Utilisez et créez des filtres pour trouver des Pages spécifiques

Toutes les Pages créées dans Showpad sont stockées dans votre bibliothèque Pages. Au fur et à mesure que votre bibliothèque s'agrandit, vous pourriez avoir besoin d'utiliser des filtres pour trouver du contenu spécifique.

Avec les filtres, vous pouvez instantanément trouver des Pages pertinentes basées sur les auteurs, les tags, les langues et les pays ou territoires. Vous pouvez également enregistrer des filtres préconfigurés pour les réutiliser facilement et trouver du contenu sans effort. Les filtres sont également utiles pour configurer les Smart Folders.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Utilisez des filtres pour trouver facilement les Pages pertinentes
• Créez des filtres basés sur différentes informations de Page
• Enregistrez des filtres préconfigurés et réutilisez-les pour trouver facilement du contenu

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Accédez à votre Pages library.
2. Sélectionnez les filtres souhaités.
3. Enregistrez vos filtres préconfigurés et réutilisez-les.

Procédez étape par étape

• Utilisez des filtres pour trouver du contenu
• Enregistrez des filtres préconfigurés et réutilisez-les

Utilisez des filtres pour trouver du contenu

1. Allez dans l'onglet Bibliothèques. Sélectionnez la Division pertinente dans le menu en haut à gauche si votre organisation les utilise.
2. Accédez à All Pages dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur l’icône de colonne et sélectionnez les filtres que vous souhaitez utiliser. À partir de là, vous pouvez également réorganiser l’ordre des filtres en cliquant sur les points à droite du nom du filtre, puis en les faisant glisser et en les déposant dans l’ordre souhaité. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.
4. Cliquez sur l'un des filtres et sélectionnez les critères de filtre. La liste des Pages affichées est automatiquement mise à jour. Continuez à ajouter des propriétés de filtre si nécessaire.

5. Vous pouvez supprimer tous les filtres en cliquant sur Effacer les filtres.

   Filtre	Description
   Auteur	Sélectionnez les auteurs par lesquels filtrer le contenu. Si plusieurs auteurs sont sélectionnés, la liste de contenu affichée inclura les Pages avec au moins un des auteurs choisis.
   Pays ou territoires	Sélectionnez les pays ou territoires pour filtrer le contenu. Sélectionnez [Aucun pays ou territoire] pour afficher les Pages où aucun pays ou territoire n'est assigné. Si plusieurs pays ou territoires sont sélectionnés, la liste de contenu affichée inclura les Pages ayant au moins l'un des pays ou territoires choisis.
   Langues	Sélectionnez les langues pour filtrer le contenu. Sélectionnez [Aucune Langue] pour afficher les ressources où aucune langue n'est attribuée. Si plusieurs langues sont sélectionnées, la liste de contenu affichée inclura les Pages avec au moins une des langues choisies.
   Étiquettes	Sélectionnez les tags pour filtrer le contenu. Si plusieurs tags sont sélectionnés, la liste de contenu affichée inclura les fichiers auxquels tous les tags choisis sont attribués.

Enregistrez un filtre préconfiguré et réutilisez-le

1. Suivez les directives ci-dessus pour utiliser les filtres.
2. Pour enregistrer votre filtre préconfiguré, cliquez sur Enregistrer les filtres puis sur Enregistrer comme nouveau filtre.
3. Entrez un Nom de votre filtre et cliquez sur Enregistrer le filtre.
4. Pour réutiliser votre filtre enregistré, cliquez sur Voir les filtres, puis cliquez sur Mes filtres enregistrés.
5. Recherchez le filtre pertinent et sélectionnez-le.
6. Cliquez sur Appliquer. La liste des ressources est automatiquement mise à jour avec les filtres enregistrés préconfigurés.

Si les options de filtrage de base ne sont pas suffisantes, vous pouvez également utiliser des filtres avancés. En savoir plus dans cet article.