Modifier les détails et les paramètres de l'Experience

Les Experiences vous permettent d'organiser votre Content et de le distribuer aux users ou User Groups pertinents dans Showpad. Cependant, des modifications peuvent être nécessaires après avoir créé une Experience. Ces modifications peuvent inclure des mises à jour des détails de l'Experience affichés en vue liste. Vous pouvez également activer ou désactiver le filtrage dynamique du Content ou modifier les critères des Smart Folders au sein de l'Experience en cours de modification.

Vous avez également la possibilité de masquer une Experience de l'aperçu de l'Experience d'un utilisateur. Cela peut être utile lorsque l'instance de votre organisation contient de nombreuses Experiences et que la page d'aperçu doit être nettoyée.

Remarque : Masquer une Expérience n'affecte pas les droits d'accès des utilisateurs assignés, ils peuvent donc toujours rechercher et partager tout contenu au sein de l'Expérience masquée.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Mettez à jour rapidement les détails et les paramètres des Expériences Classiques et Avancées
• Modifier une Experience dans la bibliothèque Experiences
• Modifier une Classic Experience dans l'Experience Builder

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Sélectionnez une Expérience dans la bibliothèque des Experiences
2. Ajustez les détails et les paramètres dans le panneau de détails de l'Experience
3. Enregistrer les modifications

Procédez étape par étape

Modifier les détails et les paramètres de l'Experience dans la library des Experiences

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions/Libraries, sélectionnez la Division/Library souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez Experiences dans le menu de gauche.
4. Cliquez sur une Expérience que vous souhaitez mettre à jour. Dans le panneau de détails de l'Expérience, vous pouvez modifier ses détails et paramètres.
5. Pour modifier le nom de l'Experience, cliquez sur le nom et mettez-le à jour. Cliquez sur Save changes.
6. Pour mettre à jour la description, cliquez sur l'icône de crayon à côté de Aperçu. Ensuite, mettez à jour la Description et cliquez sur Enregistrer les modifications.
7. Pour ajuster les paramètres, cliquez sur l'icône de crayon à côté de Paramètres.
   • Activer le Dynamic Content Filtering : Activez ou désactivez pour masquer ou afficher le contenu aux utilisateurs en fonction de leurs profils de contenu.
   • Masquer de l'écran des expériences : Activez ou désactivez pour masquer ou afficher l'Experience sur l'écran d'Experience de l'utilisateur. Si désactivé, les utilisateurs pourront toujours rechercher le Content au sein de l'Experience. 
   • Masquer les Folders vides : Activez ou désactivez pour masquer ou afficher les Smart Folders vides dans les Classic Experiences.
   • Vue par défaut : Sélectionnez soit Grille soit Liste pour définir comment les utilisateurs verront initialement le Classic Experience sur le Web App et l'application Windows Desktop.
   • Cliquez sur Enregistrer les modifications.
8. Pour ajouter ou supprimer des Thèmes de Partage assignés à l'Experience, cliquez sur l'icône crayon à côté de Thèmes. Cliquez dans le champ pour rechercher et sélectionner des thèmes. Pour supprimer des thèmes, cliquez sur le X à côté du nom du thème. Cliquez sur Enregistrer les modifications une fois terminé.

Modifier une Classic Experience dans l'Experience Builder

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions/Libraries, sélectionnez la Division/Library souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez Experiences dans le menu de gauche.
4. Cliquez sur le Classic Experience que vous souhaitez mettre à jour.
5. Dans le volet des détails de l'Experience, cliquez sur Ouvrir l'Experience Builder pour ouvrir l'Experience Builder.
6. Cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Modifier dans le menu déroulant.
7. Ici, vous pouvez modifier des détails tels que le nom de l'Experience et la Description. Vous pouvez également activer ou désactiver le Dynamic Content Filtering et mettre à jour le paramètre Masquer les dossiers vides.
8. Mettez à jour la vue par défaut en sélectionnant la vue Grille ou la vue Liste. Cela détermine comment les utilisateurs voient le contenu dans l'Experience. La vue Liste est uniquement prise en charge sur l'application Web et l'application de bureau Windows.
9. Pour les Experiences qui ont des Dossiers Intelligents, vous pouvez ajouter, supprimer ou remplacer des tags utilisés pour filtrer le contenu dans les dossiers.
10. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous êtes prêt.