévisualiser ces documents lors de la navigation sur Showpad. Ils pourront seulement les rechercher, les partager et les télécharger. Si vous rencontrez de gros fichiers PowerPoint qui ne se traitent pas, vous pouvez les activer manuellement. Accédez à la Files library. Cliquez sur le filtre Statut et sélectionnez Échoué pour afficher les fichiers qui n'ont pas été traités. Localisez le fichier PowerPoint avec un message d'erreur et cliquez sur le menu à trois points à côté. Cliquez sur Activer quand même. La présentation est maintenant activée et peut être ajoutée aux Expériences. Les utilisateurs ne pourront pas voir le contenu de l'actif dans Showpad et devront le télécharger et l'ouvrir sur leur appareil. Remarque : Les fichiers contenant des médias intégrés qui n'ont pas été traités peuvent apparaître incorrectement aux utilisateurs lors du téléchargement. Par exemple, une vidéo peut être affichée comme une image. Si vous rencontrez des problèmes lors du téléchargement de fichiers PowerPoint avec des médias intégrés et que le traitement échoue, nous vous recommandons de copier et coller le contenu d'un PPTX dans un nouveau document PowerPoint. Cela peut supprimer le contenu spécifique qui bloque le traitement. De cette façon, les animations et autres médias intégrés sont préservés si les utilisateurs téléchargent le fichier. Si cela ne fonctionne pas, contactez le support afin que nous puissions enquêter sur ce qui cause les problèmes de traitement avec les fichiers affectés. Retour en haut de la page Directives pour télécharger des documents Office Familiarisez-vous avec les possibilités d'exportation et les paramètres de vos applications Office. Essayez de créer et de télécharger vos documents en tenant compte de ces consignes : Fonctionnalité Directives Convertir un PDF Si la structure de votre document est incorrecte après le téléchargement, nous vous conseillons de le convertir d'abord en PDF. Surtout pour les fichiers Excel, modifier la mise en page du document peut empêcher le fichier d'avoir un aspect différent. Convertir les types de fichiers Certains types de fichiers intégrés dans une présentation PowerPoint ne seront pas pris en charge lorsque vous les visualiserez dans Showpad. Nous vous recommandons de convertir ce contenu en un type pris en charge. Tous les types de contenu PowerPoint pris en charge sont répertoriés ici. Polices intégrées Celles-ci sont utilisées, par exemple, pour faire correspondre vos documents avec l'image de marque de votre entreprise. Nous recommandons particulièrement d'incorporer les polices si vous avez des polices personnalisées dans vos documents MS Office. L'intégration des polices empêchera les polices, la mise en page et le style du document de changer et les caractères spéciaux de devenir illisibles. Cependant, dans certains cas, certaines polices s'afficheront toujours différemment dans Showpad, même lorsqu'elles sont intégrées dans le document. Macros dans les fichiers MS Office La conversion en PDF signifie également que les macros ne pourront pas être visualisées dans Showpad puisqu'il s'agit d'un concept natif de Microsoft Office. Il est également possible que l'importation de votre document échoue à cause de cela. Supprimez si possible les macros existantes du fichier, ou exportez la feuille en tant que fichier PDF et importez ce document sur Showpad. Grand ensemble de données en fichiers Excel Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel contenant des ensembles de données complexes et volumineux, il est possible que vous ne puissiez pas prévisualiser le fichier dans Showpad. Lorsque vous travaillez avec des fichiers de données Excel complexes et de grande taille, il est possible que vous ne puissiez pas prévisualiser le fichier dans Showpad. Un message s'affiche indiquant « Ce document n'a pas pu être visualisé avec votre navigateur. Veuillez télécharger le fichier pour le visualiser.» Il est possible de contourner ce problème en enregistrant et en téléchargeant le fichier sous forme de fichier XLS (format 97-2004) au lieu d'un format de fichier XLSX plus complexe. Vous pouvez également masquer les onglets des grandes feuilles de données pour accélérer le traitement et optimiser l'affichage sur Showpad, ce qui résoudra la plupart des échecs de traitement des fichiers Excel. Afficher des images correctement dans votre document Un document Office peut contenir de nombreux objets cachés. Ceux-ci peuvent résulter de manipulations passées, d'actions de copier/coller à partir de pages web, de corruption de fichiers, etc., et peuvent être difficiles à retracer. Un document Office peut contenir de nombreux objets