Recherche de mots-clés pour trouver du contenu

Regardez comment ça marche sur iOS

Découvrez comment  faire sur iOS

si le mot apparaît dans le titre du cours, dans sa description et dans les sections du cours

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot apparaît dans le document et est une version radicale de ce mot Nous prenons en charge plusieurs langues. Ainsi, les mots sont associés de manière appropriée à la racine spécifique de leur la langue.
• si le mot apparaît dans la description de la ressource
• si le mot est compris dans l'URL pour les URL assets
• Que le mot apparaisse dans le titre, la description et les sections du Cours au sein des Cours
• si le texte apparaît dans la transcription audio des vidéos de moins d'une heure

Termes de recherche dans le titre et dans le corps du texte lui-même.

• Documents dont les termes recherchés figurent dans le titre et dans le corps du texte lui-même.
• Documents dont le titre contient le terme recherché.
• Documents dont le terme recherché se trouve uniquement dans le corps du document. Et pour cela, les documents qui présentent davantage le terme de recherche que d'autres apparaîtront en premier.

si le mot est compris dans l'URL pour les URL assets

La recherche dans Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous tapez. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans un document (PDF, des fichiers Office), cliquez sur l'icône Recherche avancée.

Remarque : lorsque vous utilisez Showpad hors connexion, l'option de recherche ne recherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. De plus, la recherche de texte dans les documents n'est pas disponible hors connexion. Actuellement, la recherche dans les vidéos n'est prise en charge qu'en anglais.

Le chemin rapide

1. Recherchez du contenu et du matériel de coaching en appuyant sur l'icône de recherche dans l'onglet Accueil ou Coaching
2. Filtrez les résultats de recherche en appuyant sur l'icône de recherche avancée sur la page des résultats de recherche
3. Partager le contenu trouvé dans vos résultats de recherche en appuyant sur le menu à trois points à côté d'un résultat de recherche
4. Rechercher des mots-clés à l'intérieur des documents en appuyant sur l'icône de recherche tout en visualisant un document avec du texte.
5. Utilisez les Réponses dans la Recherche alimentées par Showpad AI pour taper une question et recevoir une réponse générée par l'AI basée sur le contenu auquel vous avez accès.

La recherche dans Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous tapez. Cela fonctionne sur la base des titres de contenu, des cours, des parcours et des présentations. Vous pouvez sélectionner une ressource à partir d'ici ou continuer à afficher les résultats complets de la recherche en appuyant sur la touche Entrée ou en cliquant sur la loupe.

Recherchez du contenu et du matériel de coaching

1. Pour rechercher du contenu, appuyez sur l'icône de recherche dans la barre de menu supérieure ou dans la navigation latérale.
2. Remarque : la recherche de cours, de parcours et de présentations est actuellement prise en charge sur la Web appShowpad, la Windows Desktop app et l'application iOS.
3. Afficher les résultats de recherche.

Découvrez comment faire sur la Web app

1. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction de certains paramètres : type de contenu, langues ou tags.
2. Appuyez sur le filtre correspondant, puis sélectionnez les types de fichiers, tags et/ou langues que vous souhaitez afficher.
3. Appuyez sur Appliquer.

Trouvez le contenu que vous souhaitez en utilisant les recommandations suivantes :

si le mot apparaît dans le document et est une version radicale de ce mot Nous prenons en charge plusieurs langues, de sorte que les mots sont associés de manière appropriée à leur racine spécifique à la langue.

