Ajouter des annotations à un document – Showpad Help Center - FR

Lors d'une conversation commerciale, il est souvent utile d'ajouter des annotations aux documents que vous montrez à votre prospect. Dans Showpad, vous pouvez ajouter des annotations à une page à l'aide d'une gamme d'outils de balisage et, lorsque vous avez terminé, partager ou ajouter facilement cette page à une collection.

L'ajout d'annotations ne modifie pas le document original. Après avoir partagé le document, vos annotations ne seront pas sauvegardées, sauf si vous conservez le document ou la page dans une collection. Vous pouvez voir ces annotations comme une couche supplémentaire sur votre document qui ne sera visible que dans le Partage ou dans votre Collection personnelle.

Remarque : Vous pouvez ajouter des annotations sur des documents, mais pas sur des images ou d'autres contenus multimédias.

Caractéristiques principales

Ajouter des annotations aux documents pendant les conversations de vente
Les documents originaux sont préservés
L'ajout de documents annotés à une collection ou à un partage permet d'enregistrer l'annotation

Choisissez votre plateforme de réussite

IOS

Android

Windows Desktop app

Web app

Regardez comment ça marche

Voyez comment ça se passe sur iOS

Pour ajouter des annotations et enregistrer votre page sur votre appareil iOS, procédez comme indiqué ci-dessous.

Ouvrez le document que vous souhaitez annoter.
Appuyez sur le bouton "crayon" dans le menu supérieur
Définissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour vos annotations.
Appuyez sur les outils du menu pour ajouter des annotations :
- Texte
- Stylo marqueur
- Marqueur surligneur
Si nécessaire, appuyez sur les boutons "Annuler" et "Refaire". Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Terminé.
Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le bouton Ajouter à la Collection.
Appuyez sur la Collection à laquelle vous souhaitez ajouter la page.

Regardez comment ça marche

Voyez comment ça se passe sur Android

Pour ajouter des annotations et enregistrer votre page sur Android, procédez comme indiqué ci-dessous.

Ouvrez le document que vous souhaitez annoter.
Appuyez sur le bouton Annoter dans le menu supérieur.
Définissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour vos annotations.
Appuyez sur les outils du menu pour ajouter des annotations :
- Texte
- Stylo marqueur
- Surligneur
Si nécessaire, appuyez sur les boutons Annuler et Rétablir.
Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le bouton Ajouter à la Collection.
Sélectionnez Document entier ou Pages sélectionnées et appuyez sur la Collection que vous souhaitez ajouter la page.

Regardez comment ça marche

Découvrez comment cela se fait sur l'application Windows Desktop

Pour ajouter des annotations et enregistrer votre page sur l'application Windows Desktop, procédez comme indiqué ci-dessous.

Ouvrez le document que vous souhaitez annoter.
Cliquez sur l'icône du surligneur dans le menu supérieur.
Définissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour vos annotations.
Cliquez sur l'un des outils suivants dans le menu pour ajouter des annotations :
- Stylo marqueur
- Marqueur surligneur
- Texte
Si nécessaire, cliquez :
- Annuler, pour fermer les annotations sans enregistrer vos modifications
- le bouton "Supprimer" pour supprimer vos modifications sans fermer la fonctionnalité d'annotations
- les boutons Annuler, Rétablir pour annuler ou rétablir votre dernière modification
- Terminé, pour enregistrer vos modifications et fermer la fonctionnalité d'annotations
Pour enregistrer une copie de votre document annoté, vous pouvez l'ajouter à une Collection. Enregistrez le document entier ou une seule page. Vous pouvez également partager directement votre document annoté avec les acheteurs.

Remarque : Les annotations ne seront pas enregistrées dans le document original. Cela signifie que la prochaine fois que vous ouvrirez le même document, les annotations auront disparu.

Regardez comment ça marche

Voyez comment cela se passe sur la Web app

Pour ajouter des annotations et enregistrer votre page sur la Web App, procédez comme indiqué ci-dessous.

Ouvrez le document que vous souhaitez annoter.
Cliquez sur le bouton "crayon" dans le menu supérieur.
Définissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour vos annotations.
Cliquez sur les outils dans le menu pour ajouter des annotations :
- Stylo marqueur
- Marqueur surligneur
- Texte
Si nécessaire, cliquez :
- Annuler, pour fermer les annotations sans enregistrer vos modifications
- le bouton "Supprimer" pour supprimer vos modifications sans fermer la fonctionnalité d'annotations
- les boutons annuler, rétablir pour annuler ou rétablir votre dernière modification
- Terminé, pour enregistrer vos modifications et fermer la fonctionnalité d'annotations
- Pour enregistrer une copie de votre document annoté, vous pouvez l'ajouter à une Collection. Enregistrez le document entier ou une seule page. Vous pouvez également partager directement votre document annoté avec des acheteurs.
  
  Remarque : Les annotations ne seront pas enregistrées dans le document original. Cela signifie que la prochaine fois que vous ouvrirez le même document, les annotations auront disparu.

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