Édition en masse des Pages

Plus vous avez de Pages dans l'onglet Libraries, plus il devient précieux de les gérer efficacement. Le Bulk Editing vous permet de gagner un temps précieux et de rationaliser votre flux de travail. Avec le Bulk Editing, vous pouvez mettre à jour simultanément les propriétés suivantes pour les Pages : dates de publication et d'expiration, nom de l'auteur, tags, paramètres de Locale et permissions.

En tirant parti des capacités d'édition en masse, vous pouvez maintenir une bibliothèque organisée et à jour avec un minimum d'effort.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Gagnez du temps en éliminant les mises à jour répétitives
• Maintenir des normes uniformes et minimiser les erreurs
• Appliquer des tags à plusieurs Pages rapidement
• Mettre à jour les autorisations pour plusieurs Pages simultanément
• Ajuster les noms d'auteurs en masse lors des changements de propriété

Vous avez besoin de cela pour réussir

Le chemin rapide

1. Allez à l'onglet Libraries
2. Ouvrez Pages dans le menu de gauche
3. Sélectionnez les Pages que vous souhaitez modifier en masse
4. Cliquez sur Modifier
5. Mettre à jour les propriétés souhaitées
6. Enregistrer

Procédez étape par étape

Sélectionner et modifier les Pages

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez la Division souhaitée dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Cliquez sur All Pages dans le menu de gauche.
4. Sélectionnez l'une des options suivantes :
   
   • Cases à cocher individuelles à côté du nom.
   • La case à cocher tous les éléments dans la barre supérieure pour sélectionner toutes les Pages sur la page que vous consultez.
     
     • Pour sélectionner tous les éléments de votre library, cliquez sur Sélectionner tous les éléments.
5. Dans la barre supérieure, vous verrez le nombre d'éléments sélectionnés et les actions disponibles.
   • Pour copier les Pages sélectionnées, cliquez sur Dupliquer, sélectionnez une Division de destination et confirmez dans la fenêtre contextuelle.
   • Pour déplacer les Pages sélectionnées vers la bibliothèque des Pages archivées, cliquez sur Archiver et confirmez dans la fenêtre contextuelle.
   • Cliquez sur Modifier pour ouvrir la barre latérale pour l'édition en masse.
     • Pour les éléments sélectionnés, vous pouvez effectuer plusieurs actions par propriété :
       
       • Conserver tel quel : Conserver les propriétés actuelles.
       • Remplacer tout : Sélectionnez et recherchez une nouvelle propriété à appliquer.
       • Ajouter nouveau : Ajouter une nouvelle propriété aux éléments sélectionnés.
       • Trouver et supprimer : Supprimez une propriété spécifique si elle s'applique à l'un des éléments sélectionnés.
       • Supprimer tout : Supprimez toutes les propriétés des éléments sélectionnés.
   • Mettez à jour les propriétés dans la barre latérale. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Remarque : Lors de la modification de votre sélection, les cases à cocher pour sélectionner plus de Pages sont grisées. Fermez le panneau de détails pour ajouter plus à votre sélection.

Aperçu

Planifiez quand les Pages sélectionnées seront disponibles pour vos utilisateurs et attribuez qui les gérera.

• Date de sortie : Modifiez la date de sortie. Si la date de sortie n'a pas encore été atteinte, le contenu ne sera pas visible pour les users.
• Expire le : Modifiez la date d'expiration. Le Content expiré est retiré des Experiences et est grisé dans les Collections et les Shared Spaces.
• Auteur(s) : Par défaut, la personne qui télécharge le Content devient l'auteur. Cette option vous permet de modifier qui gère et possède le Content. Vous pouvez ajouter plusieurs auteurs.

Étiquettes

Modifiez en masse les balises attribuées pour rendre les Pages plus faciles à gérer, à trouver et à organiser.

Lorsque jusqu'à 100 Pages sont sélectionnées, tous les tags assignés aux Pages sont affichés. La modification en masse de plus de 100 Pages offre des options de changement de propriétés avec des indicateurs visuels pour les tags nouveaux et modifiés.

Jusqu'à 100 Pages sélectionnées:

• Tous les tags attribués aux Pages sélectionnées sont affichés sous le champ de recherche. À droite de chaque tag se trouve le nombre de Pages auxquelles il est attribué.
• Pour créer un nouveau tag à ajouter à toutes les Pages sélectionnées, tapez dans le champ et appuyez sur la touche Entrée. Le nombre de tags attribués à toutes les Pages sélectionnées est indiqué dans le champ de recherche. Cliquez sur le X à côté pour supprimer tous les tags attribués à toutes les Pages.
• Cliquez sur le champ de recherche pour rechercher et sélectionner dans la liste des tags.
  • Un tiret indique les tags attribués à certaines, mais pas à toutes, les Pages sélectionnées.
  • Pour attribuer un tag à toutes les Pages sélectionnées, cliquez sur la case à côté. Une coche indique les tags attribués à toutes les Pages sélectionnées. Les tags nouvellement ajoutés apparaissent en vert.
  • Pour supprimer un tag de toutes les Pages sélectionnées, cliquez sur la case cochée à côté de celui-ci. Ou cliquez sur le X à côté du tag. Les tags supprimés apparaissent en rouge.
  • Vous pouvez appuyer sur CTRL+V pour coller une liste de tags séparés par des virgules. De nouveaux tags seront créés et les tags existants seront sélectionnés.

Plus de 100 Pages sélectionnées:

• Choisissez une action dans le menu déroulant.
  • Conserver tel quel : ne pas modifier les attributions de tag.
  • Tout remplacer : Créez, recherchez et sélectionnez, ou collez une liste de balises séparées par des virgules pour remplacer toutes les balises attribuées existantes. Les balises apparaissent en jaune sous le champ de recherche.
  • Ajouter nouveau : Créez, recherchez et sélectionnez, ou collez une liste de tags séparés par des virgules à attribuer. Les tags apparaissent en vert sous le champ de recherche.
  • Rechercher et supprimer : Recherchez et sélectionnez ou collez une liste de balises séparées par des virgules à supprimer. Les balises apparaissent en rouge sous le champ de recherche.
  • Supprimer tout : Supprimez tous les tags assignés des Pages sélectionnées.

Paramètres régionaux

La propriété Locale est utilisée pour afficher du Content pertinent en fonction de la langue et de l'emplacement des users.

• Langues : Sélectionnez la langue pour les éléments sélectionnés. Vous pouvez ajouter plusieurs langues.
• Pays : Spécifiez le pays ou la région où le Content sera utilisé.

Autorisations

Autoriser le partage et la sécurisation du contenu sélectionné. Les modifications ne s'appliqueront qu'aux Pages qui prennent en charge la modification d'autorisation.

• Peut être partagé : Modifiez si vos utilisateurs peuvent partager les éléments sélectionnés et si leurs acheteurs peuvent les repartager.
• Activer le filtrage dynamique du contenu : Le Content sur les Pages non partageables sera affiché ou masqué en fonction du profil de Content associé à l'user.
• Utiliser comme modèle : Les Pages sélectionnées seront disponibles comme modèles lors de la création d'une nouvelle Page.

Note : Les paramètres d'autorisation peuvent être modifiés de manière plus granulaire lors de la sélection d'une seule Page.