1. si le mot apparaît dans la description de la ressource
2. Sélectionnez la méthode de partage souhaitée : Partager par Email ou Obtenir un lien. Vous pouvez également ajouter le contenu à un ou plusieurs Shared Spaces ou Collections.
   • Si vous sélectionnez Email, remplissez les champs, choisissez vos paramètres sur le message électronique, et cliquez sur Envoyer. Voir les instructions détaillées sur comment envoyer un partage par email.
   • Si vous sélectionnez Obtenir un lien, nommez le lien, choisissez votre paramètre, et copiez le lien vers votre service de messagerie souhaité. En savoir plus sur la génération d'un lien pour partager votre contenu.
   • Pour ajouter le contenu à un ou plusieurs Shared Space(s), sélectionnez le(s) Shared Space(s) et appuyez sur Ajouter.
   • Pour ajouter le contenu à une ou plusieurs Collection(s), sélectionnez la ou les Collection(s) et appuyez sur Ajouter.
   

La recherche ne tient pas compte des synonymes

Note : La recherche de mots dans un document Excel sur iOS n'est pas prise en charge.

1. Appuyez sur les trois points et sélectionnez « Rechercher dans le fichier ».
2. Saisissez un mot-clé dans le champ de recherche. Si vous souhaitez rechercher plusieurs mots-clés, saisissez-les dans le champ de recherche en les séparant par un espace (sans virgule ni autre symbole). Appuyez sur « Rechercher ».
   
3. La liste des résultats de recherche affichera toutes les pages du document qui contiennent le(s) mot(s) clé(s) donné(s), ainsi que le nombre de fois où il a été trouvé. Lorsque vous utilisez plusieurs mots-clés, vous verrez toutes les pages contenant l'un des mots-clés. Le mot-clé est également mis en évidence sur les pages de résultats et les pages contenant vos mots-clés sont surlignées en jaune.
   

Tapez une question pour utiliser les réponses alimentées par l'AI dans la recherche

Pour trouver rapidement des réponses, vous pouvez taper une question dans le champ de recherche et recevoir une réponse générée par l'AI basée sur le contenu de votre instance Showpad. Les réponses alimentées par l'AI dans la recherche prennent en charge les langues officielles de Showpad, vous pouvez donc taper votre question et recevoir des réponses dans la langue de votre choix.

1. 1. Tapez une question dans la barre de recherche et appuyez sur l'icône de recherche.
   2. La réponse alimentée par l'AI sera affichée au-dessus des résultats de recherche.
   3. Appuyez sur lire plus pour voir la réponse complète.
   4. Les sources à partir desquelles la réponse a été générée sont affichées. Touchez n'importe quelle source pour voir l'actif.
   5. Appuyez sur Copier la réponse si vous souhaitez copier et coller la réponse.
   6. Appuyez sur l'icône pouce levé ou pouce baissé pour indiquer si la réponse était utile.

Découvrez comment faire sur Android

Grâce à la fonction de recherche de notre application Windows Desktop, nous vous donnons la possibilité de trouver le contenu, les cours, les présentations et les parcours pertinents en fonction de :

• si le mot apparaît dans le titre
• Que le mot apparaisse dans le document et soit une version racinée de ce mot. Nous prenons en charge plusieurs langues, donc les mots sont correctement associés à leur racine spécifique à la langue
• si le mot apparaît dans la description de la ressource
• Que le mot fasse partie de l'URL pour les actifs URL
• Que le mot apparaisse dans le titre, la description et les sections du Cours au sein des Cours
• si le mot apparaît dans le document et est une version radicale de ce mot

L'ordre des résultats est une combinaison des éléments suivants :

• Termes de recherche dans le titre et dans le corps du texte lui-même.
• Termes de recherche dans le titre.
• Recherchez des termes dans le corps du document, Course, Path et Pitch. Et pour cela, les éléments qui ont le terme de recherche plus que les autres apparaîtront en premier.

Terme de recherche dans le titre.

Terme de recherche dans le corps du document, cours, parcours et présentation. Et pour cela, les éléments comprenant le terme de recherche en plus grand nombre que les autres apparaîtront en premier.

Remarque : lorsque vous utilisez Showpad hors connexion, l'option de recherche ne recherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. La recherche de texte dans les fichiers n'est pas non plus disponible hors connexion.

