Archiver, restaurer et supprimer définitivement les Pages

Maintenir votre bibliothèque de Pages à jour est essentiel pour fournir aux utilisateurs des informations pertinentes et actuelles. Lorsque les Pages ne sont plus nécessaires, vous pouvez les archiver.

Lorsque vous archivez une Page, tenez compte des éléments suivants :

• Les Pages archivées sont déplacées dans la section Archivées, où elles peuvent être restaurées ou supprimées définitivement.
• L'archivage d'une Page ne supprime pas ses données historiques des rapports. La Page apparaîtra toujours dans les rapports pour les activités qui ont eu lieu avant la suppression.
• Les destinataires qui avaient accès à une Page archivée ne pourront plus la consulter. Ils verront un message indiquant que le contenu est introuvable.
• Si une Page archivée faisait partie d'une Collection ou d'un Shared Space, elle apparaîtra grisée, invitant les utilisateurs à la supprimer ou à la remplacer.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Archiver une seule Page
• Archiver plusieurs Pages simultanément
• Restaurer ou supprimer définitivement des Pages

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Ouvrez l'onglet Libraries
2. Allez dans Content, Pages, sélectionnez All Pages\n
3. Recherchez ou sélectionnez les Pages que vous souhaitez archiver
4. Sélectionnez l'option Archiver
5. Confirmez en cliquant sur Archiver\n

Procédez étape par étape

Archiver une seule Page

1. Cliquez sur Libraries dans le menu supérieur.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez celle qui est pertinente dans la liste.
3. Cliquez sur Pages puis sur Toutes les Pages dans le menu de gauche.
4. Parcourez ou utilisez la fonction de recherche pour localiser la Page que vous souhaitez archiver.
5. Cliquez sur la Page pour ouvrir ses informations dans le Panneau de détails des ressources.
6. Sélectionnez le bouton Archive et confirmez.
7. Votre Page se trouve maintenant dans la section Archivée de la library Pages.

Archiver plusieurs Pages simultanément

1. Cliquez sur Libraries dans le menu supérieur.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Cliquez sur Pages puis sur All Pages dans le menu de gauche.
4. Cliquez sur la case à cocher devant les Pages que vous souhaitez archiver.
5. Cliquez sur le bouton Archive dans l'en-tête de sélection.
6. Confirmez l'action lorsque vous y êtes invité.
7. Vos Pages se trouvent maintenant dans la section Archivée de la library Pages.\n

Restaurer Pages

1. Accédez à la section Archivée dans la Pages library.
2. Recherchez les Pages que vous souhaitez restaurer.
3. Cliquez sur la case à cocher devant les Pages que vous souhaitez restaurer.
4. Dans l'en-tête de sélection, cliquez sur Restaurer.
5. Confirmez l'action lorsque vous y êtes invité.
6. Vos Pages sont maintenant de retour dans la section Toutes les Pages de la library Pages.\n

Supprimer plusieurs Pages simultanément

1. Accédez à la section Archivée dans la Pages library.
2. Recherchez les Pages que vous souhaitez supprimer définitivement.
3. Cliquez sur la case à cocher devant les Pages que vous souhaitez supprimer définitivement.
4. Dans l'en-tête de sélection, cliquez sur Supprimer définitivement.

5. Confirmez l'action lorsque vous y êtes invité.

   Remarque : Cette action ne peut pas être annulée. Assurez-vous de ne plus avoir besoin de ces Pages avant de les supprimer définitivement.