Sécurisez vos Pages avec des autorisations

Il est important de sécuriser vos ressources précieuses dans Showpad pour éviter que des informations sensibles ne tombent entre de mauvaises mains. Nous proposons plusieurs options d'autorisation pour garantir la sécurité de votre contenu.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Décidez si les Pages peuvent être partagées ou utilisées comme modèle
• Permet à toutes les ressources d'être filtrées sur la Page pour les utilisateurs internes
• Utiliser une Page comme modèle
• Rendre une Page globale pour qu'elle puisse être utilisée dans d'autres Libraries

Vous avez besoin de cela pour réussir

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    • Pages dans votre library Pages
    • Considérer ce que vous voulez garder en interne

Procédez étape par étape

1. Cliquez sur l'onglet Libraries et sélectionnez une Division, si pertinent.
2. Cliquez sur Pages puis sur All Pages dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur la ressource que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'icône crayon à côté de l'autorisation correspondante dans la section Autorisations.
4. Sélectionnez ou désélectionnez les paramètres d'autorisation souhaités :
   • Peut être partagée : Vos utilisateurs peuvent partager cette Page par email, plugin ou lien, et leurs prospects peuvent la repartager. Lors de l'utilisation de Salesforce et des recommandations de contenu, elle apparaîtra également dans la section « Partager ces fichiers ». Si un fichier ne peut pas être partagé, il apparaîtra dans la section « Apprendre de ces fichiers ». Cette option ne peut être activée que lorsque l'autorisation Dynamic Content Filtering est désactivée.
   • Activer Dynamic Content Filtering : Cela permet de filtrer toutes les ressources sur la Page pour les utilisateurs internes. Ceci ne peut être activé que lorsqu'une Page n'est pas partageable.
   • Utiliser comme modèle : Cette Page sera disponible comme modèle lors de la création de futures Pages. Trouvez plus d'informations sur les modèles de Page dans cet article.
   • Global : Activez l'autorisation Page globale pour rendre la Page visible dans toutes les Libraries. Lorsqu'elle est consultée depuis une Library différente, la Page sera en lecture seule. Les fichiers et Pages qu'elle contient resteront visibles, mais certains types de contenu, comme les cours et les Experiences, n'apparaîtront pas. Si la Page est utilisée comme modèle, seuls les fichiers globaux et les tags peuvent être modifiés.
5. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications.
6. Pour apprendre à modifier les autorisations de plusieurs ressources, consultez cet article.