Ajouter des annotations à un document Mise à jour 3 avril 2026 15:10 Lors d'une conversation commerciale, il est souvent utile d'ajouter des annotations aux documents que vous montrez à votre prospect. Dans Showpad, vous pouvez ajouter des annotations à un document à l'aide d'une gamme d'outils de balisage et facilement partager ou ajouter ce document à une Collection une fois terminé. L'ajout d'annotations ne modifie pas le document original. Après avoir partagé le document, vos annotations ne seront pas enregistrées, sauf si vous conservez le document dans une Collection. Vous pouvez considérer ces annotations comme une couche supplémentaire superposée à votre document. Votre administrateur peut choisir de masquer les annotations sur le contenu partagé afin de les garder privées. Lorsqu'un administrateur active ce paramètre, les annotations sont masquées pour vos destinataires externes et les participants au Shared Space, mais restent visibles pour vous dans vos Collections personnelles et dans Mes Fichiers. Remarque : Vous pouvez ajouter des annotations aux documents, mais pas aux images ou autres contenus multimédias. Regardez comment ça marche Caractéristiques principales Ajouter des annotations aux documents pendant les conversations de vente Les documents originaux sont préservés L'ajout de documents annotés à une collection ou à un partage permet d'enregistrer l'annotation Choisissez votre plateforme de réussite IOS Android Windows Desktop app Web app Voir comment procéder sur iOS Pour ajouter des annotations et enregistrer votre page sur votre appareil iOS, suivez les étapes ci-dessous. Ouvrez le document que vous souhaitez annoter. Appuyez sur l'icône de crayon dans le menu supérieur Définissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour vos annotations. Appuyez sur les outils du menu pour ajouter des annotations : Texte Stylo marqueur Marqueur surligneur Si nécessaire, appuyez sur les icônes annuler et rétablir. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Terminé. Lorsque vous êtes prêt(e), appuyez sur l'icône de dossier Ajouter à la Collection. Appuyez sur la Collection à laquelle vous souhaitez ajouter la page. Voyez comment ça se passe sur Android Pour ajouter des annotations et enregistrer votre page sur Android, suivez les étapes ci-dessous. Ouvrez le document que vous souhaitez annoter. Appuyez sur l'icône de crayon dans le menu supérieur. Définissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour vos annotations. Appuyez sur les outils du menu pour ajouter des annotations : Texte Stylo marqueur Marqueur de surlignage Si nécessaire, appuyez sur les icônes annuler et rétablir. Lorsque vous êtes prêt(e), appuyez sur l'icône de dossier Ajouter à la Collection. Sélectionnez Document entier ou Pages sélectionnées et appuyez sur la Collection que vous souhaitez ajouter la page. Voir comment procéder sur Windows Desktop App Pour ajouter des annotations et enregistrer votre page sur l'application Windows Desktop, procédez comme indiqué ci-dessous. Ouvrez le document que vous souhaitez annoter. Cliquez sur l'icône de surligneur dans le menu supérieur. Définissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour vos annotations. Cliquez sur l'un des outils suivants dans le menu pour ajouter des annotations : Stylo marqueur Marqueur surligneur Texte Si nécessaire, cliquez sur : Annuler : pour fermer les annotations sans enregistrer vos modifications. Icône de corbeille : pour supprimer vos modifications sans fermer la fonctionnalité d'annotations. Annuler et Rétablir : pour annuler ou rétablir votre dernière modification. Terminé : pour enregistrer vos modifications et fermer la fonctionnalité d'annotations. Pour enregistrer une copie de votre document annoté, vous pouvez l'ajouter à une Collection. Enregistrez le document entier ou une seule page. Vous pouvez également partager directement votre document annoté avec les acheteurs. Remarque : Les annotations ne seront pas enregistrées dans le document original. Cela signifie que la prochaine fois que vous ouvrirez le même document, les annotations auront disparu. Découvrez comment cela fonctionne sur la Web app Pour ajouter des annotations et enregistrer votre page sur la Web App, procédez comme décrit ci-dessous. Ouvrez le document que vous souhaitez annoter. Cliquez sur l'icône de surligneur dans le menu supérieur. Définissez la couleur que vous souhaitez utiliser pour vos annotations. Cliquez sur les outils du menu pour ajouter des annotations : Stylo marqueur Marqueur surligneur Texte Si nécessaire, cliquez sur : Annuler : pour fermer les annotations sans enregistrer vos modifications. Icône de corbeille : pour supprimer vos modifications sans fermer la fonctionnalité d'annotations. Annuler et Rétablir : pour annuler ou rétablir votre dernière modification. Terminé : pour enregistrer vos modifications et fermer la fonctionnalité d'annotations. Pour enregistrer une copie de votre document annoté, vous pouvez l'ajouter à une Collection. Enregistrez le document entier ou une seule page. Vous pouvez également partager directement votre document annoté avec des acheteurs. Remarque : Les annotations ne seront pas enregistrées dans le document original. Cela signifie que la prochaine fois que vous ouvrirez le même document, les annotations auront disparu. 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