Ajouter des auteurs aux Pages

Showpad simplifie la propriété du contenu en vous permettant d'attribuer des auteurs aux Pages. Lorsque vous créez une Page, vous êtes automatiquement désigné comme l'auteur de la Page, ce qui indique clairement qui est responsable du contenu.

Tout utilisateur Showpad peut être désigné comme auteur, indépendamment de son rôle au sein de la plateforme.

Le champ auteur peut être mis à jour en masse ou individuellement, et vous pouvez également filtrer les fichiers par auteur. Cela est utile pour suivre ou mettre à jour le contenu que vous avez ajouté. Vous pouvez également attribuer plusieurs auteurs à un fichier si plusieurs personnes ont contribué à sa création.

Remarque : Si l'utilisateur est supprimé, il sera retiré en tant qu'auteur du fichier, laissant le champ vide. Si un utilisateur est désactivé, il apparaîtra toujours comme l'auteur du fichier, et vous pouvez le remplacer par un nouvel auteur en masse. Si l'auteur du fichier est un utilisateur anonymisé, il sera affiché comme tel dans le champ auteur.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• La personne qui a créé une Page sera automatiquement répertoriée comme son auteur
• Ajouter plusieurs auteurs à une Page
• Filtrer les Pages par auteur

Vous avez besoin de cela pour réussir

Procédez étape par étape

Modifier l'auteur d'un seul fichier

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs divisions, sélectionnez celle souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Cliquez sur Pages puis sur All Pages dans le menu de gauche.
4. Cliquez sur le fichier pour ouvrir son Panneau de détails des ressources.
5. Dans la section Vue d'ensemble, survolez le champ Auteur(s) et cliquez sur l'icône crayon.
6. Pour supprimer un auteur, cliquez sur le X à côté de son nom.
7. Pour ajouter des auteurs, commencez à taper leurs noms ou faites défiler la liste, puis sélectionnez-les.\n

   Remarque : Tout utilisateur Showpad peut être ajouté en tant qu'auteur, quel que soit son rôle.

8. Une fois que vous avez mis à jour les auteurs, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Modifier l'auteur de plusieurs fichiers

1. Pour modifier, supprimer ou ajouter un auteur à plusieurs fichiers, sélectionnez les cases à cocher à côté des fichiers.
2. Cliquez sur le bouton Modifier.
3. Sous Auteur(s), sélectionnez l'une des options :\n
   • Conserver tel quel : N'appliquera aucune modification aux fichiers.
   • \nRemplacer tout : Remplace tous les auteurs par les auteurs sélectionnés.
   • Ajouter nouveau : Conserve les auteurs précédents et ajoute ceux que vous sélectionnez.
   • \nRechercher et supprimer : Recherche et supprime les auteurs sélectionnés.
   • Supprimer tout : Supprime tous les auteurs assignés.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications une fois que vous avez terminé.