Le chemin rapide

1. Rechercher du contenu et du matériel de coaching en appuyant sur l'icône de recherche dans l'onglet Accueil ou Coaching
2. Filtrer et trier les résultats de recherche en appuyant sur l'icône de recherche avancée sur la page des résultats de recherche
3. Partager le contenu trouvé dans vos résultats de recherche en appuyant sur le menu à trois points à côté d'un résultat de recherche
4. Rechercher des mots-clés à l'intérieur des documents en appuyant sur l'icône de recherche tout en visualisant un document avec du texte.

Procédez étape par étape

Recherchez du contenu et du matériel de coaching

1. Pour lancer une recherche, cliquez sur l'icône Recherche dans l'onglet Accueil.
   
2. Vous pouvez afficher des statistiques d'engagement sur le nombre de fois qu'une ressource a été consultée et partagée à la fin de chaque ligne des résultats de recherche.
3. Afficher les résultats de recherche.
   • Le terme de recherche est surligné.
   • La date à laquelle le contenu a été téléchargé est indiquée sous le nom de fichier.
   

Filtrer et trier les résultats de recherche

1. Appuyez sur l'icône de recherche avancée en haut à droite pour trier ou filtrer les résultats de recherche.
2. Pour trier les résultats par pertinence, les plus récents ou les plus anciens, choisissez Tri dans le menu de recherche avancée. Sélectionnez votre méthode de tri préférée et appuyez sur OK.
3. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction de certains paramètres : type de recherche, type de contenu, balise ou langue.
   • Pour vous assurer que vos résultats de recherche incluent uniquement les phrases exactes que vous avez recherchées, sélectionnez Type de recherche, cochez Phrases exactes, et appuyez sur OK.
   • Pour filtrer par type de contenu, appuyez sur Filtrer par type, puis cochez le type de ressources que vous recherchez. Vous pouvez sélectionner plusieurs types de filtres.
   • Pour affiner vos résultats à des tags spécifiques, sélectionnez Filtrer par tag. Vous pouvez sélectionner plusieurs tags pour rechercher des documents contenant au moins un des tags sélectionnés.
   • Pour afficher le contenu uniquement dans une ou plusieurs langues attribuées, sélectionnez Filtrer par langue. Cochez toutes les langues que vous souhaitez. Le filtre de langue est disponible lorsque des ressources pertinentes pour votre recherche ont été attribuées à une propriété de langue locale.

Partagez le contenu trouvé dans vos résultats de recherche

Après avoir recherché une ressource, vous pouvez immédiatement la partager ou l'ajouter à une Collection directement à partir des résultats de la recherche en cliquant sur les trois points situés à côté de la ressource.

1. Appuyez sur le menu à trois points à côté du contenu que vous souhaitez partager.
2. Appuyez sur Partager pour sélectionner votre méthode de partage souhaitée : Email ou Obtenir un lien.
   • Si vous sélectionnez Email, remplissez les champs, choisissez vos paramètres sur le message électronique, et appuyez sur Envoyer. Voir les instructions détaillées sur comment envoyer un partage par email.
   • Si vous sélectionnez Obtenir un lien, nommez le lien, choisissez votre paramètre, et copiez le lien dans votre service de messagerie souhaité. En savoir plus sur la génération d'un lien pour partager votre contenu.
3. Appuyez sur Ajouter à la Collection pour sélectionner une Collection à laquelle ajouter le contenu.

Pour effectuer une recherche afin de trouver des mots-clés dans des documents, suivez les étapes décrites ci-dessous.

1. Ouvrez un document texte et appuyez sur les trois points en haut à droite de la page.
2. Vous pouvez rechercher un mot-clé ou utiliser une phrase correspondante exacte.
   
