Assigner des users et des User Groups à une Experience Mise à jour 10 février 2025 23:31 Les Showpad Experiences vous permettent d'organiser votre Content et de le distribuer à vos users et User Groups. Pour permettre aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs d'accéder au Content dans une Experience, vous devez les assigner à l'Experience spécifique. Vous pouvez assigner des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs aux Experiences dans la bibliothèque d'Experience via le panneau de détails de l'Experience. En tant que bonne pratique, il est plus facile d'assigner un groupe à une Experience plutôt que chaque utilisateur individuel auquel vous souhaitez accorder l'accès. Cependant, il peut également être utile d'assigner des utilisateurs individuels dans des scénarios occasionnels et uniques. Remarque : Si vous utilisez des Libraries/Divisions et que vous souhaitez attribuer un User Groups à une Experience, vous devez d'abord attribuer le User Groups à la Library/Division appropriée. En savoir plus sur le contrôle de l'accès aux Libraries/Divisions avec des User Groups. Découvrez à quoi ça ressemble Caractéristiques principales Attribuer des users et des User Groups dans le panneau de détails de l'Experience Accorder ou refuser l'accès aux expériences des groupes d'utilisateurs Vous avez besoin de cela pour réussir Retour en haut de la page Plan précédent : Showpad Content Essential ou supérieur Accès administrateur ou être un utilisateur Promoted Member avec l'autorisation Gérer les Experiences Prérequis : Une expérience existante Le chemin rapide Assigner des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs Supprimer les users et les User Groups Attribuer ou supprimer des users et des User Groups à ou d'une Classic Experience Gérer les Annonces pour l'assignation/désassignation des Experiences Procédez étape par étape Assigner des users et des User Groups à une Experience Accédez à l'onglet Libraries. Si votre organisation utilise plusieurs Libraries, sélectionnez la Library souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche. Sélectionnez Experiences dans le menu de gauche. Cliquez sur une Experience à laquelle vous souhaitez accorder l'accès aux users. Dans le panneau de détails de l'Experience, cliquez sur l'icône de crayon dans la section Accès utilisateur. Cliquez dans le champ Groupe(s) d'utilisateurs assigné(s), puis recherchez et sélectionnez les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez assigner à l'Experience. Le nombre total de groupes sélectionnés est indiqué dans le champ. Vous pouvez consulter les noms des groupes listés ci-dessous. Vous pouvez également cliquer dans le champ Utilisateur(s) individuel(s) assigné(s) pour rechercher et sélectionner des utilisateurs individuels. Le nombre total d'utilisateurs individuels sélectionnés est indiqué dans le champ. Vous pouvez consulter les noms des utilisateurs listés ci-dessous. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé. Retour en haut de la page Supprimer des users et des User Groups d'une Experience Cliquez sur une Experience dans la bibliothèque d'Experience. Dans le panneau de détails de l'Experience, cliquez sur l'icône de crayon dans la section Accès utilisateur. Pour supprimer des groupes d'utilisateurs spécifiques, cliquez dans le champ Groupe(s) d'utilisateurs assigné(s) et décochez les groupes. Vous pouvez également cliquer sur le X à côté de chaque groupe répertorié sous le champ. Pour désaffecter tous les groupes de l'Experience, cliquez sur le X à côté du nombre total de User Groups. Pour supprimer des users individuels, cliquez dans le champ user(s) individuel(s) assigné(s) et décochez les users. Vous pouvez également cliquer sur le X à côté de chaque user listé sous le champ. Pour désaffecter tous les utilisateurs individuels de l'Experience, cliquez sur le X à côté du nombre total d'utilisateurs. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé. Retour en haut de la page Attribuer ou supprimer des users et des User Groups à ou d'une Classic Experience Cliquez sur une Classic Experience dans la bibliothèque Experiences. Dans le panneau de détails de l'Experience, cliquez sur Open Experience Builder. Cliquez sur Users. Le nombre reflète le nombre d'utilisateurs actifs assignés à l'Experience. Dans le menu déroulant, entrez le nom de l'user ou du User Group que vous souhaitez assigner à l'Experience et cliquez sur Ajouter. Pour supprimer un user ou un User Group, cliquez sur le X à côté du nom de l'user ou du groupe répertorié sous le champ de recherche. Retour en haut de la page Gérer les Announcements pour l'assignation/désassignation des Experiences Cliquez sur l'icône d'engrenage pour ouvrir les paramètres Admin. Sélectionnez Messagerie dans le menu de gauche et allez à la section Annonces. Cochez la case à côté de Envoyer automatiquement une annonce lors de l'attribution (ou de la désattribution) d'une Expérience pour envoyer une Annonce à vos users chaque fois qu'une Expérience est attribuée ou désattribuée. Si la case est déjà cochée, vous pouvez la décocher pour désactiver les Annonces automatiques. En bas de la section Messagerie et cliquez sur Enregistrer. Articles associés Mettre à jour le contenu sur votre appareil Recherchez et filtrez des cours dans la bibliothèque. Affecter des utilisateurs, publier et partager un cours Verrouiller une Classic Experience pour contrôler les mises à jour de contenu