cachés. Ceux-ci peuvent résulter de manipulations antérieures, de copier/coller à partir de pages Web, de corruption de fichiers, etc. et ils peuvent être difficiles à tracer. Pour supprimer les objets cachés qui pourraient empêcher la bonne visualisation de vos images, vous pouvez suivre ces étapes dans l'éditeur Office : Dans le menu, allez sur « Éditer », « Aller à...» Cliquez sur le bouton « Spécial...» Sélectionnez « Objets » et cliquez sur « OK ». Tous les objets (le cas échéant) devraient maintenant être sélectionnés, même ceux qui sont habituellement invisibles. Maintenant que vous savez où ils se trouvent, il suffit de supprimer ceux qui ne sont pas pertinents pour avoir à nouveau un document vierge. Maintenant que vous savez où se trouvent les objets, il suffit de supprimer ceux qui sont inutiles pour avoir à nouveau un document vierge. Retour en haut de la page Médias intégrés dans PPTX/PPSX Nous vous recommandons de consulter ces directives lors du téléchargement de fichiers PPTX/PPSX contenant des fichiers multimédias intégrés : Fonctionnalité Directives Analytique Les ressources contenant des médias intégrés seront suivies comme les autres ressources. Cependant, il n'existe pas d'analyses spécifiques, d'informations partagées ou d'informations sur les Spaces partagés pour les fichiers multimédias intégrés individuellement. Fichiers audio Showpad ne prend pas en charge les fichiers audio intégrés dans les ressources PPTX/PPSX. Lecture automatique des vidéos La distinction entre la lecture automatique ou manuelle d'une vidéo dans un PPTX est héritée des paramètres PowerPoint et dépend du mode de visualisation dans Showpad. En mode présentation, les vidéos se lanceront automatiquement si cela est défini. En mode navigation, les vidéos devront être lancées manuellement. Paramètres de personnalisation PPTX disponibles Pour les médias PPTX intégrés sur l'application Web, les paramètres suivants fonctionneront : recadrer/rogner (dans l'espace et le temps), pivoter, retourner et activer/désactiver le son. Pour les médias intégrés dans les fichiers PPTX sur les applications mobiles, les paramètres suivants fonctionneront : rotation, retournement. Compatibilité Les médias PowerPoint intégrés dans Showpad sont spécifiquement pris en charge par les types de fichiers PPTX et PPSX. Les PDF, Google Slides, etc., ne sont pas actuellement compatibles. Mode plein écran En appuyant deux fois sur la vidéo intégrée sur mobile, la vidéo s'affichera en plein écran. Fichiers PowerPoint avec qualité d'image réduite La qualité de l'image peut être réduite lors du téléchargement de fichiers PowerPoint et de fichiers PowerPoint exportés en PDF. Cela peut se produire lorsque vous utilisez des tailles de diapositives PowerPoint plus petites avec des images plus grandes que les diapositives PowerPoint. La qualité de l'image s'améliore lorsque vous faites en sorte que la diapositive originale soit au moins aussi grande que l'image. Fichiers PowerPoint avec transparence Le traitement des fichiers PowerPoint qui utilisent des images transparentes peut altérer la mise en page et la conception. Pour résoudre ce problème, faites un clic droit sur l'image dans PowerPoint > format de forme > remplissage > remplissage uni. Cela changera l'image en remplissage uni. Partage de médias intégrés dans les actifs Bien que le partage de ressources contenant des médias intégrés soit pris en charge, il n'est pas possible de partager spécifiquement les médias intégrés qui font partie d'une présentation, et il n'est pas non plus possible de télécharger un fichier multimédia à partir d'une seule diapositive. Codecs pris en charge Des échecs de traitement peuvent survenir lorsque la vidéo utilise un codec non pris en charge. Les codecs pris en charge par cette fonctionnalité peuvent être trouvés ici. Notez que le fichier peut toujours être traité même lorsque le traitement des vidéos échoue. Dans ce cas, la vidéo ne sera pas disponible dans le fichier téléchargé. Spécifications vidéo Les fichiers vidéo sont mieux rendus lorsqu'ils utilisent un débit raisonnable. Nous recommandons de convertir en MP4 pour des performances optimales. Les vidéos provenant de services de streaming tels que Vimeo ou YouTube ne seront pas lues dans Showpad. Les effets ajoutés à la vidéo peuvent entraver le rendu de la vidéo dans le PPTX/PPSX. Consultez cette documentation pour en savoir plus sur les meilleures pratiques pour télécharger des fichiers vidéo. Le cas échéant, nous recommandons d'utiliser des App links pour les vidéos qui ne peuvent pas être téléchargées dans votre PPTX. 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