3. Le mot-clé ou la phrase que vous recherchez sera mis en évidence.
   

Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows

Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows

Lorsque vous recherchez du contenu, des Cours, des Parcours et des pitches sur l'application Windows Desktop, notre fonction de recherche affiche des résultats basés sur :

• si le mot apparaît dans le titre
• Que le mot apparaisse dans le document ou soit une version racinée de ce mot. Nous prenons en charge plusieurs langues, donc les mots sont correctement associés à leur racine spécifique à la langue
• Que le mot apparaisse dans la description de l'actif
• Que le mot fasse partie de l'URL pour les actifs URL
• Que le mot apparaisse dans le titre, la description et les sections du Cours au sein des Cours
• Que le texte apparaisse dans la transcription audio des vidéos

L'ordre des résultats est une combinaison des éléments suivants :

• Termes de recherche dans le titre et dans le corps du texte lui-même.
• Termes de recherche dans le titre.
• Recherchez des termes dans le corps du document, Course, Path et Pitch. Et pour cela, les éléments qui ont le terme de recherche plus que d'autres apparaîtront en premier.

Notre fonctionnalité de recherche peut correspondre à des requêtes avec des actifs même s'ils ne partagent pas les mots-clés exacts. Elle utilise un modèle multilingue pour interpréter le sens de votre demande. Cela signifie que vous pouvez voir des résultats de recherche pertinents qui n'incluent pas votre terme de recherche.

Note : Lors de la recherche de contenu en mode hors ligne, votre expérience peut être impactée. La recherche hors ligne est limitée à la base de données locale. Showpad ne recherche pas dans le contenu des actifs mais correspondra avec le titre, le type de fichier ou le tag.

Le chemin rapide

1. Rechercher du contenu et du matériel de coaching en tapant dans la barre de recherche
2. Filtrer les résultats de recherche en sélectionnant des filtres sur la page des résultats de recherche
3. Partagez le contenu trouvé dans vos résultats de recherche en cliquant sur le menu à trois points à côté d'un résultat de recherche
4. Rechercher des mots-clés à l'intérieur des documents en cliquant sur l'icône de recherche tout en visualisant un document avec du texte.
5. Utilisez les réponses alimentées par l'AI dans la recherche pour poser des questions et obtenir des réponses.

Procédez étape par étape

Recherchez du contenu et du matériel de coaching

1. Utilisez la barre de recherche en haut de l'onglet Accueil. Lorsque vous êtes sur l'onglet Contenu, Coaching, Partages ou Mon équipe, cliquez sur l'icône de recherche en haut à droite pour ouvrir le champ de recherche.
2. Pour rechercher uniquement dans Coaching ou Content, sélectionnez Tout à gauche de la barre de recherche et sélectionnez votre catégorie souhaitée. Lors de la recherche à partir de la page d'accueil, elle sera automatiquement définie sur Tout. Si vous êtes déjà dans Coaching ou Content, votre recherche sera par défaut sur le côté de Showpad que vous visualisez.
3. Showpad suggère du contenu pendant que vous tapez. Vous pouvez sélectionner un actif à partir d'ici ou continuer vers les résultats de recherche complets en appuyant sur Entrée ou en cliquant sur la loupe.
4. Afficher les résultats de recherche.
   • Si le terme de recherche est trouvé dans le texte d'un asset ou la transcription d'une vidéo, nous le mettons en évidence dans le contexte où il apparaît.
   • À côté du type de contenu ou de coaching, vous pouvez voir les Experiences ou les Parcours où l'actif peut être trouvé.
   • Vous pouvez consulter les statistiques d'engagement sur la fréquence à laquelle un actif a été consulté et partagé.
   

Filtrer les résultats de recherche

Vous pouvez filtrer les résultats par type de contenu, langue, tag et catégorie de tag. Si un tag associé est détecté à partir de votre recherche, il sera suggéré comme filtre. Le nombre d'actifs liés à chaque type, langue ou tag est à droite.

