Assigner des users et des User Groups à une Experience

Les Showpad Experiences vous permettent d'organiser votre Content et de le distribuer à vos users et User Groups.

Pour permettre aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs d'accéder au Content dans une Experience, vous devez les assigner à l'Experience spécifique. Vous pouvez assigner des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs aux Experiences dans la bibliothèque d'Experience via le panneau de détails de l'Experience. En tant que bonne pratique, il est plus facile d'assigner un groupe à une Experience plutôt que chaque utilisateur individuel auquel vous souhaitez accorder l'accès. Cependant, il peut également être utile d'assigner des utilisateurs individuels dans des scénarios occasionnels et uniques.

Remarque : Si vous utilisez des Divisions et souhaitez attribuer un groupe d'utilisateurs à une Experience, vous devez d'abord attribuer le groupe d'utilisateurs à la Division appropriée. En savoir plus sur le contrôle d'accès aux Divisions avec des groupes d'utilisateurs.

Regardez comment ça marche

Caractéristiques principales

• Attribuer des users et des User Groups dans le panneau de détails de l'Experience
• Accorder ou refuser l'accès aux expériences des groupes d'utilisateurs

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Assigner des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs
2. Supprimer les users et les User Groups
3. Attribuer ou supprimer des users et des User Groups à ou d'une Classic Experience
4. Gérer les Annonces pour l'assignation/désassignation des Experiences

Procédez étape par étape

Assigner des users et des User Groups à une Experience

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez Experiences dans le menu de gauche.
4. Cliquez sur une Experience à laquelle vous souhaitez accorder l'accès aux users.
5. Dans le panneau de détails de l'Experience, cliquez sur l'icône de crayon dans la section Accès utilisateur.
6. Cliquez dans le champ Groupe(s) d'utilisateurs assigné(s), puis recherchez et sélectionnez les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez assigner à l'Experience. Le nombre total de groupes sélectionnés est indiqué dans le champ. Vous pouvez consulter les noms des groupes listés ci-dessous.
7. Vous pouvez également cliquer dans le champ Utilisateur(s) individuel(s) assigné(s) pour rechercher et sélectionner des utilisateurs individuels. Le nombre total d'utilisateurs individuels sélectionnés est indiqué dans le champ. Vous pouvez consulter les noms des utilisateurs listés ci-dessous.
8. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.

Supprimer des users et des User Groups d'une Experience

1. Cliquez sur une Experience dans la bibliothèque d'Experience.
2. Dans le panneau de détails de l'Experience, cliquez sur l'icône de crayon dans la section Accès utilisateur.
3. Pour supprimer des groupes d'utilisateurs spécifiques, cliquez dans le champ Groupe(s) d'utilisateurs assigné(s) et décochez les groupes. Vous pouvez également cliquer sur le X à côté de chaque groupe répertorié sous le champ.
   • Pour désaffecter tous les groupes de l'Experience, cliquez sur le X à côté du nombre total de User Groups.
4. Pour supprimer des users individuels, cliquez dans le champ user(s) individuel(s) assigné(s) et décochez les users. Vous pouvez également cliquer sur le X à côté de chaque user listé sous le champ.
   • Pour désaffecter tous les utilisateurs individuels de l'Experience, cliquez sur le X à côté du nombre total d'utilisateurs.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.

Attribuer ou supprimer des users et des User Groups à ou d'une Classic Experience

1. Cliquez sur une Classic Experience dans la bibliothèque Experiences.
2. Dans le panneau de détails de l'Experience, cliquez sur Open Experience Builder.
3. Cliquez sur Users. Le nombre reflète le nombre d'utilisateurs actifs assignés à l'Experience.
4. Dans le menu déroulant, entrez le nom de l'user ou du User Group que vous souhaitez assigner à l'Experience et cliquez sur Ajouter.
5. Pour supprimer un user ou un User Group, cliquez sur le X à côté du nom de l'user ou du groupe répertorié sous le champ de recherche.

Gérer les Announcements pour l'assignation/désassignation des Experiences

1. Cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les paramètres Admin.
2. Sélectionnez Messagerie dans le menu de gauche et allez à la section Annonces.
3. Cochez la case à côté de Envoyer automatiquement une annonce lors de l'attribution (ou de la désattribution) d'une Expérience pour envoyer une Annonce à vos users chaque fois qu'une Expérience est attribuée ou désattribuée. Si la case est déjà cochée, vous pouvez la décocher pour désactiver les Annonces automatiques.
4. En bas de la section Messagerie et cliquez sur Enregistrer.