Créer des modèles de Shared Space

Stimulez l'adoption des Shared Spaces et promouvez les meilleures pratiques en utilisant les modèles de Shared Space dans l'Admin App. Ces modèles aident à créer du contenu pré-rempli et conforme à la marque, adapté à des scénarios spécifiques. Grâce à ces modèles soigneusement conçus, les vendeurs peuvent considérablement réduire le temps nécessaire pour créer des Shared Spaces attrayants pour leurs acheteurs.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Créer des Shared Spaces conformes à la marque
• Pré-remplir le Content et les Folders
• Réduisez le temps nécessaire aux vendeurs pour créer des Shared Spaces
• Mettre à jour les modèles sans affecter les Shared Spaces existants
• Surveiller l'utilisation des modèles

Vous en avez besoin pour réussir

Le chemin rapide

1. Accédez à la section Modèles de l'onglet Libraries et sélectionnez Shared Spaces
2. Créer un Nouveau Modèle
3. Ajoutez un Nom et une Description
4. Sélectionnez un Thème de partage
5. Remplir le Shared Space avec du contenu et des dossiers
6. Attribuez votre modèle aux utilisateurs et/ou groupes d'utilisateurs

Procédez étape par étape

Créez des modèles d'Espaces Partagés pour préparer vos vendeurs à des transactions collaboratives. Après avoir créé des modèles, utilisez la bibliothèque de Modèles d'Espaces Partagés pour surveiller l'utilisation, trier, mettre à jour et les modifier.

• Créer un modèle de Shared Space
• Gérer les modèles Shared Space

Créer un modèle de Shared Space

1. Accédez à l'onglet Libraries.
2. Si votre organisation utilise plusieurs Divisions, sélectionnez une Division dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Dans la section Modèles du menu latéral gauche, sélectionnez Shared Spaces.
4. Cliquez sur Nouveau modèle.
5. Saisissez un nom et une description pour le modèle. Sélectionnez un thème de partage, puis cliquez sur Créer.
6. Cliquez et tapez pour ajouter un titre et un texte d'accueil modélisés, comme '[Companyname] Shared Space', pour guider les vendeurs dans la personnalisation de ces champs. Si non modifié, le texte de remplacement incitera les vendeurs à ajouter le leur.
7. Remplissez le modèle avec du contenu. Cliquez sur Ajouter, choisissez Fichier ou Page, et parcourez ou recherchez du contenu dans vos libraries.
8. Pour organiser le contenu en dossiers, cliquez sur Ajouter et sélectionnez Créer un dossier. Donnez un nom et une description au dossier. Pour ajouter une icône au dossier, cliquez sur le bouton Changer l'icône et téléchargez un fichier image depuis votre appareil. L'image de l'icône ne doit pas dépasser 5 Mo. Cliquez sur Créer lorsque vous êtes prêt.
9. Pour organiser les fichiers et dossiers, cliquez et maintenez l'icône de déplacement à côté d'un élément et déplacez les ressources nécessaires dans des dossiers ou dans un nouvel ordre.
10. Pour sélectionner un thème de partage différent, cliquez sur Changer de thème. Sélectionnez un nouveau thème dans le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer.

11. Pour attribuer l'accès au modèle, cliquez sur Accès utilisateur. Recherchez et sélectionnez les utilisateurs et groupes auxquels vous souhaitez donner accès au modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Les administrateurs ou les membres promus avec des autorisations de contenu ont automatiquement accès à tous les modèles Shared Space publiés.

12. Pour voir comment le modèle apparaîtra aux prospects, cliquez sur Aperçu. Un aperçu du Shared Space s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
13. Une fois le modèle terminé, cliquez sur Publier pour le rendre disponible aux utilisateurs. Examinez, attribuez ou modifiez les utilisateurs et/ou groupes auxquels vous souhaitez donner accès au modèle. Cliquez sur Publier.
14. Cliquez sur Fermer pour revenir à la library Shared Space Templates.

Gérer le modèle de Shared Space

1. Dans la bibliothèque des modèles de Shared Space, consultez une liste de tous les modèles. Elle inclut leur nom, la date de dernière mise à jour, la date d'ajout, l'auteur, le nombre d'utilisations et le statut de publication. Cliquez sur les en-têtes de colonne Nom, Dernière mise à jour, Ajouté ou Utilisation pour trier la liste.
2. Cliquez sur un modèle pour ouvrir son Panneau de détails des ressources. Ici, vous pouvez modifier et gérer le modèle avec diverses options :
   • Modifier le modèle : Cliquez sur Modifier le modèle pour ouvrir le créateur de modèles et continuer à travailler sur un modèle existant et apporter des modifications. Les modifications du modèle ne s'appliquent qu'aux nouveaux Shared Spaces créés.
   • Publier ou Dépublier : Cliquez sur l'icône Publier ou Dépublier pour modifier la disponibilité du modèle.
   • Dupliquer : Cliquez sur l'icône Dupliquer pour créer une copie du modèle. Le créateur de modèles s'ouvrira avec le nouveau modèle. « Copie » sera ajouté au début du nom du modèle.
   • Supprimer : Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer le modèle. Confirmez dans la fenêtre contextuelle. Les Shared Spaces déjà créés avec le modèle ne seront pas affectés.
   • Aperçu : Cliquez sur la grande vignette pour voir le modèle de Shared Space dans un nouvel onglet du navigateur.
   • Modifier le nom : Cliquez sur le nom du modèle et tapez vos modifications. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
   • Modifier la description : Cliquez sur la description du modèle et tapez vos modifications. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.

   • Ajuster l'accès utilisateur : Cliquez sur Utilisateurs ou Groupes pour modifier l'accès utilisateur. Sélectionnez quels utilisateurs et groupes ont accès au modèle. Pour supprimer l'accès au modèle, cliquez sur le X à côté du nom d'un utilisateur ou d'un groupe. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

     Remarque : L'accès pour les Administrateurs et les Membres Promus avec des autorisations de Contenu est automatiquement accordé à tous les modèles publiés et ne peut pas être supprimé.

   • Voir l'utilisation : Cliquez sur Shared Spaces pour afficher une liste des Shared Spaces créés avec le modèle. Les détails suivants sont affichés : le nom du Shared Space, le nom de l'utilisateur qui a créé le Shared Space, et la date de création du Shared Space. Vous pouvez trier les colonnes par Nom et Date de création.