• Type : Sélectionnez un ou plusieurs types de contenu dans le menu Contenu. De cette façon, vous verrez les résultats de recherche uniquement pour les types que vous choisissez, tels que Document. Sélectionnez un ou plusieurs types de coaching dans le menu Coaching. Cela affinera vos résultats de recherche par les types particuliers, tels que pitch.
• Langue : Sélectionnez une ou plusieurs langues pour afficher le contenu uniquement dans cette langue attribuée. Le filtre de langue est disponible lorsque des ressources pertinentes pour votre recherche ont été attribuées à une propriété de langue locale. Votre administrateur peut utiliser la fonction locale pour catégoriser les ressources et les Experiences.
• Tags: Pour afficher les ressources avec un ou plusieurs tags, sélectionnez plusieurs tags au sein de la même catégorie. Pour n'afficher que les ressources avec tous les tags sélectionnés, choisissez les tags dans plusieurs catégories.

Vous pouvez trier les résultats en fonction de leur pertinence ou de la date à laquelle ils ont été téléchargés sur Showpad.

Choisissez entre la vue Compacte ou Confortable en utilisant le menu déroulant en haut à droite des résultats de recherche. Vous pouvez afficher de plus grandes vignettes avec moins de résultats de recherche dans l'espace écran ou de plus petites avec plus de résultats de recherche dans l'espace écran.

Les filtres fournis dans la recherche de contenu s'étendent à la navigation dans une Classic Experience. En savoir plus sur le filtrage du contenu au sein d'une Experience.

Partagez le contenu trouvé dans vos résultats de recherche

Après avoir localisé le contenu que vous désirez, vous pouvez le partager immédiatement avec vos prospects.

1. Cliquez sur le menu à trois points à côté du contenu que vous souhaitez partager.
2. Sélectionnez la méthode de partage souhaitée : partager par Email ou Obtenir un lien. Vous pouvez également ajouter le contenu à un ou plusieurs Shared Spaces ou Collections.
   • Si vous sélectionnez Email, remplissez les champs, choisissez vos paramètres sur le message électronique, et cliquez sur Envoyer. Voir les instructions détaillées sur comment envoyer un partage par email.
   • Si vous sélectionnez Obtenir un lien, nommez le lien, choisissez votre paramètre et copiez le lien vers votre service de messagerie souhaité. En savoir plus sur la génération d'un lien pour partager votre contenu.
   • Pour ajouter le contenu à un ou plusieurs Shared Space(s), sélectionnez le(s) Shared Space(s) et appuyez sur Ajouter.
   • Pour ajouter le contenu à une ou plusieurs Collection(s), sélectionnez la ou les Collection(s) et appuyez sur Ajouter.

Recherche de mots dans les documents

Si l'actif contient suffisamment de texte détectable, vous verrez une icône de loupe dans le coin supérieur droit.

1. Ouvrez un document texte et cliquez sur la loupe pour ouvrir un champ de recherche.
2. Saisissez un mot-clé et appuyez sur Entrée sur votre clavier.
3. Les Pages contenant votre/vos mot(s) clé(s) sont surlignées en jaune. Le mot clé est mis en évidence sur les pages. Utilisez les flèches sur le champ de recherche pour sauter en avant et en arrière entre plusieurs utilisations du même mot afin de localiser rapidement les sujets clés.
   

Pour trouver rapidement des réponses, vous pouvez taper une question dans le champ de recherche et recevoir une réponse générée par l'AI basée sur le contenu de votre instance Showpad. Les réponses alimentées par l'AI dans la recherche prennent en charge les langues officielles de Showpad, vous pouvez donc taper votre question et recevoir des réponses dans la langue de votre choix.

1. Tapez une question dans la barre de recherche et cliquez sur l'icône de recherche.
2. La réponse alimentée par l'AI sera affichée au-dessus des résultats de recherche.
3. Cliquez sur lire la suite pour voir la réponse complète.
4. Les sources à partir desquelles la réponse a été générée sont affichées. Cliquez sur n'importe quelle source pour voir l'actif.
5. Cliquez sur Copier la réponse si vous souhaitez copier et coller la réponse.
6. Cliquez sur l'icône pouce levé ou pouce baissé pour indiquer si la réponse a été utile.